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33、开启征程 新工作有坑 ...

  •   入职第一天,貌似踩了个坑。

      GMN当然也有班车,但是班车离家里不方便,于是选择开车上下班。GMN正门对面不远就有一个超大号的停车场,在这边停车的几乎都是园区工作的职员。之前Tina就把杨乐达的车牌号输入到停车系统中,停车费用都是公司买单,非常方便。

      前一天已经带了自己的很多私人物品放到了工位,今天继续带了一堆东西。水杯,靠垫,自己用惯的笔,周塘送的鼠标键盘,还有一张两人在迪士尼的合照。

      昨天下班前在OA系统中申请了一批办公用品,尽早进公司后,前台Gigi就叫住杨乐达,并且把她申请的办公用品用公司的袋子装好,交给杨乐达。

      “我昨天下班前才申请的,你怎么这么早就准备好了,你动作也太快了吧。”杨乐达接过袋子,对Gigi表示感谢。

      “很方便的,办公用品仓库就在那边。”说完指着旁边的一个门。“几分钟就弄好了。”并拿出一张A4纸,上面打印着清单,让杨乐达核对并签字。

      这期间,有很多同事都来到了公司,Gigi几乎每个人都能叫出名字,并主动问好,热情微笑,一点也不尴尬,绝对是个社牛。

      领完办公用品,碰到了出纳艾达,艾达帮杨乐达拎东西。“你还带了绿植啊,我们办公室绿植很多的,你可以随便摆的。”

      到了办公室后,同事们大多都到了,艾达看见周塘和杨乐达的合照,问:“这是你男朋友吗?好帅啊!”

      杨乐达笑,回答是的。旁边的几个人,露西,邦尼,蒋璐都围过来看。“这就是颜值暴击吗?”众人感叹。

      “你俩的CP我磕了。”说话的是露西。

      邦尼结果照片看了看,漫不经心的问:“你男朋友干什么的啊?”邦尼长得非常漂亮,杏眼桃腮,皮肤白的发光,头发柔顺亮泽,一眼看去就是一个江南美女。邦尼不单单长得漂亮,穿的也非常好看,一件米白色薄款一字羊绒衣,下面是一条紧身牛仔裤,高筒马丁靴,妥妥的甜酷风。

      “我男朋友在华盛,现在在俄罗斯出差。”杨乐达能感觉到邦尼语气有点怪,但是又不知道怪在哪里。

      陈维听到杨乐达男朋友在华盛,于是跟旁边的Karen说:“杨乐达男朋友在华盛,跟你老公一个公司。”

      已经开始工作的Karen也听到了,笑着跟杨乐达说:“我老公也在华盛工作,他在非洲呢,已经去了快1年了。”男人都在国外,两人难姐难妹,感觉距离都拉近了。

      邦尼撇撇嘴,在华盛工作而已,就是个打工的,长得好看有什么用,没什么了不起的。

      大家一边聊天一边吃各自的早餐,但是没有一个人的手里是闲着的,都开始了工作。

      杨乐达问Karen:“我这边跟谁交接工作啊?”办公室里突然没了声音,Karen深呼吸,又长长吐了一口气。还没等Karen说话,Cindy来到了办公室与众人问好。

      问过早安后,Cindy叫Karen和杨乐达到办公室,说的正是刚刚杨乐达问的工作交接问题。

      GMN上海工厂原成本会计叫Sunny,在公司做了3年,春节期间领证,把婚假跟春节假期连在一起休,结果到了日子也一直没来上班,并且找不到人。公司HR找到了Sunny的紧急联系人,是她的老公,但是她老公也是失联状态。HR辗转找到了Sunny的大学老师,后来又找到了她的父母,结果父母也完全联系不上两个刚刚结婚出去度蜜月的人。

      这下全家人和同事们都着急了,于是只能报警。出乎意料的是,Sunny和他的老公涉嫌诈骗,并且金额巨大,都被拘留了。公司人事部门核实了情况,直接就把Sunny开除了。

      现在Sunny还在所里,根本没法交接。上个月的成本系统是Karen和Cindy还有陈维几个人一起手忙脚乱的结账,最后差异也没有算出来,并且是按照之前的平均值预估了总差异,并计入了制造费用。

      杨乐达此时面临的情况就非常特殊。新公司,新系统,新业务,还没人交接。这份工作居然是个坑,还是个大坑。

      Cindy看着杨乐达震惊的表情,赶紧安抚她的情绪,真怕这孩子跑了:“我觉得你是一个有想法的人,并且经验也很足,之前成本工作做的也非常好,虽然系统不一样,但是基本原理和底层逻辑都是相同的,我相信你一定能够接手这个工作。如果有任何需要帮忙或者协助的,你随时可以来找我,或者找Karen。我们都会尽力的去帮助你。”

      Karen在旁边频频点头,她也不希望把杨乐达吓跑了。上一个月自己几乎天天加班,终于招聘到了人,真心希望这个人马上就能顶上来。

      看着杨乐达惊恐的表情,Karen赶紧安慰:“是的,我就在办公室里,你如果有任何问题都可以随时找我。今天我先把我们的系统操作教给你,因为公司流程也比较多,很多事情我们慢慢来,你也不要着急。”安慰完杨乐达,又问Cindy:“现在是4月,我们去年的审计也结束了,我觉得这个月末我们差异可能还是要预估入账的,等到后面杨乐达这边做熟了,我们在调整这几个月的预估差异吧?”

      Cindy点头,表示同意这个想法,Sunny没有任何交接,目前只能找到以前的岗位交接清单,但是这些清单对工作并没有太大的帮助。会计凭证是一张张做出来的,成本变化要及时修改,差异要逐条分析,这些事情都不是一下子就能搞清楚。

      杨乐达人都傻了,看着Cindy和Karen两个人期盼的眼神,尽力的控制自己的表情,合上了嘴巴。深呼吸,平复心情。来都来了,还是自己千挑万选争取的岗位,肯定要试一试。

      想了一会,组织自己的语言,“现在这个情况,也是我万万没想到的。”说完幽怨的看了Cindy一眼,眼神里是赤.裸的埋怨,你为啥面试的时候不说。Cindy回复了一个心虚的笑容。

      “我目前的想法是这样的,你们看行不行。”在Cindy和Karen的目光中,杨乐达尽量组织自己的语言。

      “我看成本这边的工作还包含每个月填写统计局的各种报表,首先我希望这个工作先由其他人做。我想先把全部的精力投入到日常的账务处理中。

      “另外,我想先用三天的时间翻看公司之前的凭证,我想看看之前的人员如何做账,并先模仿学习,保证至少跟以前的方式方法相同,这样避免出现更多问题,等熟练了之后,我会按照我自己的方式去处理问题。

      “还有,我希望我能看到之前Sunny做的所有报表,并且是带公式链接的报表,并不是数字化的报表,来方便我学习。

      “我觉得我的适应过程可能需要1~2个月,这期间我可能需要你们的帮助,以及这两个月很可能月末的差异还是乱的。但是我能保证当我理顺了全部的成本情况,我会把之前的差异重新整理,并且进行调整。

      “我还需要我们现在系统的操作手册,或者使用说明,或者作业指导书之类的,我希望能更好的了解系统。

      “另外,GMN在中国有这么多工厂,遇到问题,我可以咨询其他工厂的成本岗位的同事吗?

      “现在能想到的只有这么多,后面有任何问题,我都会及时的沟通与汇报。”

      Cindy看着杨乐达在很短的时间内就给自己的工作做了一个简单的规划,觉得这个人真的是招对了。除了最后一个问题,都表示赞同。

      Cindy给杨乐达解释:“GMN目前在中国有上海厂、武汉厂、广州厂、天津厂、无锡厂,一共五家。目前只有上海工厂是加拿大全资。剩下的几家工厂都是合资厂。我们跟合资厂用的软件不一样,因此没办法找其他成本会计帮忙,但是我这边已经让武汉厂的小容整理他们那边的成本工作清单,下周一交过来,希望能给你一个参考。”

      杨乐达给自己点蜡,居然连外援也木有,坑爹。

      *

      之前的工作状态如同养精蓄锐,现在全部的精力都用在了这里。

      Cindy办公室旁边就是财务部的档案室,档案室的钥匙只有Cindy和Karen有,跟Karen借了钥匙,杨乐达从入职到周末就驻扎在了档案室。档案室没有窗户,只有一个通风的风扇,由于长时间没有流通空气,档案室里的味道非常不好,发霉的味道,还有各种纸张和油墨的味道,几乎让人喘不过气。

      杨乐达打开风扇,同时也打开档案室的门,把档案室里唯一的小的桌子搬到门边,开始翻看公司近一年的凭证。一遍翻看,一遍做记录。日常账务处理,如何反冲调整会计科目,如何进行差异分摊,凭证都需要谁的签字等等。

      公司有系统进行管理,因此生产成本料工费的领用都有系统按照产品产量自行结转凭证,成本会计只需要打印,目前着重需要做的就是搞清楚如何调整成本和差异分摊。

      目标确定,有的放矢,杨乐达工作效率快,收集复印了很多材料,看了近两年的凭证,才用了不到两天的时间。

      周五,Karen从中午就开始给杨乐达讲解公司用的系统。公司采用的是CM系统,是北美的汽车行业常用的系统。GMN是加拿大独资公司,因此独资子公司和亚太总部都是用的CM系统。整个系统功能十分强大,几乎能完成一切的工作,当然至少在目前为止,没有一个系统能完全替代人工。

      不论CM系统如何强大,还是要依托人来操作。只要是人就会犯错,因此很多工作都是在纠错。

      Karen推掉了周五下午的全部会议跟其他的事情,专心给杨乐达培训。从系统的底层逻辑,一直讲到常规操作。因为之前杨乐达看了很多凭证,因此对公司常规操作有了一定的概念,在Karen讲解时并没有一头雾水,还能提出几个问题。

      “我今天跟你说的都是比较浅显的,因为我毕竟没有实际做过成本会计这个岗位,很多东西我也不能确定,将来肯定有很多问题,我们可以一起去解决。”Karen说的很真诚。

      5点,办公室里其他人员陆续下班,毕竟周末,除了杨乐达之外,都很开心。杨乐达这些天吃不好睡不好,晚上睡觉做梦都是在档案室里度过的,眼前飘过的全是借贷科目。

      其实还有一些问题,但是不好意思拖着Karen陪着一起加班,于是说:“Karen你先下班吧,我再看看就走了。”

      在Karen的再三确认下,杨乐达一个人留在了财务室。先拍了一张自己工位的照片,工位上单据很多,有之前留下的,也有最近交过来的,零零散散的堆着,感觉像是办公桌上盖了一层棉被。

      杨乐达发照片给周塘:【好多事情要做。】

      周塘也发了一张自己的照片回复:【加油!】

      两张照片上,是杨乐达和周塘各自的办公桌,一个凌乱,一个整齐,相同的是,两人用着一样的水杯,并且办公桌上都有他们在迪士尼的合影,脸贴着脸,笑的甜蜜。

      杨乐达放大周塘的照片,看到了电脑屏幕上周塘的影子,头发长了好多,跟以前的感觉不一样了,似乎更帅了。

      放下手机,去茶水间冲了一杯咖啡,回到座位上,开始整理桌面上的材料。

      把桌子上全部的材料分类整理,相同的工作放在一起,并且把这几天收到的全部邮件也整理好,把需要打印的邮件都打印出来,同样分类整理。

      进入系统,开始处理,做了在GMN的第一张会计凭证,居然有点激动。在GMN奋斗的日子正式开始了!

      “你怎么还没下班?”财务室没关门,办公室里只有杨乐达发出的轻微的键盘敲击的声音,Cindy进来问话,吓到了杨乐达。“抱歉,我吓到你了,我应该敲门。”Cindy赶紧道歉。

      “没事的,我就是没注意,我想稍微整理一下再走。”杨乐达回答后又问Cindy:“您怎么也没下班啊?”

      “我刚刚有个会,现在结束了,我发现这边灯还亮着,过来看一看。”Cindy继续说:“你这几天天天加班,辛苦了,需要我的帮助吗?”

      杨乐达回答:“还好,不是很辛苦,今天Karen辛苦了,跟我讲了一下午的CM系统。我目前没什么大问题,如果有问题会及时沟通的。”这句话是客气话,下面说的就是需求:“之前我说的,我想要CM系统的操作说明书,您这边帮忙问了吗?”

      “问过了,目前公司没有纸质说明书,我这里的是今天下午IT给我的电子版的说明书,但是是全英文的。”说完从自己的包里找出了一个U盘递给杨乐达,继续:“我下午一直在开会,没时间跟你说,后来以为你下班了,本想周一给你的,现在正好给你。”

      杨乐达接过U盘,道谢,心里给Cindy这个领导加分。领导如果只知道发号施令,但不能给下属解决任何问题,那就是个废物。

      又一次问过杨乐达是否需要帮助后,Cindy走之前叮嘱: “你今天不要忘了,在OA系统里申请一个加班。”

      虽然面临着重重困难,但是目前看,有领导有伙伴,这个困难好像不是那么难了。
note 作者有话说
第33章 开启征程

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