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2、入职一月,外聘自救 ...

  •   杭州的初夏已经闷热得让人烦躁,玻璃窗外的阳光刺眼,袁琪坐在办公位上,指尖捏着的员工离职报表,眉头微微发皱。

      入职这家新公司整整一个月,她算是看清了眼前的烂摊子。

      作为国内公司新上任的人力总监,她接手的第一天,就被员工争议案件缠得脱不开身。仲裁委的电话天天打进来,离职员工的投诉堆满邮箱,公司离职率高得吓人,几乎每隔几天就有人被要求收拾东西走人,留下来的员工也个个满脸疲惫,对公司满是失望,整个团队都弥漫着一股得过且过的消极氛围。

      更让她头疼的是,但凡各部门总监聚在一起开会,开口闭口全是抱怨。

      “袁总,我们部门的员工根本没法用,能力差到离谱,稍微复杂一点的工作就做砸!”运营总监拍着桌子,语气里满是不耐烦。

      “可不是嘛,我们部门也是,交代下去的任务,不追着问三遍永远没动静,主动性极差,我天天都在给他们擦屁股!”市场总监跟着附和,眉头拧成了疙瘩。

      起初袁琪还以为是各部门管理者要求严苛,直到她把目光投向自己手下的二十来个下属,才真正体会到那种无力感。

      她的团队,说是人力中心,实则更像个打杂的后勤组。

      员工社保忘缴、考勤出错,连最基础的入职手续办理,都能频频出错。更让人无奈的是,团队里的年轻人,也都要等着别人吩咐,不问不做,问了才慢吞吞动手,稍微遇到一点非常规的问题,就立刻跑过来追问,没有一点独立解决问题的能力。

      “袁总,这个员工来问的第十条劳动合同条款怎么解释啊?”
      “袁总,部门报上来的招聘需求,是什么岗位啊,我不太理解!”
      “袁总,有人来办离职,流程忘记提交了,现在提交来得及么……”

      此起彼伏的提问声,每天都在办公室里回荡,袁琪从早到晚被这些琐碎又基础的问题包围,别说推进公司人力体系改革,连正常的工作秩序都难以维持。

      她看着眼前这群做事磨蹭又缺乏担责的下属,心里清楚,各部门负责人说的基层员工能力差,不是借口,而是摆在眼前的事实。

      这家上市十几年的公司,占据着这个行业头部的产品线,但十几年司龄的老员工比比皆是。前些年市场经济环境好,公司全员躺着都能赚钱,被大客户、经销商追着下单。

      随着新冠疫情的爆发,公司业务受到严峻的考验,长年累月积累下来的沉疴弊病,例如:团队专业能力严重不足、精细化运营手段严重滞后,老员工躺平摆烂等,这也是公司离职率居高不下、劳动争议不断的核心根源。

      想要盘活公司,先得盘活自己的团队;想要提升战斗力,先得提升自己团队的专业能力。

      袁琪不是坐以待毙的性子,她没有一味指责下属,而是立刻沉下心,开启了为期一周的一对一深度访谈。

      她把每个下属叫进会议室,耐心倾听他们的工作内容以及遇到的困惑,也细致观察他们的工作状态、思维方式和能力短板。同时,她每天扎根公共办公区,观察团队的工作流程、协作模式,记录下每一个效率低下、流程漏洞的细节。

      从清晨上班到深夜下班,袁琪把所有精力都投入到团队调研中,笔记本上写满了密密麻麻的笔记,原本混乱的团队问题,在她心里渐渐清晰,一套内部调整的方案,也慢慢有了完整的方向。

      她深知,光靠现有团队内部打磨,短期内根本无法改变现状,董事长等不起,她也等不起。想要快速提升团队战斗力,最直接有效的办法,就是引入资深骨干,以老带新,快速补齐团队能力短板。

      敲定核心思路的那一刻,袁琪没有丝毫犹豫,立刻跟秘书预约了董事长的汇报时间。

      董事长办公室装修简洁却气场十足,袁琪推门进去,迎面就撞上董事长周建凝重的眼神。这段时间公司业绩持续下滑,这位掌舵人早已焦头烂额。

      “袁琪,你入职一个月,今天找我,是有解决问题的办法了?”周建指尖敲着桌面,语气里带着一丝期待,也藏着一丝质疑。毕竟,眼前的困境,前几任人力总监都束手无策,他对这个刚入职一月的新人,并没有抱特别大希望。

      袁琪挺直脊背,目光坚定,不慌不忙地打开手里的调研报告,语气沉稳有力:“周董,我用一个月时间,对公司整体人力状况、部门反馈、团队问题做了全面调研,现在有明确的调整方案,今天向您汇报,请您批示。”

      她先是条理清晰地阐述了公司当前的核心困境:员工能力跟不上业务发展需要、缺乏夯实的中层管理团队、因人员优化导致离职率飙升、员工归属感缺失,根源就在于组织底盘跟不上业务速度。

      随后,她直指自己部门的问题:“我的团队共二十一人,全员老员工,最年轻的也在公司五年多了,躺平心态,缺乏建体系的经验,消极被动,无法支撑公司人力管理需求,更谈不上协助各部门解决人力问题。”

      周建听得眉头紧锁,沉默片刻后开口:“你说的这些,我都知道,那你的解决办法是什么?”

      “我的方案是,先从我部门开始,汰换掉4~5年绩效差的员工,立刻外聘两名资深经验的候选人,加入团队。”

      袁琪语气笃定,没有丝毫拖泥带水,“这两名员工,要求有至少五年以上大中型企业人力全模块工作经验,一个精通招聘配置与员工关系,快速人才供应链,协助跨部门继任计划;一个精通薪酬绩效,建立绩效、淘汰标准,协助跨部门落实岗位-权责-指标-薪酬-时间的整体规划上。”

      “现有人员分成两个组别,分别带动下属成长,进而稳住公司整体人力秩序,降低离职率,提高员工归属。”

      周建闻言,微微挑眉:“杭州本地的人才市场,你调研过了?合适的人好不好招?”

      提到这一点,袁琪早有准备,她语气沉稳地回应:“我已经详细调研过杭州本地的人才市场,现阶段符合我们要求、能快速上手扛事的资深人才稀缺,即便能挖到,薪资成本也远超预算,且很难快速适配我们公司的现状。”

      顿了顿,她抛出自己的核心规划:“所以,我建议把招聘目光投向上海市场。上海的人力从业者专业度更高,资深人才储备充足,且杭州与上海地缘相近,交通便捷,无论是人才引进还是后期管理,都具备可行性。虽然跨城招聘需要多投入一些精力,但能快速招到真正能解决问题的人,对公司来说,是性价比最高、见效最快的选择。”

      话音落下,办公室里陷入一片安静。

      周建盯着袁琪,眼神里的质疑渐渐褪去,取而代之的是审视与考量。他没想到,袁琪的汇报资料很详细,把公司问题摸得通透,也能抽丝剥茧,制定出不同阶段的方案,以己推人。

      跨城招聘看似麻烦,可对比公司眼下不断恶化的人力状况,这点麻烦根本不值一提。

      良久,周建站起身,眼神里终于有了释然,他郑重地点头:“袁琪,你这份调研和方案,说到了点子上。公司现在的情况,必须快刀斩乱麻,你的方案,我同意!”

      他大手一挥,语气坚定:“招聘的事,全权交给你负责,权限、预算给你放开,不管是上海还是其他地方,只要能招到能做事、能救团队的人,我全力支持!”

      得到董事长的肯定与授权,袁琪心里悬着的石头终于落地,她眼神愈发坚定,郑重应声:“谢谢周董信任,我保证,一个月内,把两名资深骨干招到位,三个月内,让团队面貌、公司人力状况有所改观!增加的这两个人的成本,团队内会消化掉,年度预算一定不会超!”

      走出董事长办公室,袁琪深吸一口气。

      一场从上海引入精兵、整顿团队、拯救公司的硬仗,正式拉开序幕。而她知道,这只是开始,接下来的团队磨合、体系改革,还有无数挑战在等着她,但她早已做好了全力以赴的准备。

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