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2、第 2 章 招聘 ...
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上午的会议刚结束,时间不长,但信息密度不低。
人从会议室里陆续出来,门一开一合,脚步声很快散进走廊。秘书进来收了桌上的空杯,又换了一壶水,动作很轻,没多停,带上门后,办公室重新安静下来。
周砚延没有立刻说话。
他低头把桌上几份材料翻完,手指在其中一页停了两秒,又合上,往旁边一放。
周予峥站在桌边,手里还拿着刚才那份项目更新材料。那页纸被他翻过几次,边角已经有一点轻微的折痕。
“这个项目线,现在人不太够。”他先开口。
周砚延抬眼看他。
周予峥说:“下面执行层能用的人有,业务部门也都有人跟。但往上接的时候断一层。材料能收,会议能开,事情也能推,只是最后到你这边,还是散。”
他说得不快,像是在把刚才会上那些细碎的问题重新归拢。
“招商一套口径,运营一套口径,财务测算又是另一套假设。每个人都觉得自己说清楚了,合在一起就不清楚。”
周砚延没有马上接话,只把笔拿起来,在指间转了一下。
“总裁办呢?”他问。
“人是够的。”周予峥说,“但不合适。”
他把材料往桌上一放,指尖轻轻点了一下。
“秘书处管日程、管会务、管文件流转没问题。综管那边做流程也稳。但这种项目里,事情一多,反应就慢。业务部门又天然站自己的条线,能给内容,但不一定会替你把问题拆成你要看的样子。”
他说到这里,停了一下。
“主要是不好往外放。”
这句话落下来,办公室里安静了两秒。
不好往外放,意思已经很清楚。
不是没有人。
是没有一个既能靠近核心信息,又不属于单一业务部门的人。秘书处太像服务领导个人,业务线又太容易被专业边界拴住。真正缺的是一条中间线,能把会议后散开的事项、各部门不一致的口径、项目推进里的节点和风险重新收回来。
周砚延把笔放下。
“那就单独放一个。”
他说得很平,像只是在补一个组织缺口。
周予峥看向他:“挂在哪?”
“集团办公室。”周砚延说,“不放秘书处,也不占原来业务编制。走专项管理。”
周予峥笑了一下。
“名字倒是漂亮。”
“名字漂亮一点,事情方便做得下去。”
周砚延语气淡,但意思很清楚。
这个岗位不能叫助理,也不能叫秘书。叫助理,天然低一层;叫秘书,又会被人理解成围着领导本人转。可他们需要的不是一个替周砚延排日程、递文件的人,而是一个能在重点项目和经营会议之间,把事项、节点、版本和问题清单收住的人。
“那人选就不好找了。”周予峥说。
周砚延看了他一眼。
“昨天那个。”
周予峥愣了一下,很快反应过来。
“她啊。”
周砚延没有否认。
“先找来看看。”
他说得仍然很轻,但周予峥知道,这句话出口,就不是随便看看了。
周予峥拿起手机,点开昨天那个聊天框。对方没有回复,界面还停在最初添加好友后的空白状态。
“HR 那边我去说?”他问。
“找陈柯。”周砚延说,“让他走流程。”
停了一秒,他又补了一句:
“做得像正常招聘。”
周予峥点头。
“明白。”
他收起手机,往外走。
“我去了。”
周砚延“嗯”了一声,没有再多说。
陈柯的办公室在走廊另一侧。门没关紧,里面原本有人在说话。周予峥敲了一下门,推门进去。
陈柯抬头,看见他,立刻站起来。
“周总。”
周予峥把门带上,走到桌前。
“有个岗位。”他开门见山,“挂集团办公室,不走秘书处,也不是普通助理岗。”
陈柯没有立刻接话,只把手边文件合上。
“职能方向?”
“专项管理:经营协同、重点项目、跨部门事项、会议材料收口。前期不管人,也不拍板,但要能跟事项、看材料、整理节点和问题清单。”
陈柯听完,已经明白这不是一个普通补岗。
他问:“新设?”
“可以这么理解。”周予峥说,“集团办公室原本就该有这个口。”
这句话当然没有错。
周氏这么大,经营会、季度会、专题会每个月都在开。重点项目推进到集团层面之后,确实需要有人把材料、节点、问题和会后事项收回来。只是以前这些工作分散在秘书处、综管、业务部门和项目组之间,谁都做一点,谁也不真正对完整链条负责。
现在要把这个口单独拎出来,当然有组织依据。
但陈柯也听得出来,真正让这个岗位今天被写出来的,不只是组织依据。
他没有拆穿,只问:“级别怎么定?”
周予峥停了一下。
“灵活一点。”
陈柯看了他一眼,没有追问。有些话不需要问得太白。灵活一点,通常就意味着不能按普通岗位带宽走,也不能照常规候选人的履历往下压。
“有没有方向?”
周予峥把手机放在桌上,屏幕亮着,点在微信号和手机号的界面。
“这个人,”他说,“你帮我找一下。”
陈柯看了一眼,这种说法他听得懂,不用他去招聘市场里筛一个人,而是让他把一个已经被点出来的人,放进一套能站得住的招聘流程里。
“流程要走的。”他说。
“走。”周予峥点头,“按你们的来。简历、面试、背调,该有的都要有。”
他顿了顿,又补一句:
“别太像专门找人。”
陈柯笑了一下。
周予峥也笑。
“那就按正常流程放出去。”陈柯说,“我这边先把岗位框架搭出来,再看怎么接触她。”
周予峥点头,“尽量自然一点。”
“明白。”
周予峥点头。
“自然一点。”
“明白。”
岗位框架当天就整理出来。
名称暂定为:集团办公室专项管理岗。
描述写得不算特别细,但每一项都留了口子:经营会议材料统筹、重点项目协同、跨部门事项推进、问题清单整理、会后节点追踪、专项复盘支持。
它不像秘书,不像助理,也不像一个单纯业务部门的项目岗。
陈柯看完第一版,把“高层决策支持”几个字删掉,改成“经营会议及重点专项支持”。前者太大,容易把岗位写虚,也容易让候选人误会;后者更稳,仍然核心,却没有越过岗位本身。
他又把“项目管理”改成了“专项推进”。
项目管理听起来像成熟 PM 岗,对一个工作不到两年的候选人来说不准确,也容易让人以为这是业务部门下的项目经理。专项推进更宽,能解释前期的材料收口、节点跟进、会议闭环,也能为后续成长留下空间。
改完之后,他把号码输入搜索框。
页面刷新,很快跳出一份简历。
周序宁。
标准证件照,背景干净,头发整理得很整齐,笑容也到位。不是那种特别外放的漂亮,但看起来清爽、聪明,眼神也稳。
陈柯点进去,看了几秒,把屏幕转向周予峥。
“周总,是不是这位?”
周予峥接过来看了一眼,笑了一下。
“是。”
他又多看了一眼照片。
“现场没这么爱笑。”
陈柯没有接这句,只继续往下翻。
学历不差,但不是那种一眼让人停住的背景。工作一到两年,项目经历写得完整,逻辑清楚,但没有特别突出的结果指标。整体看下来,没有明显短板,也没有足够亮眼到让人觉得非她不可的履历。
也许有基础,也许也有潜力,但如果按普通招聘系统筛,她大概率会被放进一个很常规的区间里。
陈柯抬眼看向周予峥。
“可以聊。”
周予峥说。
陈柯点了点头。
“我按流程联系。”
电话很快拨出去。
“你好,是周序宁吗?”
电话那头有一点很短的停顿。
“是的,您是哪位?”
“这边是周氏集团 HR,我在平台上看到你的简历,想跟你简单沟通一下,看你最近有没有在考虑新的机会。”
对面安静了半秒,很快接住。
“您好,可以。”
陈柯没有铺垫太多,直接进入岗位说明。
“我们这边有一个集团办公室的岗位,方向是经营协同与专项推进。主要会参与集团重点项目、经营会议材料统筹,以及跨部门事项的跟进和收口。整体是比较综合的岗位,不是纯行政,也不是单一业务线。”
他说完,没有再补“发展空间很好”之类的招聘套话。
电话那头没有马上接。
过了两秒,周序宁问:“这个岗位的职责边界大概在哪?”
她没有先问待遇,也没有先问是不是双休,而是先问边界。
“前期会偏材料统筹、会议事项跟进和项目协同。”陈柯说,“比如重点会议前后的材料收口、问题清单整理、跨部门节点跟踪。熟悉之后,会逐步参与到专项推进和复盘。”
他停了一下,又补充:
“这个岗位不直接管人,也不是替业务部门做专业判断。更多是把各条线的信息和事项收回来,形成可以供上层判断和推进的版本。”
这句话比招聘平台上的描述清楚很多。
电话那头又安静了一瞬。
“所以不是秘书岗?”周序宁问。
陈柯顿了半秒,回答得很确定。
“不是。”
他继续说:“岗位挂集团办公室,但不在秘书处。职责也不围绕领导个人日程和事务展开,更多是围绕重点事项。”
电话那头的呼吸轻了一点。
“明白。”周序宁说。
陈柯顺势往下问:“你现在的工作,更多是执行,还是已经开始接触项目跟进?”
“执行为主,有一部分项目跟进,但还没有到独立负责。”她说。
回答很实在,没有拔高自己,也没有把参与过的事情说成主导。
陈柯“嗯”了一声。
“那是有承接基础的。”
话说得不重,但给了一个判断。
周序宁没有接这个评价,重新回到关键信息上。
“这个岗位为什么会对外招?”
这句话比刚才更直接,陈柯没有停顿太久。
这句话比刚才更直接。
陈柯没有停顿太久。
“集团现在有一部分重点项目在调整,原来很多事项分散在业务条线和办公室之间,缺一个统一的协同口。”他说,“所以这次会补一个偏综合、偏专项推进的人进来。”
解释不细,但逻辑成立。
周序宁没有继续追问。
“薪资范围大概是多少?”她问。
陈柯报了一个相对宽的区间,没有把话说死。
比她当前水平高不少。
电话那头安静了一瞬。
“工作节奏呢?”她继续问。
“常规情况下按集团节奏走。”陈柯说,“但项目期、会议期会比较紧,也会有非固定时段响应。这个岗位的特殊性在这里,所以对抗压、沟通和保密要求都会比较高。”
他没有用“成长”去包装。
周序宁“嗯”了一声。
停了一秒,她说:“可以进一步了解一下。”
语气比刚才放松了一点,但仍然没有表现出明显倾向。
“可以安排面谈。”陈柯说,“我们这边可以把岗位细化内容、汇报关系和后续发展路径再跟你讲清楚。”
“可以。”
她应了一句。
停了一秒,又说:
“我现在这边不太方便详细沟通,晚一点可以吗?”
陈柯没有直接答应,而是顺着问:“你大概什么时候方便?”
“晚上八点之后。”
“好。”
他接着往下走流程。
“那我们加个联系方式,方便沟通细节。你这边如果有更新版简历,也可以发我一份,我们内部要做初步评估。”
“可以,我微信是手机号。”
电话挂断,周予峥还在旁边。
“是她?”陈柯把手机递过去。
周予峥看了一眼,点头。
陈柯点开聊天框,发消息。
【周女士你好,我是刚刚和你电话沟通的周氏集团 HR 陈柯。方便的话,可以把更新后的简历发我一份,我们这边需要做内部评估。】
消息发出去,很快有回复。
【好的,我更新后发您。】
陈柯顺手点进她的朋友圈。
一片空白,只有一条横线。
周序宁把手机放在桌上,聊天框还停在刚才那几句。
她没有立刻改简历,而是先点开浏览器,把周氏集团输入进去。
官网跳出来,很标准的页面。信息分区清楚,内容不多,基本都是对外展示。她点开“集团介绍”,往下翻了一会儿,又退出来。
再打开招聘平台上的岗位介绍。
职责写得很宽。
经营协同。
专项推进。
重点项目。
跨部门事项。
会议材料。
每个词都体面,每个词也都模糊。它不像一个已经在招聘市场里摆了很久的成熟岗位,倒更像一个被认真做出来、但边界还没有完全摊开的新位置。
周序宁盯着那几行字看了很久。
她不怕岗位宽。
她怕的是宽到最后变成什么都做,什么都没有归属。
可刚才电话里,对方有一句话说得很清楚。
不是秘书岗。
不围绕领导个人。
围绕重点事项。
她靠在椅背上,手指在桌面上轻轻敲了两下。
这个岗位确实奇怪。
但也确实诱人。
她打开电脑里的文件夹,找到那份简历。平台那一版是压缩过的,一页,信息齐,但很多内容只是带过,更多是为了让 HR 快速扫一眼。
她复制了一份,重命名,重新打开,页面放大了一点。
先改项目经历。
原本几行带过的内容,她一点一点往下补。哪些是跟着做的,哪些是自己接手的,哪些地方出过问题,又是怎么收回来的。
她没有把自己写成项目负责人,也没有强行拔高成果,只是把过去那些被压在“协助”“跟进”里的动作拆出来。
拆开以后,她才发现,自己并不是什么都没有做过。
只是很多事在原来的岗位里,最后都不会落到她名字上。
写到一半,她停下来,把刚才那个岗位又打开,对着看了一眼。
经营协同与专项推进。
她把简历里的几段顺序调了一下,把“活动执行”往后放,把“跨部门沟通”“材料整理”“节点跟进”和“问题复盘”往前提。
不是为了迎合。
是为了让别人看见,她不是只会执行。
再往下,是工作内容。她把原来几条合在一起的描述拆开,重新排了一遍顺序。有些地方补了动作,有些地方补了结果。整体看起来更完整,但没有变长很多。
她从头到尾看了一遍,没有明显问题。
她保存文件,又导出了一份 PDF。
发出去之前,她停了两秒。
但是她终于还是把文件拖进聊天框,点了发送。
“陈老师您好,这是我更新后的简历,请您查收。”