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24、一条没发出的路线   沈惟刚 ...

  •   沈惟刚到病区,护士便递给她一份新打印的出院说明。

      第一页的联系电话已经挪到下方,字号也放大了。护士把纸折了一次给她看,原本靠近页边的提示被压进折痕里,新版倒还看得清。沈惟把纸摊平,又从另一侧折过去,提醒小周把双面打印的版本也试一遍。

      “单面看没问题。”小周说,“双面的话,背面的字可能会透出来。”

      “先别定。拿病区常用的纸打两份,再问护士站的人看得清不清楚。”沈惟把样张递回去,“说明是给病人拿回去看的,不能只在电脑上看起来整齐。”

      小周拿着纸走了。沈惟进办公室换好工作服,翻了昨晚陈医生发来的模板链接。院内网页改版后,旧路径打不开,她没有凭记忆去旧文件夹找号码,先给科室秘书发了消息,问现在统一使用哪版患者联系信息。秘书说上午有空会去医务处确认,让她暂时不要把样张发出去。

      查房前,她先把需要复核的名单看了一遍。病房里一位准备出院的患者问能不能把复诊时间改到周五,家属带来的预约单写的是周四。沈惟确认科室排班后,让护士按流程联系门诊确认,不在床边随口答应。家属问她是不是周五更方便,她说:“我不能替门诊改号,先问清楚再回复。”

      对方点点头,把预约单重新夹进文件袋。沈惟看见他们袋里还放着几张检查报告,顺手提醒按日期排好。家属笑说前几次都是她们提醒,自己现在也学会了。

      “记得带来就行。”沈惟说。

      回办公室时,手机上有顾晓晏昨晚发的消息,问她项目表那一栏是不是太空。沈惟昨夜没有看到,今天才回复:负责人和下一步写清楚就够了。

      顾晓晏很快回:已经补了。你们今天忙吗?

      沈惟看了一眼病区门口:“上午查房,下午看安排。”

      她没问顾晓晏今天的日程。发送后将手机放下,去护士站找小周确认患者预约的回复。门诊那边还没回,护士说会在午前再打一次电话。沈惟记下了负责护士的名字,回到病区继续查房。

      顾晓晏到办公室时,工厂的数字样稿已经发来。她先将PDF和欧洲办公室的标注图并排打开,右下角批次说明的位置确实向内移了,但工厂把文字行距也收紧了一点。客户只要求挪位置,没有要求压缩版面。她把两个版本叠在屏幕上比对,确认新版裁切线没有变化,便让小刘把差异处截图标出,再发给工厂要求恢复原行距。

      “工厂说这样字不会碰到边。”小刘站在桌边,“他们想先按这个版面出样。”

      “不碰边不等于符合客户要求。”顾晓晏点开标注邮件,“内容、字号、行距都要按确认版来。让他们先改回去,再出新的数字稿。批次说明移动是唯一改动。”

      小刘把截图发出,又问这次要不要抄送欧洲办公室。顾晓晏说先不用,等工厂按要求改好,她会连同差异说明一起发给设计部确认,避免客户拿到两个相近版本,不知道该看哪一个。

      九点半,行政拿来更新后的访客名单。晚到人员航班还没有出票,客户只给了预计日期。顾晓晏将名字和职务补进名单,航班信息栏继续空着。客户的会议人数也未确认,工厂会议室只有八个座位,如果临时多出人,供应商需要换到培训室。

      她把这些问题拆成三条发给客户:补航班信息、确认市区会议人数、确认工厂参观人员。邮件末尾附上两个可选参观时间,说明需要在周四前确认,便于供应商安排车间负责人。她没有说必须现在回复,只把准备所需的截止时间写清楚。

      收件后,她转向部门里另一个项目。仓库回报装箱复核完成,箱数与初版清单有一箱差异。小刘以为只改数字就行,她让他先找出差异来自哪一箱,再对照照片确认是否有漏贴标识。仓库把复核照片发来,原来一个托盘上的两只外箱被拍摄角度挡住,实际箱数没错,只是初版清单把托盘数当成箱数录入。顾晓晏要求更正清单,并让仓库把照片与复核表放在同一份归档里。

      她处理完时已近十一点。沈惟的消息还在屏幕顶端:上午查房,下午看安排。

      顾晓晏回:我这边数字稿有个小问题,等工厂改好再发客户。行程也还欠三条确认。

      沈惟:慢慢来。

      顾晓晏看着这三个字,没有接着问。她把上午的待办划掉两项,去茶水间接水。小刘正拿着杯子等咖啡机加热,问她午饭是不是又要晚。

      “今天尽量不晚。”她说,“你把仓库那份更正单发完就去吃。”

      “那你呢?”

      “我还要等工厂的改稿。”

      “那不还是晚?”

      顾晓晏拧上杯盖:“等稿不需要盯着它长出来。改好了会发。”

      她回办公室后把邮件提醒设成弹窗,转而完成供应商的月度账期核对。午饭前,沈惟发来一张白纸样张的照片,边角压着病区常用的透明文件夹。她只写了句:折过后能看到。

      顾晓晏把照片放大,看到第一页底部的电话和说明都在折痕外。她回:这样应该清楚。家属看得懂吗?

      沈惟:护士还在看。

      顾晓晏没有继续追问。她把便当拿到会议室,跟同事一起吃。话题从客户交期转到楼下新开的面馆,同事说汤底偏咸,她记下店名,没说要不要哪天去。大家各自吃完,很快又回到手边工作。

      医院里,小周把打印样张递给护士站的两位护士。她们读完第一页,又看了背面,提出把“复诊预约”几个字放到联系电话上方,免得病人以为那个号码可以改门诊时间。沈惟觉得建议有道理,记到修改表里。病区秘书随后回信,发来最新版联系信息的正式模板,非工作时间的求助方式另有固定文字,不需要自行编写。

      她把模板转给陈医生,请他看过再定。陈医生午后回复,内容可以采用,但要在试印说明旁写明版本日期。沈惟将意见交给小周,让他按规范修改,自己去处理门诊那边的预约回电。

      患者最终改到了周五。沈惟把时间转告护士,由护士重新打印预约单给家属。病人问她是不是自己打了电话才改成的,沈惟说明是门诊确认后的调整,嘱咐对方把旧单收好,免得回家弄混。

      下午两点,工厂重新发来数字样稿。行距恢复,批次说明仅向内移动,裁切线和其他文字均未改。顾晓晏让小刘按确认表逐项核对一遍,随后把新版、上次确认版和差异说明发给欧洲办公室,邮件标题写明“仅供版面确认,未授权生产”。

      她没有立刻把状态改为已确认,而是设置明日上午提醒。设计部在当地下午上班后才能处理,今天不会有新答复。她将客户来访的接机预算更新到表格里,注明报价保留至周三,不等于预订;参观车辆还要等工厂确认人数。

      三点多,顾晓晏接到供应商电话。对方说培训室可以容纳十二人,但需要提前一天布置投影,车间参观仍限六人同时进入。顾晓晏把人数限制写进客户邮件草稿,等会议人数确认后再发。她不想让对方到了现场才发现有几个人只能留在会议室。

      沈惟忙到四点才坐下喝水。林夏把一张打印纸放在她桌边,上面列着护士反馈后的修改项。

      “电话上面加复诊预约,页脚补版本日期。试印这回比上回靠谱。”林夏说。

      沈惟看过,发现她还在联系人说明旁边写了“按模板原文”。

      “你今天挺细。”

      “我一直很细,是你以前没注意。”林夏拉开椅子,“不过别把这东西做成百科全书。病人拿到手,先看得见最重要的就够了。”

      沈惟把打印纸夹进文件夹:“知道。”

      林夏瞄到她桌上的手机:“朋友今天没问你吃饭?”

      “问过工作。”

      “差不多。”

      沈惟没接话,拿起水杯喝了两口。她没有解释那张样张照片是自己主动发的,也不觉得有必要。林夏坐了一会儿,见她开始改记录,便转去护士站找人核对下午的交班信息。

      下班前,沈惟把修订版出院说明和模板来源一并交给陈医生审核。小周负责保存样张、标注日期,护士站的旧版仍留作对照,没有直接替换。陈医生说周三再安排试用,沈惟把时间记进科室工作本。

      顾晓晏则收到客户回复,会议人数先按五人准备,工厂参观也按五人安排;晚到者航班还未出票,明天补充。她转告行政可以开始询问车队可否保留报价,但仍不正式预订。供应商回复培训室足够,车间负责人也能配合,只要参观名单在周四中午前提交。

      她把更新后的方案发给客户,标出剩余的航班信息和最终名单截止时间。收件箱里没有新的设计反馈,标签样稿仍处于待确认。她下班前检查了一遍表格,确定没有把预计时间写成已确认时间,才关电脑离开。

      车开出地库时,手机连上车载系统,沈惟发来的消息读了出来:出院说明按院内模板改了,明天再试印。

      顾晓晏等红灯时回:今天试得顺利吗?

      沈惟:有两处要改。已经交审核。

      顾晓晏:那明天继续。

      沈惟:嗯。

      顾晓晏将手机放回支架,绿灯亮起后跟着车流往前开。路上堵了一段,她没有继续看消息。到家后,她把车停进车位,才看到沈惟又发来一条:今天午饭吃了什么?

      她回:会议室吃便当。你呢?

      沈惟:食堂的饭。

      顾晓晏:听起来都很普通。

      沈惟:普通挺好。

      她把这句话看了一遍,回了个“确实”。随后将手机放到桌上,洗手、换衣服,把明天要用的客户名单放进电脑旁边。还有几项信息没落定,她用黄色标记留出来,没有在空格里填猜测。

      医院的夜班交接结束后,沈惟把工作本放回抽屉。她确认出院说明的电子文件已按版本日期保存,旧样张没有混进待发资料。回家路上,她想起顾晓晏问“试得顺利吗”,原本可以只回两个字,最后还是把问题说清楚了。

      她进门后热了剩下的米饭,吃完才打开手机。聊天停在两人都吃了普通的饭。沈惟把手机充上电,去洗碗,明早病区还要再试印。

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