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34、后生论账,直指旧制弊害 林清鸳梳理 ...

  •   林清鸳视角

      连日来,我整日守在外院账房里,把往年积压的旧账册一一翻阅。
      指尖抚过泛黄的纸卷,看着满页潦草小写汉字、收支混杂的流水,眉头微蹙,眼底掠过一丝了然。

      这些老旧做账法子,漏洞百出,处处都是可钻的空子。

      我没有贸然改动,默默花了两日功夫,把弊端一条条理清,又拟出一套简易规整的记账法子,条理分明。

      收拾好稿纸,我整了整衣衫,从容去往直属上司王主事的值房。

      王主事正捧着茶闲坐,见进来的是这个新来的清秀账房少年,抬眼淡淡瞥了一下,语气带着几分漫不经心:

      “你来何事?账目理完了?”

      我躬身行礼,态度恭谨分寸得当:

      “回主事,属下已将往期旧账翻阅完毕。观历来记账之法,
      存有几处疏漏隐患,属下斗胆,整理了几分浅见,想禀明主事,看能否稍作规整改良。”

      王主事放下茶盏,神情略带几分不以为然,靠在椅背上:

      “咱们王府沿用多年的老法子,代代都是这么做账,
      能有什么疏漏?你一个新来的后生,反倒敢挑旧制的不是?”

      我不卑不亢,语气平和,逐条缓缓道来:

      “主事明鉴,旧法虽沿用已久,却有四处着实不妥。
      其一,账目全用小字记述,笔画简易,极易事后涂改,难免有人从中钻空子;
      其二,各项收支混记一册,田庄、采买、日用搅在一处,日后要查一笔来由,得翻遍整卷账册,费时费力;
      其三,记账、管钱、守仓多由一人包揽,无旁人核验牵制,日久易生亏空;
      其四,一年才汇总一次,平日错漏悬账堆积,待到年底早已无从查对。”

      王主事闻言脸色微正,收起了几分轻视,静静听着,没有插话。

      我接着拿出自己拟好的规整法子,递上前去:

      “属下不敢妄改旧制,只略作微调。
      可改用繁复大字记账,令旁人无法轻易涂改;
      再分册立账,各类收支各归一册;
      钱、账、仓分人经手,互相稽查;
      每月小结、每季大核,不让账目积压拖沓。
      这般一来,账目清晰、难以舞弊,对账也省事许多。”

      王主事接过纸页,低头看着条理分明的条目,神色渐渐凝重。
      他做了十几年账,心里何尝不知道老法子乱、漏洞多,只是向来墨守成规,没人愿意出头改动。
      如今被一个年轻后生一条条点透,还给出了稳妥可行的法子,不由得暗自心惊。

      他沉默片刻,抬眼看向林清鸳,语气缓和不少:

      “你所言倒也句句在理。只是改做账规制不是小事,贸然大变恐惹人非议。
      不如这般,
      你先在你经手的田庄采买小账里,试着按你的法子先行记一段时间,
      若是账目规整、不出差错,我再往上呈报,慢慢推行开来。”

      我从容拱手:

      “属下遵命,自会谨慎试行,绝不莽撞生事。”

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