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8、第 8 章 时间 ...
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培训方案真正定稿,是在活动前三天。
最后一版流程确认下来之后,综管那边终于把共享文档名称从“终版_v7”改成了“最终执行版”。消息发进项目群的时候,下面一连串“收到”和表情包,很明显能看出来,所有人都被这几轮修改磨得差不多了。
但和往年相比,这一轮东西确实做得更满。
原本只是新人介绍和制度培训的内容,宣传组加了短视频和现场记录,综管把互动环节重新拆过,人力那边也把新人手册重新梳理了一版。高管对话这一段,也不再只是“领导讲话”,而是留了真正的交流时间。
执行版发出去之后,综管、人力、宣传和几个条线都开始按最终版本往下走。物料在印,现场在排,流程表也已经同步到所有参与人员手里。
只有高管对话那一栏,后面还留着两个字:待定。
这两个字放在表格里,不算显眼,却像一根没拔掉的刺。
最后一轮碰头会结束时,外面天还亮着。会议室里的人陆续起身,有人在门口确认摄影机位,有人低头回消息,还有人在问新人手册能不能当天上午送到。
周序宁没有马上走。
她坐在原位,把刚才最后几个修改节点重新顺了一遍,又把高管对话那页单独抽了出来。前几天她已经对过一轮往年版本,也看过今年新加的几个环节。综管负责整体执行,人力负责新人内容,宣传负责记录和呈现,她这边接的只是集团办公室这一层,尤其是高管出席、对话形式和现场节奏。
说到底,她不是活动负责人。
但这一栏如果一直待定,后面的主持串词、现场动线、拍摄安排和宣传口径都会跟着悬住。
人走得差不多后,综管那边那个女生又折了回来。
她不是负责人,只是这次活动的执行对接之一,前几天给周序宁发过几版历史材料,也补过一次去年现场的照片。大概是因为这几天对接多了,她站到会议桌旁边时,没有像一开始那么拘谨,只是声音还是压得很低。
“序宁姐。”
周序宁抬头。
“嗯?”
女生看了一眼门口,确认外面没人注意这边,才说:
“我能补一句不太正式的吗?”
周序宁把文件放下。
“你说。”
女生手里还抱着电脑,像是原本已经要走了,只是这句话憋到最后还是没忍住。
“其实去年也有高管对话环节。”
她说得很轻,不像抱怨,更像是在补一个没有写进复盘里的情况。
“但最后和最开始宣传的不太一样。大家当时其实有点失望。我们后来问上一届校招生,她们也说,宣传的时候期待挺高,实际落地的时候就……比较常规。”
周序宁低头看了一眼流程表。
“你们怕今年又临时换人?”
女生愣了一下,明显被说中了。
“差不多。”
她有点不好意思地笑。
“今年前面做得太像回事了,大家期待又被拉起来了。”
这句话说完,两个人都安静了一下。
周序宁没有马上接。
她能理解这个担心。新人刚进公司的时候,会很在意这些东西。领导会不会真的出现,会不会认真讲话,宣传里的内容会不会真正落地,这些事情看起来小,但会直接影响一批人对公司的第一印象。
她把那页流程重新合上。
“我理解。”她说,“但高管时间确实有不可控的部分,尤其临近活动的时候,很容易被别的安排压掉。”
女生点点头。
“我知道。所以我们也不敢直接往上问。”
这句话说得很轻。
意思却很清楚。
综管能做执行,人力能做内容,宣传能做呈现。可真正涉及到周砚延和周予峥的时间,下面的人只能等。
周序宁看了她一眼。
“我去问问看。”
女生明显松了一点。
“那就好。”
她又小声补了一句:
“其实大家还挺想见周总的。”
周序宁抬眼。
“哪个周总?”
女生笑了。
“还能哪个。”
会议室里安静了两秒。
周序宁没接这句,只把文件收起来。
她坐在原位,把那页高管流程又看了一遍。
高管对话。
出席人:待定。
时间:待定。
形式:待定。
这几个待定放在一起,说明它已经不是一个单纯的流程问题。它会影响主持串词、摄影安排、宣传物料、现场动线,甚至影响整个活动前面铺出来的重视感。
她拿起手机,给王丽婷发消息。
【方便帮我问一下周总今天有没有时间吗?培训活动这边有几个高管环节需要确认。】
消息回得很快。
【周总这会儿有会。】
过了一会儿,又跳出一条。
【予峥总这边现在有空,你可以直接过去。】
周序宁看着那条消息,停了两秒。
【好,谢谢。】
周予峥办公室的门半开着。
她敲了一下门,里面的人抬头,看见是她,笑了一下。
“进。”
周序宁走进去,把文件放到他桌上。
“培训流程已经定稿了,目前整体执行都在往下走。现在主要是高管对话这一段,时间、形式和出席人还需要确认。”
语气很标准,明显是整理过措辞才进来的。
周予峥低头翻了一页,笑了。
“你这个开场,怎么像来跟我汇报工作的。”
周序宁被他说得停了一下,也笑了。
“因为本来就是来汇报工作的。”
“行。”
周予峥往后靠了一点。
“那你继续。”
周序宁低头翻开那页流程。
“往年这一块临近活动会有调整,今年前面几轮做得比较完整,综管、人力和宣传都已经按正式高管对话去准备了。如果最后临时换形式,现场可以补,但会影响效果。”
周予峥看着那一栏“待定”。
“这个在意她们每年都有。”不太重的一句话,把“高管时间本来就不稳定”这个现实放到了桌面上。
“嗯,所以我也知道不能完全锁死。”周序宁说,“但如果能先把人和时间区间卡出来,后面主持、宣传和现场安排都会稳很多。不然到最后所有人一起改。”
周予峥抬眼看她。
她这次没有再绕“流程”“需求”“建议”,而是已经开始直接说判断。
办公室安静了两秒。
“她们想要周砚延。”
不是疑问,是判断。
周序宁停了一下,最后还是点头。
“嗯。”
周予峥笑意更明显了一点。
“这次倒是不绕了。”
“因为确实是这个意思。”
周序宁低头笑了一下。
周予峥把文件翻回那一页。
“他活动当天上午从外地回来,高铁到站应该十一点多。下午那段时间,现在还没完全定。”
周序宁没说话。
这个信息已经足够了。
可以来,也可以不来。
“你现在其实就是想先把他的时间定下来。”周予峥看着她。
“嗯。”
她承认得很直接。
周予峥把文件推回去。
“那你去问他。”
周序宁抬头。
“我直接问?”
“你不就是来问这个的吗?”
他说得很自然。
“能锁住最好。锁不住也正常。实在卡不上,我这边给你兜一轮时间。”
“好。”周序宁点头,“谢谢周总。”
周予峥原本已经准备低头继续看文件,听见这句,又抬了下眼。
“还有。”
周序宁停住。
“以后这种事,不用每次都先问秘书有没有时间。”
他说这句话时,语气不重,甚至有点散漫。
“我怕直接找会不太合适。”
“你现在是来推进事情的,又不是来猜你有没有资格说话的。”
他说完,又慢悠悠补了一句:
“再说了,最后不还是把你放进来了。”
周序宁:“……”
她一时不知道该先解释哪个。
周予峥明显觉得她这个反应很好玩。
“去吧。要是周砚延问你,为什么一定想让他来,你就照实说。”
“说什么?”
周序宁下意识抬头。
“说新人想见他。”
周序宁:“……”
周予峥又开始笑了。
“怎么了?这不是实话吗。”
“我会换个说法。”
周序宁低头把文件收回来,脸颊微微有点热。
“也行。”
周予峥靠回椅背。
“别换得太客气。”
周序宁拿着文件出来时,王丽婷的消息刚好弹出来。
【周总这边今天安排比较满,六点半之后有一个空档。】
【如果不方便,可以帮你改约线上。】
周序宁回:
【线下可以,我等一下。】
王丽婷:【好,那你六点半直接过去。】
周序宁回到工位。
她把时间、形式、主持串词、备选方案和现场影响重新顺了一遍,又把几个真正需要周砚延确认的问题单独圈出来。
到最后,纸面上其实只剩两件事。
他能不能来。
如果来,需要做什么。
她看着那两个圈,忽然想起周予峥刚才那句“新人想见他”。
这话太直,不能这么递到周砚延面前。
但也不是完全不能用。
六点之后,办公室慢慢安静下来。
有人收电脑,有人拎包离开。茶水间那边还亮着灯,隔了一会儿也暗下去一半。
周序宁坐在工位上,没有再看别的材料,只偶尔低头确认一眼手机时间。
六点二十八分,她拿起文件,往里走。
周砚延办公室的门关着。
她敲了一下。
里面很快传来声音。
“进。”
周砚延还坐在办公桌后,桌上摊着几份文件,电脑屏幕亮着,像是刚把上一件事处理完。
他抬头看见她,没有寒暄,只把手边一份文件合上。
“嗯?”
她等他扫完那几行,才继续说:“今年前面几个环节做得比往年更完整,综管和宣传那边已经按正式高管对话去准备了。新人那边的期待也被拉起来了。”
她停了一下。
“如果临近再换人,现场可以补,但效果会掉。”
这句话比“大家希望您来”委婉,也比“流程需要您确认”诚实。
周砚延没有马上说话。
他看完那一页,指尖在桌面轻轻点了一下。
“你来确认的是时间,还是人?”
周序宁停了一下。
她抬眼看他。
这句话把她刚才所有铺垫都拆开了。
她没有再绕。
“人。”
她说。
“时间也要确认,但主要是想确认您能不能出席。”
办公室里安静下来。
外面的办公区已经没什么声音,隔着门,只能听见空调很轻的风声。
周砚延看着她。
“为什么一定要我?”
周序宁想起周予峥那句“新人想见他”,差点笑出来,又很快压住。
“因为今年这个环节前面铺得比较满。”她说,“如果最后只是常规致辞,前面的设计会显得有点虚。新人想看到的,也不是一个流程上写着的高管名字,而是公司真正愿意把这一段时间给她们。”
她说完,停了一下,又补了一句:
“当然,如果您时间确实不方便,我这边可以切备选方案。”
周砚延没有接“备选方案”。
他拿起手机,看了一眼日程。
“后天上午我从外地回来。”
“我知道。”周序宁说。
周砚延抬眼看她。
她这才意识到自己接得有点快。
“予峥总刚才跟我说过。”
周砚延看了她一会儿,没说什么,只低头把日程往后划了一下。
“高铁几点到?”
他像是在看日程,又像是在自言自语。
“十一点多。”
他停了几秒。
“下午那段先留出来。”
周序宁手指轻轻压了一下文件边缘。
“好。”
“时间按原流程走。”他说,“如果当天上午行程有变化,让丽婷提前通知你。”
这句话已经不是“可能”,是安排。
周序宁点头。
“明白。那我这边今晚把版本同步给综管和宣传。”