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20、周五的空档  顾晓晏 ...

  •    顾晓晏一早给老妈发了消息,问晚上要不要过去吃饭。

      老妈回说家里没准备什么,想来就来,不来也没关系。顾晓晏看了眼日历,欧洲客户的行程还没定稿,上午要等供应商回复生产安排,下午部门有一次内部复盘。她回老妈,尽量七点前到,晚一点也会提前说。

      老妈只回了句:路上别急。

      顾晓晏把手机放下,进会议室时已经有人把客户来访方案投在屏幕上。两套安排的差别在于是否能在抵达当天去工厂。供应商上午给的排产说明还不完整,只有生产线预计时间,没有质检和包装环节。她让同事再追一封邮件,把完整流程和最早可接待时间问清楚。

      “客户很想看产线,我们是不是可以先承诺下午?”销售部同事问。

      “现在只有生产线时间。”顾晓晏说,“参观前后还要预留进出厂手续和路程。等供应商把全段时间给出来再定。”

      她将方案里的“确认”改成“待供应商回复”,又在旁边注明预计下班前更新。客户来访的行程不能只看地图距离,厂区的出入登记、车辆安排和当日生产节奏都要一起考虑。她让行政先查两个酒店到工厂的车程,备用方案保留市区会议室。

      沈惟上午到医院时,林夏已经在护士站核排班表。周日值班名单仍有一个空位,陈医生说中午前能确定。沈惟把自己的名字旁边标上“周六上午科室讨论”,周日下午暂不安排个人事项。

      “你今天下班后还去老妈家?”林夏问。

      “看排班。”

      “今晚就周五了。”

      “她不急。”

      林夏把表格递给她:“你妈不急,你自己也别每次都等到最后一刻再问。”

      沈惟没有反驳,只把排班表放到桌上。她先去病房看过两位病人,再与小周讨论出院说明的试用反馈。小周把家属提到的急诊联系方式补充到试用稿里,措辞仍待陈医生确认。沈惟提醒他不要把急诊电话写成普通咨询渠道,避免家属误以为任何问题都能由电话处理。

      “我先用脚注标出来,会上确认。”小周说。

      “可以。”

      查房时,一位家属拿着昨晚的检查单来问复诊时间。沈惟看了日期,告诉他复诊安排已写在出院单最后一页,也请护士把纸上的门诊地点重新指给他。那人把纸折好,夹进透明文件袋里,连声道谢。沈惟回到护士站时,手机亮了一次,是顾晓晏发来的消息:我妈说晚上做了鱼,让我别空手过去。

      沈惟回:带点水果就行。

      顾晓晏:你怎么知道我家里有水果?

      沈惟:你上次聚会发过苹果照片。

      顾晓晏把那张照片翻出来看了一眼。画面里确实有老妈放在桌上的苹果,不过沈惟连这个也记得。她回:那是老妈买的,不一定还剩。

      沈惟:路上买。

      顾晓晏:收到。

      顾晓晏把“水果”记进采购清单,沈惟则回到病区继续处理查房后的记录。

      十点多,供应商回信,说工厂当天没有客户参观安排冲突,但完整质检和包装流程要到下午才能确认。顾晓晏让同事把这一点转成明确问题发回去,并提醒不可以用“通常两小时”代替本次排产数据。她随后给欧洲客户回信,说明会在当天结束前提供可选方案,目前不先承诺抵达日参观。

      中午前,陈医生在群里发了周日值班安排。沈惟排在白班,周六上午仍按原计划参加科室讨论。她看完后给老妈发消息,说周六、周日都在医院,今晚如果时间合适会过去吃饭。老妈回她七点以后都可以,饭会留着。

      沈惟把手机收起来,去食堂吃午饭。林夏端着餐盘坐在她对面,问:“这回定下来了?”

      “周日白班。”

      “那周末两天都在医院。”

      “周六上午有讨论。”

      “你妈知道?”

      “知道。”

      林夏把筷子放下:“你们母女聊天像交班记录。”

      沈惟夹了一筷子青菜:“挺清楚的。”

      林夏没再评价,问她下周出院说明是不是准备在科室会上做简短汇报。沈惟说等试用数据再完整些,不急着定稿。林夏点头,说陈医生也是这个意思。

      下午三点,顾晓晏收到供应商完整的生产节奏表。她和行政核算从机场到酒店、酒店到工厂的时间,又把工厂参观安排在抵达次日上午。当天傍晚客户可以在市区开简短会议,不必拖着行李直接去厂区。她把两个选项整理成邮件,分别列出交通方式、预计耗时和需要客户确认的事项。

      周予尧给她转来一条港口通知,提醒下周可能有一个工作日的截关时间变化。顾晓晏核对了公司的出货计划,发现这批货的订舱窗口不受影响,但仍把通知发给物流同事,要求对方留意正式船期更新。她回周予尧:收到,正好核了一遍下周出货。

      行政把机场到酒店的车辆报价发来,分为普通轿车和七座商务车两种。顾晓晏看了人数,发现客户名单里有一位同事尚未确认是否随行,便让行政暂时保留两种报价,不先锁车型。她在行程表备注了确认截止时间,方便客户回复后直接安排。

      小刘问她这批样品是否需要额外购买保险。顾晓晏翻了寄件条款,确认文件类样品按货代的标准服务即可,随后把条款链接发给他留档。小刘说这点东西也查得这么细,她说东西小不代表可以寄错。

      周予尧回:你现在连提醒都能拆成三层确认。

      顾晓晏:没确认的东西不能当真的。

      她把手机放下,继续检查给客户的行程邮件。地址、日期和时区都复核一遍后,才发给客户。行政看了一眼,说方案写得很细,客户大概会觉得他们准备得充分。

      “先看客户选哪一个。”顾晓晏说,“选择权在他们。”

      医院里,沈惟参加了短会。陈医生听完出院说明的反馈,决定先保留试用版,增加急诊处理提示,但不把所有科室的电话都放在同一页。沈惟将会议结论记下来,散会后和小周核对修改责任与下次反馈时间。

      下班时,沈惟比预计晚了二十分钟。她把电脑和文件放进包里,开车去老妈家附近的水果店。苹果摆在最外侧,她挑了四个,又拿了一小串葡萄。老妈说别买太多,她回了一句“够吃两天”,把袋子放到副驾驶。

      路上车流慢,她没有催。到了老妈家楼下,已经七点二十。老妈开门时手上还拿着锅铲,厨房里有鱼汤的味道。沈惟先把水果放下,洗手后进厨房帮忙端菜。

      “你不是周末才有空吗?”老妈问。

      “周末排班出来了。”

      “这两天都上班?”

      “周六讨论,周日白班。”

      老妈把鱼汤端上桌:“那今天吃完早点回去,别明天又起不来。”

      她们边吃边聊科室里出院说明的试用,沈惟只讲工作流程,没有说病人的具体情况。老妈问她周日要不要再来,她说值班结束时间不确定,等那天再看。老妈没有要求她提前答应,只让她有空再打电话。

      老妈问她是不是最近又在准备科室汇报,沈惟说要等试用反馈齐了再整理。老妈听完,只把一碟青菜推近些,让她别光喝汤。沈惟吃了几口,顺便把明天要带的文件放进包里,免得早上出门时落在桌上。

      老妈替她把袋口系好。

      饭后沈惟收拾碗筷,老妈把没吃完的葡萄洗净装盒,叫她带回去。她说家里还有,老妈仍把盒子塞进她包里。临走前,老妈提起上次说的那位朋友:“她周末也忙?”

      “工作挺忙的。”

      “你们有空再约,别总在手机上说吃饭。”

      沈惟把鞋穿好:“知道。”

      顾晓晏周五还有工作,周末也要跟进客户来访方案。出了小区,沈惟给她发消息:吃过饭了,带了点水果回来。

      顾晓晏刚回到家,看到消息后回:我也去了老妈家,拿了一盒鱼汤。看来周五都在补库存。

      沈惟:别放太久。

      顾晓晏:明天就喝。

      顾晓晏把鱼汤放进冰箱,将桌上的客户行程草案收好。沈惟把葡萄放进冷藏室,又检查了一遍周六科室讨论要用的文件。
note 作者有话说
第20章 周五的空档

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