《今天你升职了吗》闲记大当家

4、第四章 分配工作 周文文从第

　　周文文从第一次见到甑曦，就认为这个顶头上司是个气场强大到衣角都会无风自摆的女人。甑曦并不太漂亮，但是穿着打扮时尚，身上有种成熟而干练的职业气质，这使得见到她的人，都认为她精明而强硬，不可接近。
　　上班第二天，甑曦就给周文文安排了工作，收集主流网络媒体的信息，为公司接下来的宣传工作做准备。她发给周文文一个表格，让周文文按表格完善内容，周文文从未做过这种工作，不知从何下手，又不敢去问，一时愣怔在工位上。
　　“发什么呆呢？”孙涛出去接开水，经过她工位见她发呆，不禁拍拍她的桌子打算吓她一跳。
　　周文文果然轻轻的吓了一吓，抬头见是她，有些愁眉苦脸：“主任让我做这个表，我没做过，不知道怎么下手。”
　　孙涛对于周文文不知道又不去问的做法有些不解：“那你去问她啊，不会就去问。”
　　周文文看着她呆了半晌，孙涛摇头：“你去问主任，她不会说你什么的，去吧。”说完就走了。
　　周文文最终也没有去问甑曦，而是根据自己的理解开始完成这项工作，由于没有找准方法，她完成得并不轻松，好几个主流网络媒体的信息都查不到。到了甑曦规定完成的时间，甑曦在微信上发了个信息给她：“网络媒体信息表做完了吗？发给我吧。”
　　周文文有些担忧，但是丑媳妇还要见公婆，她只能将完成得七零八落的表格发过去，并附上一段请罪信息：“主任，对不起啊，还有几个信息没查到，我还在弄，尽快完成。”
　　甑曦收到文件，打开看了一下，回了条信息过去：“你现在有空的话，来一下我这里。”
　　周文文忐忑不安的去了甑曦办公室，进门就看见她的顶头上司正蹙眉看着电脑显示屏，也许是对她的工作不甚满意，所以有些不高兴。
　　“来啦？你过来，我给你说下怎么去查这些信息。”甑曦对她招招手，并没有如周文文预想的批评。
　　周文文立即小跑过去，站在甑曦身边，看着甑曦在电脑上打开一个网站，示范怎么快速准确的查找信息，末了问一句：“明白了吗？”
　　周文文茅塞顿开：“明白了，主任，我马上去弄。”
　　甑曦对她笑笑：“去吧，下班之前给我。”
　　接下来的几天，甑曦再没有交任务给她了。没有工作做的周文文很有些不安，她不知道是不是自己存在感太低，所以让主任老是想不起她来，或者是第一个工作没有做好，让主任对她有些不满意。周文文正对着电脑胡思乱想无所事事，杨甜跑进来说：“公子让我们五分钟后去她办公室开会。”
　　孙涛：“好的，收到。”
　　星空公司总经办一共只有四个人，主任甑曦，人事主管孙涛，行政助理周文文，前台文员杨甜，是标准的发展初期小企业的综合管理部门配置，将行政、人事、后勤和宣传工作等职责全部涵盖在内，只是换了个喊法，听起来洋气一些，并不是真正意义上的总经办，职责范围也有些无限扩大，所有无法安置的工作职责都扔在这个部门，当然精细化管理程度就相应降低了很多。
　　周文文第一次参加这种部门会议，见杨甜喊开会，站起身就要往甑曦办公室去。
　　孙涛的工位在最里面，每次出去都要经过周文文，她看到周文文空着手就往甑曦办公室去，忙喊住她：“文文，你不带个笔记本吗？”
　　周文文一愣，反应过来，有些不好意思：“啊，我忘了，我去拿。”
　　孙涛摇摇头，不由想起甑曦前两天跟她说的“周文文人挺不错，就是缺乏正规企业工作经验和意识，有些小毛病，你平时多注意提醒下她。”现在看来，主任真是慧眼，她这段时间也观察到周文文爱自作主张，与上级的交流更是缺乏主动，甑曦不找她，她就不找甑曦，工作完没完成都不会找甑曦确认和反馈，这对于她的职业成长性是非常不利的。
　　“你们要开会吗？”大家刚进甑曦办公室，甑曦示意孙涛关门，一只骨节分明，白皙修长的手掌伸过来撑住快要关上的门，然后唐逸舟微笑着的走了进来。
　　唐逸舟是总经理蒙子临带来的市场经理，三十岁，帅气阳光，性格温和。周文文第一眼见到他，心里就有“谦谦君子，温润如玉”的感觉。后来听说杨甜有次来大姨妈难受，那时公司还没几个人，他不知道怎么看出来的，默默到楼下超市买了红糖姜茶扔给她，杨甜一时感动，索性叫他“唐麻麻”，已婚人士唐逸舟也欣然接受，常常笑嘻嘻的喊杨甜“小女儿”。
　　甑曦：“有事吗？”
　　“有几张单子是前期筹备阶段的费用，赵经理说管理费用需要你签个字。”
　　唐逸舟是前期筹备小组成员之一，当时只有五个人分工合作，他负责办公室装修和办公设施设备采购这一块。由于前期没有财务部门，所有的费用都还没有进行账务处理，现在财务部赵经理来了，才开始逐步处理筹备期费用的账目问题。赵经理是个刻板仔细的人，但凡报销单有一点不对，也全部退回，导致筹备期的这些报销单据真是做了又做，来回反复。唐逸舟身上未结的账尤其多，那时为了节省费用，好多东西都没有索要□□，另有一些东西在网上采购，当时也没有索要□□，因此现在要一家一家的去要□□，要送货明细，他现在的市场工作又逐步开始启动，两厢夹击之下，他很有些筋疲力尽。
　　好在他那一张俊俏的脸并没有显得有多憔悴，依旧还是白皙干净大帅哥一枚，按照甑曦开玩笑的话来说就是“还算养眼”。
　　甑曦接过报销单据看了看，笑笑：“这张单据我都签了三回了，上次签的这个作废了我就画了啊。”说完在废的单据上画了一个叉叉，又在新单据上签上名字，递给唐逸舟。
　　唐逸舟接过单据，轻轻将耷拉在额前的头发甩到一边去，他这个动作换个人来做，估计得让一屋子的女同事在心里默默呕吐，但是他就是做得自然而优雅，依旧是帅气潇洒，一点不显得做作俗气。所以颜值才是一切，无关动作。
　　“这次是完全按照赵经理的意思做的了，估计是最后一次找你签字了吧。”唐逸舟有些无奈。
　　“公司打算两年后挂新三板，管理规范是必须的，大家都互相理解一下。”甑曦安慰他。
　　“知道，你们开会吧，我就不打扰了。”
　　唐逸舟离开时细心的拉上门，甑曦看着门口有些发怔，几秒钟之后回过神来，说：“开始吧。今天找你们来，主要是交代两点。第一，以后每周五下午四点部门花半小时开个例会；第二，我分配一下周文文和杨甜的工作。”
　　孙涛和杨甜立即拿笔做好记录准备，周文文有样学样，也打开笔记本取下笔帽，全神贯注听甑曦讲话。
　　“杨甜以后主要负责内部事务，比如办公环境，办公用品管理，前台接待，领导办公室整理，文件收发，建立维护固定资产台账，各种办公费用的缴纳和登记等等。孙涛主要对外，比如向主管部门递交资料，证照维护办理，办公用品采购，办公设备维修维护，协助我做一些信息采集工作，还有就是整理完成公司例会的会议纪要。”甑曦顿了顿，问，“你们都没有太多的工作经验，先做这些，等完全上手了，我再交代难度更大的工作给你们。明白了吗？有不明白的就问。”
　　杨甜：“以前办公用品是逸舟在采购，就是大家需要什么，告诉他他就去买回来交给我放小库房保管，那现在是文文采购，我们之间应该怎么配合呢？”
　　甑曦：“采购流程会出现在采购管理制度里面，在制度还没有出来之前，你们先按照这个流程来。杨甜你每月底固定时间进行办公用品盘点，然后了解各部门需求，综合一下做采购需求交给周文文，周文文编制采购计划交给我和蒙总签字，然后实施采购，采购回来的物资你验收后入库，然后通知各部门领用。回头我画个流程图，然后和财务部门、蒙总沟通一下，先这么定下来。”
　　“为什么要和财务部门沟通？”杨甜有些不解。
　　“傻孩子，有采购就有费用，有费用就要通过财务啊。”甑曦用笔敲敲她的手。
　　“哦，好吧。我重复一下，看有没有理解错误。”杨甜将甑曦的工作分配复述了一边，当然加上了自己的一些理解。
　　甑曦点头，对杨甜的领悟力还算认可，又转头问周文文：“文文明白了吗？”
　　周文文忙点头说：“明白了。”
　　“那行，这个安排不一定就是完全固定下来了，等部门职责和岗位说明书编制完成，应该还会有调整，不过先这么做着吧。工作不懂不会没关系，但一定要主动来问，不要因为不会，就将工作搁着不动，那我可就得骂人了啊。”甑曦指指她们，笑着说道。
　　“主任，那我的工作呢？”孙涛见她说完，不由问道。
　　“你近期工作重心依旧是招聘，然后……今天周五了，那你下周内做个培训计划，现在公司项目还没落地，有些同事手上还没有具体的工作，多安排一些行业知识和经验交流会，比如每天安排半个小时召集大家搞个交流会座谈会什么的，你可以好好策划一下，目的就是要让大家的思路活跃起来，交流多起来。”
　　“好的，主任。”孙涛快速做好记录，又“嚓嚓”画了两条强调线。
　　周文文不由由衷感叹，甑曦这个顶头上司确实有两把刷子，思路和说话都是一套一套的，不管是形象气质，还是格局能力，都是她以前那个修车厂上司完全不能对比的，她觉得自己跟对了人，对自己的职业生涯更加充满了信心。
　　周文文正在内心深深的膜拜自己的顶头上司，甑曦突然向她说道：“文文，你下周把公司的工商年报做了，知道怎么做吗？”
　　“我以前没做过……”周文文低着头有些不好意思。
　　“没关系，到时候我给你讲讲。行了，都去忙吧。”甑曦并没有露出嫌弃她的表情，挺平静的结束了会议。