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40、应付会计 哭的用处不 ...

  •   在公司修养是不可能的。Karen早会前就发了通知给采购并FW全部财务同事,告知乔伊的工作如何分配。并且很快速的把乔伊留存下来的单据进行了分配。

      乔伊很能干,未做的单据并不是很多。

      早会开完,杨乐达打开上周培训的笔记本,开始研究CM系统中的AP模块。

      AP工作杨乐达之前做过,还比较熟,预付,应付,增值税等,用到的科目不多,货到了要核销。杨乐达做的是国外的供应商,还要注意各种结算币种和银行。好在供应商并不多,虽然涉及的金额大,但是业务往来总体上并不多。

      有一个供应商,阿赛洛新加坡,阿赛洛是全球最大的钢材贸易公司,亚太总部设立在新加坡,与阿赛洛新加坡的对账稍微有些复杂和繁琐,其他供应商都没有任何问题,不过好在都是用中文沟通交流。

      杨乐达处理完全部邮件后,打开了自己的笔记本,上面有上周末和周塘一起讨论的记录。脸红,笔记本上曾湿了一块,又干了,纸张皱皱巴巴,字迹也晕开了一些。杨乐达喝水压惊,暗示自己要冷静,现在要好好工作,不能心猿意马。

      今天要把上周跟阿赛洛新加坡的往来账目核对清楚。

      乔伊之前的凭证做的非常好,格式统一,所有的摘要都把合同订单号写在最前面,用空格把订单号与后面的摘要分开。即使在CM系统原始功能的情况下,导出对账单也能很清晰明了的进行对账。

      杨乐达一遍欣赏乔伊的工作成果,一边学习。如何在有限的条件下,做出更好的效果。CM系统对摘要的输入有字符限制,在这种情况下,如何能清晰明了并且规律的输入摘要就是一门学问,做好了事半功倍。

      欣赏了半天,杨乐达开始设计,如何参考系统的默认对账单,进而自定义一个更完美,更方便的对账单格式。

      尤丽丽看着今天上午采购送来的收货单据,心里打起了小九九。这家供应商是A级供应商,分配在了尤丽丽手里。供应商有一点特殊,是个外资,在国内外都有工厂,GMN采购主要是在国内采购,但是有一批货是从此供应商捷克工厂陆运过来的。采购部把这家供应商的单据交给了尤丽丽。

      上周五Karen在给大家做AP模块培训时,讲到如何处理进口采购,尤丽丽也仔细听讲并认真记录。是不是自己也可以试试看?反正国内国外都是应付账款模块,差不多的,杨乐达可以,为什么自己不可以。

      于是尤丽丽默不作声的,把全部单据输入CM系统中,核销后并关联了应付账款。

      工作重复性很多,没什么大事。这几个月,杨乐达学会了如何在开会中摸鱼。之前开会总是认真记录,认真听,仔细想,后来才发现,很多会议自己其实根本不需要参加。

      很多部门之间,或者部门内部扯皮都喜欢叫上财务人员,就如同自己是一个中介或者见证者一样,会议都快结束了,问问杨乐达,你看以后这样行不行?

      幸运的是乔伊传来了好消息,目前已经出院,在家里保胎,如果没什么大事情,半个月后就可以回来上班。大家一起凑份子给乔伊买了鲜花和果篮,闪送到了她家里。

      轻松的气氛持续到了月末结账。6月30日,全体人员加班结账。CM系统月末结账需要按照顺序模块进行结账,出纳的现金模块不结账,其他模块跟着不能结账。

      艾达这边,银行乱成一锅粥,时间已经到了8点。长时间盯着电脑,眼睛酸疼,一个个数字蚯蚓一样扭动,艾达心里焦急,觉得出了大事情,十几个账户,有一半都账实不符。办公室里姐姐们都等着自己,虽然没人催,可是艾达压力很大,呜呜的哭了出来。

      Karen一直很关注艾达,这个女孩子,年龄最小,可是工作态度很好,非常负责,并且一旦出了错误,先自我批评,从来不找借口。压力都是自己给自己,从来不需要Karen操心。

      艾达说明了情况后,Karen开始协助帮忙找问题。Karen想起上个月由于尤丽丽的失误,导致的银行账目错误,最先看相关尤丽丽的入账凭证。

      看完几个凭证后,既生气又无奈。“尤丽丽,你为什么做外币的AP?你都做错了,你做的时候没有选择外币你知道吗?你这边处理的所有凭证,外币和本币都是错误的。而且核销有问题,你现在马上把你手上的外币凭证都找出来给我。”

      Karen的语气有点不好,尤丽丽心惊,首先想到的就是自己吃力不讨好,工作还不如当时甩给杨乐达。

      Karen对着其他人说:“食堂现在应该还有饭,你们去吃饭,艾达和尤丽丽留下,我们一起找问题。”

      邦尼照例不吃,但看见大家都出去,也不愿意在办公室里,拿着燕窝到食堂慢慢吃。杨乐达要了一根玉米和一杯酸奶,玉米分成两份与蒋璐分食。

      露西有点垂头丧气,筷子一直搅着米饭,一口都咽不下,非常自责自己当初坚持把尤丽丽招聘进来。

      陈维心里有数,对着露西说:“尤丽丽快到转正时间了,她的考评会参考你的意见,你自己想清楚,面子重要还是工作重要。你不能解决的问题去跟Karen说,你不能做的她可以做。”

      陈维的话说的非常直白了,在坐的众人也都清楚是什么意思。蒋璐给杨乐达使了一个眼神,杨乐达耸耸肩,表示无所谓。

      晚饭后,众人穿过东楼,这时东楼已经没有人在加班了。邦尼日常羡慕:“总部这边很少加班。”

      蒋璐看见东楼公共区域放着的半块生日蛋糕问:“今天有人过生日啊。”

      邦尼顺着看了过去,说:“总部这边的员工,过生日,会买蛋糕一起庆祝的,而且还会得到礼物呢。”

      大家常规羡慕一下。

      回到办公室,陈维把从食堂带回来的玉米分给艾达,尤丽丽和Karen。艾达情绪明显变好,谢过陈维,开始啃玉米。哭的是尤丽丽,泪水还挂在脸上,接过玉米,道谢,并没有吃。

      陈维看着流泪哭泣的尤丽丽,默默的叹气,哭的我见犹怜的在这里没用。

      杨乐达也看到这一切,不以为意。工作能力这么弱,还拎不清,态度时好时坏,经常需要敲打,如果是自己的下属,入职半个月就让她走人了。没什么好可惜的。

      哭着发泄情绪,属于浪费时间,不如想想如何把工作做好,更要想想如何能保住工作。在办公室里抽抽搭搭的,声音越来越大,没人愿意听。

      Cindy今天晚上8点半跟加拿大总部开会。看姑娘们都在加班,于是决定在办公室开会,也顺便陪一下大家。开完会已经9点半,财务部灯光依然大亮,走过去看情况。

      艾达已经关闭了现金模块,在Karen的催促下,正收拾包准备走。她本想陪在这边等大家下班,可是Karen说,她陪着对其他人的工作毫无益处,于是听话的收拾东西,给爸爸打电话,让爸爸开车来接。

      邦尼:“应收模块结好了。”

      陈维:“固定资产和关联方好了。”

      露西:“费用模块也结好了。”

      蒋璐:“应付也好了。”

      杨乐达:“我马上就好,这个月差异一共才不到70万,等我十分钟,报表出来Karen你检查一下,没问题我就结转制造费用,就好了。”

      Cindy听着这些对话,实在不理解,这不是挺顺利的吗?Karen给Cindy使了个颜色,Cindy没说什么,催促工作结束的人赶紧下班,路上注意安全。

      大家纷纷下班,杨乐达开始做差异表。蒋璐决定等杨乐达,搭顺风车一起回去。

      Karen去了Cindy的办公室。

      Karen回来看过差异表后,表示没问题。很快,成本模块也结转好了。最后就是Karen的总账模块,10分钟,本月的账目完成。

      四人一起往外走,整个GMN西楼2楼已经没有其他人。关灯后只有应急灯的灯光照亮着出去的路,昏昏暗暗的。

      回家的路上,蒋璐问杨乐达:“丽丽会不会被开掉啊?试用期公司开除员工是不是很容易?”

      杨乐达回答:“按照劳动法,开除试用期员工,提前三天告知,并赔偿半个月工资就可以了。我觉得她很危险。”

      蒋璐:“她可能也只是想多做一点吧,而且她现在其实犯错已经很少了,万一被开掉真的很可惜的。”

      杨乐达没接话,感觉蒋璐有点小白莲。尤丽丽的工作,几乎每天都是重复性的,需要动脑子分析处理的东西几乎没有,就这种简单粗暴的重复性劳动,持续了5个月还搞不清楚,被开掉真的没什么可委屈的。

      嘬了嘬牙,也没反驳蒋璐的话。蒋璐这个人,性格善良,心里柔软。朋友圈是各种可爱的小动物,经常使用毛茸茸小可爱的表情包。自己铁石心肠,还是不要刺.激她了,她这样也没啥不好的。蒋璐这种工作态度和能力都不错的小女孩,将来也会有自己的发展。

      蒋璐又跟杨乐达分享自己男友升职了,还涨了工资,心情瞬间变好。

      到了地铁站,蒋璐男友照例在等她,骑着电动车,车篮里放着一个篮球,穿着一身篮球服。裸.露在外的四肢修长,肌肉紧实,充满了力量,散发着青春洋溢的荷尔蒙。蒋璐下车后,他摸了摸女友的头,跟杨乐达点头致谢。

      杨乐达路口转弯就到了小区,时间太晚,车子停在小区外路边。想着上周周末,他从深圳飞过来,按住胳膊掐着腰,使不完的劲,用力的撞。

      为什么自己现在变得这么奇怪,脑子里黄色废料太多。一定是被琳达传染的。都怪这个家伙,有空就问细节,美其名曰收集材料。。。什么正经人会收集这种材料。

      进屋换了衣服,给周塘回复信息,说自己到家了。

      视频通话马上打了过来,杨乐达简单的描述了一下公司人员的情况,周塘也表示不理解:“为什么不早一点换人呢?”

      杨乐达回答:“可能觉得面子上过不去吧,不过我认为快了。”

      结束通话后,周塘躺在酒店的床上,细细的回味跟杨乐达在一起的时间。杨乐达租住的地方,还是太小了,有些施展不开。又是老小区,又是一楼,女朋友根本不敢发出声音,每次都是隐忍着闷哼。那么可爱的声音,自己听不到,心里如同有个羽毛在挠。

      翻来覆去睡不着,床太硬,枕头太软,空调声音太大,酒店的香氛味道也不好,拖鞋不舒服,毛巾和牙刷自己都不喜欢。索性开灯做起来,打电话给魏怀。

      魏怀是大哥同学,商学院毕业后,转行做起了豪宅装修设计。

      父母几年前就给自己在上海准备了一套房子,在普陀区“中央森林”小区。这个小区不愧对自己的名字,是全上海绿化最好的小区,没有之一。房子并没有很大,但房型很好,南北通透,两室两厅两卫,130几个平方,有超大的落地窗和一个开放式厨房。这个房型是是小区里面的小户型。

      去年年末就拜托魏怀帮忙设计装修,居然到现在还没好。

      魏怀当然还没睡觉,但是工作太多,心情也不是很好,接到周塘的电话,心情更不好了。

      “你怎么娘们唧唧的整天问我。我什么水平你自己心里没数吗?要不是看在你哥的面子上,你这么小的房子能请得到我来帮你装修?而且你装修风格也是娘们唧唧的,非要奶油风。”又说:“你这个房子,哥全程帮你盯着,用料保证都是最好的,现在家电基本全部齐全了,现在给你弄软装,还要帮你攒一些绿植。我下个月能有一批蕨类入手,到时候分给你两颗。”

      周塘详细的又问了一些细节,并约定周末去看房。

      魏怀打趣道: “怎么的,小弟弟是想金屋藏娇了?怕不怕我告诉你哥?”

      周塘想着自己事业心爆棚的女朋友,就算藏娇也是个暴力娇: “好啊。”
note 作者有话说
第40章 应付会计

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