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19、清单之外 查房前, ...
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查房前,沈惟先看见了科室群里的排班调整。
一位同事临时需要换班,陈医生把下午的门诊分了两组。沈惟原本排在第一组,调整后需要多留一个小时。她把变更记进自己的日历,给老妈发了条消息,说这周末是否回去还要等排班确定。老妈回她不急,先把工作安排好。
小周抱着新一版出院说明进来,纸张比之前少了一页,联系电话被移到了第二页顶部,醒目但不抢正文。沈惟逐条核对,发现“出现异常及时复诊”还留在一处。
“这里改成具体表现。”她把那一行圈出来,“病人拿回家以后,不能只靠猜。”
小周低头记录:“我和陈医生确认过,腹痛加重、发热、持续呕吐都写进去。”
“问过主管医生再定,不要拿别人的病种套。”
“好。”
林夏推门进来,把一份交接单放在桌上:“陈医生说中午开个短会,讨论这版要不要给其他病区看。你先别改成最终稿,等会上定。”
沈惟点头,把文件夹收好。手机上还留着顾晓晏昨晚发来的“吃完了”。她看了一眼,转身去护士站核对当天的工作安排。
顾晓晏早上八点到公司,先看小刘发来的样品盘点表。旧标签版本已单独封存,新版样品留出六十份,库房还要等欧洲办公室确认是否需要连同外包装一起寄。她把数量抄进客户邮件草稿里,暂时没有发送。
九点多,欧洲客户发来一封新的行程邮件,确认下月来访团队将提前半天抵达。顾晓晏把邮件转给行政和部门同事,请他们先核对会议室与接机安排。她没有立刻答应客户增加工厂参观行程,而是回复需要与供应商确认生产安排后再给答复。
助理问:“客户以前来过两次,这次也按旧路线走吗?”
“先看他们这次的航班和会议时间。旧路线只参考,不直接照搬。”
她把日程表打开,原先预留给内部复盘的一小时被压缩到下午。客户的来访时间涉及工厂和货代,不是她一个人能定,她让助理先发一封询问邮件,不把初步想法当成计划。
助理拿着打印出来的行程草案来找她,提醒客户邮件里提到同行人员中有一位第一次来中国,可能需要协助办理入境后的交通安排。顾晓晏把这项写进待确认栏,没有擅自把接机服务扩成全程陪同。
“他们只说需要交通建议。”她把草案还回去,“问清楚到达航站楼和酒店,再给可选路线。别先替客户订车。”
助理记下要求,问是否要把周予尧所在公司的会面也加进日程。顾晓晏说目前没有收到客户提出的会面请求,先不要安排。周予尧转来的港口简报可以作为内部参考,但客户行程和行业信息是两件事。
她把白板上写的三个时间段拍照存档,随后把下午的内部复盘移动到四点。旧日程并未删除,她标注了调整原因,方便同事追溯。忙完这些,她端起早上买的咖啡,发现已经凉了,喝了一口便放回杯垫上。
十点半,欧洲办公室回复了样品问题:希望寄送新版标签对应的成品样品,外包装不需要,另外需要两套空白标签供设计部门核对。顾晓晏转给小刘,交代他按新旧版本分开装袋,在封袋外标清批次和数量。她又检查了一遍收件人地址,确认是办公室而非仓库地址,才把寄送安排交给货代同事。
货代那边回复说最早下午三点能收件。顾晓晏看了看时间,把预约写进共享表格,并提醒小刘寄出前拍照,清单上的版本名称要和袋外标记一致。
沈惟查房结束,护士站正好接到一位家属的电话。对方说病人回家后看见说明上的电话号码,却不知道工作时间外是否也能打。沈惟接过电话,告诉家属急症应走急诊,不要等电话回复;若只是常规问题,按出院单上的门诊时间联系。她请护士把这一点记下来,作为下一版说明需要补充的反馈。
“电话上说完不算。”她对小周说,“把问题记在反馈表,之后统一调整。”
小周问要不要现在就给出院说明加一行急诊提示。沈惟说先和陈医生确认措辞,避免不同病种使用同一套描述。她从病区出来后,去电脑前调出原来的模板,发现联系电话旁边还保留着一行旧说明,适用范围不清楚。她把那行标黄,发给陈医生确认是否删除。
陈医生回复得很快,让她们在科室会上一起讨论。沈惟把回复转给小周,提醒他先别改动母版,只在试用版上记录问题。
小周把内容输入电脑。林夏在旁边写交班记录:“你们现在一张说明单改得比手术同意书还细。”
“说明清楚一点,电话能少几通。”
“也可能多几通。”
沈惟看她一眼:“那也得接。”
林夏笑了笑,没再说。她把交班记录递给沈惟核对,提醒她下午门诊的病人里有一位需要复查既往资料,电子病历不全,家属带了纸质报告。
沈惟把资料需求写在病历旁边,顺手打开微信。顾晓晏发来一张照片,桌上摊着新版样品和空白标签,旁边是已经填好的寄件清单。消息写着:今天总算能把样品版本拆明白了。
沈惟回:收件地址核对了吗?
顾晓晏:核对了,是办公室,不是仓库。你怎么总问地址?
沈惟:以前漏过楼号。
顾晓晏看着屏幕,想起早前订单里确实有地址问题。她回了个“记仇”,又补一句:这次已经和原始邮件对过。
沈惟:好。
顾晓晏:今天你排班怎么样?
沈惟:下午多留一小时。
顾晓晏:那我不打扰你了。
消息到这里停住。顾晓晏回到样品清单,把空白标签数量改成两套,随后去参加部门的来访准备会。会议里有人建议客户抵达当天先去工厂,再回市区开会;另一位同事提醒航班落地时间和工厂通勤可能撞上晚高峰。顾晓晏把两种方案列在白板上,写清需要供应商确认的生产时间和接送车安排,没有当场拍板。
“明天中午前拿到供应商的班次安排,再给客户两个可选方案。”她说,“先别把时间发出去。”
会议结束时已经过了十二点。顾晓晏去楼下买了份汤面,坐在窗边吃完,才回办公室处理下午的邮件。午饭后她又检查一遍新旧标签样品的照片,确认封袋时没有把空白版放进成品袋里。
沈惟下午门诊比预计多了几位病人。纸质报告里的日期有两处写得不清楚,她请家属联系原检查机构补一份清晰的报告,不依据模糊照片下判断。病人离开后,她把要补的资料列在病历备注里,交代护士提醒复诊时间。
六点半,诊室里最后一位病人离开。沈惟整理完记录,去办公室找陈医生确认周末的值班安排。陈医生说周六上午需要她参加科室讨论,下午暂时不排手术;周日排班还没最终确认。
“那周日我再看。”沈惟说。
“别先答应家里。”陈医生提醒,“排班出来再说。”
沈惟点头。她回到值班室时,手机上有顾晓晏发来的照片:装好的样品袋摆在台面,标签朝外,空白版另放一边。小刘的手写清点单压在旁边,数字与寄件清单相同。
沈惟回:看得清楚。
顾晓晏:这次不只一个字。
沈惟:数量对得上。
顾晓晏:也算表扬。
沈惟没再回,把手机塞回口袋。她同值班同事交接病区情况,确认该补的记录已交代清楚,才下楼离开。
顾晓晏在货代取件前又核对了一次外袋。快递员扫描后,系统显示揽收成功。她把运单号发给欧洲办公室,说明两套空白标签和新版成品样品分装,预计下周送达。客户回信说收到,谢谢。
晚上八点多,她开车回家。车门旁的透明伞没有动,最近几天都没下雨。她进门后把包放在玄关柜上,先给老妈回电话,确认周五是否仍有空。老妈说不用专门为一顿饭赶路,等排班确定再约。
顾晓晏说好。挂断电话,她看见沈惟发来的消息:周六上午医院有事,周日排班未定。
她回复:那就等排班出来再说。别先答应我什么。
沈惟:好。
顾晓晏打开日历,先把周末空着。