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44、第 44 章 先吃饭 ...
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周四上午,周序宁到办公室时,北雏项目群里已经堆了二十多条消息。
她把包放下,先开电脑。栖衡那本确认册还在包里,她没有拿出来,只把工牌挂好,打开北雏项目文件夹。
昨晚区域公司发来的那份【合作方授权层级说明】排在最上面。她下载以后从第一页看到最后一页,文件一共五页,写了对接人的职位、过往合作经历、行业资源和对方表达过的合作兴趣,措辞比第一次会前更完整,但真正要补的内容还是没有出现。
授权人,没有;可承诺范围,没有;正式反馈节点,没有。
她把文件关掉,在待补表里对应区域公司那一栏写:已补充合作方对接人背景及沟通情况,未补充授权层级、可承诺范围、正式反馈时间。
写完以后,她把状态仍然保留为“待补充”,没有改成“已反馈”。
九点二十,法务先发来一版沟通边界。邮件很短,但比区域公司那份清楚得多。法务写明,下一轮如需集团出面,只能定位为信息核验和合作可能性沟通,不使用“战略合作”“资源锁定”“意向确认”这类表达,不对外释放任何实质性合作判断。
周序宁把这几条拆进表里:法务已提供下一轮沟通表述边界:信息核验、合作可能性沟通,不涉及集团实质性承诺。
九点四十,业务线也发来了可谈议题。这版比法务长一些,列了三类:资源范围、运营接口、后续合作方式。后面每一类都加了“不提前定义合作模式”的限制。
她继续更新表格。
财务还没到节点,所以仍然空着。
十点整,周序宁把北雏项目待补状态整理成一页,发给周砚延。
【周总,北雏项目待补状态已更新,详见附件。当前法务、业务线已补充;区域公司已补材料但未覆盖授权层级、可承诺范围及正式反馈时间;财务按原节点周四下午前反馈。】
邮件发出去没多久,周砚延发了两个字。
【过来。】
周序宁拿上电脑和纸质材料,起身往周砚延办公室走。路过王丽婷工位时,王丽婷正在打电话,只抬眼看了她一下,指了指里面。
门开着。
周砚延坐在办公桌后面,面前放着她刚发过去那页表。周予峥也在,坐在沙发一侧,手边是北雏项目第一次会的问题清单。
周序宁敲了敲门。
“周总,予峥总。”
周砚延抬眼:“进来。”
她走进去,把电脑放到小桌上,没有坐。
周予峥看了她一眼:“又要站着汇报?”
周序宁停了一下,坐到旁边那张椅子上。
周砚延把表格推到桌边。
“区域公司这版,你怎么看?”
周序宁打开文件,切到自己标注的那一页。
“她们补的是对接人背景,不是授权层级。现在能确认的是,对方华东区域负责人和区域公司有过几轮沟通,也表达过继续了解的意愿,但这不能说明对方总部授权,也不能说明他可以代表合作方给资源承诺。”
周予峥问:“所以状态为什么不改已反馈?”
“因为第一次会上确认的待补项不是‘说明对接人是谁’,而是授权层级、可承诺范围和正式反馈时间。”周序宁说,“这三项没有补到。”
周予峥笑了一下,低头看材料。
“行。”
周砚延没有笑,只看着那份表。
“法务和业务线呢?”
“法务给了下一轮沟通边界,业务线给了可谈议题。”周序宁把对应两栏打开,“这两项可以标阶段性反馈,但还不能进最终确认。财务下午给,如果财务保守测算压力比较大,下一轮沟通议题还要再压。”
周砚延听完,问:“你觉得下一步是什么?”
周序宁没有马上答。她把昨天第一次会的问题清单翻出来,又看了一眼区域公司新补的材料。
“如果只按现有资料走下一轮沟通,还是会卡在合作方能不能承诺资源上。”她说,“区域公司一直在推集团出面,但他们自己没有拿到对方更高层级的明确口径。下一步如果要推进,可能要先去现场,把项目情况、区域公司的判断和合作方真实意向对上。”
周予峥抬头看她。
“现场怎么看?”
周序宁把纸往前翻了一页。
“至少看三件事。第一,项目本身是不是真的有区域公司说的基础;第二,合作方资源和项目之间是不是有实际接口,不只是概念上能合作;第三,区域公司在当地和合作方的关系,到底是业务对接,还是只停留在沟通意愿。”
周予峥把手里的笔放下。
“比前天清楚。”
周序宁没有接这句话,只把材料合上。
周砚延看向周予峥。
“现场要看。”
周予峥点头:“我也觉得要看。不看现场,下一轮会议还是绕这几个词。”
周砚延说:“区域公司、业务线、财务、法务都带上。”
周予峥拿起手机,看了一眼日程。
“下周后半周可以。两天不够,至少三天。”
周砚延问:“你哪几天空?”
“周三晚上能走,周四周五看现场和区域公司,周六上午补一轮内部会,下午回来。”周予峥说完,看向周序宁,“你呢?”
周序宁抬头:“我看一下日程。”
她打开日历。周三下午有一个材料会,周四原本有两项对接,周五上午有集团办公室内部复盘。都不是不能调,但需要提前说。
“周三下午之前有会,晚上可以出发。周四、周五我这边要和林妍姐确认一下,应该能调。”
周予峥说:“你先不用自己调,等安排定了再说。”
周砚延看着她:“你也一起跟着。”
周序宁握着鼠标的手停了一下。
“好。”
周砚延说:“不是去做会议记录。你从第一次进会开始跟,问题清单是你写的,现场要对照看。”
周序宁点头。
“明白。”
周予峥把那份问题清单递给她。
“那你今天下午先做一版现场调研问题框架。不要写太长,按四类拆。”
他在纸上写了几行。
【项目现场】
【合作方资源】
【区域公司判断】
【财务测算需补信息】
“每类下面三到五个问题。”周予峥说,“别写成参观路线,也别写成会务安排。”
周序宁把那张纸接过来。
“什么时候给你?”
“今天下班前先给我一版。”
周砚延补了一句:“发他,也抄我。”
“好。”
王丽婷这时候敲门进来,手里拿着平板。
“周总,下周行程需要我先看票和酒店吗?”
周砚延说:“先锁周三晚到周六下午,地点按区域公司那边项目地。”
王丽婷看向周予峥。
周予峥说:“周序宁和我都去。”
王丽婷点头,没有多问,只在平板上记了一行。
“区域公司那边谁对接?”
周砚延说:“先让他们报现场安排,不要让他们排满。”
周予峥接了一句:“尤其不要排成接待行程。项目现场、合作方、区域内部复盘,三件事。”
王丽婷说:“明白。”
她转身要出去,周予峥又叫住她。
“栖衡不用催。”
王丽婷停了一下,像是没想到他会在这里提这个。
周予峥说:“按正常周期来,出差不用等衣服。”
王丽婷点头:“好。”
周序宁坐在旁边,没有插话。
王丽婷出去后,办公室里安静了两秒。周砚延把桌上的表格翻到最后一页。
“论坛那套也能穿,你自己也有衣服。栖衡那边是长期准备,不是让你为了这次出差换一身。”
周序宁抬头看他。
周砚延语气很平:“别把两件事混在一起。”
周予峥靠在沙发上,笑了一下。
“你也别紧张。不是今天量完,明天就让你穿出去验收。”
周序宁看了他一眼。
“我没紧张。”
周予峥点头:“行,那就是我多说了。”
周砚延没有接他们的话,只把表格推回给她。
“下午把现场问题框架做出来。区域公司如果继续补漂亮话,你照样按待补写。”
“好。”
周序宁收好材料,起身离开。
回到工位以后,林妍正好从会议室回来,看见她手里拿着北雏材料,问:“被叫过去了?”
“嗯。”
“怎么说?”
“北雏下周可能要去现场。”周序宁把电脑放下,“我也要去。”
林妍停了一下。
“周总和予峥总都去?”
“予峥总去,周总还没说全程去不去。”
林妍点点头:“那这项目是真的进下一段了。”
周序宁打开新文档:北雏项目|现场调研问题框架
林妍站在旁边看了一眼。
“你现在写?”
“嗯,下班前要先给一版。”
林妍没有继续打扰她,只说:“先按昨天的问题清单拆,不要被区域公司新发那几页带着跑。”
“好。”
周序宁把周予峥刚写的四类标题敲进去。
项目现场。
合作方资源。
区域公司判断。
财务测算需补信息。
她先把每一类下面空出几行,没有急着填内容。北雏项目群里区域公司又发来一条消息,说如果集团下周方便,他们可以提前安排项目现场和合作方交流。
周序宁看了一眼,没有回。
她把消息截图放进资料夹,仍然先写问题框架。
第一类,项目现场。
【现场现有资源与区域公司材料表述是否一致。】
【项目周边客流、交通、配套与区域公司判断是否匹配。】
【需要现场确认的运营条件和限制因素。】
第二类,合作方资源。
她敲到这里,停了一下,把“合作方资源情况”删掉,重新写。
【合作方可投入资源的实际形态、决策层级及兑现条件。】
【现对接层级是否具备推动正式评估的权限。】
【合作方是否愿意提供书面反馈或进入正式沟通路径。】
写完这一行,她想起周予峥昨天说过的话,又把“愿意”后面补上“由何人确认”。
第三类,区域公司判断。
【区域公司推进该项目的核心理由。】
【区域公司已完成的前置沟通与未完成事项。】
【区域公司希望集团出面的具体议题及边界。】
第四类,财务测算需补信息。
【乐观假设和保守假设的关键差异。】
【合作方资源兑现时间变化对现金流测算的影响。】
【现场信息是否足以支持下一版测算口径调整。】
一版写完,已经接近中午。
她从头到尾看了一遍,把几个“了解”“沟通”“推进”都删掉,换成确认、补充、判断、测算。文件不长,只有一页多。
十一点五十五,她先发给林妍。
【林妍姐,北雏现场调研问题框架初版,麻烦帮我看一眼语气和颗粒度。】
林妍隔了几分钟回。
【颗粒度可以。第三类加一条:区域公司已承诺但尚未形成材料支撑的事项。】
周序宁把那一条加进去。
十二点十分,她把文件发给周予峥,抄送周砚延。
【周总、予峥总,北雏项目现场调研问题框架初版已发,请查收。】
发完以后,她把电脑锁屏,拿起饭卡起身。
走到电梯口时,手机亮了一下。
周予峥:【收到。下午改。】
紧接着,周砚延也回了一条。
【先吃饭。】
周序宁看着那条消息,停了一秒。
林妍从后面走过来,按了电梯。
“走啊。”
周序宁把手机扣回去。
“来了。”
电梯门打开,两个人一起进去。
下午两点半,周予峥把她发过去的那版问题框架发了回来。
不是直接批注很多,只在最前面加了三行字。
【现场必问】
【现场观察】
【会后回表】
下面原来那些问题,被他圈了几处,又往旁边写了几个箭头。
项目现场那一栏里,“周边配套、客流、动线与区域公司材料是否一致”被挪到观察项;合作方资源那一栏里,“资源类型、授权层级、书面反馈节点”被圈出来,旁边写了两个字:必问。
财务测算那一栏,他只改了一句话。
原文是:现场情况对财务测算的影响。
周予峥改成:现场信息能否支撑乐观假设,若不能,哪些假设需回到保守口径。
周序宁把那几处照着改完,又把整份框架从一页半拉成两页。改完以后,她看了一遍,觉得它不太像一份普通问题清单了,更像一张拿去现场对照的工作底稿。
三点二十,王丽婷发来新的内部行程。
【北雏项目现场核验|内部安排】
周序宁点开。
这版没有写得很夸张,但项目定位明显比前几版更清楚。
北雏不是区域公司临时提上来的新想法,而是已经过区域公司前期调研、业务线初审、财务初版测算和法务边界提示的集团级试点项目。现在卡在进入下一轮正式评估前,集团需要去现场核验项目条件、合作方资源和后续推进边界。
她往下看人员安排。
周三白天先到一批人。
业务线赵晟,财务孙薇,法务风控顾临,集团办公室协调岗许芮。区域公司本来就在当地,负责项目现场、基础资料和动线安排。
周三晚上再过去的是周砚延、周予峥和她。
行程安排也很简单。
周三晚到达,只开内部短会,不安排接待。
周四上午看项目现场,下午区域公司闭门会。
周五上午见外部合作方,下午集团内部复盘。
周六上午预留补充核验,下午回来。
周序宁把这份行程另存到北雏项目文件夹里,文件名后面加了 v3。她又把人员安排单独摘到自己的工作笔记里,写到一半,林妍从旁边经过,看见她屏幕上的行程表,停了一下。
“定了?”
“嗯,周三晚上走。”
林妍低头看了一眼人员。
“前面先去的人不少。”
“业务、财务、法务,还有集团办协调。”
“这才正常。”林妍说,“项目到这个层级,不会真让两个周总带着你去从头看。”
周序宁点点头。
林妍又看了一眼她手边的问题框架:“你这边就别管许芮那边的事了。会议室、打印、车、酒店、谁先到,都是她的事。你拿的是问题框架,不是会务清单。”
周序宁笑了一下:“知道。”
“你每次都说知道。”
林妍把杯子放到她桌边,声音压低了一点:“现场别人会更客气,也会更会递活。你跟着周总和予峥总走,不是为了替所有人兜底。”
周序宁握着鼠标的手停了一下。
林妍没有继续往下说,只把杯子拿起来:“我就是提醒一句。”
“嗯。”
周序宁把这句话记到本子边上。
【现场:看问题,不接会务。】
下午四点,王丽婷到她工位旁边。
“周总让你带行程表和问题框架过去。”
周序宁拿上电脑和纸质版,去了小会议室。
周砚延和周予峥都在。王丽婷站在投屏旁边,屏幕上是北雏项目现场动线图,区域公司把项目现场、周边配套、合作方会谈地点和闭门会议室都标了出来,线画得很满。
周予峥看了一眼。
“太满了。”
王丽婷把鼠标停住。
周予峥说:“周四上午只看项目现场和周边关键点,不要给她们排成参观路线。”
王丽婷点头:“我改。”
周砚延看着屏幕,说:“周三晚不接待,这句话再发一遍。”
“已经发过。”
“再发。”周砚延说,“说清楚,到达后只开内部短会。”
王丽婷应下。
周序宁坐在旁边,把行程表翻到人员页。她没有说话,只把周三白天先行到达那一栏看了一遍。
周予峥把她那份问题框架拿过去。
“改完了?”
“改完了。”
他翻了几页,停在合作方资源那一栏。
“对方周五谁来?”
王丽婷看了一眼邮件:“目前确认项目负责人和资源接口。对方集团层级还在协调,区域公司说今天下班前给准信。”
周予峥笑了一下。
“还在协调。”
周砚延说:“对方集团层级不来,周五上午就不要写合作边界确认。”
周序宁低头,把这一句记下来。
周砚延看见她写,继续说:“改成材料核验和后续层级约定。”
周序宁把整句话补完。
【如对方集团层级未到场,周五上午目标调整为材料核验及后续层级约定。】
周予峥看了她一眼。
“这句放到行前版里。”
“好。”
王丽婷在平板上同步改行程。
“那周五上午的会议名称也改?”
周予峥说:“改。不要写高层会谈。对方谁来,就写什么级别。”
周砚延把区域公司发来的动线图翻到最后一页。
“区域公司下午闭门会要问清楚,他们希望集团现场以后释放到什么程度。进入正式评估,还是只同意继续沟通,还是要集团出面约对方更高层级。”
周序宁把这三项写下来。
周予峥转头看她。
“你到现场,不要被他们的材料带着走。区域公司会讲项目有多值得推,合作方会讲后面空间有多大,业务线、财务、法务各看各的。你要做的是把这些话最后能不能落回同一张表。”
周序宁点头。
“明白。”
“还有,”周予峥把她那份框架推回来,“不要把每个问题都问完当目标。问不出来的,也是一种结果。”
周砚延说:“尤其是合作方层级。人不到,话不到,文件不到,都算结果。”
周序宁低头记。
王丽婷把行程改完,又确认了一遍高铁、酒店和先遣人员到达时间。许芮周三上午带材料先走,赵晟和孙薇午后到,顾临下午到。区域公司负责把现场资料提前送到会议室,许芮先核一遍材料,不让区域公司到晚上再临时塞新版本。
周予峥说:“序宁这边的行前包不用让许芮管。”
王丽婷看了他一眼:“好。”
周序宁抬头。
周予峥像只是顺口说完一件工作安排,低头又翻了一页材料。
“她带自己那套问题框架和关键版本就行。”
周砚延补了一句:“纸质版不要多。电子版全带。”
周序宁应:“好。”
这场小会开了不到半小时。
出来以后,周序宁回到工位,把刚才新增的几项补进问题框架。她把周五上午会议目标那一行改掉,又在区域公司闭门会下面加了三项:
【区域公司希望集团现场后释放到什么程度。】
【区域公司已完成事项与尚未形成材料支撑事项。】
【区域公司希望集团出面的具体议题与边界。】
改完以后,她把文件名定成:
【北雏项目现场核验问题框架_行前版】
她发给周予峥和周砚延,又抄送王丽婷、林妍、赵晟和孙薇。
赵晟很快回:【收到,业务线这边明早补两点。】
孙薇晚一点回:【财务测算口径下午更新,明早同步您。】
周序宁把这两条邮件归档。
五点半,王丽婷把内部行程最终版发出来。
周序宁看了一遍,和刚才会议里定的一致。
周三白天,先遣人员到达。
周三晚上,周砚延、周予峥、周序宁抵达。
周三晚只开内部短会。
她把行程保存好,又把北雏文件夹里的关键版本重新排了一遍。区域公司原始提报版、第一次集团会问题清单、会后各条线反馈、行前问题框架、外部合作方前期沟通纪要、内部行程,每一项都单独放进子文件夹。
这几天剩下的时间就被这些东西填满。
周五上午,财务把最新测算发来,保守口径比第一次会里更重,资源兑现时间每往后拖一个季度,现金流压力就会明显上升。周序宁把这一项补进财务回表部分。
周五下午,业务线补了两个问题,一个是项目后续承接主体,一个是合作方式不能提前定义。她又改了一版。
周一,区域公司发来现场资料包。许芮提前按清单核了一遍,发现其中三份材料版本号和上周不一致,王丽婷让区域公司重新标注版本来源。
周二,法务风控顾临补了一页表述边界,明确周五上午不能使用“达成合作”“资源锁定”“集团意向”之类的词。周序宁把这几条放进行前包。
到了周三上午,她的行前包终于定下来。
纸质版只有一个薄文件夹,里面夹着行程、人员分工、问题框架、第一次集团会问题清单和最新待补状态。电脑里则存了完整材料,按时间线和来源分好。
下午四点,许芮在群里发来消息,说先遣组已经到达,会议室、材料和现场动线都确认过一遍。区域公司原本想安排周三晚简单工作餐,被她按王丽婷的口径推掉。
王丽婷在群里回复:【收到。按内部短会准备。】
周序宁看了一眼,没有接话。
六点前,她关电脑,拿起包和那个薄文件夹。
林妍从旁边抬头:“走了?”
“嗯。”
“东西就这些?”
周序宁把文件夹举了一下。
“不多。”
林妍点头:“这次像样。”