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8、分工 她走到长桌 ...

  •   她走到长桌一端,没有坐下,环视一圈,语气清淡干脆:“人走干净了,说两句。”

      她说话的声音不高,但整间会议室里连呼吸都收紧了半分。

      “现在算是正式进驻凯盛。资料一样都还没到,今天咱们不查账、不审问题。所有人先熟悉办公场地,调整状态。我这边对接凯盛,统一下调令,要全套基础资料:台账、凭证和合同档案,一样都不能少。”她停顿了一拍,目光从左到右扫了一遍:“资料到齐之前,你们各自先梳理好自己的核查思路,提前把工作预案捋顺。等资料到位,立刻开工。”

      会议室里安静了两秒,没有多余的声音。赵鑫已经翻开笔记本了,李曼的笔帽也拔开了。这种“等资料”的阶段对审计组来说其实最难熬,什么都还没到手,但脑子里已经转了几十圈可能的方向。苏闻聿知道自己需要给他们一个可以落脚的框架,而不是一句“等着”就散了。

      她正要继续往下说,李曼抬起头来,开口的时候语气像念会议纪要一样利落大方:“苏组长,分工按之前方案?我主抓财务板块,赵哥负责工程现场和资料,你总揽。各个板块分头推进,对么?”

      苏闻聿看着她。李曼,三十四岁,第二副组长,财务板块负责人。同科室同事,本次晋升科长的直接竞争者。工龄比她长六年,经验更足,人脉更滑,拼了多年却始终被苏闻聿压着。苏闻聿心里跟明镜似的——李曼面上大度,从不露半分不满。但每一次“完美配合”的背后,都藏着一根磨得锃亮的针。

      苏闻聿收回目光,淡淡开口:“李副组长对接凯盛财务部,三年报表、项目明细账、资金流水。赵副组长对接工程部,施工台账、签证单、验收报告。今天下午两点前把各自需要的第一批材料清单发过去,让他们明天上午备齐。”她偏了偏头:“唐可跟李副组长,李哲跟赵副组长。”

      唐可立刻挺直背:“好的苏组长!”李哲比了个OK的手势,已经翻开文件夹了。

      苏闻聿最后看向长桌末端“思远,你负责文书归档和合规复核。所有会议记录、材料交接、签字流程,全部走一遍。”张思远点了下头,多余的话一个字没有。他话少,存在感低。但苏闻聿知道他是个清醒的旁观者,他的合规复核,从来不是走个形式,是真正在筛查。

      分工完毕。会议室安静下来,键盘声、翻页声,各自落进各自的频率里。赵鑫的声音隔着半间屋子传过来:“您好,审计组赵鑫,关于施工台账的交接事宜......”李曼已经对着屏幕翻凯盛财报摘要了,指尖在触摸屏上刷刷地划着。唐可一格一格扫着Excel表。李哲把优盘插进电脑,屏幕的光映在他脸上。

      苏闻聿在主位落座。她解开西装外套的扣子,动作利落舒展,同时一只手伸进公文包里,抽出那本黑色硬壳笔记本。翻到折角那一页,笔尖抵在纸面上,停顿了两秒。

      白纸上三行字,都是她昨晚手写的。字迹干净端正,从头到尾没有轻重变化。她不靠笔触来表达情绪,所有的情绪都收在那些工整的笔画下面,像一层被压平了的雪,表面平整,底下有厚度。

      第一行:凯盛近三年市属项目17个,其中5个项目竣工决算审计延期超过六个月,且这5个项目全部集中在近两年。第二行:滨江安置房,工程变更签证频次异常,超同类项目均值三倍以上。第三行:近两年与市政下属材料供应商的资金往来,出现“大额拆分支付”现象,支付金额被拆分成多笔低于招标限额的款项,分批划出。

      苏闻聿看着这三行字,笔在指尖转了一圈,然后落回桌面,发出一声极轻的脆响。窗外的云层在这个时候裂开了一道缝。一缕光从缝隙里透下来,正落在她面前的笔记本上,把那三行字照得格外清晰。她把笔帽扣上,扣得干脆利落。她合上笔记本,放在桌面上那枚深色的工作证旁边。工作证压着笔记本的页脚,白底蓝边被光照得干干净净。然后她起身走到窗边,摸出手机拨了个电话:“审计组苏闻聿,今天下午两点前第一批基础资料清单会发过去,提前备好对接人,明天上午送到审计组临时办公室。”

      挂断电话,她转过身,背对着落地窗。阳光从她身后透进来,将那道挺拔的身形镀上一层冷冽的亮边,炭灰套裙的肩线上落了几缕斜斜的金色,低马尾的发尾被光照得微微泛着栗色,整张脸在逆光里轮廓分明,清冷又锋利。

      唐可从电脑屏幕后面偷偷抬起眼,看了半秒又飞快低下去,压着声音跟张思远说:“苏组长今天......也太帅了吧。”张思远头都没抬“组长她哪天不帅了。”

      苏闻聿刚坐回主位,门就被敲响了。联络秘书王远站在门口,手里抱着一本装订好的纸册,封面上印着凯盛建工的logo。他站在门口没有进来,像是在等苏闻聿抬头。“苏组长,这是您要的组织架构图,还有各部门联系方式汇总表。”他把纸册放在交接区,退了一步,转身走出办公室,门带上。

      苏闻聿伸手翻开那本组织架构图。第一页是总图——江凯在最上面,董事长兼总经理。底下三个分管副总:陈建业(工程)、林芳(财务)、齐明(行政后勤)。工程部往下分五个科室:项目部、施工管理部、材料采购部、安全质量部、技术部。财务部分财务核算和资金管理两个板块。行政后勤那一栏列了综合办、人力资源、法务三个口。法务那一栏标注着“外聘”,后面跟着一个括号——“景恒律师事务所·许砚辞”。

      她重新翻开笔记本,写下了一行字:组织架构图已收,综合办王远统一对接。法务外聘许砚辞。

      她放下笔。林芳的明细账今天下班前才能确认进度,陈建业那边的施工台账还在路上。只有王远自己送了一本组织架构图过来。

      接下来一整个白天,审计组在会议室里扎了下来。下午两点多,王远又敲门进来,端了一大盘水果和几杯咖啡,笑着说“苏组长,这是我们江总吩咐的,大家辛苦了。”

      苏闻聿抬眼看了他一眼,说了声“谢谢,放那儿吧”,目光没有在水果盘上多停留,重新落回面前的资料上。

      傍晚五点,审计组正在收拾桌面的时候,江凯亲自过来了。他站在门口,笑容热络:“苏组长,各位,今天第一天辛苦了。我在附近订了个包间,家常便饭,请大家赏光吃顿便饭,也算给审计组接个风。”

      苏闻聿正在合笔记本。她抬起眼,目光平和地看向江凯,几不可察地顿了一瞬。按规矩,审计期间应当避免与被审计单位私下用餐。但专项进驻第一天,对方以“接风”名义安排,又是当着全组的面开口,当场拒绝太生硬,也容易让后续配合生出不必要的隔阂。

      她合上笔盖,微微点头:“江总太客气了,那就恭敬不如从命。不过简单吃个饭就好,不必太铺张。”

      江凯连声说“简单的简单的。”
note 作者有话说
第8章 分工

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