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21、文章,还是文章 如何写文章 ...
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万事开头难。拉面写完大纲,和乌龟老师细致地讨论之后,确定了要在文章里放的图,就开始写文章的具体内容了。乌龟老师说introduction对于初学者而言是最难写的,拉面可以写着试试看。文章的核心部分,也就是具体的方法和结果部分,相对会容易一些,因为就是把拉面做过的东西写出来,得到的结果结合画的图解释清楚,争取有逻辑的展示出来。这部分,拉面清楚所有的细节。所以拉面把introduction部分在大纲的基础上稍微扩展细想了之后,就决定从method部分开始写,打算把核心部分先写完,最后再来试着写写introduction,以及conclusion部分的讨论。
具体动笔,比拉面想的要困难一些。拉面觉得自己知道要说什么,可是写下来的句子总是感觉不够连贯,感觉差点什么。拉面决定先不管它,先按照大纲把内容填满。写一点是一点,每天有进步就行,拉面对自己说。
拉面断续写了一个多月,把文章的主体部分都完成了,在小组会的时候把目前写好的部分给乌龟老师看,看看大致的段落,又一起过了一遍图。乌龟老师建议把其中两个图换个位置,逻辑更通顺。
“我觉得这样读起来更顺。你看呢?你回去试试,如果觉得不换更好,就先这样。”
“好的。我现在introduction只写了一点,不知道怎么把文献放在一起说,abstract也不知道怎么写,怕写不好。”拉面说。
“我看看introduction。”乌龟老师快速读了一下拉面的草稿,“嗯。我一般会把相关的文章都过一遍,记下每篇文章研究的主要内容、方法,和结论。再考虑是按研究的方法还是内容,或者结论,将它们分类,归纳,类似的放在一起,不同的分别列出来。”
“我习惯用本子,用笔写下来,比较清楚看到每篇文章的具体内容。我看你们有用各种软件总结文章的,是不是也能方便查找,能达到目的就行。”
“你先写,没关系,都是要改好几遍的,特别是第一篇文章。写好第一稿,我会看一遍,给一些比较大的建议,你修改之后,我再看,再进一步修改。”
乌龟老师接着建议:“如果写的时候感觉卡住了,就干点别的,换个脑子,再来看,也许就能写出来了。”
拉面把相关文献又过了一遍,完成了introduction,试着写了abstract,又从头到尾过了两遍。拉面觉得已经尽力,没有改进的余地了,把第一稿拿给乌龟老师看。几天之后,乌龟老师叫拉面过去。拉面看到乌龟老师在打印出来的文章草稿上做了不少标注。
“我过了一遍。”乌龟老师说,“有几个主要的问题,需要改一下。”
拉面一边听,一边拿本子做记录。
“这里,还有很多地方也有同样的问题,我都标出来了。”乌龟老师指着文章中的一个段落,“每一段的开头第一句,需要一个指导性的或者总结这段话的句子。第一句可以说明这一段的主要内容,或者和前面一段有过渡衔接的句子,能让读者马上知道这一段将要讨论的是什么。要让对于快速阅读而不是精读文章的读者,通过看每段第一句,就能够大概知道文章的主要内容。现在这个文章草稿的问题是,每一段都是上来直接就讲具体的细节,没有一个指导性的句子。不是每个读者都会这么具体的看所有细节的。”
乌龟老师又指向另一处: “讲图的时候,像这里,也是类似的。上来就说图1是什么什么。为什么要画这个图,通过这个图要检查的是什么,需要先说明,读者才知道自己看图看的是什么。”
“关于图的说明,现在还不够详细。要把具体细节写清楚,怎么计算的,误差是怎么算的,每条线和不同的点是什么。”
“关于图的结果,”乌龟老师又点出一个地方的标注,“这里说一个比另一个更大,可以说得更具体些。在某个质量区间,这个比那个大具体多少,比如,0.2,而在另外的质量区间,是差不多的。对于图中的结果,能定量说明和描述的时候尽量定量说明。因为比如说这个图中两条线的区别,就直接看图,有的人可能认为是差不多的,有的人会认为一个比另一个大。如果你想强调的是这两者不一样,一个更大,那么说明白具体大多少,有误差的情况下超出了多少倍误差,这样能把结果更好地解释清楚。”
“另外,现在图的格式有的差别很大,标注不太统一,检查一下统一起来。”
“现在文章的大逻辑没有问题,主要是每个section内部,每一段落,仍然是需要有逻辑的。能让读者顺着你讲的思路跟上,明白你要说的重点。”
“要试着以读者的角度看自己的文章,也可以请其他同学看看,星系大方向的同学。看他们有没有读不懂的地方,细节不清楚的地方。因为你自己做的东西,会觉得是知道的、很自然的。但是读者不知道,需要写清楚。”
拉面按照乌龟老师的建议开始进行修改。具体的地方,拉面再去比照范文的文章,看看范文是如何处理和描述的。的确如乌龟老师建议的那样,范文中有很多具体的以及定量的描述,信息丰富,并且阅读起来顺畅有逻辑,而这些之前被自己忽略了。
第二稿,乌龟老师又提了些更具体的建议,还跟拉面又核实了一些数据处理的细节。Introduction部分,乌龟老师认为还需要修改,让拉面再想想,看能不能再调整一下,并且让拉面把相关的文章的总结信息都附上,这样后面自己修改的时候可以依据这些内容仔细考虑如何写的更清楚。另外,乌龟老师觉得现在有些地方拉面写的太啰嗦,有些地方写了很多,却没有提供什么信息。
“拉面,你看这里你写的一段,几句话都是重复的一个意思,其实是一句话就能说明白的。这样的地方有几个,你看看能不能简化一下。细节要清楚,但是语言要尽量简洁。”
“这个地方,这句话呢,到底想说什么呢?看着是句结论,但是,从前面的信息没办法得到这个结论。”乌龟老师又指着一处句子。
拉面回答到:“我就觉得这里应该写一句总结的、概括的话,解释整个物理图像。”
乌龟老师说:“但是这里,从目前的工作,其实得不到这样的结论。如果读者看到这句话,会期待文章给出具体的细致的证据来支撑它。文章的每一句话,都不是随意写出来的,都应该是有理有据的。如果不能提供细致的进一步的证据,就不能下这样的结论。不要为了看起来更有意义,凑出表面上高级的、模糊的句子。科学的文章,细节决定了严谨度,以及专业性。”
拉面记下这一点,“言之有物,不说空话”。拉面努力让自己静下心来,注意到每一处细节,又改好了一稿,交给乌龟老师。乌龟老师说可以了,交给自己改就行。
“我下面两周要出差,得回来之后才能给你改这篇文章。”乌龟老师说,“你先休息休息,然后可以先看看我们之前讨论过的那几篇文章,想想那个方法我们在后续工作中能不能用。”
两周之后,乌龟老师开始给拉面改文章。遇到不清楚的语句,或者想到什么具体细节,乌龟老师会随时询问拉面。又过了大约两周,乌龟老师改完了全文。
“拉面,我改好了。你看看,有没有你觉得不清楚或者细节不对的地方,我们可以再讨论。有的新加的引文我直接写的作者名字,需要把具体信息补齐。语法和拼写,图的统一性,所有的细节,你再仔细检查一下。”
“这一阶段,除了拼写和语法有确定不对的要改过来,应该是不需要大的改动了。如果你觉得还有要修改的地方,先来找我讨论。”乌龟老师又补充了一句。这是因为,之前有一位同学,在乌龟老师改完全文之后,又把全文让AI调整了一遍,用的词非常古怪,乌龟老师生气又无奈,不放心学生的操作,又花了一整天重新修改。
拉面把乌龟老师改好的文章和之前保存的自己写的版本进行了详细的对比,发现有很多具体的语言和用词经过了修改,很多长句子被拆成了短句子,有的句子被简化了,有的段落前加了总领的句子。所以,之前乌龟老师的建议拉面其实没有完全理解。现在一对比,拉面更清楚乌龟老师对每一处修改建议的具体的意思了。现在,乌龟老师对文章的abstract和introduction部分做了大范围的修改,核心部分,对每幅图的说明、结果的解释和讨论进行了修改和补充,还补充了conclusion中的讨论以及和大问题的联系,包括未来的工作。
“乌龟老师,我仔细过了一遍,语法拼写检查过了,引文都补充好了。您再看看。”拉面向乌龟老师汇报。
“我不看了,你检查好就行。你是第一作者,对整个文章负第一责任。”
“检查好就可以发给所有合作者,请他们提意见。也请他们检查自己的单位,补充致谢部分的内容。”乌龟老师说。
合作者意见返回,相应的修改。乌龟老师让拉面最后检查一遍,就可以投稿了。
“投好之后,也放到arXiv上。”乌龟老师说,“具体操作可以问问鸭子师姐。”
“老师,我们不等文章接收再放到arXiv吗?”拉面问。
“早一点放呢可以让大家早点知道咱们的结果。不过这个没有一定之规,不同领域不同的作者习惯不同。好像观测类文章更喜欢接收之后放在arXiv上,理论工作比较喜欢提交的时候放。”乌龟老师回答。
拉面完成投稿。第二天,看到自己第一作者的名字出现在arXiv上,有点兴奋,更多的是忐忑。大家看了会怎么评价呢,审稿人会怎么说呢,能顺利发表吗?
天文科研写作基础的课上介绍过,乌龟老师也提到过,文章投稿到期刊之后,编辑或者叫科学编辑会初步读一下,看文章是否符合期刊的要求,然后找审稿人审核科学内容。审稿人,官方名称reviewer,大家通常叫他们referee,因为他们的意见很大程度上决定了这篇文章能否被接收。审稿人根据自己的经验,对文章做出评价,通常会让作者进行小的内容或者语言的修改,minor revision,或者大的修改,major revision,包括补充各种检查和内容等等。也有可能,referee觉得文章存在基本的科学或者方法错误,或者完全没有新的东西等,会建议期刊拒掉文章,reject。审稿人的意见报告,referee report,会先返回给科学编辑,编辑根据审稿人的意见对文章做出决定,minor revision,major revision,或者reject,连同referee report一起返回给作者。
拉面知道,羚牛师兄,发表了第一篇文章之后,就当了回审稿人。不只是他,团组另一位发表一篇文章的师兄也接到了审稿邀请。乌龟老师觉得有些不可思议,以往审稿人通常是经验更丰富的,不知道为什么会这样。
两个月之后,拉面等来了自己文章的referee report:minor revision。拉面松了一口气。
“乌龟老师,我文章的审稿意见回来了,minor revision。”拉面去找乌龟老师。
“我看到了,基本都是小问题,你自己改。只有一个小的检查,你按照referee的意见做,然后我们来看看结果。”乌龟老师说,“文章里的任何改动都用粗体标示出来。这样方便referee查看。给referee的回信你可以先写着,格式找师兄师姐要个模板,分别回答每一条,写清楚对问题的回复,以及相应的对文章的具体修改。”
拉面修改完,和乌龟老师一起准备好对referee report的回复,把改后的文章和回复都发给合作者看。大家都同意之后,提交修改稿。
这次很快,大概一周之后,收到回复,文章被接收了!这下子拉面可以真正的兴高采烈一下了。
“祝贺!”拉面收到了来自乌龟老师和合作者的祝贺。接下来,就是按部就班,按照期刊的要求一步步推进,在文字编辑检查和改进语言之后,拉面收到了按照期刊格式编辑好的版本,需要最后再检查确认一些细节。
“拉面,这一步也要认真检查哦,这之后文章就正式发表了,就不能改了。”乌龟老师叮嘱到。
现在,拉面的第一篇自己的文章正式发表,拉面经历了科研从工作到发表文章的整个流程,觉得自己正经是个科研人了。
庆祝,必须庆祝一下!