晋江文学城
下一章 上一章  目录  设置

57、第五十七节 ...

  •   在报名截止日到来的那一天,已有50家公司以发送邮件的方式申请参与竞标。眼看各项准备工作进行得差不多,在项目即将进入实质阶段前,程翕召开了一次评标委员的全体碰头会,目的是,把提前和白如璋确认的关于标的金额、开标评标流程和评委职责等诸多细节,向所有评委成员进行仔细说明介绍。
      当标书投递期按原计划到来,行政部每天都能收到来自全国各省发出的、根据公告上的要求,用牛皮纸信封密封并盖上骑缝章的标书。按程翕起初的规划,标书投递需持续一周,从周一上午9点半开始,直至周五下午17点30截止。在这期间,铁静文所分管的人事行政部也会每天按程翕的要求,将当日收到的标书,进行统计和信息汇总之后,发邮件给她作最新进展汇报。程翕则会将标书的收取工作,在每天离开办公室前,发邮件向自己的三个上司进行报告。
      眼看标书投递日期还有两天截止,周三下午,程翕意外地收到佟乐发出的一封邮件以及追加的电话,内容关于西南二区的一家参与竞标的公司,也是该区域上一年的承销商商——永亨广告——申请作废周一快递出的那一份标书,并且该公司已于周三重新投递。
      其实,就流程而言,程翕认为,焦伟懋要求作废第一份投递的标书,并无不妥,他完全可以安排下属找招标项目指定的沟通窗口,去协调自己的需求之后,进行标书的二次投递。佟乐却不避嫌地跳出来发邮件和打电话,直白且多此一举地要求程翕予以同意和确认的做法,傻冒指数,在后者眼里,简直可以用丧心病狂形容。他如此冒昧的行为,不但在毕岩不希望其染指招标项目的情况下,暴露了自己与焦伟懋的私下沟通,而且,假设在不提供标底参考的竞价方式下,也大大增加了他向一部分公司透露标底金额的嫌疑。
      程翕觉得,佟乐就此事草率鲁莽地亲自出面赤膊上阵,假如不是有持无恐,便是极度缺心眼。可她回过头又想,既然自己能看出这一切,那二位长老,也必定对许多她自己看不到的一切了如指掌,但他们却无动于衷。
      为什么二位长老对佟乐的所作所为,揣着明白装糊涂呢??为什么?
      疑问让程翕更加印证了自己一直以来的猜测:这个利益共同体的坚固程度,远比她预计的还要高。何嘉志直接正面和佟乐冲突和博弈的做法,根本不可取,除了被那两个老狐狸当枪使和当炮灰,在这个过程中,他不会得到任何好处。
      想到这一切,程翕决定既不直接同意佟乐的要求,也不否决焦伟懋的标书二次投递申请。她在给佟乐的邮件回复同时,抄送给了评标委员会的七位成员,以征求意见。她知道,所有发给评标委员会众人的关于此次招标项目的邮件,都不会得到任何一个主动回复。因为,对那帮人来说,这项工作,本就是义务参与,人人都忙于自己的业务还来不及,哪有心思与功夫操这种闲心?也更加犯不着在自己没有一分钱好处的情况下,得罪这项业务中的既得利益者。在这样的环境里,在如此微妙的情况下,选择沉默到底,才是明智之举。
      即便委员会成员全都不上心,程翕也不在乎,这封邮件,她仍然一个不落地抄送给每一个与之相关的同事。
      傻子都会猜到,焦伟懋的标书二次投递,无非就是变更了报价。为什么他要更改报价?不外乎就是佟乐从贾悦手里拿到的那份竞标报名表,让焦伟懋对自己的第一次报价中标的把握没那么大罢了。而永亨广告的二次投标申请却启发了程翕。
      在发给评标委员会成员并抄送佟乐、贾悦以及斑澜的邮件中,程翕要求在规定的时间节点前,以一票否决制来裁决是否接受永亨广告的标书二次投递申请。她很清楚,压根不会有人主动提出否决,那么,焦伟懋的标书二次投递行为,则顺理成章地被视作评标委员会一致认可接受。基于眼下,实际向财务支付投标押金的公司数量,不足报名总数的1/3,而实际投递标书的公司数量,也还不足总报名数的70%,部分已报名的公司,流程不符合规定,材料不齐全。程翕对自己主导的这次招标的最终金额,是否能达到二位长老制定的目标,心里并不是太有把握。于是,她顺便将标书投递时间又延长了一周至4月下旬,从而希望能有多几家公司效仿永亨广告的做法。
      邮件发出后不到一个小时,程翕就收到佟乐的回复邮件:“标书按规则可更换,关于永亨广告的申请,我询问过白总,得到了他的同意确认。”
      看着佟乐回复的邮件,程翕一方面觉得这个神经大条得有点单细胞的胖子,压根没认真仔细阅读自己的邮件内容,而此时他的所作所为和白纸黑字的措辞,更让程翕觉得吃相难看得惨不忍睹。这不由得让程翕想起白如璋曾对她反复说过的一句意味深长的话:“佟乐这人吧,总觉得自己什么都能说了算,他这个想法要不得,完全没有班子的概念。直到有一天,他意识到自己说了不算,才是一个合格的总经理。”
      “佟总,我只负责流程控制,和提供评委评标工作所需要的提醒,以及资料整合与搜集。我不作除流程以外的判断和决策。评标委员会只要在我要求的时间节点前,如无人对竞标公司更换标书提出异议,将视作接受其申请。”
      回复完佟乐的邮件,再回想这大半年来自己所见和所经历的每一个细节,隔着屏幕,程翕的唯一感受,只有深深的无奈。
      被延后了整整一周的开标日,如期而至。
      周一上午11点,程翕让姜旋月先将所有的标书从行政人事部带锁的文件柜,搬到“木”会议室。因标书太多,姜旋月不得不从物业借了一个手推车,在前台小妹的帮助下,才完成搬运工作。
      等评标委员会的7个人陆续到达后,贾悦安排李蓓蕾和余念当着所有评委的面,将盖有骑缝章的标书依次拆开,再交给评委。每人平均分配到7份标书,每个评委要当场念出自己拿到的标书里的具体内容:投标区域、涉及影城数量以及报价。
      程翕让贾悦现场做好详细记录,但她并不关心技术标的打分,她唯一关心的只有报价。整个开标和评标过程持续将近5个小时。结束后,评委再根据程翕的要求,在会议现场所有的文件和记录上签字画押,留下白纸黑字的现场资料记录。最后将所有标书还原后,由姜旋月一并再用手推车,重新送回行政人事部门的文件柜保管。
      眼看着下班时间就要到了,想起还有一份最晚于明天上午要发出去的报价还没做,而今天的开标结果,程翕又必须立刻整理好发给三个上司,她把正准备下班的姜旋月留了下来:“有一份报价,你现在帮我做完再走吧。简报要求,我用邮件转给你。”待她布置完这个在自己眼里,只需20分钟即可完成的工作之后,就开始专心整理今天的开标结果。
      根据现场统计的总报价金额,已经达到2900多万,有的区域,竞标的公司数量不多,而有的区域,最终入围可以参与下一轮议标的公司数量多达5家。普遍来说,每个区域都有两家公司参与竞标,这让程翕感到如释重负。她加快进度,将统计结果发邮件给三个上司之后,想着自己马上就要功成身退的轻松,和后续议标的刀光剑影与自己再也毫无瓜葛,觉得今晚终于可以睡一个安稳觉。
      摆在程翕眼前的一件大事终于做完,金额总算也没让二位长老失望,此刻的她,瞬间感觉到这个即将过去的春天,似乎变得美好了一点。而正当她暗地里感到轻松的时候,才发现时间已经接近7:00,姜旋月却还没有完成她布置的任务。程翕这才意识到,自己的这个助理在不算短的时间里,还没学会一项办公室必备的、非常基本却也极为重要的工作技能。她刚刚的好心情,此时被打了一个小折扣,她对姜旋月入职两个多月的学习成果感到失望。作为上司,她可以忍受不会,但不能接受不学,可她还并不打算发作,因觉得有失体面,于是决定安静地坐在自己的隔间里,等姜旋月艰难地和屏幕上的Excel报价模版较劲。
      让程翕彻底没想到的是,这个连公式运用都还不掌握的蹩脚助理,此刻的内心对自己的上司也充满了埋怨。姜旋月认为上司明明自己会做,却硬生生地宁可延迟下班时间,也要让自己多花几倍的时间和功夫来完成这份破文件,分明是在为难自己,她毅然决定从第二天起,不再伺候这个大龄单身心理不健康的工作狂。
      出乎所有人意料的事情,在随后的几日扑面而来。
      结果虽然已经公布,但程翕手头的招标负责工作并没因此完结。第二天,她根据白如璋的召唤,来到“山”,上司的心情非常好,把前一天的开标结果邮件打印出来,拿在手上,上面分别做了一些标记。他一边看着手里的稿件,一边下达指令:
      “所有区域,首先遵循价高者得的原则。中三区有两家公司的报价一模一样,虽然有价格相同老承销商优先的原则,但从技术标评分来说,兴泰广告得分高于和裕畅达广告;另外,北二区有三家公司竞标,但当地的老承销商——谭宏富——举报说有围标行为,要求二次竞价。考虑到对公司有利,同意这两个区域二次竞价。据说中二区也有围标嫌疑,不过没有证据,中二区和东三区,可以通知泰和无限广告中标。中一区、北三区、北四区这三个区域都以标底价成交,西南三区上一年是老承销商邓俊帮忙培育市场,所以还是连同西南一区的资源一起交给他去做算了。另外,还有有两个单独的三线市场,所有来竞标的公司都没达到标底价,你和出价最高的公司电话沟通一下,看看对方是否能出到我们的标底价,如果实在不行,就按对方的出价签约,有人培育市场也是好的。”
      “白总,也就是说,需要二次竞价的区域,现在给对方发邮件,让对方准备着,对吧?那么竞价方式是什么?再投递一次标书?还是他们的代表到现场来出价?”
      程翕完全没想到二位长老会有这一招,而此时她也强烈地感觉到,对整个项目的发展与最终结果,二老已牢牢掌握了控制权,佟乐即将陷入被动。
      古今中外的无数历史故事证明,孙悟空从没能翻出如来佛的手掌心。
      “你先发邮件通知对方,估计他们的人都要来一趟。”白如璋掩饰不住自己的兴奋,坐在大班椅上,说话的时候,肢体语言幅度比往日大许多:“其他中标的公司,尽快通知他们签约。”
      “好的,我明白了。那些没中标的公司,我也安排贾悦发一个标准模版的邮件感谢一下吧,往后说不定还要合作呢!”程翕顺从地接受了领导布置的新任务。
      “对,对,对,快去发吧,是要感谢一下的。措辞,我知道你是有分寸的。”白如璋挥了挥手,让对方尽快完成接下来工作。

  • 昵称:
  • 评分: 2分|鲜花一捧 1分|一朵小花 0分|交流灌水 0分|别字捉虫 -1分|一块小砖 -2分|砖头一堆
  • 内容:
  •             注:1.评论时输入br/即可换行分段。
  •                 2.发布负分评论消耗的月石并不会给作者。
  •             查看评论规则>>