62、忙啊 谈 ...
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谈好的两笔订单的定金是在同一天到账的。黎欢先收到银行短信，随后又收到了罗经理发来的贺卡文案确认邮件。她把手机放在桌上，打开电脑核对了一遍合同金额和到账记录，确认无误后，才把消息发进家庭群。
黎川回复得很快，问她有没有把两笔款分别登记。
颜静发来一个庆祝的表情，紧接着提醒她，礼盒的设计稿还等着确认。
黎欢看着群里的消息，很是高兴。
她原本以为定金到账以后，大家至少能轻松一会儿。事实证明，她高兴得早了。钱到账只是开始，后面每一项工作都要有人接起来。
第二天上午，黎欢起床时，黎川已经坐在桌边打电话。
他面前摊着供应商的生产排期，笔记本上写了好几个交货日期。电话那头似乎对其中一款产品的生产时间还有些犹豫，他听了一会儿，又把日历翻到下周，确认了材料到货的时间，最后才把首批生产数量定下来。
挂断电话，他在排期表上画了一道线。
“这家能按时交，另外两款还要等材料确认。今天下午我再联系一次。”
黎欢把自己的电脑打开，调出蒋经理的订单。
“他刚发消息，说有两家店可以提前收货，想先拿这两家的货。”
“提前几天？”
“原来安排下周一起发，他希望这周末之前能到。”
黎川看了一眼日期。
“那得重新排。你让他把两家店的最终数量和收货信息发过来，别只在微信里说个大概。”
黎欢点头，把消息回过去。
桌子另一边，颜静正在核对企业礼盒要用的产品组合。罗经理发来的贺卡文案已经确认，她把打印出来的内容放在几样样品旁边，重新看了一遍。
“这张卡片放进去以后，明信片就不用放太多了。”她说，“礼盒是送给外地嘉宾的，还是要让人一眼看出是长安主题。城墙磁贴和明信片搭在一起就够了，别塞得太满。”
黎欢走过去看了看，把她挑出的组合记下来。
具体的贺卡版面和腰封设计还得由她来做。她已经在电脑里开了几个文件，准备根据最终组合调整尺寸和排版。
许佳从里面出来时，手里拿着最新的库存表。
“店里今天的补货也得一起算。”她把表格放到黎欢面前，“有几款最近卖得还可以，不能全部调给蒋经理。”
黎欢接过来看了一遍。
她原本想着，成熟产品直接从现有库存里调一部分出去，剩下的再安排补货，应该不会太麻烦。许佳却已经在表格上做了几种颜色的标记，旁边还写了门店预留量和待补数量。
“我昨天核库存的时候，把店里这周的预留量也算进去了。”许佳说，“如果照昨天那份分配表，明信片和城墙系列都不够。”
“差多少？”
“明信片还好，城墙系列角门那一款差得比较明显。另外，线上那边还有几笔已经付款但没发出的订单，也不能当成现货。”
黎欢把表格拉近，重新核对。
问题不算严重，只是他们第一次把店内销售、线上订单和外部采购放在一张表里，原来习惯的统计方式已经不够用了。许佳把几笔记录一一指出来。黎欢看完，重新开了一张表，把现有库存、已预留货物、在途货物和外部订单分开。许佳在旁边核对，发现一处数字不一致时，又回去找了原始记录。
等两个人把表格理顺，已经过去了一个多小时。
店门口进来两位顾客，许佳暂时放下电脑去招呼。黎欢还在核算蒋经理两家门店的产品组合，听见有人询问长安巾帼系列，便抬头看了一眼。顾客拿着其中一款底座问能不能和其他角色连起来。黎欢过去解释了连接方式，又帮她把几款摆在一起看了看。对方最后选了几件，付款离开。
等黎欢回到桌边，刚才的计算器还停在原来的数字上。
她重新按了一遍。
店里的生意照常在做，外面的订单也不会因为他们忙不过来就暂停。以前一天里遇到这种情况，许佳一个人基本能处理好。现在只要外部订单需要确认，黎欢就得腾出时间；如果再碰上供应商来电话，黎川也得放下手里的事情。
更麻烦的是，大家都在等彼此。黎欢需要黎川确认交期，黎川需要她确认数量，再有颜静去对接甲方。许佳要等他们确定后才能安排库存，礼盒的最终设计也得等产品组合敲定。
中午，许佳终于把库存表核完。
她合上电脑，揉了揉眉心。
“以后这几类订单，最好单独做一张表。店里的零售和外面的采购分开，不然每次都要重新对。”
“我来改。”黎欢说。
“你还要改贺卡、跟客户确认数量，改表格不急。”许佳把电脑推过去，“我先把这套库存记录整理出来。等以后有人接手，也能直接照着做。”许佳已经重新打开了电脑。
小黎店长默默决定给佳佳这个月加工资！
设计稿是在下午发出去的。
黎欢原本想早些完成，结果上午一直在核对产品数量和礼盒组合，真正坐下来时，已经过了午饭时间。她先根据最终确定的产品组合调整了礼盒尺寸，又把罗经理确认过的文字排进贺卡版面。
颜静的手机里还有一条汉服拍摄消息。原定的拍摄约在这周，场地和服装都已经沟通过。对方问她能不能把时间往后挪，因为她之前答应的时间已经无法保证。她的汉服账号最近正好有一组内容准备发布，拍摄计划提前安排好了，合作方也在等素材。她不喜欢一拖再拖，尤其是已经答应别人的事情。
可眼下小黎店的采购订单也需要她参与沟通，黎欢忙着处理设计和客户确认，黎川那边还在协调生产。颜静这几天几乎每天都到店里，能留给自己账号的时间少了不少。
她最后还是给对方打了电话，把情况说明，重新约了时间。
电话挂断后，她回到桌边，看见黎欢正对着电脑调整贺卡的版面。
“做到哪儿了？”
“第一版差不多了，等会儿发给罗经理确认。”
颜静走近看了一眼。
“活动名称可以再醒目一点。还有这两样东西放在一起，贺卡别做得太大，不然拆开以后反而显得乱。”
黎欢把屏幕上的版面缩小，又看了看旁边的实物组合。
“我调整一下尺寸。”
颜静没有继续在电脑前停留，而是把旁边的样品重新摆好，让黎欢对照着看整体大小。
两个人确认完，黎欢修改了字号和尺寸，将第一版发给罗经理。
对方过了一会儿回复，说整体没有问题，只希望活动名称再突出一些。
黎欢重新调整，把新版发过去。
这次，对方很快确认。
黎欢把最终文件转给印刷方，约定先出样确认，再批量印制。颜静则把礼盒里需要使用的产品单独整理出来，确认数量和组合，避免后面包装时出现遗漏。
她做完这些，才把那条汉服拍摄消息重新打开，确认了新的时间。
手机上显示，距离原定拍摄已经不到一周。
她看了片刻，继续处理手头的事。
黎川的历史视频也被搁置了。
那天上午，他甚至已经把相机和补光设备拿了出来，打算在店里忙完之后找时间录制。结果供应商打来电话，说一批材料可能要延迟，原定的生产安排需要调整。
黎川只能重新核对交期。
等他忙完，原本准备录制的时间已经过去了。
他把相机放回包里，顺手打开电脑，给资料文件夹重新命名，写上下一次可以继续的日期。
颜静看见了，问他视频什么时候能拍。
“等这批货排完。”
“那你的更新计划呢？”
“先往后挪。”
颜静没有劝他。她自己的拍摄也刚改过时间，知道这种事情不是一句“抽空做”就能解决的。
黎欢坐在不远处，听见他们的对话，抬头看了看。
“爸，你不是说下一期已经准备得差不多了吗？”
“资料差不多，拍摄还没做。”
“那等这两天忙完，我帮你腾半天出来。”
黎川笑着摇摇头。
“先把订单做好。视频迟几天没关系。”
他说得轻松，随后又接起了一个电话。
黎欢看着他重新拿起那张生产排期表，心里有些过意不去。
她知道父母愿意帮忙，也知道这两笔订单对小黎店有多重要。可他们好不容易把各自的事情重新做起来，现在却又回到每天守着店、随时处理各种问题的状态。
她起初以为，生意做得更好，父母就能慢慢从店里抽身。
现在看来，单子越多，他们反而越离不开这里。
*
周四下午，蒋经理发来了一份更新后的门店清单。
其中两家门店已经完成陈列准备，希望小黎店先安排这一部分的货。其余几家仍然按照原计划，等下一批产品到齐之后再发。
黎欢把清单打印出来，和许佳核对数量。
这次分货比第一次顺利得多。两人提前把各门店的产品组合分别列好，每一张清单对应一个收货地点，已经预留给自家店铺的货也单独标了出来。
许佳核对到最后一页，忽然停住。
“这里有一组始皇帝套装。”
黎欢看了一眼。
“怎么了？”
“数量没问题，但之前你们说过，整套供货，不拆分。我在分货单上看见有人把套装里面的秦装小黎单独列了一项。”
黎欢接过来，发现确实是录入时分类造成的错误。产品本身没有拆开，报价单也没有问题，只是分货清单把套装里的组成部分分开记录了。
她把这一项改回来，又重新核对了其他几组产品。
许佳看着更新后的清单，确认无误后才打印出来。
“这回应该可以了。”
“辛苦了。”
“还好，小老板。”
她把清单放进文件夹，随后拿起另一张纸。
“我把两家店的外箱标签也做好了。收货地址和联系电话都在上面，装箱的时候照着贴就行。”
黎欢看着她已经整理好的资料，意识到许佳这几天做的事情，远不止照看店铺和处理日常订单。这份工作已经超过了原来门店日常运营的范围。
“许佳，”黎欢说，“最近是不是特别忙？”
许佳把最后一张标签放好，想了想。
“确实比以前忙不少。不过主要是现在几件事情撞在一起了。”
“门店这边还好，日常订单基本有规律。外面的采购单不一样，每一家要求都不同，光核数量和交货时间就要花不少精力。等以后订单再多一点，最好有人专门负责分货和打包。”
黎欢点头，又安抚了她的大将一番。
*
周五，第一批货终于到了可以装箱的时间。
黎川一早去确认最后一批到货情况，回来的时候带着更新后的收货清单。黎欢负责根据蒋经理确认的两家门店分配产品，许佳拿着库存表逐项核对，颜静则把已经印好的贺卡样品带了过来。
礼盒还要等后续批量印刷，但文旅零售商的第一批货不需要等它。
几个人按照清单开始分货。
每个销售点的组合都不一样，同一款产品在不同门店的数量也有区别。黎欢一边核对，一边在清单上做标记；许佳检查外包装和数量，确认无误后才放到对应区域。
黎川负责检查货品状态。
他没有把所有东西都拆开重做，只抽查了几组，重点看容易在运输过程中出现问题的包装和连接部位。发现一处外包装边角压得不够平整，他没有直接放进箱子，而是拿出来重新处理。
颜静则帮忙检查分配好的产品，确保每一组里的商品和清单对应。她把几张明信片从包装中抽出来看了看，又对照黎欢之前确定的组合图，确认没有拿错款式。
忙到中午，第一批货才完成了大半。
店里仍然有人进出。
一位顾客过来买了几张明信片，黎欢暂时离开分货区域，帮对方挑选。另一位顾客问起始皇帝套装的线上补货时间，黎欢又拿出手机查了目前的库存情况。
等她回来时，许佳正对着一张清单核对最后几个数字。
“这两箱还不能封。”许佳说。
黎欢看过去。
“少了什么？”
“不是少了，是有一款多放了一件。我重新数过，应该是刚才分货时拿错了。”
黎川走过来，和她一起重新核对。
很快找到了那件放错的产品。换出来以后，箱内数量与清单一致，许佳才在对应的位置打勾。
黎欢看了看时间，原本想赶在中午之前装完的计划又往后推了一些。
她没有着急，这样的工作，慢一点比出错后返工好得多。
下午，最后几件货终于分配完成。
两家门店的货分别装箱，外箱贴上对应的收货信息和产品清单。黎川检查了箱体封口，许佳逐箱核对数量，黎欢又把装箱清单拍照发给蒋经理确认。
对方回复没有问题，可以安排发货。
等物流司机到了，几个人一起把货交接出去。
最后一箱被搬上车时，黎欢站在门口，看着司机核对运单。
她在单据上签好名字，拿回寄件凭证。
*
两天后，蒋经理发来了一张照片。
其中一家门店已经收到了货，城墙磁贴和地标系列摆在同一组陈列架上，明信片放在旁边的展示架里。照片拍得不算特别精致，却能看清每件产品的位置。
黎欢把照片放大看了一会儿。
那块城墙磁贴的连接方式摆得很完整，旁边还有几件他们以前在店里反复调整过陈列位置的产品。现在它们出现在另一家店里，周围是陌生的货架、陌生的商品。
她把照片转发进家庭群。
颜静回复说摆得挺整齐，还问蒋经理能不能拍几张近景，后面可以留作合作记录。
黎川则问了货物有没有损坏，随后和蒋经理确认了剩余门店的预计收货时间。
许佳看完照片，又把自己的库存表打开。
“第一批结束了，下一批还得接着准备。”
黎欢转头看她。
许佳没有抱怨，只是把那张已经标记过的清单移到另一边，开始整理下一批的分货记录。
黎欢忽然发现，大家都没有真正停下来。
她自己这几天几乎没碰过原本计划继续完善的冬季明信片和已经有雏形的新产品设计；黎川已经连续几天没有录制历史视频；颜静的汉服拍摄改了时间，账号上的新内容也推迟了。许佳更不用说，店铺日常和外部订单的事情全压在一起，连整理出来的表格都要不断更新。
这样的日子偶尔过几天没什么。
如果之后每个月都有两三笔类似的采购订单，他们总不能每次都靠四个人把时间全部填进去。
当天晚上，店铺关门以后，黎欢没有像往常一样马上收拾东西离开。
她把这几天的工作记录重新翻了一遍。
“我们是不是该招人了？”
黎川正在检查供应商发来的下一批排期，听见这句话，停了下来。
“你想招什么岗位？”
“先找一个能帮忙处理仓储、分货和打包的人。许佳不用一直来回切换，外面的订单也有人能接手一部分。”
许佳坐在旁边，没有马上说话。
她当然希望有人分担工作。只是她更清楚，新人来了不可能立刻什么都会。商品分类、库存记录、不同客户的包装要求，都需要有人教。
“如果招人，最好把岗位说清楚。”她说，“主要负责仓储和订单协助，门店忙的时候也能帮忙，但不能什么事情都交给一个人。”
黎欢点头。
“还有工作时间和薪酬，都得算好。不能因为现在忙，就随便找个人来顶着。”
黎川把电脑转过来，调出最近几笔订单的成本记录。
“先把固定工作量算出来。临时忙几天是一回事，以后每个月都需要人手，又是另一回事。”
颜静把包放到椅背上，也坐了下来。
“我觉得可以开始准备。你们两个以后不可能什么都自己做，店里要有人负责日常执行，黎欢也得有时间做产品。”
她说完，顺手把自己的手机拿起来，屏幕上还停留着之前改过时间的汉服拍摄安排。
“我也得把自己的事情重新排回来。”黎川看了一眼她的手机，又看了看电脑上还没完成的生产表。
黎欢打开了一个新的文档，在标题处写下“招聘需求”。下面暂时只有几行空白。她先写了仓储、库存、分货和包装，又停下来想了一会儿，把门店协助也加了进去。具体的工作时间、薪酬和要求还需要继续核算。
黎欢把招聘文档保存下来，关掉电脑。她已经意识到，小黎店也该慢慢建立起不依赖一家人每天守在店里的经营方式了。
作者有话说
第62章 忙啊
