隋炀帝建尚宫局时为主官,从五品,管司言,掌宣传奏启;
司簿,掌名录计度;
司正,掌格式推罚;
司闱,掌门閤管钥。
四司各二人,从六品。
下有典、从七品,掌、从九品。女使若干人。
唐承隋制而小有更改,尚宫二人为正五品,四司改称司记、司言、司簿(以上各二人)、司闱六人,正六品。以下典记、掌记等,分别为正七品、正八品。
五代北宋仍有尚宫、司言等名。
金与明初均依唐制。
明永乐后,职尽移于宦官。
明史·职官志三》:“女官。六局。尚宫局,尚宫二人,正五品……掌导引中宫。
凡六局出纳文籍,皆印署之。若徵办于外,则为之请旨,牒付内官监。
监受牒,行移于外。
领司四:司记,司记二人,正六品;
典记二人,正七品;
掌记二人,正八品。
掌宫内诸司簿书,出入录目,番署加印,然后授行。
女史六人,掌执文书……司言,司言二人,典方二人,掌言二人,女史四人,掌宣传启奏。
凡令节外命妇朝贺中宫,司言传旨。
司簿,司簿二人,典簿二人,掌簿二人,女史六人,掌宫人名籍及廪赐之事。
司闱,司闱六人,典闱六人,掌闱六人,女史四人,掌宫闱管键之事。”
旧唐书·后妃传下·女学士尚宫宋氏》:“自贞元七年已后,宫中记注簿籍,若莘掌其事。穆宗复令若昭代司其职,拜尚宫。”
《明史·后妃传》:“又命工部制红牌,镌戒谕后妃以下至嫔御女史,巨细衣食之费,金银币帛、器用百物之供,皆自尚宫取旨,牒内使监覆奏,移部臣取给焉。若尚宫不及奏,内使监不覆奏,而辄领部者,论死。”
每年会从民间招收女孩入宫,中人、白丁、士大夫女儿均可报名。
入宫后从小宫女做起,以后可晋升为内人、上馔内人、尚宫,或最高尚宫等职级。
女孩入宫当小宫女的年龄,由四、五岁至十多岁不等。
一般来说,入宫年龄越小,接受宫廷教养培训的时间越长,由于自幼熟习宫廷礼仪,长大后大多被派往大殿,
若是十岁以后才入宫,多派往御膳房、退膳间、洗踏房、洗水间、生果房等地方,因为这些部门较侧重教授有关职务的技术。如御膳房学做料理、针绣房学做针线等。
管理宫廷事务的机构。隋炀帝时始置全,唐、宋、明沿设。
《隋书.后妃传序》:“[开皇二年]又采汉、晋旧仪,置六尚、六司、六典,递相统摄,以掌宫掖之政。
一曰尚宫,掌导引皇后及闺阁廪赐。管司令三人,掌图籍法式,纠察宣奏;典琮三人,掌琮玺器玩......[炀帝时]又增置女官,准尚书省,以六局管二十四司。”
1.尚宫局设尚宫二人,秩正四品,掌导引中宫,凡六局出纳文籍皆署之,若征办于外则为之请旨,牒付内官监,监受牒行移于外。
下辖四司:
司记司——设司记二人,正五品;典记二人,正六品;掌记二人,正七品;女史六人。司记掌印,宫内诸司薄书出入录记、审署加印,然后授行,典记掌记佐之,女史掌执文书。
司言司——设司言二人,正五品;典言二人,正六品;掌言二人,正七品;女史四人。司言掌宣传启奏,凡节令外命妇朝贺中宫、司言传旨,典言、掌言佐之。女史掌执本司文书。
司薄司——设司簿二人,正五品;典簿二人,正六品;掌薄二人,正七品;女史六人。司薄掌宫人名籍登录及赐廪之事,典簿、掌薄佐之。女史掌执文书。
司闱司——设司闱六人,正五品;典闱六人,正六品;掌闱六人,正七品;女史四人。司闱掌宫内管键之事,典闱、掌闱佐之,女史掌执本司文书。
2.尚仪局设尚仪二人,正四品,掌礼仪、起居之事。
下辖四司及彤史:
司籍司——设司籍二人,正五品;典籍二人,正六品;掌籍二人,正七品;女史十人。司籍掌经籍图书、笔札几案之事,典籍掌籍佐之,女史掌执本司文书。
司乐司——设司乐四人,正五品;典乐四人,正六品;掌乐四人,正七品;女史二人。司乐掌率乐人演习乐阵,悬拊击退进之事,典乐、掌乐佐之,女史掌执文书。
司宾司——设司宾二人,正五品;典宾二人,正六品;掌宾二人,正七品;女史二人。司宾掌朝见、宴会及赐廪之事,典宾掌宾佐之,女史掌执文书。
司赞司——设司赞二人,正五品;典赞二人,正六品;掌赞二人,正七品;女史二人。司赞掌朝见、宴会、导引赞相之事,典赞、掌赞佐之,女史掌执文书。
彤 史——设彤史二人,正五品,掌宴见进御之序,凡后妃群妾御于君所,彤史谨书其日月。
3.尚服局设尚服二人,正四品,掌供服用采章之数。
下辖四司:
司宝司——设司宝二人,正五品;典宝二人,正六品;掌宝二人,正七品;女史四人。司宝掌服契图籍,典宝掌宝佐之,女史掌执文书。
司衣司——设司衣二人,正五品;典衣二人,正六品;掌衣二人,正七品;女史四人。司衣掌衣服首饰之事,典衣掌衣佐之,女史掌执文书。
司饰司——设司饰二人,正五品;典饰二人,正六品;掌饰二人,正七品;女史二人。司饰掌巾栉、膏沐、器玩之事,典饰、掌饰佐之,女史掌执文书。
司仗司——设司仗二人,正五品;典仗二人,正六品;掌仗二人,正七品;女史二人。司仗掌羽舆仪卫之事,凡朝贺率女官擎执仪仗,典仗、掌仗佐之,女史掌执文书。
4.尚食局设尚食二人,正四品;掌膳羞品齐之数,凡以饮食进御,尚食先尝之。
下辖四司:
司膳司——设司膳二人,正五品;典膳四人,正六品;掌膳四人,正七品;女史四人。司膳掌割烹煎和之事,典膳掌膳佐之,女史掌执文书。
司酝司——设司酝二人,正五品;典酝二人,正六品;掌酝二人,正七品;女史四人。司酝掌酒酝酏饮事,典酝掌酝佐之,女史掌执文书。
司药司——设司药二人,正五品;典药二人,正六品;掌药二人,正七品;女史四人。司药掌医方药物、典药、掌药佐之,女史掌执文书。
司饎司——设司饎二人,正五品;典饩二人,正六品;掌饎二人,正七品;女史四人。司饎掌给宫人廪饎薪炭之事,典饎、掌饎佐之,女史掌执文书。
5.尚寝局设尚寝二人,正四品,掌天子燕寝及嫔妃进御之次序。
下辖四司:
司设司——设司设二人,正五品;典设二人,正六品;掌设二人,正七品;女史四人。司设掌床帷茵席,洒扫张设之事,典设、掌设佐之、女史掌执文书。
司舆司——设司舆二人,正五品;典舆二人,正六品;掌舆二人,正七品;女史二人。司舆掌舆辇、伞扇,羽仪之事,典舆、掌舆佐之,女史掌执文书。
司苑司——设司苑二人,正五品;典苑二人,正六品;掌苑二人,正七品;女史四人。司苑掌囿园种植花果蔬菜之事,典苑、掌苑佐之,女史掌执文书。
司灯司——设司灯二人,正五品;典灯二人,正六品;掌灯二人,正七品;女史二人。司灯掌灯烛、膏火之事,典灯掌灯佐之,女史掌执文书。
6.尚功局设尚功二人,正四品,掌督妃嫔宫人女红之程课。
下辖四司:
司制司——设司制二人,正五品;典制二人,正六品;掌制二人,正七品;女史四人。司制掌衣服裁制缝纫之事,典制、掌制佐之,女史掌执文书。
司珍司——设司珍二人,正五品;典珍二人,正六品;掌珍二人,正七品;女史六人。司珍掌金玉宝货之事,典珍、掌珍佐之,女史掌执文书。
司彩司——设司彩二人,正五品;典彩二人,正六品;掌彩二人,正七品;女史六人。司彩掌缯绵丝絮之事,典彩,掌彩佐之,女史掌执文书。
司计司——设司计二人,正五品;典计二人,正六品;掌计二人,正七品;女史四人。司计掌度支衣服、饮食、柴炭之事,典计、掌记佐之,女史掌执文书。
7.宫正司设宫正一人,正四品;司正二人,正五品;典正四人,正六品;女史四人。
宫正掌纠察宫闱、戒令谪罪之事,大事则奏闻;司正、典正佐之,女史掌书记功过。