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36、先把名单对上   周末记 ...

  •   周末记录整理完后的八点,沈惟把周末的观察表放到陈医生桌上。表格按出院时、门诊窗口和病区交代三个场景分了栏。她把每一条记录的时间、患者是否看过说明、护士有没有指引页码写清楚,最后附上两份仍在使用的版本。陈医生翻到最后一页,先看了记录数量,又看了备注。

      “你把同一项问题拆得很细。”

      “场景不一样,先分开。”

      “可以。护士交代顺序要不要调整?”

      沈惟没有立刻回答:“现在只有几次记录。可以先让护士说页码,再让患者自己翻,不急着改版。”

      陈医生点头:“写进试行办法,今天开始观察。别让大家把试行办法当成正式医嘱。”

      “我会注明。”她回到护士站,把新的交代顺序写在一张小纸上,贴在观察表旁边。小周过来问是不是要把首页重新排版,沈惟说先不动,只观察患者是否能在提示后找到对应内容。

      林夏从旁边经过,扫了一眼:“你们给一张纸安排的流程,比我上周值的夜班还复杂。”

      “复杂的是记录。”

      “记录也是人写的。别让小周把每个停顿都写成医学发现。”

      小周赶紧把手里的笔放下:“我现在只写患者翻到哪一页。”

      “这就对了。”沈惟说。

      手机在白大褂口袋里震了一下。顾晓晏发来一条消息,只有一张车辆与现场联系人表的截图。

      顾晓晏:早上再跟供应商确认一次,司机版和现场版的联系人一致。

      沈惟:名单对上了吗?

      顾晓晏:正在对。昨天换过现场负责人,怕有人还留着旧版。

      沈惟:确认后再发。

      顾晓晏:你们也是先确认再改。

      沈惟:嗯。

      顾晓晏看着那个“嗯”,回了一句:今天忙吗?

      沈惟:门诊,下午还有会。

      顾晓晏:那我不占你时间。忙完再说。

      沈惟把手机收起,没有追问她客户什么时候到。护士长叫她去病房看一位准备办理出院的患者,她拿上两份说明和记录表,跟着护士走过去。

      患者家属拿着新版说明,第一眼仍然去找急诊电话。护士按新顺序先说:“急诊电话在首页下方,复诊时间在第二页。”家属点头,翻到第二页核对日期,又问了一句门诊窗口的位置。护士指给她看,患者把纸放回文件袋,没有再折叠。

      沈惟在走廊边记下这些动作。她没有把纸没有折叠写成接受度提高,只写“经口头提示后查看第二页,询问门诊窗口位置,未重复查找复诊日期”。回到办公室,她将记录放入同一场景的表格,另标了“新增口头提示”。

      顾晓晏那边,行政把周末更新的现场负责人表发回来了。她打开司机版、供应商版和客户简化版,先核姓名、职务、手机号,再核三个版本的更新时间。司机版用了周六的旧联系人,现场版已经改过,客户简化版没有写联系人,只列了供应商地址。

      小刘站在她桌边:“要不要直接把司机版改了发下去?”

      “先把旧版收回来。”顾晓晏指着文件名,“车队昨天打印了纸质表,改电子版不代表纸质版消失。让他们拍一张销毁或作废标记的照片,再发新版本。”

      “客户那份也要改吗?”

      “客户不需要现场联系人,但安全培训负责人已经变了。简化版不用增加内容,留一份内部更新记录就行。”

      小刘点头,转身去联系车队。顾晓晏把透明伞从车里拿出来,放到办公室门边。周末没有下雨,伞面已经干了,伞骨上还留着一点灰。她抽纸擦了擦,没有把它重新放回后备箱。

      十点半,欧洲办公室发来一封邮件,询问来访当天午餐后直接参观是否会影响返程。顾晓晏看了客户航班和酒店安排,发现回程时间比上周表里提前了二十分钟。她没有直接回答“不会”,而是先让供应商确认参观最晚结束时间,再向车队核算从工厂北门到酒店的行驶时长。

      她把两个待确认项列在邮件开头,说明下午三点前给出最终回复。小刘说客户可能会觉得他们准备得不够快。

      “快不是先猜一个答案。”顾晓晏说,“我们把能确认的先确认。”

      医院里,沈惟参加门诊会。陈医生问她周末新增的观察情况,她没有用“效果不错”这样的结论,只说患者在护士先提示页码后找到了复诊时间,但仍询问了门诊窗口位置。陈医生让她把口头提示作为变量单独记录,暂时不改说明版式。

      会后林夏递给她一杯热水:“你现在汇报像念账。”

      “事实比较好核。”

      “我说的是你。”林夏倚在门框上,“你手机今天亮了两次,都是同一个人发的?”

      沈惟把观察表翻到下一页:“客户来访的表。”

      “她现在还负责你的表?”

      “她发给我,我看。”

      “普通朋友也帮忙审文件。”

      “她没有让我审。”

      林夏笑了一下:“那就是你自己要看。”

      沈惟没有解释。她将热水放在桌边,打开下一份病历。林夏没再追问,临走时提醒她午饭别又拖到下午。

      中午,顾晓晏收到车队作废旧版的照片。她确认纸质表上已经盖了作废章,才把新的司机版发过去,要求车队回复“已收新版本”。供应商也回信确认,安全培训负责人和现场联系人下午不会再变更。她把两封回执放进同一个文件夹,文件名按日期和事项排列。

      手机亮起时,沈惟发来:午饭吃了吗?

      顾晓晏正在拆饭盒,回:刚准备吃。你呢?

      沈惟:去食堂。

      顾晓晏:今天别拿水糊弄。

      沈惟:知道。

      顾晓晏:你说“知道”的时候,通常不代表做了。

      沈惟隔了一会儿回:今天有米饭。

      顾晓晏:那我相信一次。

      这句带着玩笑,沈惟没有接,只发了一个“嗯”。她端着餐盘去食堂,顾晓晏也把手机放回桌面,和小刘对照下午要发的客户回执。

      下午两点,供应商发来参观最晚结束时间,车队给出北门到酒店的路线和预计时长。顾晓晏把数据放进同一张表,发现按客户原来的返程航班,仍有十五分钟缓冲。她给欧洲办公室回信,说明午餐后参观的结束时间、车辆出发点和备用联系人,附件里只放客户需要的简化版本。

      对方回复可以,要求当天早上再次确认司机姓名和车牌。顾晓晏把这项要求加到周一待办,不提前写成已经完成。

      沈惟下午门诊结束得晚,回到办公室时,小周已经把新的观察记录发来。她逐条检查,发现他在一处写了“患者理解良好”。

      沈惟把这六个字删掉,改成“患者查看第二页后询问门诊窗口位置”。

      小周回信问:“这样会不会太细?”

      “细节是事实,评价留到后面。”

      他回了一个“收到”。沈惟保存文件,顺手看了眼手机。顾晓晏没有新消息。她把屏幕扣在桌上,去护士站确认晚班交接。

      下班前,陈医生在群里发通知,明天继续按三种场景记录,周三再决定是否调整模板。沈惟回复“收到”,收好资料袋。林夏从门口探进头:“今天有人等你吃饭吗?”

      “没有。”

      “那你至少等自己把饭吃完。”

      沈惟看了她一眼:“知道。”

      “你这句我不信。”

      沈惟拿起手机,给顾晓晏发了一条:我下班了。

      顾晓晏几乎同时回:我也刚结束。今天名单对上了,明早再核司机和车牌。

      沈惟:那今天可以回家。

      顾晓晏:你呢?

      沈惟:去买饭。

      顾晓晏:买正常的。

      沈惟:嗯。

      顾晓晏把手机放到餐桌边,打开饭盒前又看了一遍司机版,在清单最后一栏写下“周二上午再次核对车牌”。

      沈惟回家后把资料袋放在书桌上,热饭吃到一半,护士群里又发来一条晚班记录。确认没有需要补充的内容,她才给顾晓晏回了一个“好”。
note 作者有话说
第36章 先把名单对上

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