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10、第十章 合和 ...
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次日九点,审计小组依然准点到达合和医院。
曹院长殷勤的安排了茶水,比之前一天的焦灼和慌乱显得更从容了些,毕竟钱已经送了出去,只要没有被退回来就说明对方已经接受,事实上按照去年审计的惯例,只要愿意出钱,还是可以买到平安的。
跟曹院长聊了两句之后,肖闲逸委婉的下了逐客令。即便曹院长想要全程跟随,但也不好坚持,只能撤退。
等曹院长离开,肖闲逸看了看朱瑾传来的数据分析结果。
“存货周转天数十五天!”肖闲逸一边看一边说。
“对,十五天。”朱瑾回答。跟了肖闲逸这么多年,她当然知道做肖闲逸的助理要准备些什么数据。
肖闲逸皱了眉。这家医院的药品周转不可能这么快。从盘点的时候仓库的情况来看,用药速度并不快,因为生产日期并不是很新。
还有一个情况就是前一天的盘点情况,账面数量和实际数量差异也不小。账面数量远大于实际数量,也就是说盘亏了,这和肖闲逸之前想象的盘盈情况完全不同……
如果盘点亏损一些,那可能是正常的耗损,但亏损大就有问题了。按照医保局规定,医院必须三个月做一次整体盘点,所以肖闲逸又检查了医院提供的近几期盘点表,居然都写的账实相符。她把盘点表扔到一边,顺口说了句:“敷衍。”
肖闲逸随后便拿着有签字的盘点表和系统数据去了曹院长办公室。两张表放到曹院长面前,肖闲逸问:“请曹院长安排人理一下昨天的盘点数据为什么和系统数据差这么多。”
曹院长狐疑的看了表上的数据,都是签过字的:“我立刻让她们去查。”
一个小时之后肖闲逸得到答复,因为供应商送来的一批药入库之后发现有破损,所以让换货,但是供应商把货取走之后新的还没有送过来,不过没关系,一个小时之后就会送到……
朱瑾望着肖闲逸:“肖老师你信吗?”
肖闲逸颇有深意的一笑:“不管你们信不信,反正我先信了。既然是这样,一个小时之后去看收货。”
一个小时很快就过去了,供应商也很讲信用,一辆拆了后座的五菱宏光急冲冲的来到医院门口卸药,曹院长专门到会议室来请肖闲逸下去看。尽管肖闲逸知道货既然来了,自己就不好说什么了,去不去看都一样,但还是跟着曹院长到了一楼。
肖闲逸认真比对了药品名称规格供应商等各种信息,与医院提供的前几天就送来又退回去的药品信息完全一致。很好,没问题。肖闲逸知道对方既然送货来,那一定已经做好了准备,能有问题才怪,但过程还是要走完的。不过这里面实际上却一定有问题。
曹院长似乎松了一口气,有些庆幸的在旁边说:“肖老师您看,就是一点儿小问题,不过为了避免这种情况,以后我让他们退货的时候也退单,再送药过来的时候再要求对方重新开单,这样就不会有问题了。”
肖闲逸放下手中的药,直起身子随意的笑笑:“对,没问题是最好的,平时不要怕麻烦,该走的程序走到位。”
说完这句,肖闲逸转头朝着送货的人问:“你们公司就在A市吧?生意好吗?”
曹院长见她对送货的人感兴趣,连忙介绍:“这是金槐医药的舒老板,做药品批发的。”
舒老板笑着回肖闲逸的话:“小企业,靠服务活着,也不容易。”
肖闲逸点点头,说了句“辛苦了”,然后也不等药品交接了,她已经没有兴趣,而且她已经想到了一种可能,那就是虚假采购。
医院为了套取社保资金而给挂床病人开药却不用药,会导致药品实际库存大于账面库存,长期积累下去必然导致大量的账实不符,如果医院不做处理的话,结果要么就是药品大量堆积,要么就是系统因为开单太多而出现负数。
为了能够平账,几乎只有两种办法,一种是把已经开出去但没有用的药想办法卖出去变成钱,另一种办法则是虚假采购,利用假的入库单和假的发-票增加系统的药品采购数据,以此来平账。
而从金槐医药补药过来的事情来看,合和医院采用了虚假采购的方法,金槐医药就是虚假采购的供应商,近期他们做了一次虚假采购,将购货量冲高,准备后期渐渐消化,没想到审计忽然出现并且盘点,结果相关的药品在账面上已经录入,但实际上却并没有送药过来,导致实物比账面要少得多。
所以如果运起不错的话,查发-票也许会有意外收获。
肖闲逸一口气上四楼会议室然后吩咐程瑞和吴宇把所有的发-票都查询一次真伪。
“肖老师……”程瑞忽然叫了一声:“你看。”他把电脑推到肖闲逸面前,肖闲逸一看,发-票查询显示没有该发-票。
“果然有问题。”肖闲逸自语一句之后吩咐了一声:“查询结果的画面截图,发-票原件复印,抽凭表上备注的时候把发-票情况备注清楚,包括发-票代码、号码、发-票内容、开具单位、收货单位全部都记录下来。”
“这也只能说明供应商开具虚假发-票啊。”吴宇有点儿不明白。
肖闲逸笑了笑:“我们不妨以恶意揣测一下这家医院,假设医院有套取社保资金的行为,那么会在哪几个地方出现问题,这些问题我们可以通过什么方法把它挖出来,并且能够有切实有效的证据。想象的空间很大。我们查出假发-票之后不必下论断,只要如实陈述并交给医保局,他们自然就有办法利用这个武器。在某些方面,他们比我们专业,也比我们强势,我们只是受医保委托的第三方独立审计人,但如果税务局从医保局得到这份报告的话,他们也会很开心的。”
她抛出了问题,却并不急于给出答案,她带助理更希望助理能够独立思考而不是凡事都依赖自己,见三个助理都望着自己,她又加了句:“套保就是想办法虚增住院病人,虚开药物,用虚开药物套取医保资金。这个过程会在哪些地方留下马脚,然后朝着这些方向去找就可能会有收货。先查发-票吧,空的时候好好想。”
凭证并不多,半天时间两个人已经把所有的发-票查完,虚假发-票十七张,涉及金额四十六万余元,其中一大半都是今天补送药品的那家金槐医药,而且其中一张正是之前补货对应的那张发-票。查出这个问题朱瑾和程瑞都有些兴奋,吴宇也凑过来看,还补充了一句:“这些供应商够大胆的啊!”
肖闲逸点点头,有些严肃的对三个助理说:“这次审计和其他审计不同,我们取得的所有资料都不着急跟医院沟通,发现的问题更要保密。最后我会给对方一个解释机会的。”
下班之前,三名助理按照惯例把今天做的底稿传给肖闲逸,肖闲逸安排朱瑾和程瑞把有问题的凭证复印下来,尤其注意发-票必须复印清楚。
程瑞开心的抱起有问题的凭证,笑着对朱瑾说:“苦力活就归我了。”
朱瑾撇了撇嘴,跟在后面:“我又不是抱不起。”
“都不感谢我啊……”陈瑞和朱瑾的声音渐行渐远,吴宇则盯着程瑞的背影有些不快。
肖闲逸看在眼里也不发话,小孩子们的私事儿,她可管不了。
在会议室翻了一阵其他凭证,两孩子还没回来,肖闲逸也就去了同楼层的文印室。原来是复印效果不太好,有些地方复印出来不是很清晰,程瑞在换墨盒,已经弄了一手的墨粉,连脸上都蹭上了。
朱瑾倒是没有取笑他,等他换好之后从身上取了张湿纸巾给她:“脸上都有了。”
程瑞嬉皮笑脸的把头凑过来:“我这手,越擦越脏,你帮我吧。”
朱瑾挑眉笑了笑,抓着湿纸巾在自己手上擦了擦便扔到垃圾桶了:“那继续脏着吧。”
“还没好?”肖闲逸出生,两孩子才发现门口站了人。
陈瑞赶紧缩回脑袋,一脸尴尬的说:“没墨粉了,本来想去找他们的人的,但是在旁边找到一盒就自己换上了。”
“我怕印的质量不好,还拍了照呢。”朱瑾得意的晃了晃手机:“备用。”
肖闲逸点点头:“发一份给我。”
还好打印机没什么问题,换好墨粉之后正常工作,十七份凭证连带后面的附件全部都复印下来,效果不错。
有了突破的审计小组随后两天的工作大量的安排在了进销存数据的查询上,而对于原本准备参考的盘点表给予了否定的评价,通过his系统数据以及其他数据进行比对。
两天之后,工作组取得了全部工作底稿并盖章之后肖闲逸将四个大信封以及一份审计报告初稿放在了曹院长面前。
当看到那几个熟悉的信封的时候曹院长的脸唰的就白了:“肖老师您这是……”
“钱请您收回去,否则的话,我们就只能上交所里,最后的结果可能是上报到医保局,对您一点好处都没有,那样的话,才是真的不给医院留后路,您也说过,并不是要我们收钱之后徇私舞弊,该怎么审还怎么审,所以这些钱也完全没有必要送,因为您送不送,我们都会本着公平公正的态度去做事。所以,收回去对报告也没有丝毫影响,您不必担心。”
曹院长尴尬又紧张的将几个信封拽到了手里,肖闲逸看到他因为用力而有些发白的指关节。
信封下面是审计报告,曹院长看得很慢,他的脸色也很不好。
违反医保协议三条,其中申报药品与实际使用药品不符涉及金额较高,此外报告详细描述了采购进货单据不规范,假发-票以及套票的情况。
尽管报告并没有明确的说医院采用虚假采购的方式平企业进销存的账目,但曹院长的手却已经开始发抖——报告虽然没有说,但他看得懂,医保局的人更看得懂!
曹院长慢慢站起来,然后对肖闲逸说:“肖老师,请您来一下我的办公室,我想这里面可能有点儿误会,我们没有销售一种药品申报成另一种药品的问题,您可以跟我到我办公室看一下,医保申报数据在我办公室的电脑上。”
肖闲逸跟着去了。
曹院长关上门,然后整个人都有些摇摇欲坠:“肖老师,医保协议里的条款我记得很清楚,我们这种情况罚款很重,重到我们医院根本无法承受只能关门。可以说,医院生死存亡就在您的笔下,几十号员工的饭碗也在您笔下,我求您帮这个忙,当然,也不白帮,我给您二十万,另外也不会让您在医保局交不了差,问题金额您砍掉三分之二,留下三分之一写进报告,砍掉的部分,我马上安排供应商重新开发-票,财务重新做账,有问题的药品我立刻联系供应商重新换供货清单和发-票,后天之内全部改掉,这样医保局满意,我们也有可能留下一条命,而您一点儿风险也没有。”