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68、第六十八章 开会 她有心将来 ...


  •   校团委组织部和宣传部共用一个办公室,隔壁就是学生会文艺部和体育部的办公室,依次过去是生活部和学习部、秘书部和外联部、纪检部和社团部、社会实践部和志愿者管理部,团委书记、副书记办公室和学生会主席、副主席办公室。

      每个办公室里都有人在值班或办事,郁瑾若一路招呼过来,认识的人就打个招呼,不认识的就含笑点头,直到自己部门的办公室。

      组织部和宣传部的办公室进门对面的墙边有2个书桌相向而放,桌面上放置着文件篮、文件夹之类的办公用品。一边靠墙并排放着2个电脑桌,上面有2台电脑,此时有2个女生坐在电脑前打字。另一边靠墙放置着4个铁皮文件柜。办公室中间是由2个大办公桌拼成的会议桌,周围放着10几张凳子。会议桌上还放置着不少彩纸和一些写字、绘画的文具。

      现在办公室里已经有10来个人在,郁瑾若认识其中的4个人都是这次新招来的干事,其他几个不太认识,应该是宣传部的干事。

      “你们好。”郁瑾若把背包拿下来,放在其中一张书桌上。

      大家此起彼伏的回答她:“你好。”

      她打开书包,边从里面掏东西,边对组织部的几个干事说:“你们来得挺早的,离1点开会还有10来分钟呢。”

      一个叫张栋的戴眼镜男生答道:“我们也才到不久。”

      一个瘦小女生道:“我们今天没课,没什么事情,就早点来了。”

      郁瑾若记得她叫徐美娟,和自己是住一栋宿舍楼,同一层,但在走廊的另一头。

      其他几人也附和他们的话。

      郁瑾若朝他们晃晃手里的软盘,笑道:“行,你们先等我5分钟,我去打印些东西。”

      她记得在秘书部的办公室里有打印机,朝他们交代过后,来到秘书部办公室,正巧孙晓菲在里面。

      “小郁,你怎么来这里?有事吗?”

      郁瑾若右手拿着软盘在左手掌心拍了两下:“组织部开会。晓菲姐姐,你们这里哪台电脑连打印机?我要打印几份表格。”

      孙晓菲带她来到其中一台电脑前,对正在扫雷的一个女生说:“朱,先让她用。你等下再玩。”

      女生马上站起身,把电脑让给郁瑾若。

      “谢谢。”郁瑾若向她道谢,把软盘塞进主机,迅速的打开里面的WORD文档,把里面的几份表格各打印2份。

      “新官上任,感觉怎么样?大家好相处吗?”看在她是程瑞表妹的份上,孙晓菲也要比平时上心三分。

      “没什么特别的感觉。今天才第一天开会,以前只见过一、两次面,都不太了解,以后时间久了才会知道。”

      孙晓菲点头:“以后有什么事,你只管说就是。”

      “好。谢谢姐姐。”不管孙晓菲是出于真心还是面子情,郁瑾若都答应下来。“我打印好了。要去开会,先走了,有空再聊。”

      “好的。BYE BYE。”

      郁瑾若朝办公室的其他人笑笑,才对她挥挥手离开。

      回到自己部门的办公室,里面又多了几个来开会的人。

      郁瑾若把其中2张表格递给他们:“你们先过来填写一下表格。一张需要你们填写联系方式,有多少填多少,写的清楚一点,汇总以后就是我们整个部门所有人的联络表。另一张填写你们没有课的时间。这是一张空白的课程表,把你们没有课的时候写上你们的名字。打个比方,周一上午第1、2节课的时间我有空的,我就在第1、2节课的地方写上我的名字。如果是其他时间有空的,我就在有空的地方,写我的名字。汇总以后,就可以安排大家轮流在办公室值班。”

      大家听了郁瑾若的话,一窝蜂的挤上前去填写表格。

      郁瑾若把软盘放到书包里,把空了的保温杯倒满热水。她看到堆在会议上的彩纸和笔、颜料,走到宣传部干事的旁边,指着会议桌上的东西:“对不起,我们现在要开会,麻烦你们先把东西拿走可以吗?我们最多半个小时就结束。”

      “可以,可以。”宣传部的几个干事七手八脚的把东西搬开。

      郁瑾若看他们东西没地方放,就把自己办公桌上的东西挪开,书包放在会议桌的凳子上:“东西先放这里吧。我们一会儿就好。”

      等他们放好东西,郁瑾若看到组织部的干事还团团围着在填表格。她掏出手机一看,时间已经1点02分,但应该来开会的人都还没来齐。有3个老干事没到,2个副部长也没到。

      郁瑾若走到他们身边,拍拍手吸引他们的注意力:“再给你们5分钟填写。5分钟以后开会,如果现在没填好的,会议结束以后再填。”

      话音刚落,副部长黄源涛和陆玲花,还有另外2个男女生相继走进来。

      郁瑾若朝他们笑笑:“你们好。”

      黄源涛笑着走到她身边:“你好。你好”

      陆玲花探头看看桌上的表格,好奇的问道:“这是在干嘛呢?”

      郁瑾若解释了一下两张表格的作用,并道:“前段时间人手不足,办公室里不能一直有人,现在人齐了,值班制度也要继续下去。”

      黄源涛点头道:“应该的,应该的。”

      陆玲花笑眯眯的对她说:“你们才大一,课程少,时间多。我们现在每天都有好几节课,怕没时间来值班。”

      郁瑾若看了她一眼:“没关系,有空就多来几次,没空的话,就帮你少排几次。大二的课比我们多,大家都知道,少来几次都能理解。”

      陆玲花“呵呵”一笑。

      说话间,又有2个干事进来。

      郁瑾若看时间已经到1点05分,就对大家说道:“好了,没写好的,会议结束以后再写。我们现在开会。”

      说完,她率先坐到会议桌的一头,从背包里拿出笔记本和笔,一副马上开始的样子。

      其他人听到她的话,又看到她已经坐好,立刻就近找座位坐好。

      郁瑾若环看四周,面对10几双盯着她的眼睛,开始了第一次组织部的会议。

      “大家好。我是郁瑾若,你们以后可以叫我小郁。今天是我们组织部第一次开会,所以首先大家先自我介绍一下。你们都认识我,就不多做介绍,下面从黄部长和陆部长开始吧。其他人依次顺着座位往下。”

      陆玲花首先开口:“你们好,我叫陆玲花。大二,电子信息工程专业。很高兴能和大家在一个部门工作。去年我就是组织部的副部长,有一年的经验,大家有什么不明白的,可以来问我。”

      陆玲花讲完,黄源涛才开口:“你们好。我是黄源涛。嗯,我是计算机专业的,今年大三。还有,嗯,很高兴能和大家一起工作。”

      在郁瑾若的示意下,黄源涛旁边的男孩才介绍自己:“大家好,我叫丁俊,……”

      组织部有一正二副3个部长,还有13个干事。哪怕是简单的自我介绍,一轮下来也花费了10多分钟。

      “好了。简单的自我介绍以后,大家都初步认识了。以后希望我们能和睦共处,共同进步,成为一个团结友爱、积极向上的集体。”郁瑾若简洁的说完套话,开始进入正题。

      陆玲花去年负责全校团员各项档案管理(包括各种活动、会议存档)、干部档案管理、团组织关系转接、团籍管理、团费的收取和登记工作,现在还是负责这块。而黄源涛以前就一直参与各系团部的团组织活动统筹、策划、督促、考评,郁瑾若就让他继续这部分。郁瑾若自己除了统筹全部门日常工作,负责新团员发展,推优工作,推优入党,干部的考核,还协调协助校内大型活动的组织工作。

      13个干事中,老生有7个,新生有6个。3个部长下面,新老生搭配,有经验的人带没经验的。黄源涛和陆玲花各带4个干事,而郁瑾若多了个1个做助理工作的干事,有5个人。

      “好了。初步的分配就是这样。大家有没有什么不同的意见?我只是根据你们以前的工作经验和招募面试的介绍来分配,如果有其他意见,现在可以提出来。如果没意见的话,就这样定下来。以后的工作包干到人,责任到人,每个人都负责自己的那部分,这样日常和期末考核时也有依据。”

      大部分人都没有什么意见,除了陆玲花和身边的1个女生在窃窃私语,还有3个老生干事在商量什么。

      郁瑾若提醒道:“有不同的意见现在就可以提出来,大家要在一起至少共事一年。没有什么不可以说的。”

      3个老生中,有个叫王小飞的男生提出来,他们3个分别在陆玲花和郁瑾若负责的部分,想调到一起。

      郁瑾若征求了其他几人的意见,帮他们协调调换在一起。

      “还有吗?没问题的话,我们就讲下面的事。”郁瑾若左右看看,低头勾掉笔记本上关于分配工作的那条。

      “哎呀,等等。”陆玲花急忙开口,“那个,小郁,我能不能和你们换一下。我以前负责团费、组织关系、档案什么的,其实其他方面我也能胜任。”

      郁瑾若抬头看她:“嗯,你想换什么?和我还是和黄哥换?”

      陆玲花面对15张共同看向她的脸,不由得迟疑了一下,才答道:“啊,那个。黄源涛,我能和你换换吗?以前我也和王亮一起负责过团组织活动什么的。”

      王亮是上届的组织部部长,今年已经大四,现在已经在准备实习。

      黄源涛爽快的点头:“可以啊。反正以前我都做过。”

      郁瑾若看到陆玲花带着一丝懊恼的样子,还有黄源涛毫不在意的表情,放了一半的心。目前看来,2人都还算过得去。黄源涛应该能好相处些,陆玲花虽然有些小心思,但暂时没什么大问题,希望以后不要有使绊子、耍心眼的事情发生。

      部门工作分配好,郁瑾若就讲下面的事情。

      首先,要求大家每次开会都带好笔记本和笔,方便做记录。第二,每次开会的时间定在每周二中午1点,每次会议都要准时到达,每次都要签到,如果有事,提前向部长请假,不可以迟到、早退,考勤需要按照组织部的规定计入日常考核。第三,如果有布置任务,每次会记录相关负责人以及完成的时间和完成的程度。第四,排了在办公室的值班表以后,都要严格按照值班表值班,不可以迟到、早退,如果有事要提前请假、和别人调班也要至少向一个部长说明。

      照例,郁瑾若讲完这些要点,再询问大家:“以上几点,大家有没有问题?如果有不同的意见,欢迎你们提出来,可以再完善。”

      大家基本上都摇头,觉得没什么问题。

      陆玲花道:“小郁,我们开会能不能不要在中午?吃过午饭要急忙赶过来,下午还有课,时间太赶。不如我们改到晚上吧。”

      郁瑾若左右看看,有几个人在点头,也赞同陆玲花的想法。

      “先说明一下,把开会时间定在中午有2个因素。1、考虑到晚上大家会有聚餐、社团活动或是约会,如果开会,会影响你们平时的活动;2、我们平时没那么多内容要在会议上讲,我的目标是日常开会15分钟,如果有特殊情况,半个小时内一定要结束。我们要提高效率,不是开会时间长就是工作多做得好。基于以上两点,我把开会时间定在中午。既然陆姐觉得晚上合适,那么大家都考虑一下,一会儿举手表决,少数服从多数。这样可以吗?”

      也许是郁瑾若的理由让大家都能接受,在接下来的表决时,只有4个人同意陆玲花的意见,想在晚上开会,其他人都同意在中午开会。

      郁瑾若提前已经言明少数服从多数,众目睽睽之下表决也很光明正大,陆玲花再有意见也不好意思再提出来。

      郁瑾若在笔记本上又勾去刚刚说的那些,然后道:“本周没什么要安排的事情。每个干事回去写份本学期的计划表,不论多少都可以,下周开会的时候交给相应负责的部长。大家根据实际来就行,不要写很多套话,也不要夸夸其谈。会后大家在这两份表格上登记一下,今天麻烦美娟抽空把这两份表格汇总,晚上到我宿舍里,我们初步安排一下值班表。明天值班的人,今天晚上我会逐个通知。大家明天抽空到办公室来看一下整周的值班表,如果对值班安排有什么意见,可以用联络表上随便哪个方式告诉我,我们最晚在本周把值班的安排确定好。从下周一开始正式按照值班表开始值班。以上,黄哥和陆姐有没有什么要补充的?”

      黄源涛和陆玲花都摇头说没有。

      郁瑾若又询问干事们,确定都没有意见以后,才笑道:“这个周五晚上我可以向大家预约吗?整个部门的人一起聚个餐,如果有男女朋友的,也可以带上,大家一起认识一下。事先说明,这次聚餐是AA制。吃什么,去哪里吃,大家都可以发表意见,有什么想法可以汇总到陆部长那里。陆姐,你是负责组织活动的,第一次部门活动就麻烦你了。最晚周五上午,麻烦你确定好时间、地点,通知大家,可以吗?”

      大家都是年轻人,对聚餐之类的活动都很感兴趣。听到郁瑾若的提议,都兴奋的交头接耳讨论起来

      陆玲花从一开始就是奔着组织部部长的职位去的,原以为自己当了一年的副部长积下了不少经验和人脉,转正是十拿九稳的事情,可没想到杀出来个“程咬金”,被人截了胡。被一个小学妹安排做这个做那个,心里很不爽,但事已成定局,她再不满意也只能接受。为此下定决心,要好好的表现自己,做出一番让团委王老师和学生会其他人刮目相看的事情,让他们后悔当初没有选自己当正部长。郁瑾若关于聚餐的提议,她觉得是一个很好的机会,决心让他们好好看看她的能力。

      郁瑾若看到大家都没有异议,就最后叮嘱大家,加她的QQ的时候,一定要写明是谁,否则她不会加为好友。确定大家都没有问题以后,才宣布散会。

      没有在表格上登记过的人,继续在上面记录下自己的联系方式和没有课的时间。

      郁瑾若把刚刚打印表格的软盘交给徐美娟。她今天没课,正好把信息汇总。两人商定,晚上7点半,到郁瑾若宿舍排值班表。

      交代好所有的事情,郁瑾若急匆匆的赶着上下午的课。第一次开会讲的事情比较多,花了大半个小时,离下午的课只有10分钟左右的时间。急赶慢赶,总算在老师前面进入教室。有王小慧和刘玉兰帮着占位子,她顺利的坐在一个视野开阔的好地方。

      英语是郁瑾若的强项,上课的内容对她而言也很简单。不过她已经养成了认真听讲的好习惯,课上丝毫没有分心,一丝不苟的听课记笔记。

      今年英语四级的考试她已经报名,日常刷刷题,感觉不难。如果这次考试能过的话,下学期的英语课就能申请免修,虽然不免考,但是不用上课了。多出来的每周2次课,用来申请其他的选修课或是去蹭法语课也是好的。

      下课后,王小慧和刘玉兰结伴去超市买零食,郁瑾若的零食箱里还有很多,就没去,直接回宿舍。回到宿舍,米莉三人都有课,不在。

      原本有时间蹭2节《基础笔译一》的,不过她看看书本,感觉自己自学也没有问题,就没想去旁听。自从自己加入法语社团以后,认识了几个法语专业的学生,有时候去旁听法语课,还会遇到,面对别人好奇的眼光和问来问去的麻烦,让她觉得有点烦,不想去。

      郁瑾若把背包放在桌子上,习惯性的先去洗手,为喝完的茶杯里倒满水,才从柜子里拿出电脑,登录QQ。

      QQ刚开始流行,郁瑾若就申请了10来个4位、5位数的号码。除去给别人的,自己还留了5个。最喜欢的1个号码里面都是亲近的人,如赵一非、程瑞、张蕾等人,还有1个号码专门是初高中的同学。现在大学的同学她又用了一个新的号码,写在联络表里的就是这个号。登录3个QQ,每只小企鹅都在跳动。

      亲友号里,程瑞问她,明天晚上要不要两人一起去饭店吃晚饭。郁瑾若马上回复,明天下午她一二节有课,下课后先去爷爷奶奶家,练习古筝以后和他们一起去,并问他什么时候去。程瑞回她,他明天下午有四节课,下课后自己去。

      大学同学的号里,有2个组织部的干事申请加为好友,郁瑾若看到确实是熟悉的人名,才新建了组织部的一栏把他们加进去。

      初高中同学的号里,有以前的高中同学和她闲聊,她随意的回答了几句,就隐身不再上线。

      王淼的头像是灰色的,她现是上班时间,肯定要晚上才能上QQ。不过郁瑾若也给她留言了,没有说要写周朝时期的小说,只说对那段历史很感兴趣,问她有没有相关书籍,或者知道哪里有可以查到资料。

      就在她准备下线时,陆佳妮发消息给她,问她现在的情况。郁瑾若把最近参加社团和团委工作的情况告诉她。陆佳妮也竞选了他们学校的学生会,没有成功选上,不过参加了3个社团,几乎每天都有活动。又新结交了几个朋友,每天也是忙忙碌碌的。聊了一会儿,陆佳妮说和别人有约,要马上下线。两人只得匆匆结束聊天。

      时间过的飞快,郁瑾若感觉没聊什么,时间却已经到4点半。肚子有点饿,但还没到吃完饭的点,她从抽屉里拿出半包甜趣,就着温热的茶水吃了4、5片才感觉好点。

      饼干吃完,郁瑾若抽了张面纸擦擦满是碎屑的嘴巴和手,关上电脑,拿出一本的《语言学概论(一)》,翻到用书签夹着的第21页,慢慢的看起来。

      她有心将来考研,从现在开始,就想为将来做准备。这门课专业的书籍有点枯燥,但是她想早点让自己喜欢这样的专业书,经常看看,多读几遍,不为考试而读书,不勉强一下子读完。一点一滴、循序渐进的培养对这个专业的热爱。对于老师上课讲过,但思绪不清晰的知识点,还想利用空余时间再看看巩固一下

      用圆珠笔轻轻的划出重点,时不时做一些小小的标记和批注,郁瑾若一个人在宿舍静静的看了6、7页书,才被回宿舍的几人打断。
note 作者有话说
第68章 第六十八章 开会

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