《锋芒遇温珩》临江散

5、审计组 审计组周一

　　审计组周一到，比通知的早了半小时。

　　苏琴那天特意穿了深色西装，头发扎得利落。她七点半到公司，把准备好的材料在会议室摆好，按审计模块分了六个档案盒。小林在旁边检查了三遍，确认没有遗漏。

　　九点差一刻，审计组到了。

　　领头的是孙副总，五十出头，矮胖，走路慢，手里端着一个保温杯。后面跟着两个年轻人，一男一女，各抱一台笔记本电脑。

　　苏琴迎上去，握手，简短寒暄。孙副总笑容和气，说“例行检查，不用紧张”。苏琴笑着点头。

　　进了会议室，苏琴把六个档案盒推过去。孙副总没急着看材料，他坐下来，拧开保温杯喝了一口，慢悠悠地说：“苏总监，先不看材料。你把这个项目从立项到现在的推进过程，口头过一遍。”

　　孙副总说完，看着她。

　　苏琴从立项背景讲起，讲到市场调研、预算审批、供应商遴选。讲到现场管理时，孙副总突然打断她。

　　“等一下。你刚才说那批关键物料进场是三号，但我看单据上写的是五号。这两天的滞纳金谁付的？”

　　苏琴连眼皮都没眨：“三号进的场，五号补的入库单。因为当时监理去外地开会，没法当场签字。单据备注栏有说明，滞纳金由施工方承担，扣款凭证在第三个档案盒里。”

　　孙副总盯着她看了两秒，翻开第三个档案盒找出了凭证，没再说话，挥手示意她继续。

　　苏琴一口气讲了二十多分钟。

　　孙副总听完，点了点头：“好。材料我看。”

　　上午的审计比苏琴预想的顺利。材料齐全，流程完整，每一项都能追溯到源头。孙副总问得很细，但苏琴答得也细。他没找到明显的破绽。

　　下午两点，孙副总翻到了调研报告那一项。

　　“苏总监，这份调研报告里引用的行业数据，来源是哪家机构？”

　　“第三方咨询机构，两年前做的。”

　　“机构名称？”

　　苏琴报了一个名字。

　　孙副总在笔记本上记了一笔，没说话。翻到下一页的时候，动作停了一下：“这家机构去年注销了。”

　　“是。”

　　“那你这份报告的数据来源，怎么追溯？”

　　苏琴从档案盒里抽出一份文件，递过去：“数据授权协议。那家机构注销之前，把数据授权给了集团法务部备案的一家数据服务公司。授权协议在法务部有备案编号，我已经调了原件附在后面。”

　　孙副总接过去看了一眼，翻了两页。他没说话，把文件放回去，继续往后翻。

　　下午五点，审计组收工。孙副总合上最后一个档案盒，站起来。

　　“苏总监，材料很全。明天我们分头看现场和财务，后天出初步意见。”

　　“好。”

　　苏琴送他们出门。小林跟在她后面，小声问：“苏姐，今天应该没问题吧？”

　　“今天没问题。明天不一定。现场管理涉及的环节多，任何一方的记录有出入，都会被记下来。”

　　苏琴回到办公室，把现场管理记录调出来重新过。翻到分包单位的现场交接记录时，她发现一张三个月前的交接单少了监理签字。当时的现场工程师赵工已经调去外地区域。

　　苏琴没有急着补签，补签违规，审计组查日期。她拨通了赵工的电话。

　　“赵工，三个月前你经手的那份分包进场交接单，监理签字没走完。你现在方便出个情况说明吗？”

　　电话那头安静了两秒。

　　“苏姐，那单子当时可是监理拿走了，说签完自己归档。我调走之前已经交出去了，后面的事我真不清楚。”赵工的语气透着圆滑的自保。

　　苏琴握着手机：“你交出去的时候，他签了吗？”

　　“这……我记不太清了。应该是签了吧。”

　　“行。你现在在外地，不用回来。写个情况说明，把当时交接的经过写清楚，签字拍照发我。分包单位那边我去找他们确认。”

　　“行，苏姐，我今晚就写。”

　　挂了电话，苏琴靠在椅背上。情况说明可以补，分包确认函可以要。但审计组认不认，取决于孙副总怎么看。

　　她拿起手机，翻到沈知珩的对话框，手指停了一下，才打字：“分包进场交接单缺了一个监理签字。三个月前的单子，现场工程师调走了。我准备补情况说明。”

　　那边回得很快：“监理总监上周换了人。”

　　苏琴看着这几个字，回：“行。我找分包单位。”

　　“嗯。”

　　她放下手机，开始拟情况说明的模板。窗外，十月的北京天暗得早，路灯已经亮了。她拟完模板发给赵工，又翻出监理单位新总监的联系方式，看了一眼，存下来，没拨。明天再说。

　　她合上电脑，拿起包，关灯，走出办公室。十二楼的走廊很安静。她进了电梯，按了一楼。

　　手机在口袋里震了一下。她掏出来看。是沈知珩的消息。

　　“审计组明天现场抽查，可能会翻旧档案。你让小林把这三个月的现场巡检记录准备一套备查。”

　　苏琴回了两个字：“收到。”

　　电梯到了一楼，她走出去。冷风灌进来，她裹紧大衣，快步走进地铁站。掏出手机，给分包单位负责人发了一条消息，定好明天的碰头时间。发完，她把手机收回口袋。地铁进站了。