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46、留下来以后 留下来不再 ...

  •   四月底,悉尼的早晨已经有了凉意。

      早晨的风比前几周凉了一些。夏梦出门时,在针织衫外面加了一件薄风衣。走到车站,她才发现街边那棵蓝花楹已经只剩下深绿色的叶子,去年十一月落在路边的紫色花瓣,早就被一场又一场雨冲得没有痕迹。

      夏梦到公司时八点四十七分。陈嘉怡正站在打印机旁,一只手按着出纸口,另一只手拿着手机回消息。听见玻璃门响,她立刻抬起头。

      “你来得正好。”

      “怎么了?”

      “这家供应商又问为什么没收到付款通知。我昨天明明发了。”

      夏梦放下包,走到她电脑旁边:“把他们上个月的statement打开。”

      陈嘉怡翻出附件。夏梦往下扫了一眼,在页面最下方看见一行新的账户邮箱。

      “他们换过地址。你把新旧邮箱都带上,让对方书面确认。收到回复和资料变更申请以后,再更新系统。”

      陈嘉怡点点头,重新编辑邮件,按下发送前又检查了一遍收件人和附件。

      “差点就直接把系统里的邮箱改了。”她说。

      “没确认以前先别动。”

      “知道。”陈嘉怡看着屏幕笑了一下,“现在我一碰供应商资料,脑子里都是先留证据。”

      夏梦也笑了笑:“那不是挺好?”

      她回到自己的工位,打开电脑。

      林知夏送的深蓝色钢笔压在昨天的工作笔记上。笔身已经多了几道细小的划痕,笔帽边缘也不再像刚拆开时那样光亮。

      最开始带来公司的时候,她舍不得用,怕笔尖摔坏,也怕墨水漏进包里。后来Linda看见,随手抽走,在她的工作笔记上写了一行字。

      笔很好用。

      Linda把笔还给她时,夏梦盯着那四个字看了很久。

      从那以后,这支钢笔便真正成了一件日常用品。她用它记付款日期、圈出待跟进事项,也用它在复核完成的文件旁边打勾。笔身上已经留下几道很浅的使用痕迹,没有刚拆开时那么新,却比放在盒子里更像是属于她的东西。

      她拿起笔,在当天第一项待办前画了一个方框。

      九点以后,电话陆续响了起来。

      供应商询问付款日期,采购追一张还没有完成审批的发票,仓库补来前一天遗漏的收货记录,外部会计要求再提供一份上月的明细表。事情一件接着一件,却已经很少有什么能让夏梦手心发冷。

      她知道哪些问题可以自己处理,哪些需要Linda确认,哪些必须留下书面记录。付款批次完成以后,她会按照清单重新核对供应商名称、银行信息、金额和审批状态,再把资料交给Linda复核;月末到来以前,她也不再等别人提醒,便会提前向几个最容易拖延的部门追资料。

      陈嘉怡偶尔把拿不准的邮件转给她。夏梦不会再先想自己有没有资格回答,而是先判断事实够不够、记录全不全。

      十点刚过,采购把一张标了“URGENT”的发票转过来,说再不付款,供应商就不安排下一批送货。陈嘉怡查到发票已经录入,正准备把它挪进当天的付款清单,夏梦却先让她把收货记录调出来。

      系统里只确认了其中一部分数量。仓库翻了半天,才想起有两箱货因外包装破损被退回,退货单却还压在值班主管桌上,供应商的发票也没有扣掉这两箱。

      夏梦让仓库补记录,又请采购联系供应商重开发票,在付款清单旁标明原因和跟进人。陈嘉怡说金额其实不大,她只回了一句:“金额小也不能替别人把差异吞掉。”

      中午以前,更正后的发票进了邮箱。没有人把它当成一次事故,陈嘉怡照着记录重新核了一遍,付款清单继续往下走。

      Veridian的整改范围关闭以后,固定周会没有再开。嘉恒自己的流程按季度做了两轮自查,第一轮Linda逐项带着她们走,第二轮只在最后抽查了几份文件。那张曾经让所有人连续加班的整改清单,如今安静地躺在共享文件夹里,成了日常流程的一部分。

      没有新的控制缺口,也没有人再因为一封邮件突然冲进会议室。

      工作恢复了小公司的常态。忙,琐碎,偶尔混乱。大部分问题当天出现,当天解决;解决不了的,便写进待办事项,第二天继续。

      夏梦曾经很想要这样的日子。

      刚进嘉恒时,她每天最怕的是犯错。试用期没有结束以前,Linda只是从她身后经过,她都会下意识检查屏幕上的数字;总经理忽然叫她进办公室,她最先想到的也是自己是不是做错了什么。

      后来她转了正,辞掉日料店的兼职,第一次只靠一份正式工作支付房租和生活费。工资到账那天,她把手机银行里的余额看了好几遍。

      稳定曾经是一块她费了很大力气才踩实的地面,可站得久了,她开始看见这块地面的边界。

      上午十一点,外部会计发来一份月末调整后的报表,邮件同时抄送Linda和夏梦。

      夏梦点开附件,其中几项数字来自她上周整理的资料。

      她认得那笔服务已经完成、发票却还没有送到的费用,也认得一笔覆盖未来三个月的付款。它们离开她的表格以后,被拆进不同的科目,最后影响了当月的费用和利润。

      她能看懂其中一部分。再往下,就只能看见结果。夏梦把报表看了几分钟,拿着笔记本走到Linda桌边。

      “这两笔为什么一个做预提,一个做待摊?”

      Linda接过鼠标,将附件往下拉了一点。

      “这个月已经用了服务,只是发票没到,所以先把费用记进去。另一笔虽然付了钱,合同还有三个月,不能一次全部算在这个月。”

      “下个月呢?”

      “预提会转回,待摊按月份走。”

      夏梦低头记下,又问:“余额调节表也是外部会计做?”

      “对。”

      “我们只准备资料?”

      Linda抬眼看她:“怎么突然问这个?”

      “最近看他们发回来的报表,有些我能看懂,有些只能看到最后的数。”夏梦说,“我想知道前面是怎么做出来的。”

      “想学月结?”

      “嗯。”

      Linda靠回椅背,打量了她两秒。

      “真想接,就约个时间。”她说,“和我、总经理一起谈。”

      夏梦原本只是想先探一探她的态度,没想到她说得这样直接。

      “现在谈会不会太早?”

      “你都没问,怎么知道早不早?”

      “我怕公司觉得,我连现在的工作都不想做了。”

      “想学别的,和不想做现在的工作,是两回事。”Linda重新看向屏幕,“先想清楚你要谈什么。只说想多学一点,最后多半就是多干一点。”

      回到工位后,夏梦没有立刻发会议邀请。她先翻到笔记本新的一页,把想说的话写下来。第一行是“希望公司给我更多学习机会”,写完以后,她自己看着都觉得没有用,便划掉了。

      她重新分成三项:现在能够独立负责什么;希望接触哪一部分月结;如果工作范围长期增加,什么时候讨论岗位和薪资。每一项下面都只写事实。AP日常、付款批次、供应商对账、审计资料和季度自查已经可以独立完成;想接触的是基础调节表、预提和待摊明细;最后一项后面,她留了一行空白。

      那行空白比前面写满的内容更难开口。她从前习惯先证明自己值得,再等别人主动给出答案。可Linda刚才已经说得很清楚,做了多少和公司愿意承诺多少,并不是同一件事。

      她打开日历,新建会议邀请。标题写了Career Development Discussion。

      写完以后,她又觉得太正式,删掉Development,只留下Career Discussion。看了两秒,又觉得像是在通知公司自己准备辞职。

      两个版本被她来回改了三次,最后还是重新写回最开始那一句Career Development Discussion。
      鼠标停在发送键上时,她迟疑了一下。

      从前的夏梦很少主动问别人能够给她什么。得到一份工作以后再提出更多要求,总让她觉得像是不够知足。

      可这一次,她没有先在心里计算自己还能多加几个小时的班,也没有替公司找好拒绝她的理由。
      她按下发送。会议定在第二天下午三点。

      总经理晚了六分钟进来,手里还拿着刚接完电话的手机。

      “抱歉,仓库那边临时有点事。”他在夏梦对面坐下,“Linda说你想聊之后的工作安排?”

      “对。”

      “现在的工作有什么问题吗?”

      “没有,目前AP的日常工作我已经可以独立处理。”夏梦把手放在笔记本边缘,语速很稳,“我想慢慢接触更完整的月结流程,比如余额调节表、预提和待摊。如果后续有更综合的财务工作,我也想参与。”

      总经理没有立刻接话,端起水杯喝了一口。

      夏梦没有催促。在嘉恒这样的公司里,事情可以越做越多,岗位和薪资却未必会同时跟上。

      “你这段时间进步确实很快。”总经理先开口,“几次自查的结果也都不错。Linda跟我提过,说你做事稳,也细心。”

      “谢谢。”

      “不过公司的情况你也知道。我们规模小,总账和报表一直交给外部事务所做,现在的合作也比较稳定。短期内,公司没有新增会计岗位的预算。”

      夏梦点头。这个答案,她预想过一半。

      她没有急着说自己可以兼顾,只问:“那有没有可能先让我跟着做一部分基础的调节表,最后由事务所复核?我可以从他们现在要求我们提供的明细表开始,不影响手上的AP工作。”

      总经理停了一下,像是在衡量这件事需要多少额外安排。

      “这个可以协调。”他说,“下次月结我跟事务所那边打个招呼,让他们把合适的部分拆出来。你先跟着Linda做。”

      “会固定由我负责吗?”

      “先做一两次看看。月结的时候事情多,你现在的工作也不能受影响。”

      “好。”

      夏梦低头在笔记本上记了一行,没有立刻合上。

      “那如果这部分以后固定由我负责,”她抬起眼,“职位和薪资会一起调整吗?”

      会议室里安静了一瞬。门外有人推着小车经过,轮子压过地面,发出一阵沉闷的滚动声。

      总经理顿了顿:“这个现在不好定,得看后续业务发展。你先把工作做好,公司不会看不见。”

      “会有大概的review时间吗?”

      “薪资每年都会根据表现和公司的情况统一评估。至于title,小公司岗位不会分得那么细,很多时候都是哪里需要,大家就多帮一点。”

      “所以目前没有Finance Assistant或者更综合的会计岗位?”

      “目前没有这个预算。以后业务扩大了,可以再看。”

      夏梦看了一眼自己提前列好的问题:“如果月结工作和付款批次撞在一起,优先顺序由谁来定?我不希望最后两边都变成默认由我加班完成。”

      总经理转头看了Linda一眼:“付款还是优先,月结的时间由Linda提前排。先从现金和费用明细做起,事务所如果有修改,也让他们把原因一起发回来。”

      Linda点头:“我会先看过再交出去。”

      “那我下个月先做这两项。”夏梦在笔记本上补了一行,“做完一两次以后,我们再确认是不是固定安排。”

      “可以。”总经理说。

      “明白。”

      夏梦把刚才的答案一项项记下来,又确认了一遍下个月可以参与的工作,才合上笔记本。

      总经理又肯定了她在整改期间的表现,也说公司认可她的能力,希望她继续留下。

      每一句话都算不上敷衍。只是确定下来的,只有她可以多做一部分工作。至于岗位、薪资和时间,没有一项能够明确。

      会议结束时,总经理接到一个电话,先离开了会议室。

      Linda收起桌上的文件,抬眼问她:“听明白了?”

      “明白了。”夏梦顿了顿,“可以学,但没有明确的岗位。”

      Linda看着她,没有否认。过了几秒,她才开口:“小公司都这样。活是活,岗是岗。”

      夏梦抬起眼。她想起Linda桌上那本已经翻旧的流程手册,也想起她住院时仍在回工作消息。Linda在嘉恒待得比她久,知道哪些话能够落到纸上,哪些话只会留在会议室里。

      “那我是不是太急了?”

      Linda看了她两秒,难得笑了一下。

      “不急。”她说,“知道自己要去哪,总比浑浑噩噩耗着强。”

      她把文件夹递给夏梦,语气很快恢复平常:“想学就学,手上的事也别丢。别人让你多做几件事,不等于后面的承诺也自动有了。”

      “我知道。”

      “还有,别问我你该不该走。”Linda补了一句,“我不替你决定。”

      夏梦本来还真想问,听见这句话,只好把话咽了回去。

      Linda拿着文件走到门口,又停了一下。

      “你现在是越来越会做这份工作了。”她没有回头,“但会不会一直做下去,是另一件事。”

      回到座位后,夏梦新建了一封邮件,用三行写下刚才确认的安排:下个月协助现金及费用明细;Linda先复核,事务所提供修改原因;完成一至两次后再确认是否成为固定职责。

      她没有写岗位和薪资。那两项没有得到承诺,写成“待确认”也不会变得更确定。几分钟后,Linda回了一个简短的Confirmed。夏梦把邮件存进文件夹,继续处理当天剩下的付款。

      下班时,天已经暗了。

      夏梦坐在回程的公交车上,窗外一排排仓库和矮楼向后退去。她第一次来嘉恒面试时,走的也是这条路。

      那天程雾开车送她到工业园门口。她穿着本科毕业时买的深灰色西装,怀里抱着装有简历、成绩单和签证材料的透明文件袋。走进公司以前,她反复想的只有一件事——怎样才能被留下。

      那时她需要一个入口,嘉恒把入口给了她。

      手机在掌心里震了一下。

      许澄:回来吃饭吗?

      夏梦:回。

      许澄:顺路买鸡蛋。

      夏梦:昨天不是还有六个?

      许澄:这个问题带有审判意味,我拒绝回答。

      夏梦盯着屏幕笑了一下。

      她在楼下超市买了一盒鸡蛋。回到家时,许澄已经换好睡衣,正盘腿坐在沙发上看一档医疗纪录片。电视里播放着一场复杂的手术,茶几上摆着两碗刚煮好的面。

      “鸡蛋放厨房。”许澄说,“锅里还有汤。”

      夏梦把鸡蛋放进冰箱,端着面在沙发另一边坐下。

      许澄盯着电视看了一会儿,才问:“你今天是不是和老板谈了?”

      “嗯。”

      “怎么样?”

      “公司愿意让我开始做一部分月结支持。”

      “然后呢?”

      “没有新岗位,也没有明确的加薪和时间。”

      许澄把视线从电视上移开:“所以你准备辞职?”

      “没有。”

      “新工作找到了?”

      “也没有。”

      “那先吃饭。”许澄把遥控器放回茶几,“反正你又不是今晚必须辞职。想学就先学,想找就慢慢找,互相也不耽误。”

      夏梦低头拨了拨碗里的面。

      “如果下一家公司还不如这里呢?”

      “那你就认真找。”许澄说,“你现在又不是刚毕业那会儿,谁肯要你,你就只能去哪儿。”

      电视里的医生开始缝合伤口。许澄重新把音量调高,又补了一句:“不过今晚别看到三点。明天还要上班。”

      夏梦看着她:“你怎么知道我准备看?”

      “你每次心里有事,电脑都开得特别快。”

      吃完饭,夏梦回到房间。

      许澄送的台灯还放在床边,暖黄色的光落在墙角。麦克风立在书桌一侧,线一直连着电脑。旁边摊着几页乐谱,最上面一张写到一半,铅笔改动的痕迹压在前两天新记下的和弦旁边。

      夏梦打开录音软件,听了一遍昨晚没有唱完的片段。唱到第二句时,有一个尾音落得太急。她在时间轴上做了标记,又把乐谱往后补了两个小节。

      做完这些,她才点开招聘网站,把公交车上看过的几个Finance Assistant职位重新找出来。

      刚毕业找工作时,每一条要求都像一道用来淘汰她的门槛。两年本地经验、月末结账、余额调节、库存会计、ERP系统。只要出现两三项她没有做过的内容,她便会在投递以前先把页面关掉。

      这一次,她新建了一个文件夹。鼠标在命名框里停了两秒,她敲下两个单词Next Step。

      回车确认,空文件夹安静地出现在桌面上。

      夏梦没有立刻投简历。她点开第一份职位说明,一行行往下读。遇到陌生的术语,她便复制下来,存进另一个笔记文档;遇到自己已经做过的内容,就在旁边做一个记号。

      那份职位要求两年本地经验,她还差几个月;要求独立处理AP,她已经做到了;要求协助月结,她刚刚争取到入口。看到“协助审计并维护内部控制”时,她停了一下,没有像从前那样把整改期间做过的事全部归进“只是配合别人”,而是在旁边写下:准备抽样资料、更新供应商主数据流程、完成季度自查。

      写完以后,她又删掉“熟练掌握总账”。那不是她现在会的。她把不会的内容单独移到最后,准备接下来几个月一项项补。页面上仍有空缺,却不再每一项都像拒绝她的理由。

      AP、供应商对账、付款流程、审计资料支持、流程整改。

      Month-end support、accrual schedules。

      Balance sheet reconciliation、inventory accounting、general ledger。

      三组内容有长有短。最后一组仍旧最长。

      夏梦看了一会儿,把第一份职位说明存进了“Next Step”。

      她伸手去拿桌角的笔记本,碰得旁边的相册滑开了一点。

      倒数第二页已经贴满了。照片的边角一张压着一张,露出圣诞火锅升起的白雾、海边被风吹乱的头发,还有某个普通晚上没有化妆的笑脸。

      再往后,最后一页仍是程雾写下的那句话。二十四岁以后,继续往里放。

      句子下面还空着大半页。

      夏梦把相册往台灯下推了推,没有急着合上。

      电脑屏幕上,“Next Step”文件夹里已经多了第一份文件。
note 作者有话说
第46章 留下来以后

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作者公告
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