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5、方法 他又怎么了 ...
祝宁没有第一时间回答李怀瑾的问题,她侧身看向韩县令,问道:“方才县令大人谈及糯米数目与账本对不上,民女斗胆问一句,糯米摆放得也似这般凌乱吗?”
韩县令犹豫道:“这……糯米是五天前到的,刚卸货时大伙儿们也是认真码好的,但经过这五日的取用,确实不如最初码放得工整。”
祝宁轻叹一声:“不仅是不工整了吧?有几袋已经挪位了。”
韩县令顺着祝宁的视线看去,只见一袋已开封的糯米歪歪斜斜地靠在一堆草料上,从袋中漏出的糯米洒落在米袋四周。
见韩县令神色有异,祝宁反应过来以如今的身份进行这样的反问,太口无遮拦了。
在现代时,祝宁每周都会同物资主管去施工现场对各类建材进行盘点,以核算用量,控制成本。
每每看到分包方把原本码好的建材弄得乱七八糟,她总是会说些难听的话,并按例发出警告。
现下瞧见这比施工现场更加混乱的城料仓,祝宁直接火上心头,职业病犯了。
祝宁在内心不断提醒自己当下要谨言慎行,不能露出当领导时的派头,她匿于袖中的手重复握紧松开的动作好几次,再开口时,语调又恢复平和。
“县令大人,民女说这话没有他意。只想让您知晓一件事——如今仓内资材混杂,清点出的数目对不上属实正常,就像这糯米,仓内其他易被遮掩的地方兴许还有好些。”
“被遮住的资材不易被发现、被清点是一回事,至少它们还在这仓中,那如果有人趁乱,每次进仓取用资材都带走一些呢?民女并非喜以恶意揣测他人,实在是战后情况特殊,不得不多加防备……”
祝宁这话算是点明了怀疑会有人将资材盗走,另作他用。
韩县令听罢,两根粗黑的眉毛就要拧成一股,他重叹一声:“祝姑娘所言,不无道理。”
祝宁看他不但没有怪罪之意,还苦恼万分,她将语气放柔几分:“县令大人此前有言,缺乏人手对物资进行分门别类的码放,这可是因大家伙儿在忙着修缮城墙?”
“不只如此,”韩县令摆摆手,“城墙、屋舍、官道等损坏严重者,皆需修缮,但战后能用人手本就不多。”
祝宁了然,扭头看向站在旁边一言不发,只默默观察着她的李怀瑾。
“王爷就人手难题,能否支招?”
她记得昨晚李怀瑾说他已从其他县城借调人手,只是不知他借调来的人几时能到。
李怀瑾斜睨着她:“礼县的人恐还需五日才到,但本王手下有几个侍卫,尚能一用。”
祝宁颔首,又问韩县令:“县令大人能否将仓房账本借给民女浏览一番?”
韩县令见李怀瑾并无反对之意,便将一直紧握在手中的账本交给祝宁。
祝宁双手接过账本,一眼便瞧见封面上的几个大字——“庆县城料仓三月账本”,她的目光在“庆县”“三月”四字上停留一秒,紧接着若无其事地翻看起来。
账本中文字皆是从右往左竖向排版,祝宁花了好一会儿才适应新的阅读方式。偶有几个不认识的繁体字,她结合上下文也能推测个大概。
祝宁花费约莫半刻钟的时间将账本拉通粗看一遍,虽说她提前在心里做好了“账本记录或许简单粗糙”的心理准备,但实际情况远比她想得更糟糕。
账本中物资出入库时间、品类、数量、余量、计量单位等基本要素皆有,如“九日,出稿三钧,余稿三担一钧”,但这笔出库物资是何人所领?用于何处?物资运送到现场后是否经二次核验?每日的看管盘点是由何人负责?①
以上信息统统未记录在册。
如此简略的账本,一旦数目出了问题,不仅难以查出何时记录有误,也难以追溯其责任人。既不能问责于人,此类事件便会频频发生,导致物资出入愈加难以管理。
唯一让祝宁有所宽慰的,是账本中记载的物资品类与她先前在路上所设想的品类大差不差,没有她不认识的物资。只是粮草类的物什不在其中,应是另外设有仓库堆放。
祝宁合上账本,眨眼间便已想好接下来的对策与行动。
她将账本归还于韩县令,对着李怀瑾一拱手,道:“王爷,关于仓内物资盘点,民女已想出便捷且能长久使用之法,若韩县令能引着民女将这城料仓通走一遍,民女便可确认这法子是否可行。”
李怀瑾自祝宁开始侃侃而谈就一直不受控制地垂眸看着她,不放过她的每个细微表情与肢体动作,没听漏她说的任何一字。
观察、揣摩、怀疑……
意料之外——
这个名叫祝宁的女子懂数算、懂进退、懂资源利用,她不仅能识字、会看账,还观察入微且见微知著。
她聪慧、敏锐、坦荡大方、不畏权贵。
垂于身侧的右手紧握成拳,李怀瑾心想:木工之女?什么样的木工能养育出这样的人才?
至于外邦细作……大抵是他因为旧事而过于敏感罢。
“那便有劳韩县令带着本王与祝姑娘在这仓房中细致地走一遭了。”
李怀瑾淡然出声,但眼中的兴味却愈加浓厚。
她想出了何种方法?她还会带来怎样出人意料的惊喜?
-
城料仓比祝宁预想的还要大上两倍,三人足足走了一个时辰才绕回原地。
祝宁简直苦不堪言,只觉得双脚快要报废,但既然这个行为是她提出来的,她硬着头皮也得完成目标。
重新回到城料仓的大门前,祝宁看着跟没事儿人一样的李怀瑾和韩县令,感叹古人的身体素质真是好到令她这个久坐办公室的脆皮人羡慕不已。
祝宁扶着大门的门框,还没缓过气,李怀瑾已然发问。
“祝姑娘现在可说出你所想之法了?”
祝宁转动着脚踝,感觉后跟处有刺痛感传来,估摸着是脚后跟被磨破了。
她朝李怀瑾投去一个颇为无奈的眼神,嘴上道:“王爷、县令大人,能否寻一处能歇歇脚、喝口水的地方商议此事啊?”
李怀瑾:“……”
难道她身上的伤真的很严重?
-
三人最终还是在位于城料仓东北角的看守人员值班时歇息的小屋内落座。
祝宁坐下后毫不客气地倒了一大杯凉水咕咚下肚,喝完才有些尴尬地看向房中另外两人。
她讪讪一笑:“两位大人要不要也来一杯?”
韩县令笑得和善,他摆摆手。
李怀瑾没出声,看样子是在等她尽快说解决方法。
祝宁玩弄着手中的杯子,舔了舔唇瓣上残留的水渍,把自己的想法及初步计划和盘托出。
“要想把这偌大的城料仓管理得井井有条,第一步便是划定区域,将仓中物资分门别类地码放好,这样既能将散落的物资归集拢来清点数目,对后面长线的库存清点亦有益处。”
“物资分类亦有门道。民女欲将仓中物资分成三个等级,一等为贵重物资,如糯米、石灰、木材;二等为常用耗材,如沙、泥、黄土;三等为低值杂料,如草料、荆条。”②
“一等物资严格管控,每次都得全额清点;二等物资抽样核算,后按堆估算;三等物资则整仓抽样,折算总量。”
“如此安排,前期整理城料仓或许会消耗时日和人力,但却能极大地减轻后续的盘点难度。”
“但方才王爷说手下有人可用,那么韩县令只需将现有的可出力的人员列个名单,对其进行分组,让人每日轮班来仓内完成整理工作即可,两位大人意下如何?”
祝宁又给自己倒了杯水,觑着两人的神色,等待回答。
韩县令没吭声,明显在等李怀瑾发话。
李怀瑾眼中情绪几经变换,不说好与不好,只又发问:“你说这为第一步,后面又当如何?”
祝宁与他对视,直言道:“这第二步嘛,自然是清点所有分类完成的物资,与账本数目两相对照,查看哪些物资的数目出了问题,今后重点关注。不过县令大人这账本,民女想斗胆做点改进。”
韩县令不明所以道:“祝姑娘想怎么改?”
“除目前记录的信息外,物资出入记录中还需详细写明经手人的姓名、物资取用于何处,还应在每条记录旁标注当时负责物资看管之人的姓名。不仅如此,物资运送至施工现场后还需进行二次核验,这核验之人的姓名亦要批注在一旁。”
祝宁食指轻点着老旧的木桌面。
韩县令醍醐灌顶,他了然道:“如此一来,若是物资出了问题,便可迅速追根溯源,找出担责之人。”
“不错。”祝宁认可地点点头。
韩县令听得隐隐兴奋起来,他追问道:“这是第二步,可还有第三步?”
祝宁一抬手,示意韩县令不必着急,她故意卖关子道:“第三步是后话了,待前两步顺利完成,方能进行这第三步。”
“不过,为防止前来领取物资之人身份作伪,将物资交由他手之前还需对其进行身份查验才是。”祝宁说,“民女相信县令大人有对应的法子解决这一问题。”
“这倒不难。”韩县令若有所思地点点头,“祝姑娘方才所言,我已尽数记下,待我回到县衙就着手去做。”
一阵檀香忽地钻入鼻腔,祝宁还未来得及反应,就听李怀瑾在她耳边用气音道:“说到查验身份,祝姑娘的身份倒是令本王愈加好奇了。”
祝宁倏然瞪大眼睛,心中警铃大作。
他又怎么了?!
不等祝宁腾出几秒的时间去分析他的言行,李怀瑾又道:“既然这法子是祝姑娘提出的,那祝姑娘每日便来此处守着人将物资整理完成罢。本王相信,若是哪里出了差错,祝姑娘也定能第一时间察觉,及时纠错,最终达到令人满意的效果。”
祝宁:“……”
李怀瑾站起身,掸了掸坐得有些起皱的衣料,提步往外走去:“如今物资盘点的事算是有了苗头。本王尚有其他公务在身,相信韩县令也有不少事宜要忙。既如此,便先回去罢。”
这才坐下休息不到两刻钟的时间!
祝宁觉得自己的双脚要废掉了。
①古代度量衡各朝各代、甚至同一朝代的不同地区都有所不同,故本文度量衡为作者私设,在此说明,后文不再重复解释;“稿”:可以作为燃料及简易建筑材料使用的禾杆一类的实物;记账方式亦为作者私设,实际据《里耶秦简》《居延汉简》记载,秦汉时期的仓库管理已经比较复杂严密,能够追溯责任人了。
②原理是ABC库存分类管理法,此处简化运用,实际更复杂一些,感兴趣的宝宝们可自行查阅~
作者有话说
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作者公告
段评已开,欢迎读者宝宝们捉虫互动多多评论呀~ 这周有榜,会连更五章~下榜后正常隔日更 路过感兴趣的宝宝们可以点点收藏哇~ 放个预收卖萌求收藏 现言《早到的星光》 古穿 《赴春风》
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