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9、汇报的人,不是她 苏敏负责汇 ...
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第九章汇报的人,不是她
苏敏到店时,许知微正在挪椅子。
洽谈桌原本靠着样品架,坐一边还好,两个人并排打开电脑,胳膊就容易碰到垂下来的布。她把桌子往外拉了些,椅脚擦过地面,声音有点响。
门口的迎宾器响起,她抬头,看见一个背着黑色电脑包的女人。
“许知微?”
“是我。苏敏姐?”
“叫我苏敏就行。”
苏敏把包放下,先问插座在哪儿。许知微指了位置,她蹲下去插电,起身时头发勾住布样角上的夹子,停了一下,伸手解开。
“我刚才还想说,这个位置挺好。”
许知微赶紧把布往里收。
“我已经挪过一次了。”
“看出来了,还可以再努力一点。”
两个人都笑了。
许知微准备好的几句寒暄,没用上。
罗静从办公室出来,跟苏敏打过招呼,让她们先对资料。两家门店原来的编号和记录习惯不一样,要先弄清楚哪些可以放进同一张表,哪些不能直接合。
“梁经理下午有空,会线上听一下进度。不是今天就要求你们全部弄好,有什么卡住的,说具体。”
苏敏点头,取出电脑。
许知微也坐下来。
桌上摆着两台电脑、两个水杯,还有她昨晚重新看过的刘姐订单记录。她把那几页纸压在本子下面,露出的边角被抚平了几次。
苏敏没有先拿她的表来改。
她先打开自己的,给许知微看。
“我那边有些写得简略,你看不懂就问。别以为我没写的地方都已经处理了。”
***
第一处问题很快出现。
两份记录里有一个相同的订单编号。
许知微把两行移到一起,收货人的姓也一样,电话尾号却不同。
苏敏找出原单照片。
“我这笔是去年留下的,你那笔呢?”
“今年的。”
她们把地址、联系方式和原始资料分别核过,确认是不同客户,不能当作重复订单删掉。
许知微在旁边加了一栏,写明来源门店。
苏敏看着她操作。
“原编号先别动。我那边师傅找照片用的就是这个,改完他可能找不着。”
“我留着。”
她把修改后的两行推过去,两人又核了一遍。
接下来几笔,有些只是叫法不同,有些则确实少了信息。
苏敏的表里,“已交付”后面另有一栏写收尾事项;许知微的表把几种状态分得更细,但同一件事有时写在备注里,有时写在下一步里。
“这笔还缺配件,前面已经装过了。”许知微指着一行,“如果只看安装状态,会以为没事了。”
“那留着收尾栏,别把安装状态改回去。后面的人得知道已经上过门。”
许知微点头,把两边的写法放在一起比较。
她们没有马上决定哪个版本更好,而是找了几笔具体订单试填。
填到第四笔,苏敏的电话响了。
她看了一眼号码,拿着手机站起来。
“我接一下,原店的。”
电话里的人似乎在催什么。苏敏没有往旁边躲,站在窗边,把对方问的几件事记在纸上。
“我今天在别的店对资料,不在现场。你先别替我答应下午能到,我问完再回。”
许知微握着鼠标的手停了停。
苏敏挂断,发完消息,才重新坐下。
“我那边没交完的,还得继续跟。”
她说这话时没有抱怨,只把刚才的纸放在电脑右侧,跟正在核的资料分开。
许知微原本以为,苏敏今天可以只做这一件事。
现在才看见,对方也有几条消息一直没来得及回。
***
十一点多,唐岚过来拿董女士的接待记录。
测量安排还没完全落实,她要先跟女儿沟通目前的报价信息,再确认母亲方便在家的时间。
许知微翻出资料,把两个联系人的分工说明白。
唐岚看完,没急着走。
“这个预算范围,是女儿说的?”
“对。”
“母亲知道吗?”
许知微回想了一下。
问预算时,董女士正坐在旁边,但她没有明确回应。
“她当时在。”
“在,不等于听清了。等量完出具体报价,还是得再确认。”
唐岚拿着资料走了。
许知微在自己的记录里补了一句,没有把“母亲知情”写成已经确定。
苏敏等她忙完,问:“你们意向客户也放在这张表里?”
“没有,另放。这个是我周六接待的。”
“那就好。我刚才差点算进已接订单。”
许知微把两个文件夹的名称改得更清楚,抬头时发现苏敏正看她本子下压着的那几页纸。
“昨天说的改色单?”
“嗯。”
“能看看吗?”
她递过去。
苏敏从头翻到尾,遇到一处,停下来问了临时使用和最终更换分别是什么时间。
许知微说清楚,又把相关确认找给她看。
“你这段留得完整。”苏敏说,“拿来试一下新表,正好能看出来哪些内容不能挤在同一格里。”
许知微点头。
她们把过程拆开,分别填进对应的位置。最后那张表比原来短了一些,但该留的记录都有地方可找。
许知微看着屏幕,觉得自己这几天反复补上的东西,总算接到了别人的工作里。
她拿起杯子喝水,水已经凉透了。
苏敏也拿起自己的杯子,晃了一下。
“我这个更省事,忘了接。”
***
午饭是两个人轮流吃的。
苏敏先去,回来时给许知微带了一双筷子。门店抽屉里的筷子只剩一根,另一根不知道被谁拿去夹过布样。
许知微接过,道了谢。
“你们这儿工具还挺灵活。”苏敏说。
吃完饭,她们继续整理。
罗静过来问进度,苏敏把已经对齐的几处说明白,又说还有一些记录需要各自回原店找。
“下午不用把每笔都讲一遍吧?”她问。
“先讲共通的问题,拿两三笔举例就行。”罗静说,“梁经理时间不多。”
苏敏看向许知微。
“那我把前面的结构和需要统一的地方讲了,你帮我找对应记录,可以吗?免得讲着讲着,还得临时翻。”
许知微心里轻轻动了一下。
她原本以为,两个人会各自讲自己核过的部分。
尤其是刘姐那一单。罗静昨天让她把过程带来,苏敏也说想听,她便把怎么落实、哪里容易漏都重新看过。
可苏敏问得自然,理由也确实合理。
她经验更足,说话清楚,已经把两份资料的差别整理出来了。
许知微看了眼还站在旁边的罗静。
刚合作半天,就提自己也想讲,会不会显得太急?
“可以。”她说。
苏敏点头,开始列汇报顺序。
许知微把需要用的记录单独放进一个文件夹,按顺序排好。
那几页纸仍然压在本子下面。
***
三点过后,线上会议接通。
梁经理先问,两份资料能不能合起来。
苏敏没有立刻说能,把已经核过的部分和仍有差异的地方分开讲了。
原编号保留,增加来源门店;已经安装和仍有收尾事项分别记录;同一个客户有不同沟通人时,要说明分别联系什么。
说到这里,她让许知微打开董女士那份记录。
“这是一笔意向,没算进已接订单。拿来说明联系人区分,是小许这边接待时补出来的。”
许知微把对应内容切出来。
梁经理看完,问:“后面测量联系谁?”
“母亲。”她回答,“报价沟通联系女儿,具体测量安排还没落实。”
“行,这种留清楚。”
屏幕很快切到下一笔。
许知微坐回去,手还停在鼠标上。
苏敏没有把她做的事说成自己的,介绍时也一直分得清楚。可几句话过去,她又回到了等下一次切换资料的位置。
轮到刘姐那单,苏敏先说目前已经完成,再说明为什么临时使用和最终交付要分开留记录。
许知微跟着打开相应消息。
她记得那天刘姐站在客厅里不肯坐,记得邓师傅还要赶下一户,记得自己给罗静打电话时,一直看着手机上的时间。
这些都没有必要在会上逐一讲。
可她想说的也不只是这些。
她想说,货已经做好,不等于人能过去;两边都核了,还得重新问客户;最初只排卧室,客厅后来能一起做,也不能直接添进原来的安排。
苏敏已经讲到下一处。
许知微张了张嘴,又闭上。
她不知道现在插进去,会不会打断已经排好的顺序。
梁经理问到一笔剩余待回访记录时,苏敏转头看她。
“这个是你们店的,小许说一下。”
许知微赶紧点开原单。
她知道情况,却找错了文件夹。昨天的确认存进了单独资料夹,刚才切换时,她又回到了总目录。
几秒钟里,没有人催她。
她的手却越急越不稳。
“这笔配件收到了,但客户反馈还有一处不顺。”她先把能确认的说出来,“已经转给原经手人,需要进一步处理。消息我找一下。”
苏敏把另一份索引挪到她面前,指了指对应位置。
她顺着打开,把记录展示出来。
梁经理点头,继续问下一项。
许知微低头喝水时,杯沿碰到了牙齿。
她把杯子放得很轻,没有再拿起来。
***
会议比预计多开了几分钟。
梁经理认可了合并后的记录方式,让两人继续试填,没核清的仍由原经手人跟进。明天还有一场短会,需要给其他会用到这张表的人说明。
“苏敏,你把今天这版收一下,明天接着讲。”
苏敏答应了。
许知微盯着屏幕,手指慢慢从鼠标上松开。
罗静没有当场重新分配发言,只补充,仍未处理的事项不能因为换表就被算作完成。
会议结束。
苏敏把电脑转回来。
“刚才那笔,你索引里写得对。切回总目录反而绕远了。”
许知微点头。
她知道对方是在帮她。
苏敏又说:“明天应该更快,今天讲过的不用重复。你把下午新收到的确认补一下,我把说明顺序整理出来。”
“好。”
这个字出口之后,许知微忽然不想再接着说话。
她站起来去接水。
饮水机前,唐岚正在冲咖啡。
“讲完了?”
“嗯。”
“顺不顺?”
许知微把杯子放上去,按了开关。
“还行。”
唐岚没追问,端着杯子走了。
水满到杯沿,许知微才松手。她抽了张纸,把溢出来的水擦掉,又站了片刻。
回到座位,苏敏已经把明天要用的文件列好了。
许知微的手机亮了一下。
周屿问:【今天跟新同事一起汇报,怎么样?】
她打了“挺好的”,没有发。
屏幕暗下去,她重新按亮,删掉那三个字,把手机扣在桌上。
“苏敏。”
对方抬头。
“明天那笔改色单,我想自己讲。”
苏敏看着她,过了一会儿才说:“你下午怎么没说?”
许知微的手指压着本子边缘。
“我以为后面会讲到我这边具体怎么跟的。”
“我以为你同意这样分。”
“我刚才确实答应了。”
苏敏没有马上接话。
店里有人在搬样册,纸页哗啦啦响了一阵。她把鼠标移到明天的安排上,原本已经排好的顺序停在那里。
“你现在说,我们就要重新拆。”她说,“我待会儿还得回原店处理事,不能一直留在这里。”
许知微点头,脸上有点热。
“我把要讲的部分整理短一点,今晚发给你。不会把所有经过重说一遍。”
“先发吧。明天开会前一起过,不然接不上。”
苏敏把文件保存,收起充电线。
许知微拿过那几页纸,刚准备道谢,对方又补了一句。
“以后你有别的想法,分工的时候就说。我按你答应的安排,不一定知道你还想等什么。”
她低声应了。
苏敏背上包去找罗静交代剩余资料。许知微坐在原位,把本子下面的纸全部抽出来。
手机上,周屿的消息还没回复。
她先给苏敏发了一句:
【今晚八点前给你。】
随后翻到空白页,在最上面写下明天要讲的第一件事。