《小周的故事》垠娗

4、第 4 章 入职

　　入职那天是周一，周序宁比邮件约定的提前十五分钟到了楼下。

　　她站在大厅一侧，给陈柯发了消息。回复很快。

　　【到了联系前台就可以，我这边让人下来接你。】

　　前台确认完信息后，没过多久，有人从电梯口出来。是个二十多岁的男生，挂着工牌，步子很快。

　　“周序宁是吧？”

　　“是。”

　　“走吧，我先带你把入职流程过一下。”

　　流程走得很顺。

　　材料确认、系统录入、工牌拍照、账号开通，一项一项往下走。对方没有多聊天，到一个环节只说一句该做什么，也没有问她之前的情况。

　　全部办完之后，他低头看了一眼手机。

　　“我带你去工位。”

　　办公区在楼上。

　　电梯门打开后，外面的声音一下清楚起来。电话声、键盘声、打印机的动静，还有零散的交谈混在一起，节奏不慢，但也没有显得杂乱。

　　男生走在前面，到了靠里的一排工位前停下。

　　“林经理。”

　　旁边的人抬头。

　　“陈总这边带的新同事，周序宁。”

　　林妍站起来。

　　“你好，我叫林妍。”

　　她看起来三十出头，穿得很干净利落，讲话不快。

　　周序宁点头。

　　“林经理您好，我是周序宁。”

　　林妍看了她一眼，不像打量，更像是在确认刚才那句话，然后她笑了一下。

　　“喊我林妍就行。你跟我过来，我先带你熟悉一下。”

　　带她上来的男生没有再停。

　　“那我这边先走了。”

　　“辛苦。”

　　林妍把周序宁带到工位。

　　位置在一侧，不靠最中心，但也不偏。电脑、账号、基础办公用品都已经准备好，桌面收得很干净，旁边还有一个空文件架。

　　“你先坐。”

　　林妍帮她登录系统，一边说：“你这个岗挂在集团办公室，方向是经营协同和专项推进。刚来不用急着接事，先把现有项目和会议机制过一遍。”

　　她点开邮箱。

　　“我们这边信息主要走邮件和 OA。我先转你几封材料，你今天不用看细，先知道现在有哪些事项，分别在什么阶段。”

　　“好。”

　　林妍把几封邮件转到她邮箱里，又点开其中一封。

　　“你先看这几个事项，不用急着上手，先把结构过一遍，知道现在大概在什么阶段就行。”

　　周序宁点头。

　　“好。”

　　林妍站在旁边，没有马上走。

　　她看了一眼周序宁的工牌，又像是顺口问了一句：

　　“你是校招进来的？”

　　周序宁抬头。

　　“不是，社招。”

　　“社招啊。”林妍点了点头，语气没有明显变化，只是这个“啊”字落得很轻。

　　她没有继续说什么，只往旁边示意了一下。

　　“那边是王丽婷，秘书处的。校招进来的，两年了，做事很细。差旅、会议时间、领导日程这些，后面如果有需要，她那边会比较清楚。”

　　周序宁顺着看过去。

　　王丽婷正在打电话。她头发盘起来，穿着一套合身的商务套裙，鞋跟不高。桌面收得很干净，文件夹分得很细，说话声音不大，但每一句都很清楚。

　　“王丽婷。”林妍说。

　　这时候，王丽婷刚好挂了电话，抬头看过来。

　　林妍说：“新同事，周序宁。”

　　王丽婷点了一下头。

　　“你好，王丽婷。”

　　周序宁也点头。

　　“你好。”

　　王丽婷没有多停，又低头看文件。

　　林妍收回视线。

　　她说得很自然，“你这边后面更多看事项，先把几个项目结构熟悉起来。如果有什么特别不清楚的，先记下来，下午或者明天我们统一对一下。”

　　周序宁点头。

　　“明白。”

　　林妍没有再站太久，回到自己的位置。

　　接下来的时间安静下来。

　　键盘声、电话声，还有零散的说话声混在一起。周序宁坐在工位上，一封一封往下看邮件和附件。她看得很慢，滚动速度不快，有些地方会停下来对照节点。

　　她没有试图一次看懂全部，先看项目名称，再看参与部门；先看会议纪要，再看会后事项；看见几个重复出现的人名和部门，她就在本子上简单记下来。

　　刚入职的拘束感还在，她动作不大，连拿水杯都放得很轻。

　　中午快到的时候，办公室的人开始陆陆续续起身，有人三三两两往外走。

　　周序宁还坐在工位上。

　　她其实已经注意到了时间，但没有太确定这边的节奏，也没打算贸然问。

　　林妍从位置上站起来。

　　“吃饭了吗？”

　　周序宁这才抬头。

　　“还没。”

　　“楼下有食堂，也可以点外卖，看你习惯。你今天刚来，可以先跟我一起过去看一下。”

　　“好，谢谢林妍姐。”

　　两个人一起往外走。

　　林妍走在前面一点，速度不快，刚好让人能跟上。

　　“食堂在楼下，味道还可以，人多的时候要排一下。”

　　食堂人已经多起来。

　　两个人拿了餐，找了个位置坐下。中间有一小段安静。林妍没有急着说话，像是留出一点让她适应的时间。

　　过了一会儿，她才顺口问：

　　“你之前在哪边？”

　　周序宁报了公司名，没有展开。

　　林妍点了下头，也没有继续追问。

　　两个人安静把饭吃完。

　　回到办公室的时候，整体节奏比上午慢了一点。有人戴着耳机，有人趴在桌上休息，键盘声和空调声混在一起，显得有点松弛。

　　周序宁回到工位，把电脑重新打开。

　　这一次，她没有直接往下翻邮件，而是从最开始那几封重新顺了一遍，把里面的时间节点、参与部门和事项关系在本子上简单拉了一张表。

　　她看得比上午慢，也更专注。

　　到三点多，她已经能大概看懂几个事项的结构。虽然细节还连不起来，但至少知道每一块在做什么。她刚准备再细看一封邮件，旁边的光线忽然被挡了一下。

　　有人停在她工位旁。

　　“周序宁吗？”

　　她抬头，是王丽婷。

　　“是。”

　　“周总找你一下。”

　　这句话落下来的一瞬间，附近有几个人下意识抬了一下头，又很快收回去。

　　周序宁没有问是哪一位周总，也没有追问原因。

　　“好。”

　　她把鼠标轻轻放回去，拿起本子，站起来。

　　林妍这时候也抬头看了一眼。她的视线在王丽婷和周序宁之间停了一瞬，没有说话，也没有表情，只是很自然地低下头，继续处理手上的事情。

　　王丽婷已经转身往前走，步子不快，像是默认对方会跟上。

　　周序宁跟过去。

　　到办公室门口，王丽婷停下，抬手敲了两下。

　　里面的声音不高。

　　“进。”

　　周序宁刚往里走了两步，周砚延补了一句：

　　“门带上。”

　　她把门轻轻关好。

　　办公室里只剩两个人。

　　周序宁往前走了一步，在办公桌前稍微停住，手里还拿着刚才带出来的本子。

　　“先坐。”周砚延点了一下办公桌对面的椅子。

　　周序宁把椅子轻轻拉开坐下，背没有完全贴上去。本子放在桌面一侧，手自然落下，没有刻意调整姿势。

　　短暂的安静。

　　“第一天感觉怎么样？”

　　“还在熟悉。”她说，“信息比我原来接触的多一些，结构还在理。”

　　周砚延看了一眼桌上的日程。

　　“下个月有一批校招生入职，公司会做集中培训。这类活动，你之前接触过？”

　　“参加过。”周序宁说，“刚入职的时候有新人培训，流程大概熟悉。一般会有企业文化、制度宣讲、业务介绍，还有一些团队活动。”

　　“嗯。”

　　周砚延把桌上一份日程推到她面前。

　　“这边的活动，是综管在牵头，人力和各条线配合推进。整体框架是固定的，不是从零开始。”

　　周序宁低头看了一眼。

　　日程排得很密，几块内容分得很清楚，高管出席环节被单独标了颜色。

　　周砚延说：“你这段时间先跟进去看一看，不急着接具体事项。”

　　她抬眼看他。

　　“先看三个东西。”他说，“第一，活动从启动到落地，每一段是谁在推动；第二，参与部门和角色，谁牵头，谁配合，谁只是提供内容；第三，哪些部分每年基本固定，哪些地方每年都会变。”

　　周序宁点头。

　　“明白。”

　　“还有一类内容，是集团办公室这边会参与的。”他说，“比如高管出席、致辞、对话、现场动线。你先看别人怎么对接，信息怎么汇总，中间会卡在哪些地方。等你把这一轮看下来，再想如果是你处理，会从哪里入手。”

　　他说完，看向她。

　　周序宁没有立刻回答。

　　她低头把日程又看了一遍，才说：“内容本身没问题。但我可能需要先把目前进度和人员关系摸清楚，不然后面不好判断哪些是固定流程，哪些是这次临时调整。”

　　“可以。”

　　周砚延拿起手机，直接拨了个电话。

　　电话接得很快。

　　“你那边入职培训活动议程现在到什么阶段了？”

　　对面说了一会儿。

　　周砚延听着，手指在桌面上轻轻点了一下。

　　“我这边有个新同事，先放到你们项目里跟一下。”

　　对面似乎问了什么。

　　他看了周序宁一眼。

　　“周序宁，集团办公室。”

　　他说得很平。

　　“不是借调，也不占你们编制。她这边先以了解流程和事项结构为主，你们正常推进就行，不用额外调整。”

　　电话那边应了一声。

　　周砚延又补了一句：

　　“有材料可以同步给她，有需要她配合的也可以说，但先别一上来压太多。”

　　他听了两句。

　　“好，你们先按原节奏走。”

　　电话挂断。

　　办公室里重新安静下来。

　　“等会儿综管会联系你。”他说，“你先把目前流程、参与方和高管相关环节理一版出来。不用细，先把结构抓住。”

　　周序宁把本子翻开，记下几个词。

　　“什么时候给你？”

　　“明天下班前。”

　　周序宁点头。

　　“明天下班之前给我一版。”

　　周序宁点头，“明天下午发给您。”

　　“你。”他看着她。

　　周序宁停了一下，改口：“好，给你。”

　　周砚延看了她一眼，没说什么。

　　“还有什么不清楚的？”

　　这一次，周序宁没有犹豫太久。

　　“有一个。”

　　“说。”

　　“我这边的汇报关系，是日常先对林妍姐，还是具体事项直接对你？”

　　这个问题问得很直接，但很必要。

　　周砚延像是并不意外。

　　“日常先跟林妍对。”他说，“集团办公室内部流程，她更清楚。我单独交给你的事项，直接找我。”

　　周序宁点头。

　　“明白。”

　　他又补了一句：“如果两个事项时间冲突，先告诉我。不要自己猜优先级。”

　　“好。”

　　她停了一下，又说：“我上午看了系统里的组织架构，但感觉实际工作关系和图上不完全一样，所以想确认一下。”

　　周砚延笑了一下。

　　“那个是给外面看的。”

　　这句话说得随意。

　　周序宁也跟着轻轻笑了一下。她刚进门时那点拘束，到这里终于放松了一些。

　　就在这时，周砚延的手机响了。

　　他看了一眼屏幕，语气很快回到工作状态。

　　“你先回去。”

　　停了一秒，又说：

　　“有不清楚就问，不用自己绕。”

　　周序宁站起来，把本子拿好。

　　“好。”

　　她走到门口，手碰到门把时，又回头说了一句：

　　“那我先等综管那边联系，把框架拉一版出来。”

　　周砚延看着她，点了下头。

　　“去吧。”

　　他说完，接起电话。

　　门轻轻关上。

　　从办公室出来之后，周序宁回到工位。

　　电脑还停在刚才的邮件界面。她把本子放到一边，先把刚才记下的几个点重新整理了一下。

　　不到十分钟，OA 系统弹出一条新消息。

　　发起人是综管。

　　标题写得很常规：

　　【新员工入职培训活动对接】

　　对方已经把目前的基础信息整理了一版，包括活动框架、时间节点、参与部门和初步人员名单。下面跟了一句不长的话：

　　【这边先同步目前进度。后续高管相关环节，可由集团办公室这边协同对接，有需要可以直接沟通。】

　　周序宁看了一眼，没有马上回复。

　　她先把附件下载下来，打开目录，又把综管列出的流程和周砚延刚才给她的日程对了一遍。

　　大概能看出来，哪些是固定板块，哪些地方留了空间。

　　她这才回：

　　【已收到。我这边先把整体流程和参与方过一轮，如需补充材料，再和您这边对接。】

　　对方很快回复：

　　【好的。如果需要历史版本或往年资料，可以随时说。】

　　周序宁看着这条消息，停了两秒。

　　这不是别人向她汇报工作。

　　只是一个新事项从综管那边同步到了她这里。她要做的，也不是接管活动，而是先看明白这个活动怎么运转，哪些环节属于集团办公室，哪些事项后面会进入周砚延的视野。

　　她把文件夹新建好，命名为：

　　【校招生入职培训｜流程梳理】

　　然后打开空白文档，先写下四行：

　　一、活动整体流程
　　二、参与部门与角色
　　三、高管相关环节
　　四、待确认事项

　　写完以后，她没有继续往下填。

　　她先把所有附件按顺序打开，一份一份看。

　　下班的时候，办公室的人陆陆续续收拾东西。

　　周序宁把电脑关掉，把本子收进抽屉里。

　　第一天，她不打算留太晚。