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43、等一个统一口径   周末记 ...

  •   周末记录交回后的早上,沈惟先到病区交了周末的记录,再去办公室找小周。小周已经把几张表摊在桌上,旁边压着一份门诊窗口给的流程说明。他用荧光笔标出适用于不同情况的部分,另外在边上写了“以具体通知为准”。

      “昨天问到的口径?”沈惟问。

      “问到了。常规复诊有窗口预约和电话通知两种,具体看患者出院时拿到的单子。窗口能办的项目不完全一样,说明上写固定电话反而容易误导。”

      沈惟把流程说明拿起来看:“门诊窗口确认过这份文字吗?”

      “确认过,是他们现在用的版本。我把联系人和日期也记了。”

      “发给陈医生了吗?”

      “发了。他说先作为内部参考,不直接替换说明。”

      沈惟点头,把纸放到文件夹里。昨天那位患者家属最后通过门诊问清了办理方式,说明上的问题并没有因此消失,也没有足够依据把所有情况压成一句话。她在汇总表上补充“流程因具体复诊安排而异”,仍留在观察项,没有另拟统一答案。

      上午九点,陈医生召集相关人员短会。沈惟将门诊确认的说明递过去,补充了周日两位患者的实际使用情况。陈医生先看了日期和适用范围,才问小周:“是窗口正式确认的?”

      “是,我留了经办窗口和确认时间。”

      “那就留作参考资料。模板先不动。沈惟,你把患者问到预约方式的场景再分一下,哪些是没找到信息,哪些是看到了但想确认流程。我们下次讨论看记录,不凭感觉。”

      “好。”

      散会时,林夏拿着一叠查房资料从门口经过:“你们开会的结论是继续等?”

      “先把场景分开。”沈惟说。

      “也就是继续等。”

      陈医生把笔插回口袋:“等资料不是等运气。你有更好的办法就提出来。”

      林夏笑了笑:“我负责把患者带到门诊窗口,不负责排版。”

      “那就把窗口讲清楚。”陈医生说。

      林夏举手投降,转身去护士站。沈惟将文件夹放回桌上,手机屏幕亮起,是顾晓晏发来的消息。

      顾晓晏:工厂早上说确认页签好了,还没发附件。我让他们连适用批次一起写清楚。

      沈惟:等附件齐了再收。

      顾晓晏:我也这么说。你周一上班顺利吗?

      沈惟:刚开完会。

      顾晓晏:结论呢?

      沈惟:继续记录。

      顾晓晏:听起来是你们医院版的“附件没齐”。

      沈惟:差不多。

      顾晓晏:那你先忙。

      沈惟没再打字,把手机放在病历夹旁边。顾晓晏说得不算错,她们都在等下一份能够核实的材料。沈惟回到病区,按顺序查房,处理两份病历补充和一项检查结果的沟通,没有把工作停下来等那张表。

      午前,一位准备出院的患者拿到说明后,先照护士提示翻到了复诊页。患者本人看了一会儿,没有提问,陪同的女儿却问是否要提前打电话预约。护士按门诊现行说明解释了两种路径,请她依据出院单上的安排办理。女儿确认听懂后,把复诊单夹到说明里,没有再折纸。

      沈惟在记录上写下:患者本人未询问;家属看到复诊页后询问预约时点;按出院单分别说明后理解。她把“折叠情况”一栏留空,没有为了填满表格补一个推断。

      午饭前,她接到顾晓晏的语音电话。对方那边有键盘声,背景里小刘在和人确认文件名。

      “附件来了?”沈惟问。

      “来了,批次写了,确认日期也有。”顾晓晏说,“我刚核完页码。工厂把上周那个版本号错误的作废件标出来了,没混进来。”

      “那可以归档。”

      “嗯。我想把旧版、修订版和作废件分开存,后面查起来不至于对着三份一样的文件猜。”

      “按批次分目录。”

      “已经建了。”顾晓晏笑了一声,“你现在说话越来越像我同事。”

      “我只说了一句。”

      “这是工作评价,不是抱怨。”

      她说完有人叫她,电话里传来纸张翻动声。顾晓晏说先挂,等归档完再回消息。沈惟听见她简短交代小刘把签回日期写进邮件正文,随后通话结束。

      沈惟拿着餐卡去食堂,排队时收到了林夏的消息:你那个窗口口径我问过护士长了,病区不用另外打电话确认,按患者实际收到的出院单解释就行。她把信息转给小周,请他确认是否与门诊窗口的书面版本一致。小周回复一致,并说已经把经办人和日期补进记录。

      沈惟吃完饭回到办公室,将两份资料并排放好。措辞不完全相同,适用范围却可以对应。她没有直接覆盖原记录,而是另外加了一页“门诊确认参考”,标明这不是新版模板,也不是对所有患者通用的预约承诺。

      下午的两份出院说明继续按原顺序交代。第一位患者找到了复诊日期,却问窗口是否需要带检查单;第二位家属没问预约,只确认了急诊电话。沈惟将两种情况分开记录,没有合并成“患者询问预约”。

      她把两份记录交给小周复核。小周在第一份旁边标出“已找到复诊日期”,在第二份旁边写“急诊电话已按页码找到”,没有替她们改动原始描述。沈惟又把门诊参考页拿出来,对照出院单上的科室和日期,确认当天护士使用的说法没有超出门诊提供的范围。

      “这样记起来很慢。”小周说。

      “比后面发现记录对不上再重做快。”沈惟把纸收回夹子里,“患者问的话先按原样记,不用急着替她归纳。”

      小周看了眼表格:“那我下午把两天的记录都按这个方式过一遍。”

      “留着原表,另做汇总。”

      “知道。旧表不改,汇总页标日期和来源。”

      沈惟把门诊确认资料和两份实际记录分别归档,留待后续对照。

      四点多,陈医生站在她桌边看了汇总表:“今天有能改模板的结论吗?”

      “没有。预约方式的问题要和复诊单一起看,单独写固定电话不合适。”

      “那就继续观察。下周一再汇总一次。”

      “好。”

      陈医生拿走门诊参考页,复印后放进科室资料夹:“这份别放进患者用的模板文件里,免得有人拿错。”

      沈惟把原件夹到试行记录后面,在标签上写清“内部参考”。

      顾晓晏五点四十发来确认页照片。签字、日期、适用批次和附件版本都能对上。她把文件发给欧洲办公室和工厂,分别注明这是下一批执行依据,客户本批次已结案,不追溯改动。

      沈惟回她:核完了?

      顾晓晏:核完,分目录存了。今天没别的待办。

      沈惟:早点吃饭。

      顾晓晏:你呢?

      沈惟:刚准备去。

      顾晓晏:医院食堂还有东西吗?

      沈惟:有面。

      顾晓晏:今天别吃面了吧。

      沈惟:那买饭。

      顾晓晏:这就对了。

      沈惟下班时天色还亮着,医院门口的人流挤在雨棚下。昨天的雨已经停了,停车场地面只剩几块暗色水迹。她把黑色折叠伞收好放进包侧袋,那处不顺的伞骨暂时没有卡住。

      顾晓晏还没到家,消息说她在公司楼下买了饭,准备回去后再拆封。沈惟没有催她,只回了“到了再说”。

      她回到家先洗手,将白大褂放进洗衣袋,又把门后的伞摊开检查了一遍。伞面已经干了,她将它收好,挂回原处。桌上的试行记录夹着门诊参考页,标签朝外,旧版和试行版仍分开存放。

      晚上八点,顾晓晏发来“到家了”,后面跟了一张饭盒照片。沈惟刚把锅里的水烧开,回她:先吃。

      顾晓晏:已经吃上了。你呢?

      沈惟:煮面。

      顾晓晏:你不是说买饭?

      沈惟:家里还有青菜。

      顾晓晏:行,至少不是包子。

      沈惟:你还记得。

      顾晓晏:我记得你中午吃过盖饭,晚上不该再买一样的。

      沈惟看着锅里散开的面条,没解释家里那盒青菜再放就要坏了,只回了“嗯”。她把晚饭端到桌上,顺手将明早要带的资料放在包边。
note 作者有话说
第43章 等一个统一口径

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