《人力资源总监》一城花开

303、第二十二章 人力资源总监的六宗罪（5） “你很欣赏

　　第二十二章 人力资源总监的六宗罪（5）
　　梅丽和大家一起讨论在工作中存在着哪些浪费时间的现象，原因是什么。讨论结束后梅丽讲解时间管理的方法，为了让大家理解她讲的理论，梅丽数学知识都用上了，她用数学的象限：第一象限 “重要紧迫”的事件；第二象限 “重要但不紧迫”的事件；第三象限 “不重要但紧迫”的事件；第四象限 “不重要且不紧迫”的事件。对于每个象限的工作做了大概分类，并且举例说明。
　　时间管理最重要事情是如何区别重要与不重要的事情，梅丽再次用象限说明，会影响群体利益的事情、上级关注的事情、会影响绩效考核的事情、对组织和个人而言价值重大的事情等为重要事情。对重要和紧急的事情当然是立即就做；而对不重要不紧急的放到最后做；平时多做大部分是重要但不紧急的事情；对紧急但不重要的事情按照时间期限做或者选择性处理。
　　当然，梅丽讲了那个重要的“二八定律”。另外还强调事情的“不确定性”、“与他人合作”的团队效应。
　　对于时间管理，梅丽给出了几点建议：
　　1、工作要有目的性和计划性
　　2、制定时间表，合理分配时间
　　3、提高工作效率，充分利用时间
　　4、分清工作主次，排定处理顺序
　　5、学会授权，把工作分配下去
　　6、做决定要果断
　　7、守时
　　8、工作最好一次性完成，并且当日事当日毕，决不拖延
　　9、不要把简单的事情复杂化
　　10、注意工作中的关联性，减少内耗
　　11、工作时要专注，排除外部干扰
　　12、管理好个人时间，协调好个人时间和工作时间
　　13、开始从事一项工作前要作好准备，避免工作开始后为寻找资源浪费时间
　　14、把重要的、难做的事情安排在工作效率高的时间来做
　　15、做工作日志，把每天花的时间一一记录下来，并定期回顾、总结
　　16、不要把时间表排得满满的，为自己留下一定的机动时间应付突发事件
　　最后梅丽让大家思考：
　　1、我有哪些浪费时间的行为？有什么办法可预防或减低时间的浪费？
　　2、哪些工作可以减少或交给别人做？
　　3、我必须做的哪些事既重要又紧急？
　　4、我做的哪些事对我的目标很重要？
　　结束了一天的工作，梅丽晚上回到酒店第一件事还是与曲险峰通电话，曲险峰看着视频里的梅丽说：“老婆，你看上去有点疲惫呀。”
　　“能不累吗，叭叭地说了一天话，我感到自己都气虚了。”梅丽说。
　　“一天都在培训吗？”曲险峰问。
　　“培训用了四个小时，可是培训后大家围着我提问，各种问题，我用来一两个小时回答完了，接着请他们吃饭，因为已经是快下午四点了，除了中间给了十分钟上洗手间时间大家没有吃一口东西。”梅丽说。
　　“这些年轻员工吃饭时也没放过你，话题讨论在饭桌上还在继续，是不是？”曲险峰说。
　　“被你言中了，开始吃饭时因为大家都很饿，大家只顾吃饭，我就说喝酒喝饮料大家自便，不用敬酒更不能逼酒，大家都异口同声赞同，便乖乖地吃饭，我暗自高兴，这次饭局可以很快结束，可是大家吃饱后便开始讨论培训时的话题，自然对我的各种提问也就随之而来，幸好我的肚子不是草包，有点墨水。这些年轻的员工对待工作的热情和学习精神让我肃然起敬，但是反复回答那些初级、简单的问题让我近于崩溃。实在是无计可施，我只好拿出老师对待学生的杀手锏，你猜是什么。”梅丽说。
　　“老师会给学生发试卷，你给他们发了一本书？”曲险峰说。
　　“又被你猜中了，我给他们推荐了书，让他们回去自行购买，不是一本，是三本，大家都低头在网上下单，我乘机宣布聚餐结束，溜回了酒店，我聪明吧，哈哈哈，哈哈哈……”梅丽开心地笑了。
　　“他们会不会边读书边向你请教呢，每个人，三本书？”曲险峰说。
　　“闭嘴，这个时候该说什么？”梅丽说。
　　“老婆聪明，吾等佩服得无敌投递。可是，老婆，我确实有点担忧，为你。”曲险峰说。
　　“不必担心，我自有张良计。”梅丽说。
　　“过墙梯。”曲险峰说。
　　“反正我有对付他们的办法。”梅丽说。
　　“让他们写读后感。”曲险峰说。
　　“对。”梅丽说。
　　“我看明白了，你是把他们当小学生看。”曲险峰说。
　　“他们可不是小学生，他们比大部分成年人好很多，他们是优秀有为的青年。”梅丽说。
　　“好吧，我看他们的提问没有烦到你，感觉你很喜欢、很享受。”曲险峰说。
　　“当然，他们是我的骄傲。加入昌霖，有两个团队是我的骄傲，一个是重庆啤酒公司这个团队，另一个是零售板块肉制品工厂店，一个由年轻人组成，另一个都是中老年人，对待工作都是热情、认真、勤劳。”梅丽说。
　　“和你一样。”曲险峰说。
　　“我比不上他们，我不如他们勤劳。曲险峰，想你了。”梅丽说。
　　“我也想你了，只要你招呼一声，我马上订机票，飞到你身边。”曲险峰说。
　　“你不用来，过几天我要回去了，十一月份集团有重要会议我必须参加，我还要组织召开啤酒板块会议和集团人力资源会议。”梅丽说。
　　“你先回哈尔滨还是先回北京总部？”曲险峰问。
　　“应该是先回哈尔滨开啤酒板块会议，然后回北京开人力资源会议，最后参加集团会议。我预测十一月份俞总也会有消息了。”梅丽说。
　　“我认为俞总不会回来了，或者说不会那么快回来的。”曲险峰说。
　　“一个多月了，俞总那边没有任何消息，我也不报多大希望，觉得不会那么顺利。”梅丽说。
　　“如果俞总回不来你怎么？”曲险峰问。
　　“一方面看集团的安排，另一方面做好准备，我已经在悄悄找人了，面试了几个人，有一个人比较合适，还有一个虽然差一点，也还可以。”梅丽说。
　　“内部提拨没有合适的人吗？”曲险峰问。
　　“没有，四位总经理都有硬伤，担不起重任。其实白龙江有领导潜质，但是工作经历少，缺乏历练，沉不住气，假以时日一定可以。”梅丽说。
　　“你很欣赏他。”曲险峰说。
　　“‘欣赏’这个词用的不恰当，‘赏识’更合适，我认可他的才能。”梅丽说
　　“不愧为管人的，明朝秋毫，是我用词不当，没有其他意思，请夫人大人大量，不要和我计较。”曲险峰说。
　　“不是明察秋毫，而是要小心谨慎，特别是对于异性同事，如果让人说出什么就不好了。所以在日常工作中要约束自己的行为。”梅丽说。
　　“说的好，有道理，不过没必要过于谨慎，给自己画太多天天框框活得太累。如果有人要算计你，你再怎么小心谨慎也能被人挑出毛病。不过和男同事之间确实要保持距离，不然那些年轻、阳光、活力四射的男同事你很难抵抗的。”曲险峰说。
　　“你是不是对律所里那些年轻、漂亮、活力四射的女同事已经没了抵抗力，快如实招来。”梅丽说。
　　“冤枉啊！……”曲险峰高声喊冤。