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6、第六章 补救 ...

  •   现在怎么办?我才上班就犯了这么大一个错误,先冷静:“肖悦、虹,既然合同已经不在了,着急也不是办法,这件事是我的失误,与你们无关,现在主要是想想,有什么办法可以补救的。”

      “除了重新签订合同,好象没有其他的补救方法了。”肖悦沮丧地说。“方经理还在办公室等这份合同呢,明天就要配发货物了,否则在合同约定时间内运送不到指定地点。”

      “我去和方经理说明这件事吧。”我向经理办公室走去。“轻羽”虹叫住我“对不起,怪我没看清楚,一大堆就全部给销毁了。方经理对待犯错的员工比较凶,你要有心里准备呀。”

      “没事的,别担心”我安慰虹。看看肖悦,她一副欲言又止的样子。也难怪,这件事摊谁头上都会有这样的反应。

      “方经理,我……”方立远抬头见我进来,关上正在看的文件夹,“纪轻羽,正好,刚才肖悦说我们公司和凯莱公司的订单合同在你那里,拿来给我!”

      “方经理,对不起,那份合同我不小心搞掉了。”我硬着头皮坦白。

      “什么?”方立远突然站了起来,提高了音量。我被吓了一跳。“咳,我刚才是说那份合同我不小心搞掉了。”

      他从桌后走到我的面前,178CM的身高足比我高了半个多头,我忙低下头。半晌,一个低沉的声音从我的头顶传下来:“是怎么弄不在的?”

      我抬头,迎上他逼人的目光:“肖悦让我转交给你的时候,正好忙就忘了。后来清理办公桌,不小心就把这份合同夹杂在其他废弃文件里销毁了。”我不想把虹拉扯进来,这本来就是我的失误。

      “你知不知道,你一个简单且白痴的失误,却导致了一个较严重的后果。”他缓缓地说。“你要知道,明天我们就要按合同约定发货了。”

      “我知道,所以我来承认错误。既然事情已经发生了,一味去忏悔和自责是没有任何作用的,只不过平白浪费时间。知道自己的错误,下次就会引以为戒。而现在,需要做的是如何去补救,将损失和不利影响降到最小。”方立远眯起眼睛,颇有兴趣地看着我:“哦,那你就把你的补救计划说来听听吧。”

      “对不起,我暂时没有想到任何好的解决办法。”我老实的说“我想以方经理的才干和这么多年的工作经验,应该会给我一个比较好的建议,而且我虽然只到公司一个星期,和您的接触不多,但是感觉您是一个心肠很好的人。你一定会帮我,对不对?”我先使上了“糖衣”,准备下一步再给个“炮弹”。不知道这招在他这里能不能行得通。

      “别给我戴高帽子,要想办法我也不是帮你,而是帮公司。你说的也对,既然事情已经发生,埋怨和指责的确没有作用,得想个办法补救才对。”他在沙发坐下,同时示意我也坐下来。“不追究你并不代表你就没事了,看在你今天早上给我一个比较满意的文案的面子上,给你一个将功赎过的机会。你说说你的想法吧,如果你来做,你打算怎么补救?没有好的解决办法并不代表没有想法。”眼前的方立远就像只“狐狸”,看穿我一定在心里已经有了一个大概的计划。

      无论如何,现在我也只能硬着头皮说了:“合同签订并不只有一份原件,一般是合同双方各持一份。而据我所知我们公司事务流程向来很规范,签订好的合同一般在第一时间要多复印一份交给财务部。原件作为文书收存,复印件财务留,附在相关原始凭证的后面。”

      我看了看方立远,他示意我继续。“现在原件不在,财务部的那份复印件还在,也就是说,订单里货物的数量、型号、发送地址等我们都能掌握,并不影响明天的出货工作。暂时不用着急去找凯莱公司,我知道那样会影响我们公司的信誉。等交易完成,我们的货发出去,对方验货满意,把货款都汇过来后。可以请他们公司相关人员吃一顿饭,以庆祝合作成功的名义。”

      “你想在酒足饭饱后提出请他们在合同复印件上加盖合同章和重新签名?”方立远不愧是生意场上的老手,了解我的意图。“是的,因为到时候这笔交易已经是过去式了,又加上在酒桌上比较好说话,所以对方应该会同意,而且也对公司的信誉也不会造成任何不利的影响”

      “嗯,办法听上去很不错。我一开始也没有想到财务部那里还有一份复印件。你做一般的文员还真有些屈才了。”方立远微笑看着我,眼神中带着点欣赏。“那你先去财务部,把那份合同再多复印两份,拿来给我。”

      “好的。”我转身出去,明天要出货,今天要做的工作还很多。

      “等等”方立远喊住我。“看我们认真的,时间都忘了,现在都12点半过了,是中午休息时间,财务部也没人在。况且我们俩现在还饿着肚子没吃饭呢。”他走到我旁边“一起去吃饭吧,我请你!”

      “怎么好意思让方经理请客,该是我请你才是。我犯了个错误结果还让经理请吃饭,好象说不过去吧?”方立远哈哈一笑,感觉整个房间里立刻阳光明媚起来:“我是男士,按理该请。下班就是朋友,没有工作关系,就没有什么上下级或者立功还是有错的理由。走吧!”

      “有没有人告诉你,你笑起来很阳光。”既然不是上级,那么我就可以随意一点了。

      饭桌上真的是联络感情的好地方,难怪朋友聚会、商业会谈等等都离不开吃。一顿饭下来,我和方立远感觉像老朋友一般熟悉。一周对他的了解程度远远比不上这一个小时。闲谈中,我们发现两人居然还有很多共同点:同样是大学毕业独自远离家乡,喜欢同样的歌曲、爱看同类型的书……他会成为我在这个城市第一个异性朋友吗?

      下午,我一直在忙碌。方立远把这笔订单发货前所有的流程全部交给我去办理。先是在财务复印了合同,再到销售部填报了出货清单,然后将清单传真到仓管,核对货物的库存,确认发货时间,再联系运输,安排车辆和接货时间,送货地点等等。总之,我就像个陀螺一直在高速旋转。

      几次从虹和肖悦的身旁经过,看见她们关注的眼神,没有时间去做什么解释,只能抱歉的笑笑,做一个胜利的手势。一次,虹实在忍不住问:“轻羽,怎么样了?”我匆匆回答:“很好,具体情况晚上再告诉你。”

      终于赶在下班前把所有的工作做好,长嘘了一口气,感觉一身骨头像快要散架,从来也没有这么累过似的。去经理办公室向方立远汇报了工作安排的进展,他微笑说辛苦了。我呆了呆,突然发现这个已近而立之年的上司男人,微笑的样子居然这么好看。

      收拾东西下班,肖悦走过来:“轻羽,没事了吧?”我笑笑:“没事了,都解决好了。”“那就好,我就放心了,下午一直担心你,看你一直没闲着,那个方**没有为难你吧?”肖悦笑着说。“没有,他人还不错。你先走吧,我一会儿也回家了。”

      “这个肖悦,还经理助理呢,你出差子了也不去经理那里帮你说句话。”虹看着肖悦离开的背影,愤愤不平。“任谁也说不上什么的,是我自己的失误,肖悦也帮不上忙的,你别怪她。”我拍拍虹的肩膀“今天好累,昨天晚上写东西又没怎么睡,我先请你吃东西,然后再去做个香熏吧。”

      “我请你吧,怎么说也是我把合同碎掉的。”虹还是有点不安心,“方立远有没有为难你?后来是怎么解决问题的?你一下午都在忙什么?会不会炒掉你呀?……”
      “好了,问题宝宝,以后慢慢说好不好。我累死了,现在的任务是:吃个饱、睡个好。其他不管了。呵呵,走吧!”

      安静轻爽的空间,淡淡的幽香,一双柔软的手在背上轻按,恰好的力度。身体逐渐放松下来,困意涌上来,闭上双眼,伴着细细水流声和若有若无的古典音乐,我渐渐沉入梦乡。

      ……

  • 作者有话要说:  今天周五,明后两天休息哈。周末愉快!

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