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19、加急大单 秀莲带领所 ...
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一份加急大订单忽然下发到厂里。客户是长期合作的核心伙伴,交货期压得极紧,产品牵扯数种零部件联动生产,物品种类繁杂,对排产调度与物料统筹,是一场实打实的硬仗。
陈磊第一时间找到秀莲,将订单资料递到她手中。眼前的他眼底已经带着淡淡的青黑,身上隐约飘着淡淡的烟味。
“这笔订单非常重要,务必保证准时交付。由你们部门牵头,全盘负责生产排产与物料保障。”
秀莲接过文件,目光扫过密密麻麻的产品明细,立刻召集部门开紧急会议,把任务逐项拆解分配。
“订单交期太紧,不能只靠白天八小时上班调度跟进。”会议室内,秀莲指尖敲着桌面,环视屋内几人。
“从明天开始,我们部门分白、夜两班盯现场,每班固定两个人,轮流转,全程进行台帐核对、物料及生产进度跟进。换班交接必须做好书面记录,绝不允许信息断档。
小李下意识攥紧手里的笔记本,小声嘀咕:“还要上夜班啊?”
“订单交期摆在这,没有别的办法。”秀莲语气平静。
“双人交叉复核制度照常执行,物料核算、台帐整理、进度跟进全部落实到人,每一份交接单必须签字确认。”
小李和另外两名文员互相看了一眼,心头虽压着沉甸甸的压力,但还是点头应下。
张姐神色平静地接下分配给自己的工作。经历过上回台账出错的风波,她不敢再在数据里刻意埋下隐患,可心底依旧抱着观望心态,只求完成分内的差事,不肯再多付出半分力气。
订单的难点远不止物料核算。这款产品部分原材料采购周期长,还有车间产能本就已经饱和,还要兼顾手头原有的在制订单,不能顾此失彼。
秀莲只得两头奔走周旋。一边对接仓库清点现有库存,反复和采购确认各类物料的到货节点;一边频繁扎进车间,和各车间主管反复拉扯协商产能分配,产量安排,把新订单与原有订单穿插排布,还特意预留出一段应急缓冲时间,用来应对各类突发状况。
推进途中,麻烦接踵而至。一类外购零件的到货时间,比原定计划晚了整整三天。消息传到车间,工人们顿时人心浮动,不少人私下议论,这么紧的工期,怕是很难按期交货。
秀莲没有慌乱。她连夜伏案重写整套排产计划,把不受该零件影响的前置工序优先排上产线,先行加工;同时催促采购加急盯紧物流,不间断跟进货物运输动态。
部门白班、夜班交替运转,秀莲每天车间、采购部连轴转,通宵加班成了常态,困了就在办公室的椅子上歇几个钟头,醒来接着投入工作。好几次忙到深夜,还要拿着重新调整的排产方案去找陈磊汇报。
这天凌晨二点左右,秀莲再一次过来汇报工作,外间办公室,张姐与另外一名文员正坐在电脑前核对数据,秀莲敲开陈磊的办公室门,进门之后特意让门敞开。
只见陈磊靠在椅背上,烟灰缸里堆满长短不一的烟蒂,他指尖还夹着半支烟,脸色疲惫,眉宇间压着化不开的沉郁。这笔加急订单,总厂那边在不断施压,电话一通接着一通,他肩上扛的担子远比外人看到的更重。
陈磊掐灭烟头,坐直身体。强打起精神听秀莲汇报。
“零件物流那边,还是没有到货准信?”陈磊问道
秀莲把打印好的新版排产表摊开在办公桌,刻意保持半步距离,语气公事公办:“已经调整前置工序先加工,采购二十四小时跟货运方对接,一到厂立刻通知仓库卸货。夜班两人全力紧盯物料消耗、生产进度,交接记录每两小时更新一次。”
陈磊低头扫过纸上密密麻麻的数据,指尖在表格边缘轻轻敲击:“车间那边我会再开会强调,不许私自调换产线。有跨部门推不动的事,直接来找我。”
秀莲看着他眼底深重的倦意,下巴上冒出淡淡的胡茬,心底掠过一丝别样的情绪。可念头一闪而过,她迅速压下情绪,只淡淡应声:“明白,我会盯紧各个节点。没别的事,我先回办公室盯夜班交接。”
说完便转身退出门外,没有多做半句私人寒暄。
外间,另一名文员正揉着发胀的太阳穴,对着一堆物料单咬牙核对,熬得满眼红丝。
张姐坐在工位上,看着秀莲白班夜班来回连轴,累极了便趴在桌边短暂小憩,一趟趟穿梭于车间、仓库、采购办公室,一个又一个卡点被逐一打通,心底五味杂陈。
她不得不承认,秀莲这份肯吃苦敢扛事的干劲,确实是自己远远比不上的,而且,她制定的这套排产和物料管控思路,也实实在在能扛得住重压。曾经压在心底的不服,被眼前实打实的工作成效磨去了大半。
交货期前最后几天,车间全线赶工,机器昼夜轰鸣。生产物料计划部两班人马一刻都不敢松懈,秀莲守在现场,实时盯紧物料消耗,每日反复核对库存余量,只要嗅到一丝物料缺口的苗头,立刻启动备用预案。陈磊几乎吃住都守在厂区,办公室的灯常常通宵亮着,烟抽得更勤。
约定交货日如期到来,全部成品顺利入库、装车,准时发往客户。没过多久,客户反馈传来,产品检验全部合格,这场订单攻坚圆满落幕。
车间又回归了平日的生产节奏,不再有通宵赶货的喧嚣。部门紧绷多日的气氛慢慢松弛下来。
公司专门召开小型表彰会议。各部门主管,人事、行政负责人全部到场,由陈磊主持。
简单复盘完这次险象环生的加急订单,陈磊目光落向生产物料计划部五人。
“这次加急大订单能够按期保质完成,生产物料计划部功不可没。面对物料延期、产能紧张,部门全员白班夜班轮岗值守,顶住重重压力,提前化解多项风险,这份实干值得公司肯定。”
人事经理随即起身,行政人员捧着五只封好的奖励信封跟在身后。
“经总公司管理层批复,给予生产物料计划部专项奖励,在岗五人,每人一千元现金奖励。”
会议室响起一阵低低的惊叹。在厂里,一千元已是十分丰厚的奖励。
小李眼睛骤然发亮,难掩心底的惊喜。另一名年轻文员微微局促,手指不自觉攥紧。张姐端坐原位,神色淡然,脊背却悄悄挺直。
秀莲作为主管,没有额外的专项加成,和其余四人一样接过信封。指尖触到厚实的信封,她心里清楚,这是整个部门一个多月来熬夜拼出来的结果。
“另外,还有奖金,奖金随下月工资一并发放,记入年度绩效考核,”人事经理继续说道,“希望大家再接再厉,严格执行现有的物料管控流程。”
散会后走出会议室,走廊上不时投来其他部门羡慕的目光。
回到办公室,小李才压低声音感慨:“每人一千块!熬了一个多月的夜班,总算有回报了。”
另一位文员附和点头:“回想那阵子两班倒守现场,现在都觉得累。”
张姐指尖轻轻摩挲信封,没有开口说话,心底却是百感交集。过去她始终觉得秀莲坐上主管之位有运气成分,可经历过这次大订单的连轴奋战,心底那份不服,又淡下去几分。
秀莲站在办公室内,看向面前四人,语气沉稳:“这份奖励,是大家一起挣来的。但不能因为一次表彰就松懈,复核、交接流程照旧,不能掉以轻心。”
“明白,林主管。”小李和另外两名文员看向秀莲的眼神,多了发自内心的信服。
张姐低头默默整理桌上的文件。当初竞聘主管落败的不甘,在看得见的实绩面前,已然淡去不少。她依旧做不到主动亲近秀莲,却也心知肚明,秀莲这个主管的位置,已经稳稳坐住,再也不是可以轻易撼动的。
秀莲回到自己的独立隔间,抬手揉了揉熬得发红的眼角,抬眼望向窗外连片的车间屋顶。方才开会时她留意到陈磊的状态,心里隐隐生出一丝担忧。
她心里明白,坐稳主管之位,并不代表往后再无难题。但这一场硬仗打完,部门推行的双人复核制度真正扎下根,她也用实绩证明了自己。前路依旧会有风浪,可这一次,她心中不再惶恐。
阳光透过玻璃窗洒进办公室。这场公开的集体表彰,全员共同加班轮值的经历,也深深印在在场同事的记忆里。只是所有人都不曾预料,一场毫无预兆的风波,正在悄然逼近。