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28、第一次作为负责人汇报工作,好紧张 周 ...

  •   周一早上简乐心到公司的时候,心情本来还算平静。

      她上周五把粉丝共创的物料改完发给了周奕,周六郑萱来玩了一天,周日一整天用来收拾屋子洗衣服,整个周末过得松松散散的,周一早上踏进公司大门的时候甚至觉得精神挺足。

      这种平静的状态持续到她打开电脑、点开邮箱、看到那封标着“重要”的会议通知为止。

      “双子座预热项目阶段汇报”,时间下午两点五十分,地点14楼大会议室,参会人员:裴秀华、周远、周奕、简乐心,以及营销平台线上旁听。

      简乐心盯着那条消息愣了好几秒,周远是她的小领导,裴秀华是市场部负责人,陈岚和周奕代表的则是艺人那边,更别说还有“营销平台线上旁听”这几个字,意味着她的表现会被记录下来,说错一句话可能都会影响后续的合作。

      她把那封邮件反复看了三遍,默默地关掉了邮箱,然后站起来去给自己倒了杯水,一口气灌了下去。

      “怎么了?”林知夏从旁边经过的时候看出了她表情不对劲,“一大早脸这么白。”

      简乐心把杯子放下,压低了声音:“下午两点五十,14楼大会议室,阶段汇报。秀华姐、周远、陈岚,还有平台线上旁听。”

      林知夏听完之后沉默了两秒,然后拍了拍她的肩膀:“你中午多吃点,这顿可能是你今天最放松的一顿了。”

      “你就不能安慰我一下吗?”简乐心哀嚎一声扑到桌子上。

      “我安慰你什么?你早晚都要经历这种场合的。”林知夏说得理直气壮,“而且你上周处理那个投票争议处理得多好,手上这么多素材和数据,怕什么。”

      简乐心想说自己怕的是当着平台方的面卡壳,但她没说出口,坐回椅子上重新打开PPT,把每一页又翻了一遍。

      这份PPT她上周五就已经做完了,但今天再看总觉得数据图表还能更清晰一点,结论的支撑依据还能再写得明确一点。

      她花了整个上午微调排版,把投票页面的调整过程放成了一个前后对比的动图,把粉丝共创的投稿数据整理成了一目了然的柱状图,又把下周的执行安排从文字描述改成了甘特图样式。

      中午的时候她本来想跟林知夏一起去食堂,但看了一下时间决定在工位上吃点小面包继续过一遍汇报内容。

      林知夏走之前路过她工位,把一盒牛奶放在她桌上:“把牛奶喝了,别一会儿讲到一半低血糖晕倒了,那比卡壳还丢人。”

      简乐心哭笑不得地接了牛奶,打开吸管插进去喝了几口,然后继续低头翻PPT。

      她把每一页要讲的内容在心里默念了一遍,确认逻辑链条是通顺的。

      下午两点半分的时候,她合上电脑站起来,深吸了一口气,把笔记本电脑夹在胳膊下面往外走。

      大会议室的玻璃门半开着,里面已经有人在调试投影设备。

      简乐心走进去环顾了一圈,长条会议桌两边坐了几个人,周远坐在靠窗的位置正在翻文件,裴秀华坐在他旁边,看到她进来点了点头。

      “来了?”裴秀华冲她招了下手,“坐这边。”

      简乐心在会议桌靠投影仪的那一侧坐下来,把电脑连上HDMI线,投影幕布上亮起了她的PPT封面页,“双子座预热项目阶段汇报”几个字端端正正地列在正中间,下面是她名字和日期。

      她把屏幕切换到第一页,抬起头看了一眼会场。周奕看着手机正处理着什么,陈岚则是目不斜视地翻阅着材料,会议桌远端还有一个她不认识的同事在敲键盘,大概是帮忙记录会议纪要的。

      电脑屏幕上弹出一个视频窗口,沈哲的头像出现在画面里,背后是办公室的百叶窗。

      简乐心清了清嗓子,开口说了第一句话:“各位老师下午好,我是市场部项目组的简乐心,今天由我来汇报双子座预热项目第一阶段的执行情况。”

      她的声音比平时抖了一点,她自己听得出来,但说到第三页的时候就已经完全稳下来了。

      之前虽然也汇报过,但那时还只是选方案,她还只是一个小职员,但是现在,她却是作为项目的负责人在这里解说。

      也许是投影幕布上那些她反复校对过的数据和图表给了她底气,也许是裴秀华一直微笑看着她给她鼓励,她的语速慢慢回归正常,逻辑链条也顺畅地往下推进。

      “这是第一周的数据表现,”她指着屏幕上的折线图,“总参与人次从上线首日的五万六增长到第七天的十八万三,增长曲线整体平稳,上线第四天出现了一个小高峰,对应的是我们在超话投放了第二轮预热物料的时间点。”

      沈哲看了一眼图表,点了下头。

      简乐心翻到下一页,是投票页面调整前后的对比。“上周四的时候,有用户对投票规则提出了一些疑问。我们当天上午加急上线了实时进度条功能,同时发布了一版详细的规则说明帖。”

      她点了一下动图,调整前的页面和调整后的页面在屏幕上交替切换,“进度条上线之后参与人次出现了一波反弹,评论区争议也基本平息。”

      “处理时间用了多久?”周奕突然开口问了一句,声音辨不出喜怒。。

      “从发现问题到进度条上线一共用了大概三个半小时,”简乐心说,“说明文案的发布是在十点半,前后配合完成。”

      周奕没再问,裴秀华在旁边笑了一下,用笔在纸上写了几个字。

      简乐心继续翻到下一页,这次是粉丝共创活动的成果展示。“粉丝共创方面,我们收到了两千六百多份投稿,经过第一轮筛选后选出了三份精品。”她把那幅插画、那组摄影和那段视频的预览图并列展示在屏幕上,“这三份已经通过了艺人经纪团队的确认,进入物料排版阶段,预计本周四可以发布第一轮入围公示。”

      接下来是下周的执行安排。

      简乐心翻到甘特图那一页,把每一天要发什么内容、每个节点的预热窗口、社群互动的排班都讲了一遍。

      她的语速不紧不慢,每一段话后面都跟着明确的时间节点和预期目标,整个汇报逻辑清晰得让她自己都觉得意外。

      “以上是今天的全部汇报内容。”她翻到最后一张,抬起头看了一眼会场,“谢谢各位的聆听。”

      会议桌周围安静了两三秒,简乐心觉得那几秒钟格外漫长,比之前二十五分钟的汇报加起来都长。

      然后周奕点了一下头,把文件夹合上了:“数据覆盖全面,逻辑清晰,下周的排期也合理,继续保持。”

      裴秀华侧过头看了周奕一眼,又看向简乐心:“粉丝共创那一块处理得不错,下周的物料发布注意跟媒体组对齐时间,别撞车了。”

      视频窗口里的沈哲说了句“没有其他问题”,然后窗口就关了。

      裴秀华收拾好文件经过她身边的时候,拍了一下她的胳膊:“收拾一下回工位吧,做得不错。”

      简乐心点了点头,等大家都陆陆续续地都走出会议室之后,她才慢慢把电脑的连接线拔掉,合上电脑抱在怀里,看着空荡荡的会议室和关掉的投影幕布,然后深吸一口气推开门走了出去。

      走廊里很安静,地毯吸收了她的脚步声,她走了几步之后停在了走廊尽头的窗户边上,玻璃外面是城市午后的天空,云层薄薄地铺在蓝色的背景上,阳光从云缝里穿下来,在远处的楼顶上切出一块一块的光斑。

      她靠着窗台站了大概半分钟,才让自己脸上的笑意稍微收敛了一点,然后转身走向电梯。

      回到12楼市场部大开间的时候,林知夏和姜可可正坐在她工位旁等着,看到她回来姜可可一个猛冲过来:“怎么样?没被为难吧?”

      “讲完了。”简乐心笑着走回自己的工位坐下,把电脑放回支架上,“都没什么问题,我还被夸了呢”

      林知夏听完之后耸了耸肩吧:“你看看,我就说你行吧。”

      简乐心打开电脑准备把下午的会议纪要记一下,手机在桌面上震了一下,她拿起来一看,是裴秀华发来的消息:“汇报表现不错,继续加油。”

      简乐马上回复“谢谢秀华姐的肯定”,然后放下手机,打开电脑开始完成一些细节上的工作。

      光标在甘特图上闪了一会儿,她顺手保存了文件,然后转头看向窗台的方向。

      窗台上是空荡荡的,但在阳光照到的那一小片区域的边缘,有一根极细极短的银白色的毛,正被从空调出风口吹过来的微风吹着轻轻颤动了一下,然后滚落到窗台边缘的缝隙里去了。

      简乐心盯着那个小小的白色毛尖看了好几秒,直到它在窗台缝隙里彻底消失不见。她说不清楚那根毛到底是小白狐留下的还是只是楼上某个人穿的衣服上掉下来的纤维,但她盯着那个空窗台的时候,心跳莫名地快了一下。

      她收回视线重新转向电脑屏幕,把下周的物料排期表往下拉了一格,开始写周三的社群互动文案。

      但是她的嘴角却怎么也压不下去。
note 作者有话说
第28章 第一次作为负责人汇报工作,好紧张

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