29、下一步 她终于明白 ...
-
周四早上八点三十六分，David办公室门上的姓名牌被取了下来。墙面留下两个浅色的小孔，和四周晒得略深的木纹比起来，显得格外清楚。
陈嘉怡抱着一摞待扫描的发票经过，在门口停了一下。“谁拆的？”
“行政一早拆的。”Linda说。
“里面以后谁坐？”
Linda没有回答。
九点，总经理把财务部的人叫进会议室。桌上没有调查报告，也没有设备日志。投影屏幕上只有一张重新整理过的工作分配表。
David离开以后，原本由他承担的付款审批、客户沟通、现金流汇总和部分月末关账工作都空了出来。
嘉恒没有预算立刻再招一名财务经理，至少短期内没有。
总经理先看向Linda。“David原来的办公室，你可以先用。”
Linda把工作分配表往下翻了一页。“不用了。”
“里面安静一点，也方便你带团队。”
“整改还没结束。”Linda说，“我们三个人坐在一起，沟通更快。”
总经理看了她几秒，没有坚持。
Linda被正式任命为临时AP负责人，代理期三个月。她仍然负责供应商付款、银行资料变更复核和Veridian整改项目，也要接过David留下的一部分月末工作。
陈嘉怡继续处理发票录入、付款批次和供应商对账。她所有系统权限已经重新设置，只能使用自己的实名账号。
轮到夏梦时，Linda把一份新的职责清单推到她面前。
第一部分仍然是她原来的工作：
录入和核对供应商发票；
完成采购订单、收货记录和发票的三方匹配；
跟进贷项通知单、付款差异和供应商对账单；
协助准备每周付款批次；
更新应付账款账龄表。
第二部分写着：Supplier Master Data Remediation Review（供应商主数据整改复核。）
项目周期四周，夏梦负责维护供应商复核底稿、例外清单、证据索引和每周整改进度。
除此之外，她每周一上午到Veridian参加一次项目会议，其余时间留在嘉恒完成实际整改和日常AP工作。
“每周一次？”夏梦问。
“嘉恒现在缺人。”Linda说，“不可能把你整周派过去。”
总经理补充：“Veridian要求原来编制时间线的人继续参与。他们不希望中途换人。”
夏梦低头看着职责清单，她的职位没有变化。邮件签名里仍然写着：Accounts Payable Officer（应付账款专员。）但那张A4纸上，已经不只有应付账款。
Linda用笔点了点整改项目那一栏。“你去Veridian不是代表嘉恒作决定。”
“我知道。”
“他们问我们完成了什么，你可以按记录回答。问公司愿意承担什么、什么时候一定完成，你拿不准就回来确认。”
“好。”
“还有。”Linda说，“整改不是你现在唯一的工作。供应商发票、付款批次、月末结账，哪一项都不会因为David走了就自动消失。”
陈嘉怡在旁边小声说：“欢迎来到小公司。”
总经理看了她一眼，陈嘉怡立刻低头翻文件。
会议结束前，总经理简单交代了一句：新州警方已经确认收到嘉恒提交的设备镜像、邮件链和访谈材料。银行追踪及保险理赔转入外部程序，之后如无新的内部事项，财务团队不再参与David的调查。
那件占据办公室近两周的事，终于从每天需要处理的工作，变成了一个有编号的外部案件。
上午十点十五分，Linda把一份供应商主数据导出表发给夏梦。
一共三百二十八家供应商。复核范围包括过去十二个月的全部银行资料变更，以及仍处于启用状态的高风险供应商。
夏梦先建立了例外清单。缺少独立回拨记录的供应商，四十七家。没有保存银行账户证明文件的，二十三家。联系人邮箱使用公共邮箱域名的，十一家。超过十八个月没有交易、系统状态却仍为Active的，十二家。
重复供应商档案，三组。此外，还有七名已经调岗或离职的员工仍保留部分供应商主数据查看权限。
她把所有问题逐项列进表格，“优先级”一栏，她全部填成：High
Linda下午回来时，只看了一眼就问：“四十七项都是高风险？”
“都缺少回拨记录。”
“所以呢？”
夏梦停了一下。“都有可能存在错误银行资料。”
“理论上都有可能。”Linda把椅子拉到她旁边，“但我们明天下午只有六个小时可以做第一轮复核。你准备先查哪一家？”
夏梦看着清单，第一行是一家上个月刚更改过银行账户、每月付款超过十五万澳元的物流供应商。
第二行是一家三年前合作过一次、此后再没有交易的办公用品供应商。
两家都缺少回拨记录。她在优先级上给了同一个“高”。
Linda问：“它们风险一样吗？”
“不一样。”
“哪里不一样？”
“一个还在持续付款，金额也大。另一个长期没有交易。”
“那为什么写成一样？”
夏梦没有回答。她之前整理调查时间线时，最重要的是不遗漏任何事实。少一封邮件、一个时间点，结论都可能偏向另一个方向。
可现在所有问题都列出来了，她才发现，完整只是第一步。真正要把事情往前推，还必须决定先处理哪一项。
Linda把一张便签贴在屏幕边缘。“先看四件事：最近有没有变更、接下来会不会付款、金额多大、联系方式有没有其他异常。”
她又指向那七项权限问题，“已经离职的人还保留修改权限，这个今天就要关。长期停用供应商没有近期付款，可以排在后面，但不能删除。”
夏梦重新打开优先级规则。
Linda没有替她逐项分类，只留下一句：“完整不等于有顺序。”
下午一点四十，夏梦把清单重新整理了一遍。
十二项列为高风险，其中包括近期更改过银行资料、未来两周内预计付款金额较大，或联系方式存在域名异常的供应商。
二十九项列为中风险，其余项目进入低风险整改队列。每一项后面增加了负责人、下一步动作和完成日期。
Linda看完第二版，点了点头。“这版可以发给Veridian。”
“第一版不可以吗？”
“第一版只能证明我们有很多问题。”Linda说，“第二版才告诉他们，我们准备先解决什么。”
下午三点，仓库经理拿着一张没有采购订单的维修发票走进财务区。“这个今天能付吗？”
陈嘉怡看了一眼金额，八千七百六十澳元。“没有PO。”
“机器坏的时候哪有时间先做PO？供应商已经催了两次。”
“没有PO不能进付款批次。”
仓库经理把发票放到桌上。“以前David签个字就能付。”
办公室里安静了一瞬，Linda正在接供应商电话，没有抬头。
陈嘉怡把发票推向夏梦。“你现在负责整改，你说。”
夏梦看着那张发票，维修报告附在后面，仓库经理的邮件也能证明设备确实发生过故障。但没有采购订单，也没有正式批准记录。
“不能直接付。”她说。
仓库经理皱起眉。“所以机器修了，供应商也干完活了，就因为系统里少一个号码，我们拖着不给钱？”
“不是不给。”
“那什么时候给？”
夏梦没有马上回答。她第一次意识到，“不符合流程”并不能自动成为完整答案。
Linda挂断电话，走过来翻了翻附件。“让仓库补一份紧急采购说明，由部门经理确认维修发生、价格和供应商选择理由。”她说，“财务总经理补做例外审批，这次可以进明天批次。”
陈嘉怡问：“这样不算绕过控制？”
“算例外。”Linda说，“所以要留下为什么例外、谁批准、以后怎么避免。”
她看向夏梦。“控制不是把所有事情都卡死。”
夏梦点了一下头。“是让不能按正常流程处理的事情，也有人负责留下解释。”
Linda没有夸她，只把发票还给仓库经理。“今天四点前把材料补齐。”
仓库经理抱着文件离开后，陈嘉怡小声说：“以前David真的只签个字。”
Linda回到座位。“所以现在不要学他。”
下午四点二十二分，Veridian的会议邀请发进夏梦邮箱。
标题是：Veridian Remediation Kick-off（Veridian整改项目启动会议。）
时间：Monday, 9:00 a.m. 地点在Veridian市中心办公室。
会议说明里列了五项交付成果：
对高风险供应商进行百分之百复核；
对中低风险供应商按照风险规则抽样；
完成全部系统权限重新认证；
为每项例外指定负责人和截止日期；
四周后完成一次独立控制有效性测试。
参会人名单很长，夏梦先看见Linda的名字，接着是Veridian合规调查经理、内部审计人员和外部项目顾问。
名单靠下的位置写着：Ethan Zhou
她的目光在那个名字上停了一下，不是因为陌生。调查期间，她已经在邮件回复和文件批注里看过很多次。
但这是第一次，那个人不再只是报告末尾的审批意见，而是出现在同一场会议的参会名单里。
同一时间，Veridian会议室里，周砚深正在看整改计划的最终版本。
项目经理把时间表投到屏幕上。“嘉恒希望四周内完成全部三百二十八家供应商复核。”
周砚深问：“谁提出的？”
“他们总经理。”
“现有人手呢？”
“Linda、两名AP人员，另外可能由总经理临时协助审批。”
“那就不可能四周内逐家重新核验。”
项目经理停了一下。“我们可以要求他们加班。”
“加班不会让低风险供应商突然变成高风险。”
周砚深翻到范围说明。“先完成高风险供应商百分之百复核。中风险按变更时间、付款金额和联系信息异常分层抽样。长期无交易供应商先冻结，不要为了完成数字去拨三年前的电话。”
项目经理在旁边记录。“那启动会议由谁汇报例外清单？”
“原来负责时间线的人。”
“Meng Xia？”
“嗯。”
“她只是AP Officer。”
周砚深抬起眼。“所以不要让她替管理层承诺资源和时间。她负责汇报已经确认的事实、现有障碍和建议顺序，管理层的承诺由管理层自己确认。”
原本写着：Jiaheng representative to confirm all remediation completion dates during kick-off.（嘉恒代表须在启动会议中确认全部整改完成日期。）
他改成：Jiaheng representative to present confirmed status, identified constraints and proposed sequencing. Management commitments to be separately approved.（嘉恒代表负责汇报已确认进度、已识别限制及建议执行顺序。管理层承诺须另行批准。）
项目经理看着修改后的句子。“你担心他们把责任推给基层人员？”
“我担心会议结束以后，所有人都以为有人答应了实际上做不到的事。”
周砚深合上文件。“下周一按新版本开。”
晚上六点十二分，夏梦刚走出办公楼，便收到陆祈安的消息。“今晚能见一面吗？”
她站在人行道边，没有立即回复。
几分钟后，他又发来：“我不想继续靠电话猜你的意思。”
夏梦问：“在哪里？”
陆祈安发来一家咖啡店的地址，离她现在住的地方步行十分钟。不是陆家，也不是他平时常去的餐厅。
“七点半。”他说。
夏梦回复：“好。”
咖啡店快要打烊，店里只剩三桌客人。
陆祈安提前到了，他面前放着两杯水，没有替夏梦点咖啡。
夏梦坐下后，他把菜单推过去。“你自己看。”
她摇了摇头。“不喝了。”
陆祈安收回菜单，两个人隔着桌子坐了一会儿。
最后是他先开口。“昨天你说，不想现在这样搬回去。”
“嗯。”
“我想了一晚上。”
夏梦没有催。
“你可以不搬。”他说，“至少暂时不用。”
她抬起头。
“我们还是在一起，各住各的。你的钱我不问，手机密码我也不会再提。你想自己上下班，我不去接。”
“还有呢？”
陆祈安眉头微微皱了一下，“你觉得还有什么问题，我们也可以谈。”
“你现在提出这些，是希望我之后还是会搬回去吗？”
“夏梦，我们谈了三年。以后住在一起，不是很正常吗？”
“所以答案还是一样。”
“什么答案？”
“你觉得只要把我不喜欢的事情一项一项改掉，我最后就应该回来。”
陆祈安看着她，“我愿意改，也有错？”
“没有。”
“那你为什么还是不满意？”
夏梦低头看着桌面。咖啡店的灯不算亮，水杯旁有一道擦过以后没有完全干掉的痕迹。
“因为你一直在问，我需要什么条件才肯回去。”
“这不是在听你的要求吗？”
“可你没有问过，我为什么越来越不想回去。”
陆祈安的手指在桌边收紧，“因为我问你的钱？因为一个密码？”
“不只是。”
“那是什么？”
夏梦沉默了一会儿。“我拒绝你的钱，你觉得我是在拒绝我们。我要自己找工作，你觉得我是在没必要地吃苦。你可以不告诉我密码，可我不告诉你，就变成我不信任你。”
“我后来已经说了——”
“每一次有分歧，最后都变成我要解释，为什么不接受你觉得更好的安排。”
陆祈安没有说话。
夏梦抬起眼，“我知道你觉得那些都是为了我好。”
“本来就是。”
“所以才这么难。”
这句话落下以后，陆祈安脸上的急躁慢慢淡了。他看着她，像第一次真正听明白她在说什么。
“你的意思是，我对你好也不对？”
“不是。”
“那你到底想让我怎么样？”
“我不是要你按一张清单改成另一个人。”
“那你为什么连机会都不给？”
“我现在坐在这里，就是在说这件事。”
“可你没有告诉我怎么继续。”
夏梦没有回答。
陆祈安低头看着杯里的水。“还是你现在有了工作，有了自己的住处，已经不需要我了？”
夏梦怔了一下。“这不是需不需要的问题。”
“可你以前不是这样的。”
“以前我把很多事情都当成只能依赖你。”
陆祈安抬起头。“现在发现不需要，所以连我们也不需要了？”
“我没有这么说。”
“可你现在说的每一句，都像在告诉我，没有我，你过得更好。”
夏梦沉默了一会儿。“我只是想知道，不依赖你以后，我还为什么留在这段关系里。”
陆祈安的神情僵住。
“所以你是在试，没有我会怎么样？”
“我是在重新看我们之间到底还剩下什么。”
陆祈安低下头，很久没有说话。店员开始收旁边桌上的杯子。
过了一会儿，他问：“你还想不想继续？”
夏梦握住自己的水杯。这个问题，她已经拖了很久。可到了真正需要回答的时候，她仍然不能轻易说出“想”或者“不想”。
“我想在没有欠你、没有依赖你，也不用证明自己为什么拒绝你的情况下，再问一次我还要不要继续。”
陆祈安抬起眼，“什么意思？”
“意思是我现在不能答应你回去。”
“我已经说了，你可以不搬。”
“可你把这当成一个暂时阶段。”
“难道我们要一直这样？”
“我不知道。”
“又是不知道。”
他的声音并不高，却明显冷了下来。“夏梦，你到底还要想多久？”
她没有躲开他的目光，“不会太久。”
陆祈安像是听懂了什么。“你已经准备分手了，是吗？”
“我还没有正式决定。”
“那你为什么说得像在通知我？”
夏梦安静了几秒。“因为我不想再让你以为，我只是等你把我接回去。”
陆祈安拿起水杯，却没有喝。“周六回来。”
“做什么？”
“把话说清楚。”他说，“别在咖啡店，也别隔着电话。”
夏梦看着他，“好。”
陆祈安的手指停在杯沿，“你还有一些东西在家里。”
“我知道。”
“你想拿走？”
夏梦没有立刻回答。“周六一起整理吧。”
陆祈安望着她。店里的背景音乐已经停了。
“连东西都要整理？”
“该整理了。”
他没有再问。
晚上十点零六分，夏梦回到住处。
手机里有两项新安排。
陆祈安发来：“周六下午两点。”
她回复：“我会过去。”
邮箱里的Veridian会议邀请仍然等待确认。Monday, 9:00 a.m. — Remediation Kick-off（周一上午九点——整改项目启动会议。）
夏梦点下Accept，然后打开日历，把周六下午两点也写了进去。
两项安排一上一下，她看了一会儿，按下保存。
作者有话说
第29章 下一步
