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87、没有写进合同的条件   供应商 ...

  •   供应商的新邮件上午抵达,四十八小时的付款期限先跳进顾晓晏眼里,随后才是那笔比原合同高出百分之十八的费用。鹿特丹办公室收到供应商发来的付款通知,要求欧洲团队在四十八小时内支付一笔“临时仓储和优先排产费”。邮件附着一份更新后的报价单,金额比原合同高出百分之十八,备注写着:因客户确认延迟,供应商有权调整交期与费用。

      顾晓晏把报价单和最初签回的采购确认页并排放在屏幕上。原合同里没有这项费用,关于客户确认延迟的条款也只写了需要双方书面确认,不能由供应商单方面认定。

      艾玛站在她旁边:“他们说如果不付款,就不能保证下周装船。”

      “他们已经有一批货在生产线上了吗?”

      “说是已经预留产能。”

      “有没有首件确认和生产授权?”

      艾玛翻邮件:“只有一张内部排产截图。”

      顾晓晏没有顺着“客户延迟”往下猜。她先让艾玛锁定所有邮件附件的原始版本,再通知周予尧和法务,要求暂时不要确认任何费用。

      周予尧很快回电话:“这家供应商是总部推荐的,过去合作过几次。”

      “过去合作不等于这次条款成立。”

      “他们说客户确认晚了,造成仓位损失。”

      “客户确认页是哪一版?”

      “我让小刘找。”

      顾晓晏把合同编号写在纸上:“先把版本链拉出来。报价单、订单、确认页、邮件,按时间排序。没有授权的费用不承认。”

      挂断电话后,她收到欧洲办公室负责人发来的消息:客户要求今天下午知道是否接受费用,否则将重新评估下一批订单。

      她回:“请告诉客户,我们正在核对合同和实际产能,下午给阶段性回复。”

      负责人追问:“可以先口头承诺付款,之后再补文件吗?”

      “不可以。”顾晓晏说,“口头承诺会变成他们要求付款的依据。”

      她在电脑上开了一个新的文件夹,名称写成“供应商费用与产能核查”,把收到的每一版文件分别保存,连同邮件头信息一并归档。做完这些,她才打开手机,看见沈惟凌晨发来的消息。

      “今天下午继续说明,临床工作暂时停。”

      顾晓晏回:“我看到。现在有人陪你吗?”

      “林夏在。陈医生也会参加。”

      “你吃过早饭吗?”

      “还没有。”

      “先吃。然后把通知原文、时间线和对方要求分开。”

      沈惟过了一会儿回:“我会。”

      顾晓晏盯着这三个字,知道她正在努力按事实做事,而不是把调查当成一场必须立刻赢下来的手术。

      上午十点,供应商发来第二封邮件,附上一份所谓的“补充协议”。协议落款日期写在订单确认之前,条款却引用了订单编号。顾晓晏把这份文件转给法务,并标注:“落款时间与引用文件顺序冲突,需核验原件形成时间。”

      法务回:“先不要指认造假,只提出原件和形成记录要求。”

      “我知道。”

      她给供应商回复邮件,列出四项需要补充的内容:补充协议原始形成记录、双方签署过程、产能预留依据、费用对应的实际服务。邮件末尾写明,在材料核实前,公司不接受新增费用,也不确认交期变更。

      艾玛看完邮件:“这样写,他们会很生气。”

      “生气不等于条款成立。”

      午饭时间,顾晓晏没有离开办公室。她让助理送来热汤和米饭,吃完才把沈惟的对话框打开。

      “我这边发现供应商可能把一份补充协议的时间写在了订单之前。”

      沈惟回:“可能先不要写进结论。”

      “我知道。现在只写时间顺序冲突。”

      “嗯。”

      “你下午说明会几点结束?”

      “不确定。医务处还没发具体安排。”

      顾晓晏打了一段话,删掉,又重新写:“那就结束后告诉我事实,不用安慰我。”

      沈惟回:“好。”

      国内下午,沈惟参加医务处的第二次说明会。调查组把暂停临床工作的通知交给她,要求她在调查期间不参与门诊、手术和出院签字,但可以配合资料核对和内部课题整理。

      工作人员问:“你对这个安排有异议吗?”

      沈惟看完文件:“我需要确认暂停范围和期限,避免对患者交接造成影响。”

      “期限暂定两周,后续根据调查进展调整。”

      “已经安排的患者由谁接手?”

      医务处给出了一份名单。沈惟逐项核对,发现其中一名患者的术后复查时间与她手里的记录不一致。

      “这位患者周四复查,不是周五。”

      负责人员翻看系统:“系统显示周五。”

      “我这里有门诊医生调整后的纸面记录,但还没有录入系统。”

      “把纸面交给我们。”

      “需要先扫描留档,原件不能直接离手。”

      屋里的人抬头看她。沈惟把纸面放在桌上:“这份记录涉及患者交接。我会配合提供,但原件的保管和去向需要留下签收。”

      陈医生在旁边说:“按她的要求留痕。”

      工作人员最终在交接单上签字。沈惟把复印件交出,原件收回文件夹。会议结束后,她才发现手机里有顾晓晏的未接电话。她回拨过去。

      顾晓晏接得很快:“结束了?”

      “暂时停临床两周,期限可能调整。门诊、手术和出院签字都暂停,资料核对可以继续。”

      “你现在在哪儿?”

      “医务处外面。”

      “有地方坐吗?”

      沈惟看了看走廊的长椅:“有。”

      “那你坐下。我说我的。”

      沈惟在长椅坐下,把文件夹放在膝盖上。

      “供应商要求额外费用,合同里没有。补充协议的时间顺序也有问题,我已经交给法务核验,暂时没有承认任何费用。”

      “有没有影响出货?”

      “他们说会影响,但没有提供真实产能预留依据。”

      “那先不要接受他们的说法。”

      “我知道。”

      两边都停了一会儿。顾晓晏的办公室里传来打印机声,沈惟这边有人推着文件车经过。

      “你还好吗?”顾晓晏问。

      沈惟没有马上回答:“我不知道。”

      “这是事实,不是失败。”

      沈惟低头看着手里的交接单:“我担心患者交接出问题。”

      “那你先把交接做清楚。剩下的事分开处理。”

      “你也一样。”

      “我正在分。”

      顾晓晏告诉她,自己已经把供应商邮件、合同版本和补充协议分开存档,周予尧会从国内找原订单形成记录。沈惟听完,只说:“这样比较好。”

      “你说这句的时候,听起来像我以前对你说‘按已确认的写’。”

      “我学会了。”

      “学得不错。”

      电话没有继续太久。顾晓晏要参加客户电话会,沈惟还要把暂停期间的患者交接清单交给科室。挂断前,顾晓晏说:“今晚不用等我。如果我忙完晚,你先睡。”

      “你胃还好吗?”

      “今天没有不舒服,午饭吃了热的。”

      “好。”

      “沈惟。”

      “嗯。”

      “我还在。”

      沈惟握紧手机:“我知道。”

      晚上,顾晓晏参加客户电话会。供应商代表在会上反复强调,如果不支付额外费用,就无法保证原定船期。她没有被迫作出决定,只让对方把所有依据在会后书面发出。电话结束后,她发现对方发送的附件里有一份新的装箱计划,日期比原计划提前了两天,却没有对应的生产记录。她保存文件,发给法务和周予尧,补上一行:供应商同时要求费用并改变交期,二者关系尚未由材料证明。

      国内,沈惟在办公室整理患者交接名单。林夏把一盒饭放在她桌边。

      “陈医生让我告诉你,今天先回去。”

      “我把这份清单发完。”

      “发完就走。你现在不是被停掉人生,是暂时停临床工作。”

      沈惟看着她:“我知道。”

      “你知道就好。”

      她把清单发给接手医生,并抄送医务处。发送成功后,她给顾晓晏留了一条消息:“交接完成。我回家。”

      顾晓晏在半小时后回:“我也收尾了。供应商的补充协议还在核。你先吃饭。”

      沈惟拍了一张林夏送来的饭盒:“已经有了。”

      顾晓晏回:“林夏比你会安排。”

      “她只负责今天。”

      “那我负责明天。”

      沈惟看着屏幕,没说谢谢,只回:“明天见不到。”

      “我说的是明天的消息。”

      “知道。”

      顾晓晏把手机放到桌边,继续打开供应商的文件。外面的天已经黑了,透明伞靠在办公室门边。她没有把这场异常归为普通的交期争执,也没有把沈惟的暂停临床工作当成一件能够用几句安慰带过的事。两边的调查都刚开始。她们各自面对一份还没有结论的材料,却都已经开始为对方留下可以核对的时间、文件和决定。
note 作者有话说
第87章 没有写进合同的条件

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