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2、单核工作法图解 ...
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本周目的
1、列出当前和未来的全部工程。
2、针对每个特定工程,把预期进展写下来,完成程度、成果。
3、从第2条列出的各项进展中,选出最重要的一项,用粗笔表明即日起一周后的日期,即想象中的交付日期。
4、把卡片贴在抬头能看到的地方。
这不意味着你要花100%的时间专攻这一项,但是可以提醒你本周目的所在。
快捷清单
最多列5项,更少一些也无妨。添加新任务进来,原有任务要被移除。将来有空间时再加回来。
任务应当是短小,可行动的。预期需要时间不超过一小时,对于大任务可以拆成较小的子任务。
日复一日,某些看似重要的任务出于某些原因始终在哪里,注定排不上号,只会带来干扰。不应该出现在清单中。在每天早晨列一份新清单,别用昨天的。
做完一项,删掉一项。
集草器清单
快捷清单有限制(5项),集草器清单则完全没有限制也没有优先级。
用途:帮你记住一些现在不能做、但将来会获得高优先处理的任务。
每个任务有三个属性:目标、利益关系人、进入清单的日期。最后这项属性在清理清单时要用到,列入时间最长的任务必须离开。优先级竞赛中,如果这项任务总是无法拔得头筹,说明不该做它。
除草
不够资格进入快捷清单的任务先放在集草器清单中,但集草器也会变得太长。
“除草”是指有计划地对集草器清单的任务进行删除,每周一次。
硬时间和软时间
硬:一定要在特定时间内执行,如会议、活动、约定
软:可以自己决定什么时间执行
会重复出现的软时间任务可以写进日程表中,如果只做一次的软时间任务,放入快捷清单或集草器
收件箱
与清空厨房水槽的工作类似,任何邮件都必须删除、归档或放入待办,一天处理两三次即可
限制任务清单的容量
利特尔法则,计划要做的任务越多,平均完成每项任务要花的时间就越多
精要主义
我们可以自己选择把注意力投在哪里,也可以选择把时间花在哪里。
几乎所有事情都是噪声,只有极个别是无价之宝,要努力找出最重要的事,才能避免被噪声毒害。
既然不能把所有事都做了,我们就得选择退出一些优先级不高的事情,即使它们看起来很有趣
动态优先级三法则
1、既不能创造也不能摧毁优先级,只能将它从一项任务转给另一项任务。当升高一项任务优先级,就自动降低了其他所有任务的优先级。
2、之前做好的优先级排序待办清单,价值随时间递减,要与时俱进定期重新排列优先级。
3、想在同一时间做所有事与什么都不做的结果是一样的:你什么都完成不了。单核工作,生产力最高。
4、80/20法则,80%的任务或多或少有用,但20%是至关重要的。能有所作为,是后者的功劳。