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76、第 76 章 正式立项 ...
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旧材料卷到了。刘成章那边发得很完整。
邮件标题写得很正式:【关于园区节能改造历史资料及能耗底账梳理材料的补充说明】
附件一共七个。
前董事长时期签批页。
存量园区节能改造请示。
旧供应商现场踏勘记录。
区域公司设备台账。
工程物业能耗底账。
后续补充维修记录。
资产运营线历史说明。
周序宁收到抄送时,邮件已经从周予峥那边转过一遍。他没有删附件,也没有把签批页单独摘掉。正文里只有几行字。
【序宁,旧材料卷同步你。】
【签批页仅作为历史决策来源,不作为供应商优先依据。】
【你负责拆项目可用性:设备台账、能耗底账、现场资料、历史资料适用边界。旧供应商定性和签批背景不用你判断。】
【下午四点前给我一版资料可用性清单。】
周序宁看着那几行字,过了几秒,回:
【收到。】
附件下载下来以后,她没有先点签批页,而是按周予峥给她划出的范围,把文件夹重新分层。
【01 历史决策来源|只读】
【02 设备台账】
【03 能耗底账】
【04 现场踏勘与区域补充】
【05 旧供应商参与范围|待确认】
【06 项目可用性清单】
签批页的文件名停在第一个文件夹里。周序宁把窗口最小化,打开新表,建了七列。
资料来源。
时间。
责任主体。
可直接引用。
需现场复核。
不得作为现状判断依据。
涉及供应商需披露。
第一行,她写区域公司设备台账。
【可用于初步识别设备类型及改造范围;需现场复核设备现状、运行状态及维护记录。】
第二行,是工程物业能耗底账。
【可用于建立历史能耗趋势;需核实数据口径、采集频率及缺失月份,不得直接作为现状基准值。】
第三行,是旧供应商踏勘记录。
她的光标停在备注栏里,闪了很久。
最后写:
【可作为历史现场观察资料;涉及旧供应商专业判断部分需单独标识,不得直接作为本轮预研咨询供应商评分或技术路线优先依据。】
写完以后,她把这句话又读了一遍。
下午四点前,周序宁把清单发给周予峥。
【予峥总,旧材料项目可用性清单初版详见附件。已按资料来源、可用范围、需复核事项及供应商披露风险拆分,未涉及签批背景判断及旧供应商定性。】
周予峥回得很快。
【收到。】
过了半分钟,又发:
【这部分你继续跟。】
周序宁把邮件转存进项目文件夹,文件名后面加了 v0.1。
傍晚,OA 右下角弹出一条通知。
【员工任用确认流程待处理。】
周序宁点开流程页,基础信息已经由人力填好,页面上方写着“试用期任用确认”,状态停在“员工确认”。
没过多久,陈柯发来消息。
【流程到你这边了。明天下午三点方便的话,来 12 号小会议室,我把任用确认跟你过一下。】
周序宁回:
【好的,陈总。】
第二天下午,周序宁去了十二号会议室。
会议室在集团办楼层最里面。她到的时候,陈柯已经坐在里面,桌上放着一台平板和一份纸质流程单。
见她进来,陈柯抬头示意了一下。
“坐吧,不复杂,把三个月确认流程过掉。”
周序宁坐下。
陈柯把平板转向她,页面停在基础信息栏。
“入职日期、部门、岗位名称,你先确认一下。”
周序宁低头看屏幕。
姓名、部门、入职日期都已经填好。岗位名称仍然是集团办公室专项管理岗。
“没问题。”
陈柯点头,把页面往下划。
“这次按期确认。岗位不调整,汇报关系不调整,薪酬和服务期口径也按入职方案执行。”
周序宁应了一声:“好。”
陈柯把旁边那份纸质流程单翻开,指尖在岗位说明那一栏旁边停了一下。
“这张岗位说明,当时是我这边经手。最后归到现在这个口径。”
周序宁看向那几行字。
陈柯说:“现在走确认流程,就按原岗位归档。你手上的具体事项,由集团办这边管理,人力不在这个节点另作判断。”
周序宁点头。
陈柯继续往下划。
“后续如果岗位职责、权限范围或者汇报关系发生变化,集团办会补说明给人力。不是今天这个流程里处理。”
“明白。”
陈柯把平板往她面前推了一点。
“基础信息没问题的话,点确认。”
周序宁逐项看完,点了确认。
页面跳到下一步,状态变成“待部门审核”。
陈柯把平板收回去,在纸质流程单右下角写了一个日期。
“可以了。后面是部门意见、人力复核和归档,正常一两天走完。”
周序宁站起来。
“谢谢陈总。”
“不用谢。”陈柯把流程单合上,“你这个流程从招聘、入职到现在,都是我这边在接。人放在什么岗位上,系统里就要有对应口径。”
周序宁点头:“好。”
她走到门口时,陈柯又叫了她一声。
“周序宁。”
周序宁停下。
陈柯已经把平板放回桌面。
“工作上的事,按工作流程走。人力这边,只认正式口径。”
周序宁看着他。
“我知道了。”
陈柯点头。
“去忙吧。”
从十二号会议室出来以后,周序宁回到工位。OA 流程已经停在部门审核那一步,她没有再点进去看。
又过了一天,流程状态变成“已归档”。
页面没有额外弹窗,也没有新的待办提醒。周序宁看了一眼,关掉页面,重新打开零碳园区专项状态表,把上午刚收到的两条反馈标进去。
后面几天,零碳园区没有停下来。
刘成章那边发了旧材料卷,资产运营线也按要求补了现场资料。话说得不轻松,附件名却一个比一个规整。
陆臻那边出了财务分级口径,把零碳园区拆成观察、预研、立项后三个资金阶段。她没有给多余空间,只批了预研专项额度,备注里写得很清楚:
【本阶段不进入大额资本性支出,不形成后续工程实施资金承诺。】
宋姌发来接触分层模板,文件名后面带着法务编号。非正式接触、市场调研、预研咨询、正式采购、战略合作五类文件被拆得很细。她还单独标了一句:
【非正式接触不得作为供应商筛选依据;历史合作资料不得形成当然优先。】
邵启衡那边给了地方低碳窗口的初步名单,只留窗口,不给承诺。备注里写:
【如集团后续形成正式低碳示范定位,再启动外部资源对接。】
毛澜那边也出了行业大会储备素材框架,零碳园区只在最后一页出现一次,标题是:
【低碳园区方向储备:仅内部留档,不外宣。】
周序宁每天都在改表。
源启低碳作为第一候选进入下一轮澄清,采购部梁经理把程序压得很细。旧供应商和综合能源服务商 A 留在备选池里,每一封沟通邮件都从采购部发出,每一条问题都抄送法务。
周序宁负责把所有问题收回来。
她不再写“边界清楚”。
她写:
【能够明确列示不得推估数据。】
【能够接受预研咨询成果不形成排他性技术路线。】
【能够披露后续参与实施类合同包时的利益冲突。】
【现场资料不足部分需由工程物业及区域公司补充。】
源启的材料页数不算多,每次回复都按问题拆开。第三轮澄清里,沈知遥补了一份《预研成果边界说明》,把最终报告拆成四部分:现状诊断、数据缺口、技术路径边界、后续采购包建议。每一部分后面都写了“可形成判断”和“不得形成判断”。
周序宁看完以后,把文件另存进重点材料。
旧供应商那边也补了一版。
郑总发来《历史资料适用说明》,把预研咨询和后续实施之间的隔离方式写了出来。措辞仍然不如源启清楚,但比上一轮完整。
周序宁没有压分。她把旧供应商的备注从“未明确隔离方式”改成:
【已补充隔离说明;仍需法务确认其后续实施参与披露方式。】
综合能源服务商 A 继续在实施能力上占优。工程线对它评价不低,资产运营也认可它能落地。但它每次讲到后半段,都会滑向平台、设备、运维一体化总包。
周序宁在备注里写:
【实施能力较强;预研阶段易提前形成总包叙事,需在合同范围中限定成果边界。】
有时候她写到很晚,周予峥会从办公室出来,看一眼她屏幕。
“还在改?”
“嗯。”周序宁说,“资产运营刚刚补了现场资料,我把能耗底账那几项改一下。”
“今天先到这。”
“还差两项。”
周予峥站在她桌边,看了她一会儿。
“哪两项?”
“旧供应商历史资料引用边界,还有源启对后续采购包建议的措辞。”
“发我。”他说,“你回去。”
周序宁抬头:“还没改完。”
“所以发我。”周予峥说,“PM 不是所有东西都自己改完。”
她停了一下。
周予峥把手伸过去,点了点她屏幕右上角的时间。
“你也要学会把未完成事项交出去。”
周序宁看着他,过了几秒,点头。
“好。”
她把文件发给周予峥,邮件正文写:
【予峥总,当前版本中两项内容尚未完成:一、旧供应商历史资料引用边界;二、源启对后续采购包建议的措辞。请您先阅,明早我继续补。】
周予峥站在她旁边,看到“明早我继续补”几个字,笑了一下。
“行。”
第二天早上,她打开文件时,发现周予峥已经在批注里改了几句。
他没有替她全改完,只在最容易越界的地方压了线。
【历史资料可引用,不加权。】
【采购包建议写性能目标,不写倾向路径。】
【旧供应商作为历史参与方披露,不作为优先候选依据。】
周序宁把三条批注看完,没有删,全部吸收到正文里。
立项材料是在第八天形成初版的。
文件名叫:
【园区零碳试点预研专项立项建议书】
周序宁负责汇总底稿。
周予峥改结构。
周砚延只看最后一版。
建议书第一页不是背景介绍,而是立项判断。
【本项目不以单一节能改造为目标,而以存量园区低碳运营能力建设为预研方向,围绕资产边界、能耗数据、运营效率、外部资源窗口及后续采购包设计开展专项预研。】
第二页是立项边界。
【本阶段为预研专项立项,不形成工程实施、平台采购或运营服务承诺。】
第三页是供应商路径。
【源启低碳作为预研咨询第一候选单位进入合同洽谈;旧供应商及综合能源服务商 A 保留备选沟通。】
第四页是历史资料处理原则。
【前期历史资料作为资产及能耗底账来源之一,需经项目组复核后引用;历史合作及旧供应商参与情况不得形成当然优先。】
第五页是资金。
【按预研专项额度执行,不进入大额资本性支出。】
第六页是法务。
【预研咨询成果不得形成排他性技术路线;后续实施类采购如涉及预研咨询单位参与,需按采购文件披露并设置隔离规则。】
第七页是组织机制。
【周予峥牵头,集团办公室收口;资产运营、财务、法务、投资拓展、品牌公关、数字化中心及区域公司配合。】
周序宁把“集团办公室收口”几个字划了下线。
专项立项会安排在周五上午。
会议规模比高管月度例会小,但级别并不低。周砚延在总部小会议室,周予峥坐他右侧。陆臻、宋姌、刘成章、邵启衡、毛澜线上接入。采购部梁经理和数字化中心负责人列席。
周序宁坐在周予峥左后方一点的位置,面前放着立项建议书纸质版和电脑。
周予峥先讲。
他没有从“零碳”两个字开始,而是从存量资产开始。
“集团现在要做的不是一个概念项目,而是用一个预研专项把存量园区资产、能耗数据、运营效率和后续外部窗口拉通。立项建议书已经按各条线意见改过,今天只定预研专项是否立项,以及立项边界。”
陆臻先开口。
“财务没有意见。”她说,“但我重申一遍,本阶段只按预研专项给额度,不进入工程实施资金池。后续如果要立实施包,重新测算。”
宋姌接着说:“法务没有意见。预研咨询合同里要写明成果边界、利益冲突披露和后续采购隔离条款。”
邵启衡说:“投资拓展没有意见。地方低碳窗口保留,但不在预研阶段对外承诺示范项目。”
毛澜说:“品牌这边没有意见。素材储备可以开始,外宣不启动。”
刘成章最后开口。
他的画面里还是那间区域会议室。
“资产运营可以配合。”他说,“旧材料处理原则我看过了,历史资料作为底账来源,不作为旧供应商优先依据。这个口径我保留意见,但不影响预研立项。”
周序宁笔尖停了一下。
周予峥抬眼看屏幕。
“收到。”
刘成章又说:“现场复核要让区域公司和工程物业参与,不能只让顾问看材料。”
“会写进工作机制。”周予峥说。
周砚延这时才开口。
“还有意见吗?”
没人说话。屏幕上几格都安静着。
周砚延把手边那份立项建议书翻到最后一页。
那一页是审批栏。
项目名称:园区零碳试点预研专项。
项目阶段:预研专项立项。
牵头领导:周予峥。
收口部门:集团办公室。
配合条线:资产运营、财务资金、法务合规、投资拓展、品牌公关、数字化中心、区域公司。
第一候选预研咨询单位:源启低碳。
备选候选单位:旧供应商、综合能源服务商 A。
立项边界:不形成工程实施、平台采购或运营服务承诺。
周序宁坐在旁边,看见周砚延拿起笔。
他的字落在审批栏里。
【同意立项。按预研专项机制推进。】
笔尖离开纸面时,会议室里没有掌声。
周砚延把文件合上,只说了一句:“往下做。”
周予峥点头:“我来推进。”
周序宁低头,在自己那份材料上,把项目名称旁边的“建议书”三个字划掉,改成:
【立项版】
会议结束后,各个窗口陆续暗下去。周予峥把自己那份材料递给周序宁。
“立项版发采购、法务、财务、资产运营和源启合同组。旧供应商和 A 先不发立项文件,只由采购同步备选状态。”
“好。”周序宁说。
“源启合同条款,让梁经理和宋姌那边先过。”
“好。”
“旧材料可用性清单,你继续维护。”
“好。”
周予峥看着她。
“还有。”
周序宁抬头。
“PM 不只是把项目往前推。”他说,“也要知道哪些东西不能推得太快。”
周序宁握着笔,停了一下。
“嗯。”
周砚延站起来,拿起桌上的签批件,经过她旁边时停了半步。
“这次做得还行。”
周序宁抬头。
“谢谢周总。”
周砚延没有再说什么,拿着文件往外走。
周予峥在旁边笑了一声。
“还行就是可以。”
周序宁低头把材料收进文件夹。
“我知道。”
她把立项版文件保存,发送。
邮件发出去的那一刻,系统提示跳出来。
【发送成功】
周序宁看着那四个字停了两秒,关掉提示,打开项目状态表,把文件版本改成:
【立项版 v1.0】