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34、后生论账,直指旧制弊害 林清鸳梳理 ...
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林清鸳视角
连日来,我整日守在外院账房里,把往年积压的旧账册一一翻阅。
指尖抚过泛黄的纸卷,看着满页潦草小写汉字、收支混杂的流水,眉头微蹙,眼底掠过一丝了然。
这些老旧做账法子,漏洞百出,处处都是可钻的空子。
我没有贸然改动,默默花了两日功夫,把弊端一条条理清,又拟出一套简易规整的记账法子,条理分明。
收拾好稿纸,我整了整衣衫,从容去往直属上司王主事的值房。
王主事正捧着茶闲坐,见进来的是这个新来的清秀账房少年,抬眼淡淡瞥了一下,语气带着几分漫不经心:
“你来何事?账目理完了?”
我躬身行礼,态度恭谨分寸得当:
“回主事,属下已将往期旧账翻阅完毕。观历来记账之法,
存有几处疏漏隐患,属下斗胆,整理了几分浅见,想禀明主事,看能否稍作规整改良。”
王主事放下茶盏,神情略带几分不以为然,靠在椅背上:
“咱们王府沿用多年的老法子,代代都是这么做账,
能有什么疏漏?你一个新来的后生,反倒敢挑旧制的不是?”
我不卑不亢,语气平和,逐条缓缓道来:
“主事明鉴,旧法虽沿用已久,却有四处着实不妥。
其一,账目全用小字记述,笔画简易,极易事后涂改,难免有人从中钻空子;
其二,各项收支混记一册,田庄、采买、日用搅在一处,日后要查一笔来由,得翻遍整卷账册,费时费力;
其三,记账、管钱、守仓多由一人包揽,无旁人核验牵制,日久易生亏空;
其四,一年才汇总一次,平日错漏悬账堆积,待到年底早已无从查对。”
王主事闻言脸色微正,收起了几分轻视,静静听着,没有插话。
我接着拿出自己拟好的规整法子,递上前去:
“属下不敢妄改旧制,只略作微调。
可改用繁复大字记账,令旁人无法轻易涂改;
再分册立账,各类收支各归一册;
钱、账、仓分人经手,互相稽查;
每月小结、每季大核,不让账目积压拖沓。
这般一来,账目清晰、难以舞弊,对账也省事许多。”
王主事接过纸页,低头看着条理分明的条目,神色渐渐凝重。
他做了十几年账,心里何尝不知道老法子乱、漏洞多,只是向来墨守成规,没人愿意出头改动。
如今被一个年轻后生一条条点透,还给出了稳妥可行的法子,不由得暗自心惊。
他沉默片刻,抬眼看向林清鸳,语气缓和不少:
“你所言倒也句句在理。只是改做账规制不是小事,贸然大变恐惹人非议。
不如这般,
你先在你经手的田庄采买小账里,试着按你的法子先行记一段时间,
若是账目规整、不出差错,我再往上呈报,慢慢推行开来。”
我从容拱手:
“属下遵命,自会谨慎试行,绝不莽撞生事。”