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21、周六上午 清晨七 ...
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清晨七点半,沈惟把车停进医院职工停车区时,天还阴着。
她拿着科室讨论的文件上楼,路过便利店时买了杯热豆浆和一个茶叶蛋。前一晚从老妈家带回的葡萄还在冰箱里,她早上没来得及吃,打算等讨论结束再拿出来。
会议室里已经坐了几个人。陈医生把新一版出院说明投到屏幕上,标题下方增加了一段急诊提示,联系电话则标明只用于常规随访咨询。试用病区收回来的反馈表摊在桌上,家属提到的几个问题被逐条标记。
“急诊情况不能等电话回复。”陈医生说,“这句保留,但要写得容易理解,别让人以为所有不舒服都要跑急诊。”
沈惟翻到备注页:“现在的说法是出现持续加重的腹痛、发热或呕吐,建议及时到急诊评估。具体症状还要按病种调整,通用模板不要写得太满。”
小周把修改意见记下来。另一位医生提到家属常把复诊时间和检查时间混在一起,沈惟建议在出院说明里分成两个小标题,避免把两件事挤在同一段里。陈医生让小周记录,先在普外科病区试用一周,再看是否需要推广。
讨论没有拖很久。散会时,陈医生把沈惟留下,问她是否愿意在下周的科室学习会上讲一下试用反馈。沈惟答应先整理病例之外的流程问题,避免涉及患者信息。她把文件收好,手机屏幕亮了一下。
顾晓晏发来一张运单状态截图:欧洲办公室已签收,外袋完整,正在转交设计部门。
沈惟回:新版和空白版都收到了?
顾晓晏:签收照片里两袋都在,下午等他们核对数量。
沈惟:好。
她把手机放回口袋,跟陈医生确认下周学习会的时间。顾晓晏的消息并不急,她也不必在走廊里边走边回。出了会议室,她到办公室把试用反馈表按日期分好,先将病人姓名和床号从讨论材料里删掉,只留下问题类别与流程建议。
她把资料送到护士站时,护士长正好在核对病区的床位安排。对方指着一张旧版说明问,之前已经打印的那一叠是否要全部撤掉。沈惟看了看页脚的版本日期,说先别混进新试用稿,旧版可以继续用于正在办理出院的病人,但新收的病例改用新版,等一周后统一评估。
护士长把旧纸张放进单独的文件盒,在外侧贴上“旧版,暂用完为止”。沈惟确认没有放在新表格旁边,才回到办公室。她不希望为了更新一份说明,让护士临时找不到可用的表格。
林夏坐在桌边吃包子,抬头问:“今天下午真没手术?”
“目前没有。”
“那你可以按时吃饭。”
沈惟把资料放进抽屉:“我买了豆浆。”
“豆浆不是饭。”
“还有茶叶蛋。”
林夏满意地点头:“进步不大,至少有东西嚼。”
她说完把自己的包子袋折好,问起周日白班交接时间。沈惟说按科室排班,明早八点前到病区。林夏没有继续问周末安排,只提醒她下午记得把下周讨论的材料备份到科室盘。
顾晓晏上午在公司开了短会。欧洲办公室签收样品后,设计部门预计周一反馈是否需要调整留白区域。她把这项记录进项目表,暂不把样品当成客户正式确认。下月来访的行程邮件发出后,客户只回复了一个问题:同行人员暂定四人,另有一人可能晚一天抵达。
她给欧洲办公室回信,确认样品目前只用于设计核对,不会直接用于批量包装。空白标签和成品标签分别装袋,外侧标注了版本名称,避免设计部拿错样品。助理问要不要在项目表里加一栏签收人,她说可以加,签收日期和后续反馈日期也要分开写。
“交通方案要分开算。”行政说,“五个人的车和四个人的车不一样。”
“先按四人准备,另一个人的到达时间单独问清楚。”顾晓晏说,“不要为了可能晚到的人,把整组行程都改掉。”
她把问题转回客户,询问那位同行者的航班是否已出票,并说明可以提供两套接送安排。客户还没有回复,她没有让行政先订车。供应商上午也发来更新,说工厂参观可安排在抵达次日上午,但需要客户在周一前确认人数和时间。
顾晓晏把供应商回复转给客户,附上原先整理的两种行程方案。她在邮件结尾写明,抵达当日建议留在市区开会,次日上午再去工厂,避免航班延误影响参观。她没有替客户决定,只把每种方案需要确认的事项写清楚。
午饭时间,同事问她要不要一起去楼下吃简餐。顾晓晏看了一眼表格,答应下楼。她把电脑锁屏,和同事在餐厅点了两份套餐。桌上有人聊起周末要带孩子去公园,她听着,偶尔问一句附近停车是否方便。吃到一半,手机屏幕亮起,是欧洲办公室发来的消息:两袋样品数量正确,空白标签边缘没有折损,设计部门周一给结论。
同事问她客户来访会不会占掉整周的日程。顾晓晏说目前只确定抵达时间,具体的会议安排还得等对方确认。她没有把可能的安排讲成已经确定,吃完后把餐盘放回回收台,和同事一起走回楼上。
她回了句收到,饭后才把信息同步给小刘。项目没有新的异常,她让对方周一再继续跟进,不需要周末待命。
医院里,沈惟将试用反馈整理成两页摘要。她去病区看过上午新收的病人,确认一项检查已安排好,随后把病历记录补全。下午没有手术,她按排班把一项常规工作交给小周独立完成,只在关键步骤上复核。小周完成后拿来记录,日期和签名都齐全,没有再让沈惟替他重写。
“这次没问题。”沈惟说。
小周松了口气:“我现在知道你不是嫌我写得慢,是不想让我一直等你改。”
“你知道就行。下次先自己核完再交。”
小周点点头,拿着记录离开。沈惟看了眼时间,已经过了三点。她把桌上冷掉的豆浆喝完,茶叶蛋还剩半个,放进纸袋里带回值班室。
病区临时送来一份需要补充的检查记录,沈惟先核对患者腕带上的信息,再在系统里补全采样时间。小周把原始单据放在她桌角,说刚才护士站已经确认过姓名和床号。沈惟仍按流程重新核了一遍,确认无误才签名。
“这类事看起来很小,错了就要多跑一趟。”她把单据递回去。
小周说记住了,顺手把桌边的纸袋丢进垃圾桶。沈惟把剩下半个茶叶蛋吃完,洗了手,继续整理讨论摘要。
打印机卡纸时,她过去抽出皱掉的那张纸,重新打印了一份,确保共享盘和纸质件的页码一致。
她把定稿版放回文件夹,准备周一再汇总第一周的意见。
顾晓晏下午把来访方案中的接机部分拆成两条:四人同行的常规安排,以及晚一天抵达者单独接送。她把费用和等待时间列在备注里,没有在客户没确认前让行政预订。助理看了邮件草稿,问要不要把周予尧所在公司加入可选拜访名单。
“客户没提出商务拜访,不用加。”顾晓晏说,“我们不替他们塞行程。”
“那我先留白。”
“留白就行。”
下班前,欧洲客户回信确认其中一位同行者晚一天到,接机需要单独安排,但抵达当日仍希望在市区开会。顾晓晏把回复转给行政,请她周一上班后再联系车队,不需要周末处理。她核对了当天发出的文件,确认附件版本无误,才关掉电脑。
沈惟收拾完办公室,去病区同值班同事交接。周日白班的事项已经写进交班本,上午科室讨论的资料也备份到共享盘。她离开医院时,林夏还在护士站。林夏问她要不要一起去吃晚饭,她说回家会吃,老妈塞给她的葡萄还没动。
“那你别忘了。”林夏说。
“记得。”
回家后沈惟把葡萄洗出来,吃了几颗,再把剩下的放进冰箱。她打开电脑看了一遍学习会的日程,没有临时工作消息。手机上顾晓晏发来:办公室确认数量没错,设计周一反馈。客户行程也收到确认了,另一个人晚一天到。
沈惟回:接送分开安排了?
顾晓晏:嗯,不会改整组路线。
沈惟:好。
顾晓晏把明天要处理的工作列在便签上,剩下的项目留到周一。