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8、会议
会议 ...
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会议室里的陈也此刻有点懵,怎么就变成现在这个局面了,究竟她身上有哪些闪光点没被自己发现?
时间倒退至两小时前。
电脑上的蓝色图标提醒使用者收到一封新的工作邮件:十点钟全员一号会议室,参加部门例会,免复。From:林青。
陈也刚刚把邮件点成已阅读状态,一封新的邮件进来了:你们六人已经在财务部工作一个多月了,每人写一份工作总结或者感想,参会前打印出来提交,格式不限、字数不限。
这封邮件让陈也他们那个从建群以来就没怎么活跃过的新员工小群一下炸开锅。
【于媛媛:天呐,好突然,我完全不知道应该写什么?(;︵;`)】
【周微云:我也是,我也是。】
【曹文杰:分成两个部分,一部分工作内容一部分工作感想呗,都是写过毕业论文的人,还不分分钟八百字?】
【周微云:杰哥厉害了。】
【贾鹏:林总怎么空降任务,叫人措手不及。】
【于媛媛:杰哥V5!】
【张梦云:大家抓紧时间吧,停止闲聊。】
陈也盯着聊天记录大脑一片空白,直觉告诉她,她应该发点什么参与群体讨论,但她又不知道说什么,于是对话框里的文字编辑又删除,删除又编辑。
【大家加油( _)】好像挺没营养的,又不真诚。
【大家准备写多少字呀?】搞得像是在刺探军情。
纠结如陈也,最后还是什么都没发。
当你沉浸于做某件事时会感觉时间过得尤其快,新人六人组如今就是这个状态,一个小时写总结,对于这些刚出校门的大学生写学术风文章俨然不太够用。不过工作和上学的区别就是学校留得作业可以不写,领导给的任务不得拖延。可惜,这个道理不是所有人都懂,贾鹏在开会前跑去林青工位前局促地问:“林总,不好意思,我的总结没有写可不可以晚点再交?”
今天的林青好像换了个人一般面无表情地回应:“不行,写多少算多少,你先交吧。”
贾鹏颇受打击,神色厌厌地返回座位。其他人明白这个道理,不管怎样都在规定时限前完成并提交了。
九点五十五分,办公室里的老同事们不约而同地开始收拾东西准备去开会,陈也察觉到这一点拿上自己的笔记本提前去往会议室。张梦云看见陈也起身小跑着追去和她一起走:“小也,你刚刚总结写了多少字啊?我只写了四百多字,会不会太少啦?”陈也抱着笔记本回答:“不少吧,我写了不到七百字,跟你差不多。”张梦云撅着嘴抱怨:“差二百多字呢,哪里不多。”
两人是第一批来到会议室的,此时几个老员工已经落座,吴江热情地召唤两个小朋友:“梦云、小也,来这边坐呀。”一番举动惹得其他同事打趣老吴是女人奴,见着小姑娘格外热情。
陈也斟酌片刻在老吴身边坐下,他们会议桌是一个长长的U型桌,C位肯定属于林青,老吴的位子在U字的中间偏上,陈也坐在老吴旁边刚好混个中间,既不显眼也不消极,挺好挺好。张梦云稀里糊涂地挨着陈也坐下。而刚刚进门的“积极三人组”果不其然地选择了前面的座位。
所谓“积极三人组”是陈也给周微云、于媛媛、曹文杰编的代号,不过她只偶尔在心里叫叫,没和任何人说过就是了。
十点整,林青走进会议室目不斜视地坐在C位的老板椅上,没啥开场白直接说正事:“会议开始,来,各组的主管先汇报一下本月工作进度,从……老吴开始。”
别看老吴平时的样子不着调,认真起来却十分靠谱,被突然点名他没有迟疑,从善如流地汇报情况。老吴说话的间隙,出纳小姐姐从会议室后门猫着腰摸进来,后面还跟着因补写总结而来迟的贾鹏。两人悄咪咪地关上后门就近坐下,想装出一副什么都没发生的样子,可是会议室就那么大,进来俩大活人哪能瞒过林青的眼睛。
林青打断老吴的汇报:“不好意思老吴,我打断一下。再次提醒大家,开会不要迟到,如果下次还这样就不用来了。”虽然没有点名道姓但林青的目光一直瞄着贾鹏他们的方向,说罢低头看着会议材料:“老吴你继续吧”
陈也偷偷看一眼贾鹏的方向,不知道他此时心情如何,但陈也不自觉地勾着像只虾米,尽力把存在感降到最低。偶然间,她和张梦云对视一眼,两人默契地从对方眼神中读出一句相同的话:林总好可怕。
老员工们显然很适应林青的节奏和风格,有条不紊地汇报自己的工作进度和问题,陈也暗自听着,可能是上课做笔记养成的惯性,把他们说的要点一一记录下来,即使对她没什么用。毕竟干坐着她可能更不自在。
工作情况汇报完毕后,最后一个环境是针对他们这些新员工的。林青手上拿着打印出来的工作总结一目十行地大致扫了一遍:“我们的新员工已经入职一个多月了,开会前我让他们一人写了一份总结感想,现在大家一起听听看吧。”然后抬起头巡视一圈,把每个人的位置铥找到后将手中的A4纸分发下去:“你们按座位顺序念吧,坐得也太分散了,真不好找。”
按照座位划分自然是从“积极三人组”开始,第一个是周微云,她拿起自己的总结朗声读起来,周微云的总结写得挺学术,多次引用教科书里的财务知识,听得陈也仿佛回到课堂。曹文杰的方向和周微云不同,他主要表述的是自己完成了哪些工作,同事们给予了什么帮助,着重笔墨赞扬了一下在场的老同事们。而于媛媛可能是图省事,写的内容挺空洞,基本上从网上随便下载一篇工作总结就账这样。
相交于前三人强烈的个人风格,陈也的文章显得及其朴实无华,用词可以说是平淡乏味,不过林青倒是听得挺认真。陈也前半部分基本上都是描绘自己的工作内容,和其他人大同小异,后半段她则针对每项工作写明了自己学习到的知识和认为能够改进工作方式的小建议。比如:“通过录入酒店单据,我了解到我们酒店最受欢迎的房型主要是商务标准间,因为在我录入的单据中这种房型的单据数量最多。”“我个人认为贵宾套房是否可以定期开展一定折扣的优惠活动,因为该房型的空置率非常高。”“这段时间,我在装订凭证的同事大致了解到公司各项业务的账务处理方式,比如……”
陈也念完时,会议室里出现了短暂的几秒钟的静默,林青清了清嗓子:“张梦云,轮到你了。”被点名的张梦云低头看向自己的总结。
所有人总结完毕后,林青开始点评:“他们的总结大家听到了,风格迥异鲜明,有的是学术派、有的是实干派,还有的写得……假大空,具体怎样大家心中有数,我不再过多评价了。希望咱们新员工尽快融入我们的工作状态,已经给你们一个多月的时间适应磨合。”
她这是被夸了吧,她写得好像挺实干,是在说她吧?陈也自顾自地对号入座。
如果说之前帮贝安琪完成工作给陈也的心里种下一棵自信的小瓜苗,那么林青的一番话无疑是给瓜苗浇水施肥。那棵小小的只有两瓣叶片的小苗苗,如果有实体,现在一定是摇头晃脑的,而且还拼命地踮起脚想再长高一点。
林青可察觉不到陈也这点小心情,紧接着开始讲后期工作安排:“还有一件事要和大家正式公布一下,我们部门从下周开始组织部门微调,在原来的核算组、预算组、资金组三个组的基础上增加结内控组的编制并且把核算组拆分成收入成本组和费用总账组。老吴由原核算组负责人变更为费用总账组负责人,内控组负责人正在招聘,至于收入成本组的新负责人是安琪,工作交接下周前完成。”
“至于新员工……”说完组织划分变更的事情,林青继续分配新人的工作:“我在征求各组负责人的前提下直接分配好了。周微云、于媛媛费用总账组,张梦云预算组,贾鹏资金组,曹文杰和陈也收入成本组。各组负责人自己认领自己的新人,安排好他们的工作,其他的我就不管了。”
话音刚落,大家都准备收拾东西回去干活,没等大家站起,林青补充:“对了,小玲(出纳)最近事情很多,我的秘书改由陈也兼任吧。散会。”
一句话砸的陈也晕头转向,凭借她多年刷电视剧的经验分析,秘书这个职位不好当。陈也皱着张小脸,思绪飞得很远。
明亮宽敞的办公室里,一个头发花白留着啤酒肚的男人背手站在落地窗前,而陈也穿着黑色西服套装,报着个iPad站在他身后:“王总,您这次去香港出差的机票和酒店已经预订好,明早我会去您家叫您起床。”
被唤王总的男人转过头吸了口烟:“小陈啊,你有没有男朋友?我儿子最近要从麻省理工读书回来。”
“王总,我,我……”
“不要考验我的耐性,陈也!”
“陈也!”曹文杰的声音蓦地在耳边炸开,陈也会过神呆呆地吐出一个字:“啊?”
曹文杰毫不客气地赏了俩白眼球给陈也:“怎么走神了?安琪姐说单独给咱们开个小会,十分钟后还在这里。”陈也点点头表示自己知道了。
说是小会,其实只有贝安琪和曹陈三人,贝安琪大概给他们讲解了预算组的工作内容以及她的培养计划。曹文杰的带教师傅是个资深希尔员工,各方面业务都很精通,而陈也则跟着贝安琪。
小会结束后陈也把贝安琪叫住:“安琪姐,我能不能单独请教你几个问题。”
尚未走出门口的贝安琪转身坐回原位,她冲陈也抬抬下巴,示意她可以说了。陈也不甚自在地拽了拽衣角:“安琪姐,我有点迷茫,林总怎么会突然选我做秘书?我…我有点害怕她。”
贝安琪温柔地笑着,伸手把自己的头发挽到耳后:“你不用太紧张,小玲最近事情多,秘书的事儿她无法兼顾,林总就想从你们中选一个接替她。我推荐了你。”
陈也睁大眼睛一脸震惊,嘴不自觉地微张着,活像个掉了松果的小松鼠。
她这毫不收敛的面部表情成功把贝安琪逗乐:“哈哈,你啊,好好加油,你可以的。还有面部表情收收,这在职场上会吃亏。”陈也赶忙合上嘴巴,上下唇用力抿了抿,表示她能理解贝安琪的意思。解答完陈也的问题贝安琪起身回办公室,陈也把会议室的灯和空调关闭后小尾巴似的跟上贝安琪。。