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4、第 4 章 “我有男朋 ...
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古羽是大四下学期来岭竞科技实习的,她的专业是经济学,但是已经拿到了会计证和审计师初级证书,这是她理想的两个工作,她觉得这两个工作不需要应付复杂的人际关系。
岭竞科技实习生的任务是帮财务部门整理业务票据和员工发票。
由邱悦领头的财务部门对日常花销的把控很严格,每一笔支出都要有理有据,一顿商务餐一千块钱,可以报,但是要写明白就餐的人数,客户的姓名和头衔,请客的原因,等。如果写不明白或者不合理,财务就不给报销。
销售人员哪里有精力填写这些信息,所以岭竞科技定期就招几个实习生来完成这些工作,说是财务部门的实习生,不如说是各个部门的报销小助手。
古羽临近大学毕业时,实习期也进入了尾声,但岭竞科技的人事部给这一批实习生发了通知,如果他们当中有人有意向留下工作,可以提交转正申请,人事部审核通过后可以正式入职,工作内容不变,但入职的不是财务部,而是业务部门的商务助理。
简而言之,转正后还是干实习生的工作,薪水会涨至正式员工的水平。
虽然这个工作不符合古羽的工作理想,但就业环境不好,如果能留下转为正式员工,就能省去找工作的麻烦,她不一定能找到岭竞科技这样走上升势头的公司了。
跟其他实习生一样,古羽也第一时间提交了转正申请。
但跟其他实习生不一样的是,古羽没有接受人事部的面试,而是邱悦直接面试她的。
邱悦当时大着肚子,已经进入孕晚期了。
邱悦和她两个人面对面坐在一间小会议室,邱悦时不时抚一抚肚子。
“什么时候毕业?”
“下周二回学校拿毕业证和学位证,就正式毕业了。”
“真年轻啊。”
古羽有点拘谨,她不是怵邱悦的身份,只是单独跟一个孕妇独处,有点紧张,她听说孕晚期的人,情绪都不太稳定。而且,她很纳闷,为什么是邱悦面试她?
“太年轻了,进总裁办一点资历也没有。”古羽听到邱悦这一句,没反应过来她什么意思,听着像是自言自语。
邱悦摸着肚子,打量着古羽,看她一动不动坐的很端正,笑了笑,又说:“人事部对实习生的要求太低了,穿着T恤也不管。”
古羽双手交握放在桌下,右手捏了捏左手。
邱悦被古羽平稳的状态惊到了,但没有表现出来,又问道:“你有男朋友吗?”
古羽觉得这个问题有点莫名其妙,问:“这跟工作有关系吗?”
邱悦笑着解释:“你要进的是总裁办,以后难免帮彭总处理一些个人事务,我们多了解一些你的个人情况是必要的。我没几个月就要生孩子了,彭总这边的工作,我希望找一个靠得住的人辅佐。”
古羽更懵了:“总裁办?”
邱悦看到古羽惊讶的表情,意识到人事部没有通知古羽,应该是陈倩故意的。
陈倩本来想推荐另一个实习生去总裁办,但是邱悦拒绝了。她看过实习生整理的报销报告,古羽的报告是做的最好的。至于陈倩为什么推荐另一个,她当然也知道,那个实习生比古羽俏皮多了。
邱悦的语气柔和了下来:“我看过你做的报销报表,内容详尽有条理,是实习生里做的最好的。刚好总裁办也需要一个这样的角色,所以,我们选择了你。”
古羽不说话,她从来没想过自己能去总裁办。马上,她明白了,此刻邱悦是以“总裁夫人”的身份面试她。
邱悦看出来古羽在消化这个信息,又说道:“进总裁办跟别的部门不一样,我们也要了解一些你的个人情况。”
古羽马上说道:“我有男朋友。”她撒谎了。
邱悦又问:“你男朋友是做什么工作的?”
“公务员。”古羽脱口而出。
“在什么单位?”
“保密单位。”桌子下面,古羽的右手掐了掐左手。
邱悦笑了:“看不出来,你年纪轻轻就交到了‘保密单位’的对象。”
“家里人介绍的。”
“交往多久了?”
“快两年了。”
“比你大吧?”
“嗯,他工作有几年了。”
“他不着急结婚?”
“他急没用,我不急。”
邱悦感慨道:“年轻人早点结婚也没坏处,你看我现在,快四十了才要第一个孩子,体力都跟不上。”
古羽礼貌的笑了笑,不知道说什么好。
邱悦又问道:“你对自己的职业规划是怎样的?”
古羽抿了抿唇,说:“我理想的工作是会计,但如果能进总裁办,还能做跟财务相关的工作,这个对我来说是千载难逢的机会,毕竟总裁办能接触到的工作要丰富许多,我相信我能学到很多东西,我会很珍惜,很努力的。”
邱悦听出了古羽的诚恳和纯真,笑了笑:“总裁办的这个职位,不单单要做票据和报表的,还要支持彭总的一些日常工作。”
古羽又说道:“我自认为是一个条理性比较强的人,理顺一些日常事务应该没问题。而且,我愿意多花时间去学习。”
邱悦听出来,再往下说就没什么实际意义了,本来就是因为自己要休产假才需要一个人帮她处理彭丛的日常工作,既然实习生里只有古羽能入她的眼,就先让她干着吧。
古羽本以为彭丛还要再面试一轮,直到她拿到了学位证和毕业证,人事部直接给她办理了正式的入职手续去总裁办上班了。
跟她一起实习的罗媛,去了销售部二组做商务助理,辅佐部门的销售流程和财务工作。还有几个同一批的实习生去了不同的部门,岭竞科技从此不再招实习生,把报销填写的任务固定给了每个部门的商务助理。
总裁办一共有三个人,张牧是运营助理,主要辅佐生产运营,刘启辰是研发助理,主要辅佐技术研发。其实,大家心照不宣的认为古羽是彭丛的秘书或助理,因为她主要负责的是彭丛的日常安排。
但是,秘书说出去不好听,助理的话,古羽经验太浅,完全不够格。
所以,古羽没有头衔。
后来,古羽给自己的定位——总裁办跑堂的,除了彭丛的日常安排,张牧和刘启辰的出行和报销这样的琐事,也是古羽负责。
古羽第一天来总裁办的时候,穿了一件白衬衫,搭配高腰阔腿裤和皮鞋,没有化妆,本来就显小的脸配上这么一身,像是偷穿了姐姐或妈妈的衣服。
她不想打扮的太抢眼,身上带点违和感,比较容易跟别人保持距离。
彭丛到公司后看了她一眼就直接进了自己的办公室。
古羽鼓起勇气进去跟他打招呼:“彭总,我是总裁办新入职的古羽。”
彭丛把包放在桌子上,拿出电脑,没有抬头,说:“知道了,先去楼下给我买杯咖啡,冰美式。”
古羽买完咖啡回来的时候,刚好遇到邱悦从彭丛的办公室出来。
她看到古羽拎着咖啡,笑着说:“好好干。”
彭丛把古羽叫到办公室,递给她一堆小票和发票,说:“你先把这些整理一下。”
古羽应了一声,接过票据回到了自己的工位。
哎,来总裁办的第一个工作还是整理报销。
古羽问旁边的张牧和刘启辰:“之前彭总的票据都是谁整理啊?”
张牧没有任何回应,对着电脑忙自己的事。
刘启辰压低了声音说:“之前都是邱总亲自整理。”
古羽又问:“之前总裁办坐在我这里的人呢?”
刘启辰说:“你是第一个坐在这的。”
古羽疑惑着问:“以前都是彭总自己买咖啡吗?”
刘启辰扶了一下眼镜:“那倒不是,之前是前台帮忙买。”
午休时间,罗媛来找古羽吃饭。
罗媛今天办完了入职手续,心情不错:“我好多同学都特别羡慕我,一毕业就有工作。现在找工作可太难了!不过,我还是羡慕你,直接就去总裁办了。”她埋怨道:“销售组那些人精可太难搞了,一个冯斌就够我受的,他的嘴太能说了,除了正事什么都说。”
古羽实习的时候跟冯斌打过交道,那人知道她的名字以后,就一直叫她“古羽妹妹”,她也很烦冯斌。
罗媛看了看周围,小声跟古羽说:“你知道咱们能留下来是因为什么吗?”
古羽说:“不是因为公司需要吗?”
罗媛保持低音量:“听说邱悦要出国生孩子,她以后可能都要把更多精力分给家庭了,把每个部门负责报销的人固定下来,也算是财务在各个部门的眼线。”
古羽笑:“那你以后也是眼线了?”
罗媛说:“对啊,邱悦今天特意来加了我的微信。我实习好几个月跟她打交道,她都没加我。”
古羽不信:“转正了再加也正常吧,难道她还教你怎么做一个合格的眼线?”
罗媛点点头:“对啊,她说员工报销不算销售部门的工作,算财务部门的,我们都是跨部门的。这不就是告诉我,让我认清自己是财务部门的人嘛!”
古羽看着她陷入思考,她拍了拍古羽说:“她要不是因为要生孩子了,他家那些报销的事儿,肯定不会让你这个外人插手的。你可要多留几个心眼儿,小心别被那两口子套进去。”
罗媛又说:“还有啊,你以后难免要跟着彭总出去应酬,要注意保护好自己。”
古羽平静的看着罗媛,她上大学的时候就对以后可能会遇到的应酬做了准备。
罗媛又说:“冯斌说,陈倩特意让挑一个好看的去总裁办,他说是陈倩故意给邱悦使绊子的。”
古羽愣住。
罗媛说:“冯斌猜之所以选了你,就是因为你话少,嘴严,邱悦肯定也是看中你这个。”
古羽干笑一下,问:“那你刚才羡慕我什么?”
罗媛说:“我看彭总挺正人君子的,而且,他应该会跟着出国生孩子吧,这一年多应该也会多顾家庭,他一走,你不就清闲了吗?!”
古羽很感谢罗媛的情报,听到这里也开始盼着这两口子都出国的日子。
谁承想,好日子来的比古羽想的还要快。
第二周,邱悦就叫了古羽去她的办公室。
邱悦看着电脑上的Excel表格,正是古羽整理出来的彭丛的发票报销报表。
邱悦滑动着鼠标,说:“彭总这些报销整理的不错。”
古羽松了口气。
邱悦又说:“这周五我就出国了,以后你整理完票据和发票以后,把表格也发我一份,我会远程办公,如果需要本地的协助,你来财务部找会计,我会提前打好招呼。”
古羽点点头。
邱悦又说:“下周彭总会跟我一起去,运营那边有张牧,研发有刘启辰,你这边就负责盯着销售吧。”
古羽震惊的眨巴着眼睛。
邱悦说:“所有销售的会议,你都要参加并做好记录,然后整理成会议纪要发给彭总。”
古羽明白了,这是让她做销售那边的眼线。
想来也好笑,来总裁办一周了,古羽的工作任务都是邱悦下达的。
古羽说:“明白了,邱总。”
邱悦看着古羽,语气变得严肃:“你要注意看着销售那边的情况,他们也许不会提前通知你,如果你看到有人在会议室,你就进去直接参会。”
古羽的表情不太好看。
邱悦问:“不好意思?”
古羽支支吾吾:“有点,不过我尽量克服。”
邱悦点点头,让她走了。