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4、小荷才露尖尖角 ...


  •   胜美公司所有员工入职以后都必须参加新员工培训,还要通过考试,并且将培训评估发至直线老板。

      林芳菲入职第二周就有新员工培训,在”胜美学院”进行,英文是“CM ACADEMY”。所谓“学院”,其实就是公司的培训中心,为了像那么回事,还设置了院长和专家学术团队,并且每年要出版一期学术刊物,开几次学术研讨会。培训中心是独立的一栋楼,离办公楼所在的园区大概三公里左右的距离。那边除了CM ACADEMY大楼,还有一栋研发中心大楼和一栋厂房。

      一早上,人事部培训专员Joyce就在办公大楼门口等候,旁边是一辆班车,里面已经坐了好些人,林芳菲报了自己的名字,看着Joyce在一张名单上打了一个勾,就上车找了个位子坐下。

      “怎么还没来?都9点了!师傅,我们再等5分钟,如果她再不来,我们就不等了。”Joyce皱着眉头在车门外左右张望。

      司机师傅点点头“嗯”了一声。

      一会儿,园区那头仿佛有团红色在向着班车的方向移动过来,渐渐近了,是一个穿着红色裙子的女孩子在奔跑,还朝着这边挥手。

      “不好意思,不好意思!周一路上太堵了,我真怕你们已经走了。”红裙女孩一上车忙着给Joyce打招呼,看她满脸潮红、气喘吁吁,Joyce咽下了一句话,顿了顿,只说道:“明天准时噢,明天有老板来讲课,不能迟到。”

      红裙女孩吐了一下舌头,不再发声。看到林芳菲身边的位子空着,笑了一笑,赶紧坐了下来。

      “你好!我是内分泌业务部门的桑兰,英文名字叫Sandy,你是哪个部门的?”红裙女孩带点东北口音,声音十分爽朗。

      “我是公关部门的林芳菲,叫我Faye好了!” 看到Sandy往身上贴过来,她下意识地往旁边挪了挪,但还是十分礼貌地对Sandy笑了笑。

      “公关部啊,好深奥!你们具体做什么事啊?有些KTV也写着公关先生、公关小姐的……”

      林芳菲一脸黑线:“是公共关系的意思,简单来说,是负责公司在利益相关者心目中的形象。”

      看着对方一脸懵懂的表情,林芳菲本想再具体解释一下,可是车停了,大家在Joyce招呼下陆续下车。

      眼前这栋楼与办公楼的风格真是有差异的。乍一看,首先就是颜色的不同,这里比起办公楼的蓝白相间,更多了一色银灰,CM ACADEMY的 logo不是公司蓝,而是一种很特别的淡淡的银灰色,在阳光照耀下反射出强烈的光芒。

      大楼里面的格局就更不一样了,一楼是展示大厅,大大小小的会议室培训教室都在六楼,而中间四个楼面分别是四大业务部门的实操培训区域,里面模拟了医院相关科室的装备,而且配备的都是最先进的仪器设备,所有程序也按照医院标准来,恍惚中就像是在一家医院。

      新员工先被带进了一个大教室,来自人事、财务、合规、IT等等职能部门的培训老师轮番上阵,信息量好大,不过对于她这个刚刚毕业的人来说,课堂学习完全不在话下。分组讨论的时候,大家都抢着跟她一个组,她说得好,大家都高分通过。最后还有一场在线考试,别人还在蹙眉沉思的时候,她已经点击最后的submit,在一众羡慕的眼光中留下一个自信的背影。

      午餐以后大家分成几队进行现场的产品培训。不来还真不知道医疗科技如此先进!林芳菲对什么都很感兴趣,都抢着动手一试。在一个DSA立体成像脑血管模拟手术室里,她戴着3D眼镜足足尝试了二十分钟,直到图像中显示到达目标位置才松手,幸好同队的其他人都只喜欢在一旁看看。

      培训的最后是参观工厂,那是不一样的高科技。其中一个车间在一个隔离的空间内,从玻璃窗可以看到里面的工人从头到脚都包裹着,帽子把耳朵和头发遮得严严实实,眼镜密实地罩住了眼睛,口罩几乎遮住了整张脸,手上戴着手套,身上穿着连体衣,脚上一双高帮鞋。

      “这是无菌生产车间。因为这些产品是直接用于人体的,所以必须要保证不被细菌感染。” 陪同的工厂接待人员看到大家都很好奇,就介绍了一下。

      看上去像好莱坞大片一样啊。

      “我们这个工厂在胜美全球近千家工厂里面,硬件和管理都是一流的,连续多年被评为’金牌生产基地’,这个工厂是中国人自己建设和管理的,老美都佩服着呢。” 说到这里,这位工厂同事一脸骄傲,就好像说自己的孩子是藤校优秀毕业生一样。

      林芳菲忍不住惊叹:“真棒!”

      ……

      ……

      培训结束第二天,林芳菲回到了自己的岗位。一大清早,叶总就笑呵呵地找她谈话:“新员工培训,你拿了第一名成绩,祝贺你啊!”

      “谢谢叶总!” 女孩心里乐开了花。

      “虽然你刚来,很多人和事还不熟悉,我还是想让你尽快上手工作,因为只有在工作中学习才能更快进步。你觉得可以吗?” 叶总期盼地望着她。

      “叶总,我可以的。您尽管给我安排工作,不懂我会问。” 害怕?她不会,她心底只感到一阵兴奋。

      “总部在做一个网站升级的项目,我们需要配合,把我们的中文内网和外网也升级。” 叶总说着喝了一口水,“这个项目牵涉到公司里所有的部门,所以你通过支持这个项目,也能加速了解公司并且融入。”

      “好的,叶总,”林芳菲点点头。

      “我让May 来做这个项目的经理,她比较资深,知道该怎么做、找什么人,你跟着她做支持工作,主动些,好好学学。”

      “明白,我这就去找阿May姐。谢谢叶总!”

      叶总早已关照过May了,所以这会儿看到女孩风风火火地来找她,她笑了:“别急啊,我在做计划,今天下午就发给你。我们要先把部门都组织代表组织起来,收集他们的需求,然后再跟美国方面沟通。”

      阿May姐姐工作了十多年了,十分有经验,先是发了邮件给所有部门的领导,要求领导们指派人员成为项目组成员,负责部门与项目组之间的沟通工作,确保项目组的进展及时与部门沟通,而部门的需求也能及时提交并得到反馈。

      网站升级项目启动会特别安排在周五下午,May让林芳菲事先买好了星巴克和水果。午饭后,来自不同部门的30多位同事陆陆续续走进了公关部预订的会议室,笑着挑选各自喜欢的口味,一边喝一边聊天。

      这个项目整体的网站策划都由公关部负责,但具体做成什么样怎么做并非公关部自己做主就行,而是要本着为各部门服务的心,与部门上下进行沟通,在部门之间进行协调,确保网站的设置和内容满足各部门的需求。说到底,看着手里攥钱攥项目,实际是个累死累活的差使。

      May给大家介绍了项目的背景。原来这次网站升级是全球的项目,全球的英文版网站需要升级,新网站设计和内容架构都基本成型。但因为中国是一个重要的市场,全球统一的英文网站无法满足需求,必须要有符合中国市场需求的本地化门户,包括语言和内容架构都需要在全球的网站基础上修改定制,但这项工作只能通过中国本地团队来进行。

      大家纷纷表示认同,有人指出目前网站的一些不合理,马上就得到了附和,然后一片吐槽声。林芳菲看看May,她微笑着不语。待声音渐低,May笑着对大家说:“所以请大家来,就是要积极参与,把需求收集好,提出好的建议,让网站更实用更友好,大家都喜欢。”

      May的效率很高,会后半小时就把会议纪要通过电子邮件发给所有参会人员,并抄送了他们的老板。她对着林芳菲眨了一下眼睛:“每次开完会都要把会上讨论决定一条一条记录下来,尤其是各自领取的任务,把交作业的时间也写上,尽快发给他们,一定要抄送他们老板,这样就不会扯皮了,也方便我们随时追踪工作进度。我回头会做个项目管理表格,教教你怎么管理一个多方参与的项目。”

      “谢谢阿May姐!”林芳菲清澈的眼睛里满溢着感激。虽然在大学里她也是学生会委员,跟着身为学生会主席的舒涵做过不少团队活动项目,但是今天听听这个项目的规划和参与人员的发言,就发现那复杂程度差了多少个级别都不知道。单从投资金额千万级别来说,这就是一个浩大工程。能让她一个新加入公司的菜鸟参与这样一个项目,真是幸运。

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