《百卷》林夕杰

21、《无压工作一身轻》

　　提升工作效率的25条妙策
　　1、6件事清单：我们的头脑一次只能存留5到9个信息，如果信息太多，我们就会恐慌、犯糊涂，很快就会把事情弄混。
　　只赶着做着急的事，反而会让你陷入麻烦。
　　在一张纸上写下数字1到6，然后写下第二天必须做的6件最重要的事情，而且这些事情要跟你那一周的总体目标或任务相关。

　　2、80/20法则：80%的事情占用了人们很多的时间精力，却只能产生很少的结果。究其原因，往往是因为人们用错了80/20法则。
　　最好的解决办法就是：把你需要为一个项目所做的所有事情都列出来，把总数除以5，你要在这些事情中，把那些能创造80%结果的20%的事情精心梳理出来。

　　3、强迫效率法则：在我们脑子里，总是有无穷无尽的事情要去处理。所以，强迫效率法则的前半部分说的非常准：永远也没有足够的时间去做所有的事。
　　永远也没有足够的时间去做所有的事，但是总是有时间去做最重要的事。
　　当你终于明白自己没有时间去做所有事情的时候，你会慢慢平静下来，然后就像个侦探那样，去发现每一天最重要的事情是什么。

　　4、想象任务完成的情景：我很早就发现，喜欢把重要事情拖着不做的人，与雷厉风行、说做就做的人之间有一个很大的差别：他们在脑子里对要做事情的想法不同。
　　让我们想象着任务已经完成的画面吧。你要从心里想着它已经完成的情景，并为此而感到欣喜，这能够让你进入一个良性循环，想要去做事情。

　　5、填写时间日志：我们通常是某几天更忙一些，而另一些时候相对更轻松些，如果你每天都做时间日志，一连做上一个星期，你会大概知道，你一天有多少冗余时间。正是这些冗余时间带来了巨大的分别。
　　有太多人一边浪费着时间，一边却说没有足够的时间。
　　时间日志应该这样记录：在每一个小时开始的时候，你记下刚过去的那一个小时你干了什么，花了多长时间，取得了什么成果。这样每个小时都要记录，一天下来，再把做过的记录统计一下，看看自己做了多少件事，花了多长时间。
　　如果你每天都做时间日志，一年做上一个星期，你会大概知道，你一天有多少冗余时间。
　　首先，看看你有多少冗余时间可以支配；然后，再看看你把多少时间浪费在无聊的事情上，那些时间你可以做一些自我提高的事情。

　　6、心想未必事成：从我的客户的反馈来看，那些期望成功的人往往更有动力，更能够采取行动，最终走向成功；但是，如果我们把期望看一辆神奇的车子，等着它载着我们从A点去往B点，我们的期望往往会落空。
　　有两种方式能让人快乐：提高你的能力或者降低你的期望。
　　如果你不去实践，就算你有再多的期望，也只能让自我感觉良好。
　　我们不会达到自己期望的高度，而是会落在我们训练的水平上。

　　7、学会玩“我能做多少”的游戏：我第一次玩这个游戏的时候，那种感觉真的很好，我都不知道该怎么来形容，比较一下，你就会发现这个游戏对提高工作效率多么有帮助。
　　设定一段时间，在这段时间内尽可能多的去工作，不管做什么都可以，时间一到，就停下手里的工作。
　　这个游戏由于有时间限制，所以你可以知道自己在一定的时间内能做多少事情，再加上人的天性总想超越自己，在这两种因素的共同作用下，你会发现自己的工作效率简直高得无比。

　　8、早起一小时：如果你早起一个小时，你就会感到不慌不忙、安安稳稳的，新的一天就以这样美好的姿态展开了。

　　9、整洁出高效：只要你把外部环境收拾得整整齐齐、井然有序，你的内心也会变得有条有理。
　　不管什么东西，只要不是家庭纪念品或是有什么情感寄托的，如果超过12个月没有使用，我就会把它扔掉。

　　10、90天，习惯成自然：要让一个新的习惯固定下来，使我们的神经系统接受这个习惯，使我们做这些新的事情就好像做旧的事情一样顺手，需要的时间是90天。
　　一个习惯就能改变人的一生，如果你一年能养成4个习惯呢？
　　一年养成4个习惯，也可以避免你因为一次想做的事情太多而压力过大。

　　11、造一把“压力焦虑椅”：很多人都认为这世上真的有压力这么个东西，有趣的是根本就没有压力这东西，压力是因为发生了一些事情，人们在心里产生的一种反应，但是并不存在压力这样一个东西。
　　这把椅子唯一的用途，你坐在那儿什么都不做，专心致志地发愁，尽可能的去感受压力。
　　你的任务是这样的：每天拿出5到10分钟的时间，坐到“压力焦虑椅”上，使劲儿地发愁拼命地忧虑。我想，结果会让你喜出望外的。

　　12、发感谢信和送礼物：想得到别人的合作，最简单的方式就是向他们表示你的感激和赞赏。其中最经济有效的方法，就是手写一张感谢卡片寄给他们。
　　要记得写感谢信和送礼物，你会看到越来越多的人都很乐意跟你合作，你的效能也会随之大幅提高。

　　13、晚间回顾：我们的大脑和潜意识会根据我们提供的信号作出反应，如果我们反复不断的回想我们的错误，潜意识就会说：“嘿，如果你想要这个，那么你就会得到这个。”
　　在晚上上床睡觉之前，你要回想一下白天发生的那些不尽人意的事情，然后再想一想，你理想的情况是怎样的。

　　14、走出安乐窝，日行一难事：我们感觉很舒服，因为那些东西我们已经知道，在脑子里已经有了相关的基础了，然而一切真正的新的学习过程，总是伴随着一定的困惑和不舒服的。
　　这里的关键词就是“对于”：对于这个想法、感觉、行为，你感觉如何？
　　找些有趣而且对你来说并不容易的事情去做做。

　　15、如果我准时，我就迟到了：经常迟到的人的思维模式是，我应该现在出发，但是我可以10分钟之后再走，然后在路上赶一赶就行了。
　　你可能会发现：你不可能晚出发，指望在路上把时间抢回来，这种做法几乎从来都行不通，你几乎从来都不可能迟迟出发，却能够准时到达。

　　16、染色的格子：你还会发现，你的大脑喜欢看到一串连续的彩色格子，一旦你连续2天给格子染色，你就会想把第三个格子也染上颜色。

　　17、飞速运转的大脑：我们总想着坐下来，把事情慢慢想清楚，这样做就是南辕北辙，无法充分调用大脑的全部能力。为了让大脑达到最佳状态功能，必须让它尽可能地高速的运转。
　　你要把自己遇到的挑战或者让你懊恼的原因，写在一张纸的最顶端。
　　写的时候不要用陈述的语气，而要把你的问题或挑战用“为什么”的问句形式表达出来。
　　我的做法是写下问题之后完全不去理它，至少等上24小时以后再说。
　　过了24小时之后，我就会拿起笔，排除所有干扰，坐下来，拿出那张写有问题的纸来。这时候我就会立即迅速写出50个答案，不要停下来思考，不要写一个答案就问自己“这合乎情理吗？”，你就是用最快的速度写、写、写。
　　为什么这个策略能起作用呢？其实很简单，它让你的大脑高速的运转。这样快的速度会让我们的逻辑意识停顿下来，结果你就进入了潜意识所建立的广大信息网络。

　　18、只留三个电邮文件夹：等这个习惯在你的神经系统留下足够深的痕迹之后，它就会变成一种自动的反应。到时候，你就会感慨，自己之前建了那么多文件夹，真是太大的浪费呀。

　　19、学会说“不”：一个响亮坚定的“不”，能够清理空间，让那个地方空出来，不仅让你的头脑空闲下来，连你的时间表也清爽了。
　　这件事你可以一周做一次，也可以一个月或一个季度做一次，视你自身的具体情况而定，但是你最好时不时的拿出一张纸来，在上面分出三栏，把你脑子里“是”、“不”和“也许”的事情明确一下，然后尽量把“也许”一栏装东西清空。

　　20、吃顿清淡的午餐：如果你在一天里给你的血糖水平绘制一副曲线图，那么最理想的情况是近似一条直线，或者只有很小的波动，不幸的是大多数成年人一天之中的血糖水平图都像地震波一样起伏不平。

　　21、预估时间，再加上50%：心里有了这个预估的标准后，一旦我们没有做到，我们就会感到受挫。有了挫折感，我们的压力就会上升，然后效率就会下降。
　　在预估时间的基础上，再加上50%，这有助于你保持身心健康，进而能够提高你的办事效率。

　　22、让别人知道你有多少时间：如果你告诉一个人你只有5分钟时间，在大多数情况下其实他们本来有10到15分钟的事情要说，也把它压缩在你所规定的时间内说完。
　　别人怎么对待我们，跟我们对待他们的态度有关系，因为我们允许了他们用那样的方式对待我们。

　　23、不要想当然：一旦你意识到，自己已经掌握了更准确的信息，这时候你的行为和感情就会自然而然地根据你新掌握的信息进行调整。
　　下面几个问题能帮助你确定你的一些观念和假设是否正确，从而为你带来益处：“我怎么知道这是对的？”“我愿意把这个假设和观念传给我的孩子吗？我希望他们用这样的观念来指导他们的生活吗？”“这种想法是从哪儿来的呢？是谁教我的？还是我从哪儿学来的？”“那个人怎么知道这个想法是对的？”有了在四个问题，并且意识到许多想法和观念需要经过评估，你就可以开始改变你的人生了。

　　24、老鼠游戏：我们把什么东西想象得活灵活现，大脑就会自动把它投射到外部世界里，表现得好像它们真的在那里一样，尽管这只是我们的想象。
　　有很多人就是用他们的想象力，不知不觉的弄出许多问题来，其实这些问题只是他们的想象罢了。
　　来考虑一下这些问题：
　　你之前担心的那些问题，有多少是真正存在的？
　　你最近担心的那些问题，有多少是在你的“头脑剧院”里上演的？
　　不管是否真实存在于外部世界中，你最近担心的那些问题，有多少是因为你在“头脑剧院”里不停的想象，而变得更糟糕了的？
　　你在“头脑剧院”里不停地想象着一些问题，就好像它们是真的一样，这对你的效率和行动能力有多大损害？
　　如果你有意识地控制“头脑剧院”里的想象，你的效率和办事动力能有多大提高？
　　你准备什么时候开始控制“头脑剧院”里的想象？
　　提醒自己，我们是多么容易把想象中的事情投射到外部世界中，把它们当成了“真的”一样。

　　25、肯定的话，如何说才奏效：很多人都建议要对自己说肯定的话，但是多数人没有真正理解人的大脑是怎么处理语言的，也不明白这种处理过程对人的情绪所造成的冲击，导致这类建议反而带来了灾难性的后果。
　　“虽然”这两个字，就能够消除之前的错误观念所造成的自我危害，带给你内心的安宁与平静。