21、会计是痕迹学 别以为做假 ...
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文佳给赵晓博安排的工作不只有对数这一项，还包括了“白单”的统计。
“白单”不是标准的会计术语，而是一种行业俗称，通常指不具备法定效力的非正式单据。
赵晓博新手上路，对白单的判断非常没有把握。还没等到文佳审核这一步，就已经问了好几个细节性的问题了。
“佳姐，这个加油费的发票，在内账那儿，没看到有支付记录。这是漏登记了吗？”
文佳接过凭证，翻看着赵晓博折起来的发票。
——是加油费发票没错，但写的全部都是个人的抬头。
“不是漏登记。”文佳说，“这应该是拿给记账公司入账抵费用的发票。很多公司都有这种行为，但问题是这发票的抬头开的不是公司名，入账了也要交税的。”
说到这里，她顿时觉得头大。
记账公司填报的汇算清缴申报里，压根没给对方做什么纳税调整，估计就是胡乱填一下数据，补交一点税就完事了。
得，又是一个巨大的坑。
文佳内心的小人暴躁捶打沙包，表面努力维持淡定。
赵晓博又翻开某几页凭证，疑惑地问：“佳姐，这几个分录，其实我也不太看得明白。好像……和书上写的不太一样。”
对方收到发票后，入账是这样的：
借：原材料，100元；贷：应付账款，100元。进项税13元，不在这个分录里显示。
她又翻了翻赵晓博折起来的凭证，发现对方把进项税一整笔单独进行入账了。
对方直接把当月收到专票发票进项税，一笔合计入账：
借：应交税费-应交增值税-待认证进项税，20000元；贷：应付账款-待认证进项税，20000元。
“你看不明白很正常，”文佳说，“我也看不懂这么做分录的原因，无论是对数、还是以后要查数，都很不方便。但这不算是假账，数据要是都能对上，也没有做错。”
就是这种不按常规入账的分录，看的人一头雾水。
此外还夹杂着一些莫名其妙的分录，说明审核这盘账的难度直线上升。
内心的小人已经把沙包抡起来甩了。
问题一个接一个，她要怎么处理？
赵晓博疑惑地问：“佳姐，她这样算是在做假账吗？”
这话问得没毛病，不仅外行人，就连入行有一段时间的新手小白，也会这么问。
文佳：“我觉得你对会计这行有一些误解。”她反问：“你知道假账和错账的区别吗？”
赵晓博迟疑地回答：“假账是故意的，错账不是故意的？”
“没错，会计说白了就是痕迹学。实际发生了什么，我们就要用会计的方式把它记录下来。记录的不好或者不对，就是错账，但本质上，它还是有入账依据的。而假账，就是把根本没有发生过的事情，编造上去；当然，隐瞒发生过的事情，比如少记收入，其实也算。不过少记收入和多记成本普遍发生在各个企业，如果要较真，那就都是假账了。”
“你别以为做假账很容易，做假账需要的水平更高。要造假，得整套流程配合：合同、审批、发票、银行流水……都得有，而且造假的数据大了，报表就会有问题，为了平账，还得找别的方式去处理……大部分会计真账都做不明白，谈何做假账？”文佳把凭证递回去，“继续核对吧，先不管账有没有做对，你先把我要求的工作做完。”
“好的。”赵晓博点头，“我应该可以在周四就把数据对完。”
“行。”
赵晓博回到座位继续核对，文佳则揉了揉太阳穴，继续查看问题。
两个人花了约两周的时间，把近两年的数据都核对统计了一遍，文佳就开始写《工作总结》，和华姐汇报后，约甘小姐过来面谈。
甘恬过来的时候，还拎着一大盒各种小蛋糕。
“小小心意，大家辛苦了。”
林少华的办公室内，三个人没有立即进入正题，而是一边吃着蛋糕，一边闲聊。
桌上放的是文佳打印出来的问题汇总，开会前，已经根据华姐的意见进行修改了。她的意见是，开会提的问题顺序，要由浅入深，不要一上来就讲很难的操作。
所以吃完蛋糕，大家开始进入正题后，文佳讲的第一个问题，就是餐费问题。这是甘恬可以解决，并且一定能听懂的问题。
“……结合之前开会说的，我看到内账显示，世亨达每个月都会支付给美味餐馆15,000元左右的餐费。但在税账那边，我没有看到有入账的记录，请问这是什么情况呢？结算的时候，会和餐馆进行对数吗？”
“没有入账？”甘恬惊讶，“可是我每个月都会把收据和对数单给我公司的会计啊。这么大金额的支出，肯定是有对数的，不对数怎么知道要给多少钱。”
文佳也很肯定地说：“可是我和我的同事已经把世亨达最近两年的凭证都翻了一遍。账做得非常干净，我们几乎没有看到和收据有关的单据。”
“你等等，我现在打电话问一下会计。”甘恬拨打电话前，还十分肯定地说，“所有的单据我全都给我公司的会计了。”
这通电话之后，不仅是文佳，林少华也有种无语的感觉。
世亨达的老会计是这么解释的：收据不能入账，所以老板给的非发票类单据，她抽出来了，没有给记账公司。
文佳沉默了半晌，才说：“目前没有规定，说收据不可以入账。”她补充说，“实际发生的成本费用，会计如实记录，在汇算清缴的时候，把不能取得发票的部分做调整，缴纳企业所得税。”
林少华继续补充：“现在一些个人开具的、金额低的收据，税法也认可。”
甘恬说：“发票的重要，我知道。这家餐馆，我提过开票的问题，对方说，开票的话要补税点，我就没开了。”
文佳向她科普最近的税收优惠：“现在经营困难，国家扶持小企业，很多税都有减免。和你合作的那个小餐馆，每个月营业额不高的话，开发票基本是不用交税的。”
作者有话说
第21章 会计是痕迹学
