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7、条件与边界 条件与边界 ...


  •   顾晓晏进办公室时,桌上已经放着三份材料报价。采购同事把不同供应商的邮件打印出来,用便签标了有效期。她把外套挂好,先翻最后一页,再往前看数量和付款条件。

      “第二家报得最低。”小刘站在桌边说,“要不要先用这个做给客户的底价?”

      “第二家的报价按整柜算。”顾晓晏把便签往上一推,“客户下一单的预计量只有原来的六成,达不到这个条件。”

      小刘重新看了一遍,点头:“那我把表改掉。”

      “别直接删。留在备选栏里,把起订量写出来。客户要是愿意加量,这家才有用。”

      她们的讨论从价格转到交付周期。上周为赶首批货,工厂已经把其他订单挪过一次,下一单不能再以同样的紧急程度去要特价。顾晓晏把让步分成两项:数量达到一个区间,可以谈单价;交期放宽一周,也能省一部分加急费用。两项不能同时凭空给出去。

      十点的线上电话里,客户代表坚持说“你们这次交付没达到原计划,所以新订单理应补偿”。顾晓晏等对方说完,把已经签过字的交付调整书和新订单草稿分开显示。

      她在共享屏幕边上补开了一栏“文件依据”,把每个数字旁边的版本日期标出来。客户代表问为什么不能直接沿用上一版的收货条件,顾晓晏没有说“系统里就是这样”,而是把签回页和待确认页并排放着:“已确认的条件可以执行,待确认的内容先不进入报价。两份混在一起,下午换个人接手就会看错。”

      “这次的货,我们按确认后的两批发。”她说,“运费差额由我们承担,邮件里写得清楚。下一单如果维持目前数量,单价只能在这个范围内。你们希望更低,我们可以把数量或交期重新拿出来谈。”

      对方没有立刻接受,问如果采购量不变,能否只靠提前付款换折扣。顾晓晏让财务把两种付款方式的成本差额调出来,没在通话里报一个顺口的数字。客户代表等了片刻,自己提出下午先看书面方案。顾晓晏把这条也记进会议纪要,复述了一遍:“我们给两套有条件的报价,不在今天确认最终单价。”对方说是。双方才结束通话。

      小刘关掉麦克风,长出一口气:“我差点以为你要跟她吵起来。”

      “她也在做她的工作。”顾晓晏把页面收好,“我们给她一份能带回去算的条件,比在电话里争赢一句有用。”

      小刘拿着记录去整理报价。顾晓晏看见孟清在群里发了张复诊预约截图,后面跟着一句“各位不要把我的名字写进本周排班”。她给那条消息点了个赞,没在群里讨论她身体怎么样。午后孟清私聊问客户有没有再压价,她把“还在谈”三个字发过去,又补了一句:你到时候回来只需要看最终版,不用跟中间每封邮件较劲。

      孟清回了个“知道了”,随后真的没再追问。顾晓晏把聊天窗口关掉,继续和财务核算。她可以替孟清接手项目,却不能把休养中的同事当成随叫随到的顾问。只是有些文件放在哪个共享目录,她得自己找一遍。下午她在旧邮件里翻出上一轮谈价的记录,看见孟清给每次改价都留了原因。那些备注比“最终版”三个字管用。她让小刘以后也这样归档,小刘说自己忙起来容易忘,她便在项目检查单上加了一个必填栏,让规则替记性干活。

      另一边,沈惟在病区给一名年轻医生看交班记录。对方把几个时间写得含糊,检查结果也只记了“尚可”。沈惟拿笔在纸上圈出两处:“这里是谁评估的?几点?你写‘尚可’,接班的人不能靠这个判断变化。”

      年轻医生脸一红,说马上改。沈惟没有把整张纸拿回自己写,给他留了核对清单,让他去系统里把原始记录查出来。病区走廊里有家属向护士询问出院前的安排,护士请他们稍等主管医生。沈惟抬头看了一眼,确认不是自己负责的病人,便继续把手头交接说清楚。

      林夏端着一杯刚冲开的咖啡路过,见她还站在那里,问:“你这节课开到几点?”

      “快完了。”

      “别把人教得见到你就想绕路。”

      年轻医生在旁边笑不出来。沈惟把核对清单交给他:“查完再发我。第一次改不准没关系,别编。”

      等人走了,另一位由她负责的病人家属过来问第二天能不能按原计划办理手续。沈惟先确认了床号,告诉她要等明早查房和相关结果,今天不能替明天做决定。家属说上班请假难,能不能有个准信。沈惟没有重复一句“等结果”,而是把可能的两种安排和大致通知时间说清楚,请对方提前和病区留下能联系到的号码。家属听完,低头把时间记进手机,才回病房。

      林夏这才压低声音:“你以前只会自己重写一遍。”

      “那样他下次还会写错。”

      “总算听进去了。”林夏端起咖啡喝了一口,“陈医生早说过,你不是科室里的自动纠错机。”

      沈惟没接这句,转身去洗手。她记得昨晚在长椅上对顾晓晏说,得学会什么时候找别人一起做。当时说起来容易,第二天站在一份写得不够清楚的记录前,手还是先想把笔拿过来。她把水龙头关好,擦干手,回办公室看自己的排班。

      下午的会诊比预定晚了些,沈惟回到科室时,年轻医生已经发来改好的记录。几处关键时间都找到了来源,只有一项描述需要再核。她把问题标出来回给对方,没替他补完。林夏从电脑后探头:“你这样才有空喝我给你留的水。”

      “那是我自己倒的。”

      “我替你盖了盖子,也算出力。”

      沈惟拿起水杯,温度已经降下来。她喝完半杯,开始处理当晚要交的材料。手机在桌角亮了一次,是顾晓晏发来一张图片。她等手头这一页写完才点开。

      图片里是一张被划了好几道线的报价表,数字看不清,顾晓晏只拍到表格边缘的一张便签:别把希望写成承诺。

      顾晓晏:小刘贴的。今天终于学会替我提醒人了。

      沈惟看着便签,回:他写得对。

      顾晓晏:他写的是我上午说的原话。你们科室也会这么贴纸条吗?

      沈惟:会。一般写在交班本上。

      顾晓晏:看来我这句话还能跨行业流通。

      沈惟没有接着聊。有人敲门,请她核一份检查申请。她放下手机,和对方把信息逐项核好。等忙完,已经快六点。她去食堂买了份饭,坐在靠窗的位置吃完才回科室。她今天没有把饭盒留在桌上等电话,手机响时碗里只剩一点汤。

      来电是陈医生,提醒她明早科室讨论所需的一页材料要先发给他看。沈惟说今晚能发。陈医生听她身后有食堂的声音,问她是不是终于按点吃上饭,她答“差不多”,电话那头笑了一声,没多说。

      顾晓晏比她晚下班。她把客户可能接受的两个数量区间写进邮件,附上相应报价。发出前,小刘又来敲门,说供应商忽然把一个包装费单独列了出来,原来的总价里是否已经含了这项还没说清。

      “别急着发。”顾晓晏把邮件放进草稿,“先让他们把口径写明白。明天再报给客户,也比今天报错强。”

      “客户说今晚要。”

      “那就告诉她我们在核最后一项成本。现在给错价,明天再改,她更不信。”

      小刘打电话去问供应商,顾晓晏收好桌面等回复。她想起沈惟谈外科时说过,得知道什么时候做不到。工作里也一样,不能拿“应该”当确认。外面清洁阿姨开始拖地,小刘终于拿到书面确认:包装费已包含在原价,不需重复计算。顾晓晏核过附件,把邮件发出去。

      走出办公室时,她在电梯里看到沈惟四十分钟前回的那句“他写得对”。没有后续,也没有任何需要追问的事。她打开对话框,写了“今天准时吃饭了吗”,又觉得这问法像在检查人家的排班,便删掉。到停车场时,她发了句:我今天把价格核清楚了,明早才知道客户接不接受。

      沈惟的回复在她等红灯时到:核清楚就好。客户的决定明天再说。

      顾晓晏没有在路口打字。停好车,她才回:你这句比我自己劝自己有用一点。

      沈惟:我今天也先把该做的做完了。

      顾晓晏盯着屏幕,想到她白天那张便签。如果继续往下聊,可以问沈惟做完了什么,也可以顺势说自己有多累。她把手机放回包里,没有立刻追问。到家后她把电脑留在客厅,洗手、热饭。老妈发来一张新买的花盆照片,问阳台上哪边光照好。顾晓晏回了两句,把自己的晚饭也拍过去。老妈看见碗里有菜,才没问她是不是又拿咖啡顶了一天。晚上十点多,她再看手机,沈惟没有新消息。她关掉屏幕,去厨房把碗洗了。

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