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49、第 49 章 那片有你的 ...
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无论从公司的长远发展考虑,还是站在客户层面,关闭实验室对外渠道都是件不现实的事。因此,即使陈敬文明知道只要实验室对方开放,不管如何提高进出实验大楼的门槛,潜藏的隐患都不可能杜绝。而他们也只能在现有信息安全管理基础上完善制度,防患于未然。
陈敬文初到岗那几天,就在百忙之中抽出时间巡视了华瑞包括但不限于办公楼、实验室、库房等12座大楼,他刻意留心过进出实验室、一级库房的流程。机要处的规章制度从某种意义上来说,已经在很大程度上规避了风险。但就像南承所言,机要处的管控仍局限于皮毛,并不能从根源上控制进入实验室的人员属性。何况,带领客户进入实验室的客服部接待专员并不能明确判断实验室中哪些信息属于坚决不能透露项,而哪类型的客户并不适合参观实验室。
这个弊端也暴露出公司内各个部门之间的协同合作力欠缺。
针对此问题,陈敬文对在座的各位部长说:“防止信息泄露,保障网络信息安全不是机要处一个部门的工作。机要处工作的开展也需要各个部门的支持,既然大家都觉得机要处的管理制度有漏洞,不如各位都提提自己部门内的诉求,机要处也好对症下药。”
南承率先说:“我希望机要处在审批了进入实验室的电子流后知会我一声,让我心里也有个底儿。另外,我建议来访客户和非研发人员是在实验室员工的全程陪同下进入实验大楼。”
陈敬文“嗯”了声,若有所思,然后问辛妤,“你们部门呢?”
辛妤神色依然冷淡,“我们部门的问题依然集中在入园审核太复杂,妹子们一直都因为工牌忘带这事儿被扣绩效而心有不满。”
陈敬文听她说完后,微微蹙着眉心,身体缓缓向后仰进椅背里,沉默不语。会议室里一时有些安静,陈溪和时尧生等人本就是旁听的,没见过什么大场面,情绪完全跟着会议室里气氛的紧张程度的变化而波动。
陈溪小心翼翼地看向陈敬文,他逆光而坐,身后是一片干净的湛蓝色,与他的黑色西装相得益彰,更衬得他严肃而凌厉。
偌大的会议室里,女人的目光,男人的专注,都如初秋的阳光,温柔而不浓烈。
陈敬文静默片刻后,抬眸,目光似是不经意间掠过陈溪,而后看向温瑶,问:“陈溪他们目前的培训进行到哪一个环节了?”
陈溪、时尧生、乔琳琳、苏颜以及曾菲都不明白陈敬文突然问这件事有什么用意,但心底都有些发虚。
温瑶也诧异了一秒后,答:“基础培训只剩下明天一场,下周再进行最后一场考试就都结束了。下个月月中跟随新员工进行流程培训,月末就可以安排转正考试和答辩了。”
既然基础培训都快结束了,那进园流程和进实验室流程想必都已知晓。
陈敬文修长的手指轻敲着桌面,目光扫过他们几个人,眼眸深长,“你们接受培训也有一段时间了,对于此次的信息泄露事件有什么看法,或者也可以谈谈你们认为最佳的解决措施。”
万没有想到战火会蔓延到她们几人身上,陈溪等人都心乱如麻,面面相觑,不知从何说起。
方媛以为她们是紧张、害怕,宽慰道:“大家不用紧张,畅所欲言,有没什么想法都可以说说。”
话落,仍然没有人主动开口,陈敬文等得不耐烦了,直接点名,“陈溪,你先说。”
她就知道会是这样!
陈敬文,我恨你!
陈溪抬头生无可恋地看了他一眼,陈敬文挑起长眉,眼里闪过一丝笑意,然后绅士地朝她伸了伸手,示意她可以开始谈谈她的想法了。
几位部长也同时看向她。
陈溪虽然心砰砰直跳,但面上倒还算镇定。机要处目前面临的这两个问题,她在之前的培训中就留意过了,也思考过一些可行性解决方案。一直没有提出来,是想在下个月的转正答辩中一鸣惊人,拿到陈敬文的奖励,没想到却误打误撞地提前了。
陈溪清了清喉咙,又在心里默默组织了一遍语言,才说:“有关进入实验大楼提升门槛这件事,我赞同南总的观点。因为只有实验室内的工作人员才更清楚实验室内的情况,知道什么人可以进入,什么事项可以供客户参观。这么一来,机要处完全可以根据实验室工作人员职责划分名单。我之前向实验室的同事了解过,根据实验室管理规定,只有部分核心研发人员才拥有产品配置库权限和秘密级以上的信息资产。机要处便可以依据此项信息划分出白名单人员和非白名单人员。顾名思义,白名单人员因不具有产品配置库权限和秘密级以上的信息资产,不存在信息泄露等隐患,但他们也对实验室了如指掌,兼顾陪同客户和带领非研发人员进入实验室再合适不过。另外,据我所知,目前国内外许多工业化企业已经开始在实验室使用人机分离的方法保证员工的健康和提高实验室的环境质量,同时也确保了实验机器的安全。”
如果她没记错的话,承华集团已在今年年初就已全部实现了人机分离。这件事,她母亲在她面前不知道念叨了多少次,她多少了解了些。正巧今天调整实验室进楼权限,她在此时提出,也算是恰逢其时。
陈溪提出的白名单人员和非白名单人员可谓另辟新径,再加上对实验室进行“人机分离”正是南承目前思量的事,没想到被陈溪先行提了出来,男人的眼睛都亮了,赞赏之意不加掩饰,“有点意思啊,‘人机分离’都知道。”
陈溪谦虚,“纯属巧合,只是我身边正好有成功的例子,所以拿来借鉴。”
方媛对陈溪的表现并不感到意外,她一直都知道这丫头不鸣则已,一鸣惊人。只是她平日里懒散惯了,脑袋也舍不得转一转。
方媛有意激发她的潜能,也有心想让领导层看到她更多的闪光点,引导她接着往下说:“那客服部的问题呢?你有什么见解?”
陈溪笑了,脸上神采奕奕,“可能我这么说会有些不恰当,但客服部这个问题从某种意义上来说,是我们复杂化了。我们公司之所以会出现入园审核耗时等现象,其中一个原因是我们公司的园区式办公区域与一般性写字楼式的公司有着很大的差别。但抛开这些,公司的组织结构皆大同小异。如果把12座办公大楼划分为一个一个独立的公司,那么自上而下,实行立体式的管理。如果员工因工牌忘带而无法进入园区,自然会有前台人员确认其身份之后放行。只是鉴于我们公司的情况特殊,员工数量庞大,而监控室和大厅人员皆为外协,确认员工身份信息这一项权利可以上升至其直属领导。员工进园之后,由拥有权限的直系领导确认之后便可以进入工作区域。”
这样一来,忘带工牌的员工就不需要再为了等待行政部和机要处都上班之后提交、审核通过了电子流后方才可以进入园区。既节省了时间,也避免了员工因无法进入园区而完成不了电子屏上班打卡导致扣除绩效。
本次会议是陈溪正式以一名机要处待转正员工的身份参与,也是她决心奋起的一个里程碑式的跨越。她用实力证明她立下的誓言并非只是说说而已,而她也是用了十分的力气去不断追上陈敬文的步伐。
陈敬文面上不动声色,但目光却一直凝在她的脸上,黑眸深沉幽远。他向来喜欢能让他出乎意料的人,现在陈溪也算一个。
对于陈溪别具一格的看法,也在谢嘉铭的意料之外。至此,谢嘉铭终于相信,陈敬文之所以亲自指导她是因为她是一块待打磨的璞玉,而不是他们两人之间那丝说不清道不明的暧昧。
谢嘉铭笑着说:“看来用心了,陈溪的想法很不错。”
方媛也笑着附和:“的确是我们把问题复杂化了,建议很创新,可以一试。”
陈溪刚想客气几句,陈敬文已经开口:“我的人,这点能耐都没有,怎么值得我耗费心思。”
他的声音低沉清冽,字字清晰入耳。
我的人、我的人……
陈溪满脑子都回荡着他说的这几个字,然后耳根很不争气得红了。
陈敬文也真是的……突然这么说,她都还没做好思想准备呢。但是,她有被撩到了欸!
而在座的与会人员看破的不说破,没看破的只当陈敬文器重陈溪,心下感慨她年纪轻轻将来的职场生涯就会风光无限,而她本人也会因此次会议上提出的整改措施前途无量。
由于陈溪提出的整改意见令与会领导都很满意,因此会议的后半程都围绕着她提出的建议而进行进一步的优化和细化。