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10、那一页,唐岚不想让她讲 知微想用 ...

  •   第十章那一页,唐岚不想让她讲

      许知微把第一行写了又划掉。

      “客户需要更换颜色。”

      不对。不是客户收货后临时改了主意,是下单资料没有同步她已经确认的选择。

      她重新写:“最终选样与发出的订单资料不一致。”

      笔尖停在句号后面。

      这句话没有名字,但店里的人都知道说的是谁。

      她把本子往旁边移,打开刚才答应八点前发给苏敏的文件。明天不是重新追查那笔已经结束的订单,是说明新的记录怎样使用。她只需要讲清楚几处安排为什么要分别确认。

      可如果把经过都拿掉,剩下的几行字,像谁都能写出来。

      她盯着屏幕,听见身后有人拉开抽屉。

      唐岚在找订书机。

      “你桌上那个借我一下。”

      许知微递过去,又叫住她。

      “岚姐,明天讲交接表,我想用刘姐那单作例子。”

      订书机在唐岚手里停了一下。

      “昨天不是已经结了?”

      “结了。我想讲临时安装和最后更换,不能只写一个完成时间。”

      “下午不是也讲过?”

      “下午是跟梁经理对进度。明天其他要用表的人也听。”

      唐岚看着她。

      “所以还要再讲一遍,为什么颜色错了?”

      许知微原本准备好的解释,卡在嘴边。

      “不是专门讲谁错。”

      “但你得先告诉别人,错在哪儿。”

      她没法说不是。

      唐岚把订书机放回桌上。

      “给我看看。”

      ***

      文件还没整理好。

      最上面是她刚写的那句话,后面跟着几张截图。为了把过程对完整,她把唐岚当时确认色号的消息也放了进去。

      唐岚往下看,没动鼠标,直到最下面一张才开口。

      “这个也要放?”

      截图里,除了色号,还有唐岚的头像和名字。

      “我还会改。”

      “改成什么样?”

      许知微伸手去拿鼠标。

      唐岚让开一点,却没走。

      “店里知道这事,罗姐知道,梁经理也知道。我没说不是我的问题。可现在别的店一起看,你把这几张放上去,人家能记住的是什么?”

      许知微的手指停住。

      “我可以不放名字。”

      唐岚看了她一会儿。

      “谁不知道这单是我们店的?”

      外面有客人经过橱窗,停下来看了两眼。唐岚下意识转头,见人没有进来的意思,才重新看向她。

      “知微,我那天是漏了。我认。客户那边也处理了。是不是以后每次讲表,都拿这个出来?”

      许知微张了张嘴。

      她想说,自己那句未经核实的承诺也在里面,并没有只挑唐岚的错。

      可这句话几天前,她已经对周屿说过一次。

      把自己的错写进去,并不能替别人决定,要在多少人面前再讲一遍。

      “我不是想让别人记住您出错。”

      “那你想让别人记住什么?”

      许知微没有马上回答。

      唐岚的目光落在她电脑旁边的本子上。上面写着明天的汇报顺序,还有她反复划过的几句话。

      “想让别人知道,你把事情收拾好了?”

      这句话声音不大。

      许知微的脸却一下热起来。

      “我也想把做过的事讲清楚。”

      唐岚点了下头。

      “我知道你想争那个位置。”

      她没有往下说,伸手拿走桌边待装订的资料。

      许知微叫她:“岚姐。”

      “你自己想想怎么讲吧。”

      唐岚回到洽谈桌,把几张纸叠齐,按下订书机。咔哒一声,在没什么人的店里格外清楚。

      ***

      许知微坐回电脑前,没有立刻删截图。

      她先打开原始资料夹,确认所有记录仍在原来的位置,随后另建了一份用于说明的文件。

      这一次,她只保留几个已经核实的节点。

      临时使用,客户确认。

      正确成品可以取走,安装人员和客户时间再次核对。

      最终两处完成,临时那套回收。

      写到这里,她删掉了那几张完整的聊天截图。

      没有这些截图,文件短了一大截。

      她重新读了一遍,却还是觉得哪里不够。

      手机亮起。

      周屿问她什么时候下班,说自己今晚能早点结束。

      许知微看着那条消息,回了还要准备一点东西。

      【又有问题?】

      【没有。明天我想自己讲一部分,今晚得改好。】

      【那你先忙,吃饭别忘。】

      她把手机放下,给苏敏发消息,说明准备把客户和员工的具体信息拿掉,只保留能说明安排的部分,不改原始记录。

      苏敏隔了十几分钟回复。

      【可以。但你准备解决哪个问题,先说清楚。明天没时间再听完整经过。】

      下面又来一句。

      【如果只是把发生过什么列出来,今天已经讲过了。】

      许知微盯着这两行字,慢慢把手从键盘上移开。

      她很想回一句,自己知道。

      可她现在写出来的,确实还是经过。

      ***

      七点过后,门店的人陆续离开。

      罗静出来时,问她还剩多少。

      “快了。”

      这两个字出口,许知微自己先停住。

      罗静站在桌边,看了眼屏幕。

      “你准备讲什么?”

      “临时使用和最终完成要分开,还有安装时间不能只看货好了没有。”

      “哪一条是这次新表没解决的?”

      她低头看文件。

      表里已经有状态、下一步、经手人和下次确认时间。她想讲的那些,确实都能放进去。

      罗静等了片刻。

      “你要让大家会用,不是证明这件事有多难。”

      许知微握着笔,没有点头。

      她今天本来就是想证明自己做过的事并不只剩几行。

      罗静看着她,语气放缓了一点。

      “能不能把自己的事讲明白,和能不能让别人接着做,是两回事。你先想明天坐在那儿的人,要拿这张表干什么。”

      她说完,去关办公室的灯。

      许知微又看了一遍那笔订单。

      如果周一自己请了假,接手的人会先做什么?

      不是重新读一遍客户怎样生气,也不是先判断谁该道歉。

      是确认成品能不能取,师傅能不能排,客户是不是仍有空。

      这三件事只要漏一件,前面写得再完整,客户仍可能白等。

      她把已经写好的开头删掉。

      重新从“如果跟进的人今天不在”开始。

      ***

      七点五十二分,文件发给了苏敏。

      许知微没有写“你看这样行不行”,而是说明自己准备讲哪两处,需要用几分钟,讲完之后接回哪一栏。

      她把原来那些过程缩成了一页。

      苏敏过了一会儿回复,问其中一处“已确认”具体指确认了什么。

      许知微看着那一格,把笼统的词换成了实际事项,又发过去。

      这次,对方回了收到。

      【明早先过一次。临时再改的话,提前告诉我。】

      她应了,把电脑关上。

      回到合租房,林蔓正趴在餐桌上裁一张打印纸。剪刀剪到一半卡住,她甩了甩手。

      “你回来得正好,看看这两边齐不齐。”

      许知微站到旁边。

      “左边长一点。”

      “你看得也太快了,给我一点误差里的幸福。”

      她笑了一下,接过纸,替林蔓压平。

      林蔓抬头看她。

      “今天跟新同事处得怎么样?”

      “没有吵。”

      “我问的是处得怎么样。”

      许知微把那张纸摆正。

      “我下午答应让她讲,后来又说自己也想讲。她得跟着重新安排。”

      林蔓哦了一声。

      “那她不高兴也正常。”

      许知微点头。

      她原本不是来求一句自己没错,却还是在听见这句话时,有点泄气。

      林蔓把剪刀拿回去。

      “吃了吗?”

      “买了饭团。”

      “那别站着了,坐会儿。”

      许知微坐下来,没有再翻文件。林蔓剪歪的那一点纸边落在她手旁,她捏起来,慢慢卷成一个小圈。

      ***

      周四早上,苏敏比她先到。

      两个人按顺序把材料过了一遍。许知微第一次试讲时,还是多解释了几句当时的情况。

      苏敏看着时间,没有打断。等她讲完,才指了指后半页。

      “你想讲的是这里,前面还能短。”

      她把几句背景划掉,又试了一次。

      这回,苏敏合上本子。

      “就按这个接。”

      正式开始以后,许知微才发现,坐在屏幕另一端的人,并不都对这张表有兴趣。

      有人一边听一边回消息,有人问原来的记录还要不要填。苏敏把能明确的逐项说明,没定的交给梁经理和罗静确认。

      轮到许知微,她先把那一页打开。

      “这笔已经完成了。我今天只用它说明,换一个人接着跟的时候,先找哪几项。”

      她没有放客户的姓名,也没有展示唐岚的聊天截图。

      说到成品与安装分别确认时,有人问:“这些我们平时微信里都有,还要再写一遍?”

      许知微握着鼠标。

      “如果原来的人在,也能及时回复,确实可以直接问。但他不在的时候,别人得知道最新确定到哪一步。”

      “那不还是要联系他?”

      “有些还是要。”

      她没把话说满。

      屏幕那头的人接着说:“最后还是多填一次。”

      会议里安静了一下。

      许知微脸上发热,却没有立刻说不会增加工作。

      “会多一点整理。”她说,“但如果把下一次要确认的事留清楚,接手的人不用每次从头问。我现在做汇总,也有不少时间花在找已经确认过的消息上。”

      罗静接过话,说明试行时会看哪些内容重复,能并的并,不要求同一件事在几张表里反复填。

      许知微等她说完,继续往下。

      “这里不是让接手的人看到成品完成,就直接告诉客户可以安装。下面还有人员和客户时间,两项都需要再核。”

      这一次,她把自己未经最终确认就承诺时间的那句话说了出来,只说一句,没有继续解释当时多忙。

      有人问,如果三个环节回复时间不一样,先写哪个。

      她把当天收到的确认顺序展示出来。

      不需要等所有事都齐了才记录,但没定下来的部分,也不能跟着前面一起变成已经安排好。

      问题问完,她按约定把页面切回总表。

      苏敏接得很顺。

      许知微松开鼠标时,掌心已经有汗。

      ***

      会后,梁经理没有说她讲得很好。

      他让两人继续收集使用中的问题,尤其留意是不是增加了重复记录。试行才刚开始,不能只凭讲得清楚,就判断大家都能照着做。

      许知微记下来。

      苏敏收好文件,对她说:“今天比昨天发来的第一版清楚。”

      她刚想道谢,苏敏又补充:“以后我们改分工,早一点。”

      “好。”

      这次没有别的话。

      她们把剩余事项交代完,苏敏先回原店。许知微送到门口,回来时,唐岚正拿着董女士那份意向资料打电话。

      她没有过去,先把自己的文件归档。

      几分钟后,唐岚走到她桌边。

      “董家后面我直接跟。需要上门核量的时间,我跟她们确认。”

      许知微抬头。

      “我可以一起——”

      “你先做试行的事。前两天不是也说忙不过来?”

      这句话没什么不对。

      许知微却看见,原来放在她文件夹里的那几张接待记录,已经被唐岚拿走了。

      “今天没有放您的名字,也没放聊天截图。”她说。

      唐岚停了一下。

      “我听见了。”

      “我也没讲是谁改漏了。”

      “知微,我不是只怕你写名字。”

      许知微望着她。

      唐岚把手里的纸整齐,声音不高。

      “算了,先做事吧。客户这边有消息,我会补给你。”

      她没有发火,也没有说以后不教她。

      可许知微想起周六,自己说想学后面的报价和测量,唐岚让她跟着听。

      现在那份资料已经回到唐岚手里。

      她坐了一会儿,打开董女士的记录,把接下来由谁联系补清楚,没有把自己经手过的部分删掉。

      唐岚的新消息很快进来。

      【待确认事项先留着,下午我问完给你。】

      许知微输入“好的”,发送。

      隔着几张洽谈桌,唐岚重新拨出电话。许知微拿起那张写满修改痕迹的讲稿,折到一半,又放平了。

      她把稿子收进抽屉,起身走向唐岚的桌边,等那通电话结束。
note 作者有话说
第10章 那一页,唐岚不想让她讲

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