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14、甩锅 “我就是个 ...
全公司的固定资产盘点,基本结束,有一些问题需要处理,但是问题不大。能自己想办法解决的问题,都不是啥问题。
一些固定资产的标签已经脱落或者老化,没关系,重新用专用标签机打印并粘贴。
一些固定资产录入系统时不够仔细,设备信息部完整,没关系,重新补录。
一些固定资产保管人不明确,没关系,让各部门领导指派保管人,重新签字确认。
一些固定资产的折旧年限设置错误,这个有关系。。。问题还有点大。
技术部购进了一批检测设备,在申报给财务部的时候,发票上标注的是设备型号,技术部说这些是办公设备。
按照公司固定资产管理规范的要求,办公设备按照5年摊销折旧,于是在今年年初,这些固定资产购入后,输入系统时就按照3年进行的折旧。
可是在固定资产盘点的时候,发现这些设备是检测设备,并不属于办公设备,应该按照3年计提折旧。
问题来了,如果更正折旧费用,会导致技术部今年的全部费用增加很大一部分。
技术部经理叫王麦克,听到这个消息觉得人在家中坐,祸从天上来。自己小心翼翼的控制着整个部门的费用,既不能超标,也不能离预算太低,终于到了年底,各项数字完美,结果发现折旧有问题。如果一年的折旧重新计提,那么今年整体技术部的费用将会严重超标。
这可不行,责任能推就一定要推。
王麦克带着助理一起来到财务部。张嘴就是兴师问罪:“你们把我们的设备折旧弄错了,导致我们的费用严重超预算,这个问题怎么办?”
翁懿想你这甩锅不要太明显,差点当着王经理的面上翻白眼,拿出了当初入定资产入库的单据:“王经理,您看看,固定资产入库的时候,交到我们财务部的清单,上面清清楚楚写的,是办公设备。”
用手指着单据:“你看这里,实在办公设备划得√,并且下面写了是办公设备,采购人员,质检人员,入库人员都签字了。”
把单据翻过去,用中指笔画:“你看这里,你也签字了。”
出示完单据,翁懿想做出一个一脸无辜的表情,但是在杨乐达眼里这个表情多少有点幸灾乐祸:“我就是个财务,你们都分不清是检测设备还是办公设备,我怎么能分清,肯定以你们的单子为主啊。”
说完又把这些设备相对应的发票复印件拿出来:“发票上只有设备的型号和名称,我入库的时候也是按照这个输入的,都没有问题。”
工作要留痕(划重点)。
虽然公司各种流程和签字都极大的降低效率,但是出了问题,想甩锅也麻烦。
技术部人员单子填错,其他人闭眼睛签字,没有一个仔细核查,那就只能自己顶锅。
杨乐达一直向右歪脖子,看着王麦克一脸便秘样,想笑,但不能笑。脖子有点抽筋了,往左扭一扭。正好看见了江永办公室的门开了一条缝,江永站在门后,关注着外面情况。
杨乐达一阵恶寒。
作为财务部的老大,知道有问题发生(邮件都有抄送给江永),并且其他部门经理已经找上门,但是自己居然躲在办公室偷听,真的不知所谓。
杨乐达觉得办公室空气因为江永开门变得更差了一些。
查出了问题后,翁懿腹稿准备的很好,需要的流程材料都找出并复印,公司固定资产管理制度相关内容也一并找出背诵,任谁来问,都会表现的非常professional。
王麦克看了看坦克附体一样的翁懿,又瞄到了旁边想上来跟自己battle的任萍,觉得还是先撤。
王麦克走后,小戴和杨乐达一起给翁懿手动点赞。翁懿抬手摸了摸头发:“老娘就知道他要来找我,准备好资料等着他!”
其他几人也纷纷给翁懿点赞,觉得翁懿这件事情做的漂亮。
财务部已经有一个废物渣男做领导了,如果下面的几个员工一盘散沙各自为营,那就只能让其他部门的人员欺负到死。因此虽然财务部部门之间也有一些矛盾,但是对外时还是能保证安定团结的。
翁懿在大家的夸赞中,举起了固定资产标签机和几十张打印好的标签,问:
“谁能跟我去给固定资产重新贴标签?”
没人说话了。
杨乐达也不是很想去,但是还是说:“你叫我一声美女,我就陪你去。”
翁懿也有点尴尬,心道这动嘴都会,一到动手了没人接话了,还是乐达比较好,但是并没有立刻行动,还是要问问乐达:“后天就要盘库存了,你这边都弄好了吗?”
杨乐达:“差不多了,问题不大,等盘点当天我打印停产的时刻库存,现在也不能弄,其他的事情也都做的差不多了,陪你贴标签的时间还是有的。”
翁懿放心,两个人换好工服和劳保鞋,一起去车间补贴部分固定资产标签。
其实贴标签翁懿一个人可以搞定,工作量并不大,盘点清清楚楚,车间也有相关负责人可以帮忙。
生产车间男生太多,只要有年轻漂亮的女同事去车间办事情,就会引起注意,有一小撮人,说话好不避讳,甚至会吹口哨,让人非常不舒服,但是又不能直接骂回去,因为流水线上人太多,不知道是谁说怪话,总不能对着空气骂人。
翁懿虽然在自己办公室黄段子说的起飞,但那也只限于办公室里。
可是一到车间她就后悔让杨乐达陪自己了,因为收到的目光更多了。
看着杨乐达穿着工服也那么漂亮,翁懿心想,老天爷不公平,人比人得死,货比货得扔,虽然不承认自己是应该被扔的货。
贴完全部标签,两人往回走。翁懿问:“你为什么居然没有男朋友呢?你应该很多人追啊!”
“我也不知道啊,从小到大也没几个人追。”
翁懿没说话,但是用表情完整的表达了“我不信”这三个字。
杨乐达笑,“真的,没骗你。以前上高中就一心学习,没想过别的,而且我爸是警察,高中还在班里做过一次演讲,好像给我们班男生都吓着了。后来上大学,当时想转专业,就使劲学习,可是我成绩没那么好,不能转,大四就到这边当实习生了。上学时我周末都去我大姨家,也不在学校。”
翁懿大概都知道这些事情,杨乐达刚到财务部时,就遭到姐姐们的联合拷问,结论母胎单身。
“你们这种美女都不食人间烟火。。。”
“也不是,其实我上大学的时候,对一个学长属于一见钟情了,可惜他去美国读书了,现在在美国留校,怕以后难见面了。”
翁懿有点懵,表演了一个活体表情包:“啊???”
本来杨乐达还有点伤感,看见翁懿这个样子,哈哈大笑:“很久以前的事情了,我看见他忍不住心肝脾肺都颤啊。”说出来挺好,今后坦然面对吧。
杨乐达把手搭在翁懿的手臂上,亲昵的用肩膀推了一下翁懿:“姐姐有合适的给我介绍啊?我喜欢长得帅的,尤其爱斯文败类那种帅。”
翁懿无语,心想是不是自己平时在办公室太豪放了,把小姑娘都教坏了。
阳光透过走廊的玻璃,照在杨乐达脸上,整个人都在发光,翁懿不禁感慨:“给你介绍,难!”
两人回到办公室,正好碰见江永往外走,江永点头致意:“麦克中午请我吃饭,我先走了。”
杨乐达和翁懿对视一眼,都觉得不好。
江永走后,翁懿问,“王麦克这是不死心呢,要搞事情?”说完又有点奇怪的问:“他要搞事情,刚才不在办公室里直接找渣男?”
曹秋回答了第一个问题:“技术部今年的费用刚好卡预算,要是折旧变更,他这边要开红灯的,他肯定是要搞事情的。”
翁懿有点着急:“渣男不能点头吧?”
任萍叹气:“你放心,渣男肯定点头。麦克如果求到他那边,他肯定要给面子的。”
翁懿无语,虽然也知道大概率江永会点头,但是听任萍这样讲,也心里不舒服。
任萍继续说:“如果渣男让你不要修改折旧,你必须让渣男给你发邮件,邮件你一定要保存好。”翁懿点头说好。
中午饭都没吃几口,心里问候江永全家。
午饭后,江永叫翁懿到自己办公室,翁懿心想,来了。
但是仍然没事人一样去了江永办公室,不一会人出来,把上午给王麦克出示的全部单据发票都找出来,一脸的不乐意重新进了江永办公室。
江永先对翁懿的工作做出了肯定,毕竟找出了工作中的问题。
其次说了王麦克的困难,毕竟费用超标的不是一点点,尤其今年要来很多德国高管,各部门领导要在老外面前做年度总结,部门重要指标亮红灯实在难看。
最后江永表示,他已经跟王麦克说好了,今年就不调整折旧,改在明年调整,提高明年的费用预算。
翁懿心里多少有点准备,但是还是在江永办公室深吸一口气,知道也只能这样了。
但是嘴巴有自己的想法,仍然要表达一下自己的不满:“他们搞笑哇,明明是自己的问题,早上过来居然直接说是我弄错了。真没见过这么不要脸的。”
江永笑的一脸温和,让翁懿消消气。翁懿顺杆上,表示需要江永的邮件指使,确认折旧的计提,没想到江永很痛快的答应了。
翁懿本来以为,江永这种不愿意担责任的渣男,肯定不愿意邮件给自己一个明确的指示,可能还要费一些口舌,没想到他答应的这么痛快。
江永心里其实是有点得意。
平时没给过自己好脸色的麦克,今天中午请自己吃饭,放低了姿态,给足了面子。
江永恨不得自己的下属能多找一些其他部门的问题,然后其他领导只能求到自己跟前,外面一群女人总归还是要听自己的。
让你们平时都瞧不起我,出了事情不还是要找我解决,装什么装!
另外,就算这事张副总知道了也没事情,20几万的费用和跟老外的年终总结,肯定后者更重要。
至于赛力,赛力知道个屁,整天都不来公司,几年后就会被调走的总经理,谁会在乎。只要自己站好张副总的队伍,以后肯定能跟着一起吃香的喝辣的。
在翁懿一下午的骂骂咧咧中,一天的工作又结束了。
工作留痕,邮件,单据都不要乱丢,否则很容易说不清楚。如果是自己做错了,态度要端正,积极去沟通更正问题,下次不要犯同样的错误。狡辩在我看来没太大用处。
在工作中,要做到对事不对人。如果一个人出现了工作错误,尽量用公司制度,行为准则,工作流程等明文规定来反驳,吵架也要有理有据,不能上升到工作之外的地方。
你人品不好,工作也做不好,这种话显然逻辑有问题。
作者有话说
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第14章 甩锅
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