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8、会议 ...
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我推推眼镜,环视了下会议室的人员,然後不紧不慢的开场白:“大家好,我是同安达的工程师莫晓天,负责对软件系统的实施工作。今天我主要对系统进行一些大体上的介绍和讲解。”
开头呢,我讲个简单的一个例子来对比一下系统……
一个家庭,一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?”(订货意向)
妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什麽菜?”
丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些菜。。。。。,你看可以吗?”(业务洽谈沟通)
妻子:“没问题,我会准备好的,”(订单确认)
妻子记录下需要做的菜单,具体要准备的菜,打开冰箱一看(仓库),差什麽菜,需要购买。然後到菜市场购买。
采购时候,儿子突然打电话来,说也有2个同学要一起回家吃饭。这个是紧急采购。
做好菜了,客人到了,儿子同学也来了。准备吃饭时候,女儿打电话来,说也要准备回来吃饭。
“不行,女儿,今天妈妈准备不够,时间来不及,下次要早点说。抱歉啊。”(要求现货。哈哈,这个需要提前期。)
吃饭好後,送走了所有客人,妻子坐在沙发上拿著计算器,准确地算出了今天的各项成本(成本核算)和节余原材料(库存结余),并计入了日记帐(总帐),把结果念给丈夫听(给领导报表),丈夫说道“值得,花了180.68元,请了好几个朋友,感情储蓄帐户增加了若干”(经济效益分析)。
简短而又贴切生活的例子,让会议气氛轻松愉快,也驱赶了会议的枯燥。但会议还是要继续的。
“通过上面例子,众所周知,零售业的管理软件也就是这样进销存这三方面的管理,功能大同小异。相信大家都有一定的了解也有接触。我这里讲解的也是大家都熟悉的。”我拉开声音开始娓娓而谈。大家也稍微偶尔有点头。
“我讲三点:第一点是前台後台的软件功能模块;第二点软件系统特点;第三点软件网络数据的传输实现。”
配合电脑,我打开了软件系统的界面,此时屏幕投射到了会议室的大大投影幕上,蓝色的清新的界面一亮,给会议室的人员耳目一新的感觉。继续我的开讲。
“第一点,系统分前後台,前台POS负责收款台销售,收款工作。此功能只需要简单培训,所有人都可以操作。
系统後台是管理企业的整个进货销售库存业务,是最重要的组成部分。系统後台分七大模块,基本资料录入、采购管理、库存管理、销货管理(这里後台的销货指的是针对大宗客户团购的销售)、应付账款、经营分析报表查询、系统管理。”
由於系统有一个导航功能,功能菜单一目了然的显示在屏幕上。这些都还不是大家关注的东西。“白马们”期待的更精彩的地方。
我也开始鼠标频频点击软件,稍微的进行打开功能菜单。讲解是枯燥的,但也是必须的,大家为了工作,都继续跟著我的话语,眼睛都是盯著投影幕。
我接著加大声量,“接下来呢讲解下第二点,软件的特色。我们软件的功能设计的怎麽样的人性化,刚才沈总介绍了使用我们公司软件有大量的客户群就说明问题。”自信满满气势磅礴的一说出来,心里也很有自豪感。这时“白马们”情绪仿佛也给我感染了,眼睛偶尔转向我。
我突然发现还有两个靓丽美女,古山城果然是养育美女的地方,在枯燥的会议上,竟然有美女,哇,养眼啊,精神为之一振奋,眼睛一亮,眼神多了几份神采。
当然正事要紧,收了看美女的心,继续自己的话题。
“特色很多,我挑选一些来讲,在采购管理方面可以根据库存的上下限进行自动下订单。”我讲著时候。“白马”课长举了下手问:“那订单的价格能否按最低价呢?”
我微微笑的说:“可以的。可以设置。我们这里价格,订单的商品可根据最低进价选择,或者是最後一次进价选择。因为我们往往是按照最後进价来选择下订单。当然,这些是可以修改的。也比较灵活,只是作参考。” “白马”们微微点头。
一边说的时候,我一边的进行软件实际演示,并作了比较。
“就单单采购,我们还有一块采购协议,就是采购合同。这个功能很多软件都没有,我们呢按照现在的采购规范,新开发出来了。大家供货商和商场签订协议,互相是有约束性,也有排它性。”
这时其中一个瓜子脸美女举手问了下,“什麽叫排它性呢。”
陈宇在旁边回答了一下,“业务上的排他性,一般就是说唯一性,知名品牌进驻这个商场了,合同可能约束不允许这个商品再进入其他商场进行销售。当然,合同上主要是对商品价格的一个保证,保证供应价是最低价等。”
“对。”沈总也接过了话来,“合约的管理,很有效的把供应商和企业互相之间的利益挂钩起来,不再是一盘散沙的局面。不管是价格,还是应付账款结算,都起到了一个很好的法律约束效果。”
其中我还讲了不少的优点。如商品输入有7种的输入方式,方便快捷。商品的价格倒挂预警。库存上下限预警。报表自定义的设置。一切是以企业自己特色报表进行管理,灵活方便。
会议讨论很热烈了起来,各方面的一些进行提问和解答。
时间过得很快,两个小时过去了,肚子也饿了。
我接著讲第三点,是数据网络传输方面。我讲解了下技术层面的东西。比较简单但也枯燥。建立FTP文件服务器,程序自动读取分店的订货单,还有总店配送下发的配送单。
这些“白马”们对这块倒是不知我所云。我重点的讲了下。然後散会了。
-_-! 肚子真饿~~~精神也萎靡了下来。嘘了口气,任务总算结束。
接下来就是自由活动了,沈总回去,陈宇继续跟“白马”了解情况,而我来此还要去拜访下我爷爷认识的一个前辈。尚德市尚武,是一个高人。