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17、了解现场 跟单兼管仓 ...
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文佳心里高兴,却又有点疑惑,嘴上直接提出疑惑,“可是你不也是自己去和客户谈价的吗?”
“因为有些是我自己的客户。”余安慧反问,“我自己的客户,难道还让别人去给我谈吗?”
文佳也反问道:“难道华姐的客户,就没让你自己去谈吗?”
“那当然是有的。”余安慧别有深意地说,“以华姐的眼力、心胸和能力,她根本不怕我会抢走她的客户。”
“那是,”文佳赞同,“华姐和那谁,确实不一样。”
“华姐的客户很难抢走的。有些客户宁愿多给点钱,都要找她来做。”
“华姐有实力嘛。换做是我,也愿意多花点钱找她做。”
文佳正想吐槽世亨达那1000元的记账费,但话还没出口,余安慧就话锋一转,开始讲报价的事。
她指导道:“你和对方谈收费的时候,首先就不能贬低同行,也不要夸自己。顾问和审计不同,没有固定的收费标准。客户认可你,你收得比别人贵,他也愿意付钱。”
文佳点头。
注会和税务师关于“职业道德”的考试,也提到相关的职业规定。
“那要是对方问我这个收费的依据是什么,我该怎么回答?”
“简单,”余安慧给她发过去两个表格,说:“你可以参照年审和税审的收费标准,按照查账的时间、工作量、工作难度等,乘以一定系数来报价……”
甘恬那边如林少华所料,对文佳13万的报价进行了砍价。
“……8万可以吗?”甘恬在电话那头说,“这个数比较吉利,咱们就用这个数吧。”
“甘小姐,你这也砍得太狠了,一下子就让我们打六折。”文佳说,“既然‘8’这个数吉利,不如就打个8折,按10.4万来签合同,怎么样?”
“10万4有数字‘4’,也不吉利,不如就取个整,按10万块,寓意十全十美,行吗?”
文佳没有回答得这么爽快:“四舍五入,按10万5吧。这个数也很顺。”——不好意思,我想多要五千。
“不,不,四舍五入,应该10万。”
双方围绕着这个问题打了几个来回的口水战,最终把收费定在了10万元。
——完全契合文佳和林少华的收费预期。
接着就是拟定合同了。
考虑到目前的经济环境,又是第一次合作,合同约定了预收款,预收金额是合同的一半。
收到预收款、拿到最近一期的报表和余额表后,文佳对照着数据的情况,直接和甘恬提出,她想到企业现场去看看生产和仓库的情况,顺便把凭证搬到事务所来看。
因为不知道有多少资料,文佳把赵晓博给叫上。
赵晓博今年刚毕业的大学生,专业是计算机。一毕业就失业,在亲戚的介绍下,跨行进入了事务所——不修电脑,从小白开始学审计。
“小朋友”虽然没有经验,但胜在听话肯干,非常快就接受了自己“转专业”的事实,在事务所同事的帮助下购买会计资料来自学。
文佳带过他一两次,觉得还算靠谱。
当然,这次把他带上,文佳看中的不是他的“智力”,而是他的“体力”。
虽然说在事务所,女的当男的用,但现在有个可以当“牛马”用的男生,自然是得“物尽其用”。
甘恬已经提早去记账公司那儿把凭证都搬回公司了,用的理由是“想申请高新,找事务所做三年的审计”——不然也拿不到电子版的序时账和余额表。
为了节省租金成本,世亨达是租村里的物业,租金相对便宜。
到了之后,文佳首先就是去了解公司具体是做什么的。
虽然是“小企业”,但世亨达的办公室内部装修得很不错,还特意做了一个小小的展示区。
有化妆品的各种包装盒、有手提包、也有酒瓶……
文佳有点看不懂了,“所以你们公司生产的是什么?”
“就是这些小东西,”甘恬拿起一盒粉饼,指着上面的小金属装饰说,“就是这个盒子的这个金属英文字母。”接着她又拿起一个酒瓶,“这个瓶身的这个贴纸logo,还是瓶盖上的这个小贴纸,都是我们这边手工贴上去的。”她又举了几个例子,“我们做的都是些很琐碎的东西,成本里面人工占大头。”
文佳在心里叨叨:人工占大头,工资还这么搞,也挺牛的。幸亏发现得早,不然再过几年,账上的“其他应收款”就会累积到一个更恐怖的数。
接下来,他们又到仓库和生产场地转了一圈。一边走,文佳一边问和财务相关的管理情况。
文佳:“内部有做进销存记录吗?”
甘恬:“进销存是什么?”
文佳:“就是仓库的进出记录。”
甘恬:“没有,我们的订单完成周期都很短。”
文佳:“那会做盘点吗?比如说半年盘点一次之类的。”
甘恬:“有的,一般是一个季度盘点一次。”
文佳疑惑:“你不做进销存,怎么知道盘点的数对不对?”
甘恬:“哦,我们有一个员工专门负责跟单的,每个订单她都会记录要购买多少零件或材料,每天的生产情况,然后根据这个记录算出来的。”
文佳:……
跟单兼管仓管,又没有进销存系统,这账能对得上才怪。
文佳猜测,世亨达肯定没把存货数据给记账公司,税账的成本大概率是记账员闭眼填的。
看完场地,文佳也了解得差不多了。
想到余额表上显示的300多万现金,文佳又提出去盘点一下现金,看看账面和实际相差有多大。
保险柜的现金只有500元不到。
想到之前开会的时候,甘恬说的“报销是用微信转账的”,文佳又问:“是不是还有一部分公司的钱存在你的微信上了?”
甘恬点头:“没错。现在报销用现金,员工也觉得麻烦。”
——这里附近没有银行,取现也不方便。
“那你有做出纳账吗?针对现金这一块。”
“有的。”甘恬从箱子的账册里抽出一本账本,封面上写着大大的“出纳账”三个字,“喏,就是这个。”