42、公司内审 阶段性工作 ...
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转眼间5个月过去了，这期间经历了很多事情，十一放假，接着就是12月年结，年底又参加了邦尼的盛大婚礼，转过年2月就是春节，春节前又经历了普化会计事务所的审计，杨乐达觉得接近半年的时间，自己被工作推着走，没有闲下来的时候。
令人欣慰的事情也有很多。首先，涨工资，Karen按照最高限额给杨乐达申请调薪，工资涨幅达到了50%。
Cindy和亚伦都没反对，唯一提出反对的是HR的经理Nancy，她认为这个涨薪非常不合理，内招的目的之一就是能节省人工成本，并且这个涨薪的比例也太高了，如果被其他任知道会有不好的影响。
Cindy为杨乐达争取，直接问： “我们公司不是工资保密制度吗，为什么别人会知道？”后又摆事实讲道理，杨乐达是升职加调薪，50%的幅度也在合理范围内，另外公司要留住人才，最后，财务部的工资预算充足，完全可以cover工资。
于是Nancy闭麦。
另外，工作上也取得了一些成绩。除了日常工作能很好的完成之外，杨乐达把整个财务部的全部岗位都编制了岗位操作手册。从每个岗位的基本工作出发，包含工作内容，会计处理方法，系统操作方法，常见错误和如何查找修改方法等等。
这样做的好处就是，即使在没有正常交接的情况下，也可以按照岗位操作手册来完成工作。并且在财务部制定了一个内部条例，就是财务工作手册每年年末都进行更新，并纳入财务部人员的考核中。
为了完成这项工作，杨乐达花了很大的精力。最大的阻力就是人员的不配合。
在其他人来看，这个工作完全是额外的，会给自己增加工作量。在公司日常工作很多的情况下，额外增加一些工作是让人很恼火的。
杨乐达首先与Karen和Cindy沟通，取得了领导的支持，在开会时又讲述了公司这一年来的突发情况，前成本会计Sunny以外离职后，工作交接遇到很大的问题，包括乔伊的身体出现状况，也导致了交接的问题。
谋虎皮要先举大旗，在开会的时候有一个非常正当合理的理由推进一件事情，至少众人没有反对的理由，这样工作至少能推进，只不过需要废一点力气，否则工作完全进行不下去。
另外，在杨乐达和众人的配合努力下，改善了很多CM自定义报表和Excel的固定报表，这样就节省了大家日常的报表统计时间，就可以抽出时间来编制自己岗位的操作手册。
增加工作，给同事们好处是做不到的，但是杨乐达至少能做到在自己的能力范围内尽量改善工作方法，提高工作效率。
在这个过程中，杨乐达对公司每一个岗位的工作都做了深入的了解，对每个人的实际工作量也都非常清楚。对自己新的工作内容和职责也花了大量时间研究，每月如何结账，结账后内部报表和外部报表的编制等。在十一假期，周塘发牢骚，说好似陪女朋友加了几天班。
周日，杨乐达看着自己衣柜里周塘的衣服很气愤，周塘的衣服已经占据了半壁江山。
“你把你衣服都拿走，你自己房子那么大，干什么把东西都放在我这边。”
周塘不敢说话，杨乐达大姨妈来了。默默的整理自己的东西，又弱弱的说： “放在这边方便嘛。”
杨乐达最近心情不好，升职加薪后，主业加副业的收入合起来还是比较可观的，家里也支持，想买房，结果政策不允许，现在房价这么贵，不知道等再过两年房价要涨多少。
不知道为什么，就是不愿意到周塘那边去一起住。周塘的房子非常好，位置好，环境好，装修好，可是什么都好的房子，不是属于自己的。
找个话题，缓解一下自己乱发脾气的尴尬： “Karen周五做的手术，要下周四才能出院。下周Max就来上海厂了，现在亚伦整天神经兮兮，这个周末没闲着，在群里安排了好多事情。恨不得我们都去加班才好。”
周塘给台阶就下，赶紧抱抱杨乐达安慰， “你不是说Max可以跟懂事会直接汇报吗，她行程没按计划走，你们总监肯定非常紧张，这估计关系到他前途了。”
Max是向董事会汇报，可以无视任何公司领导，甚至公司CEO。她负责整个GMN全球所有公司的内审。每年全世界巡视，今年抽中了中国区。
原本预计在4月中下旬先到上海，对上海厂进行内审，然后去广州和武汉，每个工厂内审一周。之前的内审中国区也经常能抽到，大多是远程审计，或者Max派下属过来，这次是Max本人来。
在3月中旬，Max发通知给亚伦，于是大家开始提前准备，按照邮件通知，离审计还有一个月的时间。
Karen有个小手术要做，已经为了年末关账和审计推迟，于是想趁着Max到来之前先去医院。结果在周五，Karen做手术的时候，亚伦又接到了Max的邮件，行程提前，下周一到上海，下周就开始进行对上海工厂的内审。主打一个措手不及。
亚伦的计划全被打乱，原计划要在Max来之前去武汉厂和广州厂，结果现在完全没时间去了。于是在收到Max邮件后，建了一个群Finance-China，把相关工厂的全部会计人员都拉到群里，并在群里发各种要求。从早到晚在群里摇人，如果没有及时回答，就开始发脾气。
杨乐达没有经历过GMN的内审，但是看过内审要求，并没有觉得这个内审至于总监如此的紧张，但是气氛烘托到这里了，也不好表现的很淡定，只能在群里随着众人战战兢兢的回复： “好的。”
想到之前看过一个段子，说古代奴才说： “喳。”现代奴才说： “明白。”如今自己居然也这样，好生气。
周一早上8点半，GMN上海工厂全体财务人员以及亚太总部的财务人员就集体到会议室开会，亚伦主持会议。
亚伦非常重视，精神亢奋，完全没有睡眠不足的后遗症（因为他凌晨还在群里发消息），并且强调大家要重视内审：
“这是Max上任以来，第一次亲自到中国来进行内审，大家一定要提高自己的精神面貌和状态，要做好自己的工作。首先，在,Max在的期间，不准请假。”语气强调了“第一次”。
说完严厉的看Cindy，语气和表情统一： “Karne作为上海厂财务经理在审计期间居然请假，这就很专业，如果需要她怎么办？”
杨乐达心里替Cindy和Karen鸣不平，Karen原本手术就应该上个月做，为了审计已经把手术推后了，另外，没人知道Max行程变更了。亚伦在这么多人的会上如此说，实在偏颇。
Cindy很淡定，并没有说什么，推了推自己的眼镜。Cindy推眼镜是表示自己心情不太好，这个习惯也是杨乐达最近才发现的。
亚伦继续吩咐： “如果Max问什么问题，什么该说，什么不该说，大家心里要有数，及时汇报，不要回话那么快，需要好好动动脑子……”强调了“不该说”“汇报”“动脑子”。
杨乐达此时心里非常希望总监能举个例子，如果Max问到工作，否则真的不清楚什么该说什么不该说。
Max是今天上午到上海浦东机场，亚伦安排了公司的车，并且亲自去接，于是会议只开了半小时就结束了，如果不是要亲自去接人，按照亚伦这个精神状态，估计开会是说两小时废话是没啥问题的。
会议结束后，杨乐达尾随Cindy到了她的办公室。
Cindy看了尾巴一样跟着自己的杨乐达，很淡然，问了一句： “早饭吃了吗？”
一句话几个字，很神奇的，杨乐达觉得自己没那么紧张了。到了Cindy办公室后，被塞了一片面包，Cindy说： “先吃点。”然后打电话叫了亚太区的会计及税务岗位负责人，美玲到办公室。
GMN亚太的财务部，作为GMN亚太的一个很重要的职能部门，主要分几个岗位，有会计税务，有财务控制，有司库负责资金，有投资关系，还有内部风险控制等等。
美玲的工作负责亚太总部的会计和税务，被分配协助Max来进行本次上海厂的审计。美玲在英国留学，英文水平极好，并且由于是负责会计和税务，平时使用CM系统也比较多，对英文和系统以及公司流程都比较熟悉。
美玲到了办公室后，Cindy也塞给美玲一片面包。面包是北海道香浓，松软好吃。
Cindy说： “Karen虽然不在，但是也不用过于担心，我之前去总部开会，见过Max，她虽然看上去很严肃，但很好沟通。大家也看到了之前亚伦转发的总部这次内审的要求了，其实对我们来讲问题不大。因为我们本身就是按照总部的要求建立科目编制报表。”
说完喝手里的豆浆，继续： “上海厂平均三年就能被内审抽查审计一次，虽然以前都是远程审计，其实流程一样。主要就是针对报表，检查科目余额表，明细账，并且抽查交易凭证，并且她还要抽查业务部门流程是否合规，关注点未必在财务上。这点我们做的很好，我们要对自己的工作有信心。美玲来这边1年多，乐达来这边工作还不1年，你们要放松心态，不要太过于紧张。”
Cindy看着精神状态明显放松下来的杨乐达和美玲，又给两人吃了定心丸： “你们有任何问题都可以随时找我，也随时可以给我打电话，晚上也OK。”
美玲和杨乐达对视一眼，都从对方的眼神中看到了钦佩。
美玲开朗活泼，不懂就问： “为什么亚伦这么紧张啊？”
Cindy解释： “他应该是紧张武汉厂和广州厂。这两个工厂是合资厂，并且实际管理方是JV的人，他们那边账务虽然是一套账，但是月末报表是两套报表，一套报表给JV看，一套报表给GMN看。两套报表的科目是有差异的，并且合资厂的流程和制度都没有按照GMN的要求来。”
回到自己的工位上，杨乐达开始慢慢想Cindy的话。除了上海厂之外，GMN在中国还投资了4家工厂，这四家工厂都是合资，并且GMN占得股份都是51%。这几家工厂的总经理都是老外，可是为什么实际管理方缺都是JV的人？这个很奇怪。
另外，GMN打算收购JV股份，这个政策已经定死了，这次Max空降是否与收购也有关系？如果另外几家工厂内审得出的结论并不是很好，是否会影响到收购？而如果出现问题，亚伦将会承担什么责任？
问题太多，算了不想了，不要替领导操心，做好自己的事情是最重要的。
Max来的这个实际对于上海厂来说，并不是很好，因为正好赶上了月末结账。工作估计会忙上加忙。在回办公室的路上，给Karen打电话问术后情况。Karen语气有点焦急： “我这边最早也要后天才能出院。”
杨乐达安慰： “不是什么大事，我刚刚跟美玲一起去Cindy那边的，你放心好了，有Cindy在呢，你现在最重要的是好好养身体，别的不要想。如果有问题，我会给你打电话的。”
回到办公室后，把Cindy的话挑着说了说，主要还是让大家放松心态，因为内审主要是审核公司流程，按照上海厂目前的工作状态，不敢说100%都很好，也是基本没问题的。
陈维在杨乐达发言结束后，说： “我经理过两次内审，其实真的没什么的，之前有一次是远程审计，有一次是来了人，就是抽查凭证，我们这边配合就行了，有问题我们就解释。”
杨乐达当了总账会计后仍然非常尊重陈维，并且给陈维行了很多方便，比如迟到早退，外出批条子等，陈维也投桃报李，在办公室里非常支持杨乐达。
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邦尼婚后生活的很好，婆婆并没有过多参与小两口的生活。她最近有一个小动作就是经常抬手，时而欣赏自己的美甲，时而欣赏自己的婚戒，近4克拉的粉钻，闪耀着我不太在乎这份工作的美丽。
顶替蒋璐的AR会计叫罗拉，毕业被校招到互联网大厂，干了一年跳槽出来，罗拉形容自己之前的工作是集中营。到了GMN工作几个月，黑眼圈和眼袋都没了，起色好了起来，也有时间锻炼了。罗拉现在与邦尼一起做公司应收会计，工作量比当初蒋璐的还大，但没有一点抱怨还很开心。邦尼现在一心备孕，工作量减少，新婚生活快乐，也很开心。
午饭后，罗拉问邦尼： “邦尼，你今天背的那个包，是香奈儿今年的新款吗？跟某品牌一起联名的限量款？你让我看看好不好？”罗拉很懂奢侈品，语气里有些艳羡。
终于有一个人能看明白了，邦尼大方的把包递过去，声音不大不小的回答： “嗯，是的，预定了好几个月。”
罗拉摘掉了手上的戒指，接过包，360度开始欣赏，一会说皮质是什么，一会说LOGO有什么特色，又说品牌故事。专业程度堪比柜姐。
邦尼： “你可以打开看看里面。”
罗拉小心的打开了这个包，又开始品评这个包内部的构造和巧思，办公室其他人听的眼睛都直了。
艾达直接问： “邦尼，这个包要多少钱啊？”邦尼说了一个数字，艾达吐舌头： “这么贵啊？我大半年工资！”
邦尼不以为意： “让你男朋友给你买，他家不是拆了好几套房子吗。”
艾达回答： “还是算了吧。几千块的包都觉得舍不得，我要是搞一个这么贵的，不是我背包，是包背我。”
露西和蒋璐也被这个包吸引到了谈话中。
杨乐达观察着办公室这些人，陈维和乔伊年龄稍大一些，性格都很沉稳，并不关心这些，没想到的是，雪莉对此也毫无兴趣。雪莉是办公室最小的一个，与自己一样，考到上海读大学，毕业后留在这边工作，可以看出来也是一个普通家庭的孩子。
雪莉此时正在看之前邮件中内审要求关于AR的部分内容。
杨乐达心理想，这个姑娘将来一定有自己的前途。
蒋璐捏了捏手里的鼠标，心里五味杂陈。右手边柜子里就是今年过年的时候男朋友给买的包，花了4000元，也不是不喜欢，只是有了比较，自己的东西似乎成了邦尼和罗拉口里的垃圾。
作者有话说
第42章 公司内审
