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单核工作法图解
[瑞典]史蒂夫诺特伯格
什么是单核工作法
1、快捷清单最多存放5项当前最重要的任务。如果要添加更多,必须删掉原有任务。
2、单核时段,只用于专心处理快捷清单上的一项任务。以全景闹钟作为单核时段的结束。
3、全景闹钟应该设置在分针的下一个竖直位置,距离现在不少于25分钟。
4、全景时段查看所有待办任务,思考“拉金问题”:此时,我的时间最好用来做什么?
5、优先级:避免吧紧急任务排到重要任务前,完成最重要的任务,长期目标才能实现
单核和全景
按重要程度把任务列在快捷清单,总数不超过5项。如有新任务,立刻写到快捷清单里,而不是马上去做。一项任务完成,就在清单中删掉。
单核工作法的五大原理
1、已经开始的任务会无条件地占据我们每天所思所想,直到被完成或删除。“开始做”会让我们想要做完。
2、多任务切换会降低速度,耗尽大脑能量。
3、排列优先级,选出头号重要的事来做。按重要性而非按紧急度排列。
4、休息、睡眠和健康的生活习惯是保持可持续的必需。
短暂的休息,有利于保持专注。注意力有限,如果工作内容一成不变,思维会游荡。
缺乏睡眠会导致错误增加,生产力降低。创造性思维可以在锻炼时增强。供氧充足时,大脑能更好的思考。
5、拥抱变化、持续改进。方法必须适应环境,要根据个人经验调整,没有放之四海而皆准的方法。
“我没时间”是谎言
每个人心里装的事太多,实际有空做的事太少。多数事情是有可能做到的,只要我们给他最高的优先级。不是缺少时间,是给其他任务排了更高的优先级。
最重要的任务一天没有得到最优先处理,就是白白浪费一天。说“我没时间”的人,可能已经做了急事的奴隶。
制定优先级,选择把时间用在哪里。
全景闹钟
使用单核工作法时,为了在全景模式和单核模式中切换,要在单核时段前设置全景闹钟,闹钟响铃提醒我们重新评估优先级。
全景闹钟有助于进入心流,设置闹钟后,“当前任务是不是该做的那一个”就不再是问题。既然选定了它,就投入100%的注意力——单核专注,直到闹钟响铃,再查看所有待办,选出最重要的一项——全景总览。
给专注时段设置固定长度,有助于保持良好的节奏。