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26、留到五点 第三版 ...
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第三版出院说明一到,沈惟便把它带到护士站试用。
这次首页多了一行保存提示,联系电话仍放在提示上方,字号没有缩小。她请值班护士照平时交代患者的方式,把两页递给一位正准备办理出院手续的家属。家属先看了联系方式,又翻到第二页找复诊安排,最后把说明和预约单叠在一起,装进文件袋。
“如果只看第一页,知道接下来该做什么吗?”沈惟问。
家属说知道要保存单子,有问题先联系病区;复诊时间看预约单。护士追问电话是不是也能改预约,她摇头,说那是两回事。
沈惟在试用表上记下答案。说明没有必要把所有信息都塞进首页,只要各自的位置清楚,病人能找到,就比多放两段话有用。她请护士继续观察,等另外两份反馈回来再决定是否定版。
病区的早晨很快忙起来。护士送来一份需要核对的检查记录,沈惟对过姓名、床号和采样时间后签名;随后和小周一起看一位患者的伤口情况,家属在旁边问什么时候能恢复正常活动。沈惟按目前情况解释了出院后需要遵循的安排,具体注意事项仍以病区医嘱和护士交代为准,没有给一个听起来方便却不适用所有人的天数。
小周把需要复述的内容记进记录本,离开病房后问:“家属一直问一个确定时间,我总觉得不给答案像没回答。”
“不知道的部分就说不知道,再告诉他我们怎么确认。”沈惟把记录本递给他,“猜一个数字听起来完整,回头更难解释。”
小周点点头,去护士站补记。沈惟回办公室时已过九点,陈医生在桌边等她看昨晚发来的修改意见。两人把联系说明上的一句话删掉了重复部分,陈医生说今天的版本暂时可用,但试用期内仍要记录家属理解偏差,不能因为三个人都看懂就当作所有人都一样。
沈惟把电子稿保存为带日期的版本,纸样放进蓝色文件夹,旧版仍单独归档。文件夹边角磨得发白,她找了条空白标签贴上“待试用”,字写得端正,免得和日常使用的表格混到一起。
十点半,她收到顾晓晏的消息:纸样今天下午送,车辆报价五点到期。
沈惟回:先看纸样。
顾晓晏:嗯,五点前把两边都确认掉。
沈惟没有再追问。她把手机放下,接着处理病历。上午一台手术临时提前,病区的安排随之调整,她把两项文书工作交给小周独立完成,自己去和护士核对术前准备。病人进入手术区域后,她在手术室待了几个小时,出来时已经接近两点。
手术过程没有出现意外,但结束后的记录、交接和病区工作仍得一件件完成。她洗手换衣,先去看了病房里等着复查的患者,再回办公室补充手术记录。林夏端着饭盒经过门口,探头问她要不要帮忙买点吃的。
“我下楼吃。”沈惟说。
林夏看着她:“你确定?”
“现在去。”
“那我等你回来再说。”林夏没进门,转身回护士站,“省得你说吃过了,其实只是买过了。”
沈惟到食堂时窗口还有米饭和蒸蛋。她坐下吃了大半份,手机放在桌面上,没有消息。吃完后她把剩下的半个苹果从包里拿出来,擦了擦,放进外套口袋,准备晚些时候吃。
顾晓晏这边,供应商上午确认工厂参观名单已收到,车队则把报价有效期保留到下午五点。她把接送安排按两条路线重新排了一遍:同日抵达的四人从机场到酒店,晚到者次日单独接送;若航班时间变动超过一小时,司机等候费另计。她把费用备注给行政,没有让对方直接下单。
午前,欧洲办公室回信说标签数字版已通过,纸样签字后即可按版本进入制版,但最终生产数量仍以订单为准。顾晓晏把状态改成“数字版确认,待纸样签样”,并把确认邮件和工厂版本号归入同一文件夹。她不会因为数字稿通过就跳过实物检查,批次说明的裁切位置、文字边缘和纸张尺寸都要在样品上再核一次。
工厂销售发来物流单号,说纸样已由同城专车取件,预计下午三点半送到公司。顾晓晏回复收到,要求送件时电话联系前台,不要放在门卫处。随后她去开内部周会,会议里处理了两项供应商延误和一份报价差异,没有把午后的时间全留给等件。
一点半,行政问来访接机的车辆是否可以先预订。顾晓晏看了一眼航班表,四位同日抵达者的航班都已出票,晚到者也有电子行程单。车队给的商务车能够放下五人的行李,但晚到者单独接送,仍需两次用车。
“可以按现在的航班确认两辆次,不要把两段行程合并。”她说,“把等待时间和行李数也写进订单。”
行政把预订单发来,顾晓晏逐项核对航班号、接机时间、酒店地址和司机等候规则。四人那辆车没有问题,晚到者的航站楼与其余人不同,单独车辆的信息也正确。她签了内部确认,把订单交给行政发车队,报价赶在五点前锁定。
纸样三点四十送到。顾晓晏请小刘一起拆封,两人先看快递袋外的订单编号,再对封口和版本标签拍照。里面有两份纸样,一份供签字留存,一份供客户查看。她把标签放到桌面上,对着标注图量了批次说明到裁切线的距离,确认移动后的留白一致,再看字号、色差和条码位置。纸面有一处轻微折痕,但不在印刷区域。她将折痕拍照记录,另一个样张没有这个问题。
小刘拿着尺子比过后说:“这份可以签吧?”
“先看条码扫描和文字。纸样不是只看位置。”
两人用桌边的扫描设备试读条码,屏幕识别正常。顾晓晏逐行比对客户的最终确认版,日期、批次格式和箱规都一致。她在检查表上逐项勾选,备注一份样张有非印刷区折痕,另一份完整,建议以完整样张送客户签字。工厂销售随后确认批量生产只会使用无折痕版本,并以客户签样作为放行条件。
她将照片和检查表发给欧洲办公室,请对方确认纸样,并在周五上午前签字回传。邮件还没发出,客户那边先来电话,问是否能把标签的生产提前一天,以便赶上预计船期。顾晓晏没有答应,先确认船期是否已经由货代书面锁定。客户说船公司还没给舱位确认,只是货代建议的预计日期。
“那我暂时不能承诺提前。”她说,“我们按合同交期安排,签样后工厂开始生产。船期有确认后,我再和货代核能否调整。”
客户没有反对,只说会尽快处理签样。顾晓晏把通话内容写进跟进记录,明确标注“船期未确认,不构成提前交付承诺”,再把纸样检查表和邮件一起发给工厂。
忙完已过四点半。她看了眼手机,沈惟没有再发消息。上午那句“先看纸样”让她想起对方在病区也是这样处理事情,先确认眼前能确认的,再把不确定的留出来。她没把这个想法发出去,转而催客户在签样邮件里确认收到样品照片。
沈惟四点多回到病区,林夏把下午收来的两份试读反馈放在她桌边。第三位家属能找到所有信息,另一位把首页提示看成必须交回护士站。沈惟读完后,在后者旁边记下“措辞易误读”,没有把那句话直接删掉,而是先问护士患者是在什么情境下读到的。
护士说家属刚办完手续,手里拿着几张纸,误以为说明也属于要交回医院的材料。沈惟把首页的“请妥善保存”改成“请与复诊预约单一并带回”,再让小周打出一版试读。改完后她拿去找陈医生确认,陈医生说语义清楚,可以明天继续观察,但先不要正式替换旧版。
她把旧版标记为试用中,更新后的样张装回蓝色文件夹。文件夹底下夹着前一次讨论的反馈单,沈惟没有丢掉,按日期整理好交给小周保存。林夏进来取病历时看见她收拾文件:“这份说明还没结束?”
“还要再看。”
“你们这是把一张纸做成课题了。”
“病人每天都要看。”
林夏拿走病历:“行,明天我帮你问另一组。”
五点前,车队回传正式订单,顾晓晏核对无误后交行政留档。欧洲办公室还没回签样,邮件送达状态已显示成功。她把截止时间设为周五上午十点,留出工厂复核签样的时间,没有把订单状态改成生产中。
她给沈惟发:车辆订好了,标签纸样也检查完,等客户签字。
沈惟过了十多分钟才回:检查结果呢?
顾晓晏:位置和条码都对。一份纸样边上有折痕,没送客户签,换了另一份。
沈惟:好。
顾晓晏看着这个字,想起前几天那张出院说明照片。她打字问:今天那张表怎么样?
沈惟:有一句被看错,改过了。明天再试。
顾晓晏:你们也是一版一版来。
沈惟:嗯。
顾晓晏离开公司时天色已经暗了。她开车经过一家便利店,想起车里那把透明伞一直放在驾驶座门边。她停车买了瓶水,把伞柄旁边的停车票和一支旧笔收拾出来,才发现伞套底部还夹着一张洗车小票。她把小票丢进店门口的回收桶,伞重新放回原处。
沈惟下班前完成了当日病历和交接事项。林夏帮忙把另一组家属的意见发给她,说明明早查房时可以再试一次。她回了收到,把蓝色文件夹放进抽屉,桌面留下明天要复核的预约单。走到停车场时,手机上顾晓晏的对话还停在纸样和说明表上,没有新的消息。
她开车回家,路上遇到红灯。前方路口的电子牌提示东侧道路有临时施工,她按导航改走下一条街,没有急着抢灯。到家后,她把今天剩下的苹果切好,和面一起热了。吃饭时手机安静地放在桌边。
九点左右,顾晓晏发来一张标签纸样的局部照片,旁边压着检查表,只拍到打勾的项目和版本号。她说:这次不用重来。
沈惟看过照片,回:签字还没回来。
顾晓晏:你真会扫兴。
沈惟:我说的是事实。
顾晓晏:知道。等签字回来再庆祝。
沈惟没有追问她要庆祝什么,只回了句“嗯”,把手机放到一旁,继续吃饭。