下一章 上一章 目录 设置
9、分工问题 第二天一早 ...
-
第二天一早的临时早会上,如我所料,在黎映辉刚刚抛出他拟好的组织架构图之时,会议室里即刻炸开了锅。对于日日担心变革的大家而言,这样的巨变无疑是雪上加霜。几家欢喜几家忧,欢喜的无非是研发部门,研发总监杨景生一脸的踌躇满志,研发部门的壮大,对他而言无疑是件好事,但其他部门或许就没有那么开心。目前各个部门人员的工作状态,谁都知道是不饱和的,变革的两种结果,一种是裁员,一种是流程上的规范,对于之前养尊处优的各个部门的办公室人员而言,这两种方式,他们都不愿接受。
洗手间里,听着进来几个女同事在八卦。
“听说了吗?”听声音应该是计划部的小英,“这次变革是玩真的,估计我们每个部门都要裁掉不少的人。而且销售的变动最大,SG在中国的四家公司要联合成立销售公司。”
“不是吧!”财务部的李婷惊讶道,“那我们以后岂不是见不到余岩欧巴了!”
“说到余岩欧巴,”小英压低声音,“我发现好几次,师太最近好像一直乘他车子上下班。他们俩个什么时候关系这么密切了?”
“不是吧?”李婷气呼呼的说,“师太太可恶了,不但搞出个狗屁绩效考评,害我月月工资都要扣,还要抢走我的余岩欧巴!”
……
好不容易等他们离开,我才慢悠悠的从洗手间出来。师太?亏她们想得出!不过要她们失望了,师太要“还俗”,而且还要抢走你们的余岩欧巴!
想到昨天晚上,我的心情大好,只是公开这样的关系还的确有待时日。原本还担心着公司的制度,虽没有明文规定,不可以有办公室恋情,但公司中高层之间,这绝对是避讳不及的事情。如果按照余岩的打算,他有了自己创业的想法,那这件事情也就迎刃而解了。
黎映辉还真不给人片刻的喘息时间,回到办公室就看他发来的邮件,几个部门的变革事项列好了计划表,按照他的时间安排看,计划排的紧锣密鼓,恐怕接下来的一段时间,加班在所难免。
而我这边,由于这项庞大的工程,也不得不分配给手下的员工多一些工作内容。HR部门员工相较于整个公司的规模而言,并不算多。除了一个经理的岗位,手下其实只有两个人,一个是负责薪资和劳动关系的Lisa,以及招聘培训的Amy。
财务出身的Lisa,工作严谨专注,一旦有什么新的政策制度,总能第一时间贯彻执行,在这些方面的确做的出色,只是缺少主动性和作为HR的专业素养,很多时候需要有人在一旁推一把。而Amy,想到她我就头疼。虽然是HR专业出身,该有的素质和专业一点不差,但却是典型的眼高手低,想法多,点子多,但往往落不到实处,缺少持久性,以致于很多当时被看好的项目在她手上夭折。
鉴于她们两个的情况,我决定变革事项,更多交给Lisa来协助我。
当即列了张excel表格,把目前手上的变革项目中的工作分项发送给Lisa和Amy,并约了在下午时候具体说明下一步的工作。
让我意想不到的是,没过几分钟,Amy的邮件发过来。看完之后,一股无名焰火在胸中升起,她的邮件是这样写的:
Dear Iris,
很高兴变革的事项终于在今天提上日程。同时我也相信,这场变革会给公司业绩的提升带来前所未有的帮助。作为一名科班出身的HR,我非常希望可以参与其中。
但我觉得您对于变革事项的分工,有失偏颇。作为HR科班出生的我,在招聘和培训方面的经验十分丰富,并且就HR项目方面,我的经验也同样丰富,公司很多的HR项目都是我提出来的,这一点,我相信大家都有目共睹。
所以,恳请您重新考量一下本次项目工作的分配,期待能在这个项目中贡献我的一份力量。
这封邮件发送给我,并且抄送给了Lisa以及黎映辉。搞不清Amy的想法,是单纯想要更多的参与进来,还是想要引起别人的注意?不然抄送给黎映辉,又是为何?
电话铃声响起,“你如果有时间的话,过来一下!”黎映辉说。
“好的,正好找你有事。”我放下电话,起身找他。
“刚刚收到你们部门同事的邮件,想向你了解下情况。”他说。
“我也正因此事找你呢!”我说。
“目前我的两下下属,Lisa负责薪资福利,劳动关系。Amy负责招聘和培训。Amy虽是科班出身,这点上比Lisa有优势,确实跟她邮件里说的一样,她的想法比较多。但她做事缺少持久性,我担心她能否持之以恒的把工作做好。事实上,她之前虽然提出过不错的HR项目最终都是无疾而终。”我一口气介绍完两个人的分工以及我对他们的看法。
“ok!”黎映辉笑了笑,“情况我了解了!”他递给我一杯温水,“那我们就来看看我们到底问题出在哪里?”
“你想一下,如果属下工作有问题,单纯就是她的问题吗?”他问我。
“你是想说我也有问题?”我冷哼了一声。
“呵!”他轻轻的笑道,“属下工作出的问题,上级有不可推卸的责任。这么跟你说吧!我们有句老话叫做知人善用,你还记得吗?”
“没有不犯错的下属,要看我们怎么最大程度的发挥他们的价值而避免他们犯错误的可能。”他看着我说,“换一个角度,如果公司中的没一个人都愿意在自己可以把控的安全范围内工作,不求有功,但求无过。这个公司会怎样?”
“刚才你也说过,”他继续开导我,“她有她的优点,专业性强,点子多。再来看看她的缺点:不能持之以恒,有些项目无疾而终。”
我点点头,这的确是我所不能忍受的地方。就好比给你描绘了一幅宏伟的蓝图,只是到头来却是竹篮打水一场空。
“所以呢!”他笑着说,“我觉得我们目前在用人方面要扬长避短。看看两个人分别适合做什么样的工作。事实上,你对她们目前的分工就很不错,我们只要看看在变革这个项目上,我们应该做什么样的分工就好了。”
我点头。面对马上就要上演的这场硬仗,先稳住内部确实比什么都重要。
我跟黎映辉当即重新安排了两个人的工作安排。如此一来,按照两个人不同的个性进行了分工,应该能更好的发挥她们的工作能力。
“其实,”黎映辉在整理完资料后跟我建议,“我觉得SG公司的HR部门力量有些弱。”
“你不要生气!”他赶忙解释,“非科班出身的你在这家公司一直做HR至今,而且坐上经理的位子,我为你感到骄傲。你肯定有自己的可取之处,才能玩得转那么大一家公司的整个人事行政事项。”他话锋一转,“但是你有没有想过,也正是因为你只在一家公司工作,资历和经验还是有局限的。”
我皱起的眉头松了松,他说的何尝不是呢!就拿我现在的位子来说,HR经理,好多人都说我是站在风口,上位全凭运气。
这话有一定的根据。若不是我的前任跟当时初任中国区总经理的Dave发生一点不愉快,也不会有这个岗位的空缺,也不会有我上位的机会。但除此之外,我个人的努力和成长,他们却选择视而不见。
中文专业的我,在上任之初,那点薄弱的英语底子差的可怕,之前向人事经理汇报,对英语没有太高的要求,充其量不过是写写邮件,简单口头沟通。但升任经理之后,跟老板汇报增多,英语就明显不够用了。如果不是像我这样初生牛犊不怕虎的小强精神,恐怕早就在这个岗位上牺牲数次。还记得刚上任不久,我当时的头衔还叫做代任经理,在全球各公司跟总部的电话会议里,稀里哗啦的英语听得我头都大了,自然这些我一句都没听得懂,唯一听懂的就是会议结束时,谈到要两天后提交的homework。
幸好我厚着脸皮找了中国区其他公司的HR要了会议纪要,这才不至于作业都交不上。后来的我知道如果想要在这家公司做下去,英语是必须要过得一关。从那以后,我的大部分业余时间都贡献给了英语,美剧,英剧,VOA,专业书籍和培训班……,能用的法子全用上了,功夫不负有心人,三个月的时间,我的英语有了突飞猛进的提高。
做了经理之后的我,要面对的事情更多更杂,HR的领域虽是在不断的拓宽,但毕竟缺少前人的指点,虽然参加了无数的培训和沙龙,也跟同行有过N多的交流,但正像黎映辉所说,单在一家公司工作,思路上有不可避免的局限性。
“悦悦,”黎映辉打断我的思路,“在这一点上,你大可不必太过担心,我会帮你,用目前先进的HR思维来管理公司。另外,你有没有想过,扩充一下队伍,找个当下流行的HRBP(人力资源合作伙伴)来帮你多做一些跨部门之间的沟通。据我观察,你的两个手下在这方面并不是十分的擅长。”
当下被炒的火热的HRBP?我对此嗤之以鼻。在我看来,这只不过是给HR一件光鲜的外衣,实质并没有太多的改变。作为HR专业人士,这方面的培训和资料我也看过许多,不过是说,HR要多跟业务部门打交道,从业务部门的角度来思考问题。可问题的关键是,大多是文科出身的HR,如果要了解业务部门的工作,谈何容易,何况目前国内的HRBP大多是打着这样的幌子在做招聘的工作,却因为这样光鲜的名号,平白多付了不少的薪资。
“目前公司五百多人的规模,其中有一百多的驻外销售人员,这部分人的薪资和劳动关系都是外包给人事外包公司,所以事实上,人事的任务不是特别的重。至于下面的变革,可能真的需要招个人,但不一定要HRBP的名号。”