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17、新官上任 林秀莲新官 ...

  •   独立隔间不大,一张办公桌,靠墙立着文件柜,窗外能望见车间连片的屋顶。秀莲安置好随身物品,正式扛起生产物料计划部主管的职责。
      部门一共五个人,除她之外,还有张姐、小李以及另外两名文员。按照竞聘会上提出的方案,秀莲第一件事便是明确所有人的岗位职责,定下部门工作规矩:订单物料核算、生产排产编制、单据收集核对、台账归档保管四项工作分工到人,每日下班前提交当日工作记录,每周集中核对一次物料库存数据。
      一早,她召集部门四人开会。
      “后续订单下达,核算人员提前测算物料用量,排产人员制定车间生产计划。所有人统一使用新单据模板,每天固定时段和车间统计对接数据,避免出现待料停工或是物料积压的情况。”秀莲把打印好的岗位职责表与工作流程分发下去,语气平稳,“大家可以看看各自负责的板块,有疑问现在提出来。”
      小李和另外两名文员低头翻阅文件,低声讨论分工。三人态度中立,只想安稳完成本职工作,不愿卷入办公室的纷争。张姐接过纸张扫了一眼,淡淡应道:“知道了,我会按新要求做。”看着像是配合,可秀莲留意到她指尖漫不经心地摩挲纸边,根本没有认真细读条款。
      会议结束,秀莲分配任务,交由张姐梳理历史物料台账,核对近半年物料出入库记录。
      头两天,张姐上交的报表总是拖到下班前一刻,内容漏洞不少。物料领用时间标注模糊,库存数据缺少交叉核验。秀莲将报表退回,温和指出问题,请她重新核对补全。
      张姐嘴上应着“好,我改”,手上却迟迟不动。每次秀莲询问进度,她就以旧单据杂乱繁多、手头事务繁杂为由拖延。秀莲心里清楚,张姐并非能力不足,只是竞聘落败,心底不甘,不愿全力配合这套由她主导的新制度。
      车间那边同样存在阻力。车间主管早已习惯临时调整生产节奏,骤然要依照固定排产计划作业,不少人觉得束手束脚。车间组长找到秀莲诉苦,订单时常临时变更,死板的排产方案很难落地。秀莲没有强硬施压,多次下车间走访调研,记录订单改动的缘由,在原有方案中预留弹性调整空间。
      对内对外两头奔走,秀莲压力不小。接连数日,张姐提交的台账依旧达不到标准,交付时间一再延后。秀莲知道不能一直这样僵持,决定找张姐单独谈谈。
      这天傍晚,小李和另外两名文员收拾东西先行下班,办公室只剩下她们两人。
      秀莲走到张姐工位旁,放轻声音:“张姐,耽误你一点时间,我们聊一聊。”
      张姐抬眼看向她,神色平静,心底早已做好防备:“林主管有事?”
      秀莲拉过旁边一把椅子坐下,没有摆出主管的架子,语气诚恳:“这段时间,我看了你提交的台账。单据存在疏漏、交付延期的问题一直没有改善。我清楚,竞聘的结果,你心里不好受。”
      张姐握着钢笔的手微微一顿,目光避开秀莲,低头整理桌面散乱的单据,没有出声。
      “但现在我们同在生产物料计划部,岗位分工已经确定。台账是物料计划工作的根基,一旦数据出错,会直接打乱车间排产,严重时引发物料积压或是停工待料,整个部门都要承担责任。”秀莲看着她,“你的业务能力我一直认可,整理单据、归档资料,部门里没有人比你更熟练。我希望你放下心里的情绪,好好配合部门工作。”
      张姐沉默片刻,嘴角扯出一抹疏离的浅笑:“林主管放心,分内的工作我会完成。只是早年留存的单据杂乱,梳理起来耗费大量时间,进度慢,也是客观情况。”话语听着是应允,字里行间依旧留着推脱的余地。
      秀莲明白,一次谈话无法彻底消解她心中积攒的不甘,适可而止:“我相信你的能力。工作上如果真的遇到客观困难,可以直接跟我说,我们一起协商解决。但是数据质量和交付时限,是部门的底线,不能一再放宽。”
      谈话结束,秀莲起身回到主管隔间。窗外车间的照明灯次第亮起。她心里清楚,这次私下交谈只能暂时稳住局面,想要理顺部门工作,前路依旧充满考验。
note 作者有话说
第17章 新官上任

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